Договор поставки экспорт в белоруссию

Если вы планируется заниматься торговлей с Белоруссией, вам потребуется договор на экспорт в Белоруссию. Составить его можно самостоятельно или предоставить это профессионалам, которые учтут все нормы законодательства обоих государств к его оформлению.

Нюансы оформления договора

Считается, что договор поставки в Белоруссию аналогичен обычному договору купли-продажи с учетом валютных операций. Но это не совсем соответствует истине. Прежде всего, чаще его называют «контракт». Особенностью его считается необходимость регистрации в банке, в котором содержатся счета вашей компании. Процедура оплаты между сторонами, заключившими контракт, считается валютной операцией, даже если расчеты производятся в рублях. Поэтому регистрация договора происходит в валютном отделе финансового учреждения. Регистрация контракта в банке необходима для осуществления им контроля поставок и оплат по данному договору.

Если вы работаете с большими объемами, и сумма договора на экспорт в Белоруссию превышает 50 тыс. долларов, потребуется оформить паспорт сделки в банке. Причем здесь есть свои тонкости: паспорт нужно успеть оформить до того, как поступит предоплата (если вы работаете по таким условиям), иначе это будет нарушением валютного законодательства.

Как составляется договор поставки в Белоруссию

Основные пункты договора поставки в Белоруссию:
1. Предмет. Описывается, какая продукция экспортируется. Упоминается, что качество товара должно соответствовать нормативным документам РФ.
2. Порядок оплат. Указывается сумма контракта, прилагается спецификация с ценами на продукцию, указывается способ оплаты (предоплата, по факту, по реализации). Оплата происходит на счет экспортера, который также отмечается в договоре поставки на экспорт в Белоруссию.
3. Условия доставки. Указываются конкретные сроки, в которые экспортер гарантирует произвести поставку в Белоруссию. Отмечается, кто и как осуществляет перевозку.
4. Ответственность. Согласно закону, экспортер и принимающая сторона несут ответственность за несоблюдение своих обязанностей.
5. Разрешение спорных моментов. Стоит указать, чтобы все спорные моменты решались по законодательству РФ.
6. Период действия. Обычно, контракт начинает действовать после подписания до момента, когда все обязательства будут выполнены.

Мы помогаем составить договор на экспорт в Белоруссию с учетом всех формальностей и ваших индивидуальных условий и пожеланий. Нередко специфические обстоятельства требуют видоизменить контракт, внести дополнительные пункты, дополнить или расширить существующие. В этом помогут наши профессионалы, которые знакомы с законодательством обеих стран и обладают должным опытом в этой сфере.

После составления, договор экспорта в Белоруссию потребуется подписать и поставить печати. Нельзя забывать и о реквизитах:

• наименование;
• юридический адрес;
• генеральный директор.

Правильное оформление экспорта в Белоруссию, так как его копию потребуется предъявить на пункте таможенного контроля и в налоговой. Если в договоре обнаружатся несоответствия или ошибки, процесс экспорта приостановится и повлечет непредвиденные расходы компании.

До 1 января 2015 года Россия, Казахстан и Республика Беларусь входили в Таможенный союз – сообщество, в котором действовали особые правила работы между резидентами этих государств, а так же с партнерами за их пределами. С 1 января 2015 года Таможенный союз был преобразован в Евразийский экономический союз и в него вошли Армения и Киргизия. При этом, правовая база союза постоянно дополняется и изменяется.

Поэтому, решив начать работать с партнерами из государства, которое входит в ЕАЭС нужно внимательно изучить действующие документы Евразийской комиссии, Таможенный кодекс, а также законодательство страны своего контрагента. Только таким образом удастся избежать ошибок в оформлении сделки и не потерять лишние деньги на налогах. Помочь в этом, как всегда, помогут такие современные информационные базы, как Консультант Плюс, в который входит самая актуальная законодательная база Республики Беларусь, в том числе. Однако, остановимся подробней на всех ситуациях, с которыми может столкнуться бизнесмен, который решил поработать с братской республикой.

Экспорт из России в Беларусь

Бизнес – это искусство выгодно продавать товары, услуги или идеи. Республика Беларусь является привлекательным направлением для российского бизнеса, и на этот факт не сильно влияет текущая экономическая ситуация и курс рубля. Между странами отсутствуют таможенные барьеры, что делает товарооборот простым, быстрым и выгодным. По данным статистики, экспорт из России в Беларусь за 9 месяцев 2015 года составил 12 724,6 млн долларов США, а сальдо внешнеторговых операций оказалось для России положительным и составило за этот период – 4 929,2 млн долларов США. Что говорит о том, что российские компании больше продали, чем купили. Детально картина экспорта в Республику Беларусь за 9 месяцев 2015 года выглядит так:

• Топливо, нефть и продукты их перегонки» (ТН ВЭД 27) – объем поставок составляет 53,4% (6 788,1 млн долларов США);
• Транспортные средства, машины и оборудование (ТН ВЭД 84-90) – 13,5% (1 720,8 млн долларов США);
• Металлы и металлические изделия (ТН ВЭД 72-83) – 9,3% (1 184,4 млн долларов США);
• Химическая продукция (ТН ВЭД 28-40) – 9,0% (1 150,2 млн долларов США);
• Продовольствие и сельхозтовары (ТН ВЭД 01-24) – 5,3% (671,98 млн долларов США);
• Текстиль и обувь (ТН ВЭД 50-67) – 2% (254,9 млн долларов США).

Очевидно, что много российских компаний работает с белорусскими партнерами, а также видно, какие товары пользуются наибольшим спросом в Республике. Это то, что не производят или мало производят сами белорусы – топливо и машины. Одежда и продукты – те товары, которые наоборот являются предметом импорта в Россию. Но и среди них можно найти свою востребованную позицию. Однако найти нужный товар для экспорта и заключить договор поставки – это полдела. Главное, как обычно, кроется в оформлении.

Экспортом товаров является их вывоз с таможенной территории РФ без обязательств об обратном ввозе. Он регулируется нормами и Таможенного кодекса. При осуществлении экспортных операций со странами ЕАЭС организациями не требуется оформлять таможенную декларацию, а также делать отметки на транспортных документах. Для того, чтобы иметь возможность оформить вычет НДС необходимо получить у организации-покупателя товара заявление на ввоз товаров. Этот документ подтвердит факт оплаты НДС в его стране.

Ставка НДС при экспорте в Беларусь

В соответствии с пунктом 3 Приложения 18 к Договору о ЕАЭС экспорт товаров в Беларусь облагается НДС по нулевой ставке. Этим правом компания-экспортер может воспользоваться только при условии, что сможет подтвердить органу ФНС факт вывоза товаров. Если налоговики примут заявление от покупателя, то необходимости отдавать 18% от экспортной операции в бюджет не возникнет.

Поскольку Беларусь входит в зону ЕАЭС, для экспортных операций с ней установлен специальный порядок подтверждения ставки НДС 0%. Он распространяется на все поставляемые из России товары, независимо от страны их происхождения. В письме от 12 декабря 2011 года № 03-07-13/01-52 Минфин разъяснил, что если организация купила товары в Китае, а потом перепродала их белорусскому покупателю, она должна подтвердить нулевую ставку НДС в порядке, установленном для стран ЕАЭС.

Подтверждение вывоза товара из России

Все документы для подтверждения права на нулевую ставку налога на добавленную стоимость следует направить в территориальный орган ФНС не позднее, чем через 180 календарных дней с даты, когда был отгружен товар в адрес покупателя. В число этих документов входят:

1. Договор поставки товара.
2. Заявление организации-покупателя о ввозе товаров и уплате им косвенных налогов.
3. Транспортные документы на отгрузку товара, на них не надо ставить отметку таможни.
4. Паспорт сделки, при условии цены договора от 50 тысяч долларов США.
5. Справка банка о валютных операциях. Ее выдает банк через 15 дней после зачисления выручки в валюте на расчетный счет продавца. Справка обо всех подтверждающих документах.
6. Статистическая отчетная форма учета перемещения товаров. Этот документ можно составить в электронном виде, однако все равно нужно будет оригиналы документов не позднее 10 числа месяца, следующего за месяцем фактической отгрузки товара.

Надо отметить, что последний пункт в этом списке является очень важным сам по себе, так как если не сдать вовремя отчет о перемещении товаров за пределы РФ организация может понести административную ответственность в виде штрафа от 3 тысяч до 5 тысяч рублей, как это предусмотрено в статье 13.19 КоАП РФ. Кроме того, данный статистический отчет с отметкой о сдаче необходимо направить в банк, в котором открыт валютный счет. Законом не предусмотрены конкретные сроки для этого, но если банк не получит эту форму от организации, он сообщит в Росфинмониторинг о нарушении организацией валютного законодательства. Такие требования предусмотрены Банком России.

После того, как экспортер подтвердил факт перемещения товаров за пределы РФ, он обязан направить в орган ФНС налоговую декларацию по НДС. Сделать это нужно даже тем организациям, которые обычно не являются плательщиками этого налога, применяя УСН.

Важно: При получении от покупателя предоплаты за товар, который еще не был отгружен, не нужно рассчитывать НДС с этой суммы и составлять авансовый счет-фактуру. Это определено в статье 155 Налогового кодекса РФ. Все необходимые документы следует составить только при отгрузке. В них следует указать ставку 0%, аналогичная запись должна быть сделана в книге продаж.

Нужно также обратить внимание на вычет НДС, который был ранее получен по отгруженным контрагентам из Республики Беларусь товарам. В силу статьи 170 НК РФ такие суммы налога должны быть восстановлены на дату отгрузки товара на экспорт. В налоговой декларации их нужно указать в третьем разделе по строке 100. Когда экспорт будет подтвержден налоговой службой, сумму НДС можно будет повторно заявить к вычету. Самое главное помнить – ставка НДС и право на вычет по экспортным товарам целиком зависит от того, сможет ли организация успеть собрать все необходимые документы и предоставить их в налоговую службу за 180 дней, с момента отгрузки товара.

Для удобства российских организаций, которые сотрудничают с Республикой Беларусь и другими странами ЕАЭС на сайте ФНС России есть специальный раздел для проверки факта поступления электронного заявления покупателя о ввозе товаров и уплате им косвенных налогов. Сведения поступают в информационную базу путем обмена данными из других инспекций стран ЕАЭС.

Завершение экспортной сделки

После того, как ФНС подтвердит право на нулевую ставку НДС, необходимо зарегистрировать счет-фактуру в книге продаж. Сделать это следует последней датой того квартала в котором была документально подтверждена отгрузка. В книге покупок при этом необходимо зарегистрировать входящие счета-фактуры на товары и услуги которые были задействованы в экспортной сделке. При составлении налоговой декларации не забываем указать в разделе код экспорта в Беларусь 1010403. Отражаем полученную выручку в рублях от продажи товаров а также сумму вычетов по НДС. Сделку можно считать завершенной. Однако не исключено что в ходе камеральной проверки инспекторы ФНС захотят еще раз взглянуть на документацию.

Если необходимые документы не удалось собрать за 180 дней, то уже на 181 день от даты отгрузки товаров покупателю необходимо оформить счет-фактуру на реализацию и указать в нем НДС по обычной ставке 18%. Это предусмотрено в статье 167 НК РФ. Все счета-фактуры от поставщиков товара, которые дают основания на получение вычета по НДС отражаются в дополнительном листе к книге покупок за период поставки. Далее придется заполнить уточненную декларацию по НДС, в которой должен быть доначислен налог к уплате. Эту сумму вместе с пеней следует перечислить в бюджет до момента направления декларации в ФНС. Если этого не сделать, налоговая служба выставит к оплате еще и штраф в двойном размере суммы налога.

Но и в этом случае не все потеряно. У организации-экспортера есть еще целых 3 года, чтобы восстановить свое право на экспортный вычет и вернуть излишне уплаченный НДС. Если собрать документы не получится и в этот срок, то вернуть налог уже будет нельзя, но его сумму можно будет учесть в составе расходов, уменьшающих налог на прибыль. Это предусмотрено в постановлении Президиума ВАС РФ от 9 апреля 2013 года № 15047 /12.

Резюмируя все вышесказанное, можно отметить, что сбор документов для подтверждения права на нулевую ставку НДС является самым главным этапом экспортной сделки с контрагентом из Республики Беларусь. Поэтому очень важно, чтобы организация-партнер не только своевременно оплатила полученный по договору товар, но и передала необходимые документы вовремя. Поэтому, в договоре поставки можно прописать штрафные санкции за задержку документов. Таким образом можно хотя бы минимально компенсировать возможные потери от восстановления НДС. Благонадежность партнера из Беларуссии также можно проверить заранее, направив запрос в белорусский реестр юридических лиц и предпринимателей. О том как это можно сделать, вы узнаете из продолжения статей о бизнесе с Республикой Беларусь, посвященной импорту товаров из этой страны в Россию.

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Марии (г. Москва)

Расскажите, пожалуйста, подробно про Экспорт в Беларусь. Мы ООО на ОСНО, покупаем товар в РФ, потом его продаем в Беларусь. Какие проводки? Как заполнить декларацию по НДС. Нужен ли раздельный НДС. Если да, то расскажите как его применять. Когда применять вычет и как? Какие документы собирать, когда, в какой программе заполнять заявления? Сложная тема, разъясните пожалуйста все доходчиво по порядку.

Экспорт товара – это вывоз товара с таможенной территории Российской Федерации без обязательства об обратном ввозе. Согласно ст. 2 Федерального закона от 08.12.2003 № 164-ФЗ «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности».

До 1 января 2015 года в Таможенный союз входили три страны — Россия, Республика Беларусь и Казахстан. С 1 января 2015 года в силу вступил Договор о евразийском экономическом союзе, на сегодня участниками ЕЭС являются Республика Беларусь, Республика Казахстан и Российская Федерация, Республика Армения и Республика Кыргызстан.

Главное отличие торговли внутри ЕАЭС от обычного экспорта товаров — не нужно оформлять таможенную декларацию и ставить отметки таможни на транспортных документах. Компании-экспортеру достаточно взять у покупателя заявление о ввозе товаров, которое подтверждает, что он заплатил НДС у себя в стране.

Экспорт товаров в рамках ЕАЭС облагается НДС по ставке 0 процентов. ( по п 3 Приложения 18 к Договору о ЕАЭС)

При условии, что компания передаст в инспекцию документы, подтверждающие вывоз товаров, то есть, НДС с экспортной реализации перечислять в бюджет не нужно.

Для экспорта в ЕАЭС установлен особый порядок подтверждения нулевой ставки. Он действует независимо от страны происхождения товаров, в которой они изготовлены или переработаны. Например, если компания приобрела товары в Италии, а потом перепродала их белорусскому покупателю, подтверждать ставку 0 процентов нужно в порядке, установленном для ЕАЭС ( письмо Минфина России от 12 декабря 2011 года № 03-07-13/01-52)

Документы для подтверждения ставки 0 % следует предоставить в налоговый орган в течение 180 календарных дней с даты отгрузки товаров ( по п 5 Приложения 18 к договору).

Список документов для подтверждения экспорта.

1. 1. Договор поставки товара. (текст контракта с учетом всех изменений, дополнений или приложений)
2. 2. Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов ( п 3 ст 72 Договора) Этот документ компании предоставляет покупатель. Желательно в договоре установить штраф, если покупатель не передаст компании заявление с отметкой инспекции об уплате налога
3. 3. Транспортно-сопроводительные документы без отметок таможни (их тоже возможно сдать в электронном виде в соответствии с п 4 Приложения 18 к договору)
4. 4. Паспорт сделки.( Паспорт оформляют обязательно, если сумма по договору составляет 50 000 долл. США)
5. 5. Справка о валютных операциях. Не позднее 15 дней после зачисления выручки на расчетный счет
6. 6. Справка о подтверждающих документах
7. 7. Статистическая форма учета перемещения товаров, (можно сдать в электронном виде через сайт. Затем предоставить оригиналы в срок не позднее 10 числа месяца, следующего за месяцем отгрузки) За задержку этой отчетности предусмотрен штраф для компании от 3000 до 5000 руб.( статья 13,19 КоАП РФ). Затем с информацией о сдаче статистический отчет передается в банк, сроки для передачи этого документа не установлены, но вот при не сдаче этого документа банк может в Росфинмониторинг о нарушении валютного законодательства в соответствии с информационным письмом Банка России от 21 января 2014 года.

Сервис для сдачи отчета в электронном виде https://edata.customs.ru/FtsPersonalCabinetWeb/Services/About/Eps

1. 8. Декларация, не позднее 20 числа, следующего за кварталом, в котором подтвержден экспорт

Если покупателем были перечислены денежные средства как предоплата за поставку, то НДС рассчитывать с этой суммы не нужно ( п.1 ст 155 НК,РФ), а также составлять авансовый сет-фактуры. Счет – фактуры составляем только при отгрузке товаров и указываем ставку 0 % (п 17 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137)

Если по товарам, относящимся к экспорту был принят к вычету НДС, то его необходимо восстановить в период отгрузки товаров ( пп 5 п 3 ст 170 НК РФ), данные суммы будут отражены в декларации по строчке 100 в 3 разделе, в момент, когда экспорт будет подтвержден, то эту сумму налога можно будет заявить вновь к вычету.

Компания может убедиться, что в налоговую поступило электронное заявление о ввозе и уплате косвенных налогов в порядке обмена данными из инспекций ЕАЭС в специальном сервисе на сайте nalog.ru в разделе «Электронные сервисы» > «Таможенный союз. Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов».

Расчет НДС и ставка налога зависят от того, успела ли компания собрать документы в течение 180 дней с момента отгрузки товаров на экспорт .

Если документы собраны.

1. 1. Регистрируем в книге продаж счет-фактуры на отгрузку последним числом квартала, в котором собраны документы, для подтверждения экспорта.
2. 2. Регистрируем в книге покупок счета –фактуры по товарам, работам, услугам, которые относятся к экспортной поставке. В обязательном порядке ведение раздельного учета, правила раздельного учета следует прописать и утвердить в учетной политике, в данном случае правило 5 процентов не работает.
3. 3. В разделе 4 декларации, отражаем по коду 1010403, эта кодировка соответствует экспорту в Республику Беларусь, по ставке 10 % есть другой код 1010404. В графе 2 указываем выручку от продажи и в графе 3 сумму вычетов.

Если документы не собраны то

1. 1. На 181 день с даты поставки регистрируем счет-фактуры на реализацию товаров в дополнительном листе в книге продаж по обычной ставке 18 или 10 %
2. 2. Начислить налог в период отгрузки товаров в соответствии с п 9 ст 167 НК РФ
3. 3. Счета-фактуры поставщиков по товарам, работам и услугам, связанным с экспортной реализацией, отражаем в дополнительном листе к книге покупок за период отгрузки.
4. 4. Сумму налога показываем в разделе 6 в корректировочной декларации по НДС за период отгрузки. Графе 2 указываем выручку от реализации, в графе 3 начисленную сумму НДС, в графе 4 сумму вычетов.
5. 5. Оплачиваем пени и сумму НДС до сдачи уточненной декларации.
6. 6. В течении 3 лет с момента отгрузки можно собрать документы и получить вычет на уплаченный налог по экспорту ( Постановление Президиума ВАС РФ от 19 мая 2009 года № 17473/08).

Если документы вообще не будут собраны и переданы в налоговую, то НДС уплаченный по экспорту, по которому прошел 180 срок подтверждения, нельзя будет принять к вычету, но по постановлению Президиума ФАС РФ от 9 апреля 2013 года № 15047 /12 можно включить в расход по налогу на прибыль.

Получить персональную консультацию Юлии Петровой в режиме онлайн очень просто – нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Научитесь составлять управленческую отчетность в нашем новом онлайн-курсе. Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые. Дадим алгоритм настройки отчетов и покажем, как встроить их в ваш повседневный учет.

Обучение дистанционно. Выдаем сертификат. Записывайтесь на курс «Все про управленческий учет: для бухгалтера, директора и ИП». Пока за 3500 вместо 6000 руб.