Как оформляется акт выполненных работ

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
• наименование работ,
• дату проведения работ,
• качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

• В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
• Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
• Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.

Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).

И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.

При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Коммерческие отношения между сторонами сделки, будь то физические или юридические лица, предполагают подписание соответствующего договора (купли-продажи, факторинга, оказания услуг или проведения работ) и других относящихся к делу документов — например, акта сверки взаимных расчётов. В отличие от основного договора, такие бумаги обычно оформляются по факту: когда товар реализован, работы завершены и потребитель успел оценить профессионализм подрядчика. На основании ранее подписанных актов в дальнейшем составляют кассовые документы, используемые для перечисления денег исполнителю или продавцу.

К «промежуточным» бумагам, оформляемым после договора, но до бухгалтерских ордеров, относится и акт выполненных работ. Заполнять его можно от руки или на компьютере, по своему усмотрению модифицируя бланк. Скачать акт, как и образец коммерческого предложения на выполнение работ, получится в Интернете; ниже будет рассказано, зачем он нужен и где можно найти шаблон документа для работы в Word и Excel.

Когда составляется акт выполненных работ?

По понятным причинам договор на оказание услуг или выполнение работ, составляемый до того, как исполнитель приступит к действиям, не может отражать качество и полноту исполнения заказа. Даже если в документе прописаны условия сотрудничества на протяжении сделки, контроля качества выполнения задачи и порядок разрешения конфликта в случае ненадлежащего исполнения одной из сторон своих обязанностей, оба контрагента нуждаются в «завершающей» бумаге. В ней будет приведён полный список оказанных услуг или проделанных работ, стоимость (каждой позиции и суммарная) и заявление приёмщика об отсутствии претензий к исполнителю.

Акт выполненных работ оформляется после предоставления подрядчиком результатов и их проверки заказчиком

Важно: как и доверенность на получение документов, акт выполненных работ составляется в свободной форме по соглашению сторон. Унифицированного бланка не существует: финансовый отдел принимающей стороны может разработать собственный, в котором сразу будут приведены реквизиты компании, или использовать найденные в Интернете шаблоны и образцы.

Документ обретает юридическую силу сразу после того, как на нём будут проставлены подписи заказчика и подрядчика и оттиски печатей организаций. При досудебном урегулировании конфликта или при подаче в суд искового заявления форма его составления значения иметь не будет: главное, чтобы содержащуюся в нём информацию можно было однозначно интерпретировать.

При подписании акта выполненных работ возможны два варианта развития событий:

1. У заказчика нет никаких претензий к исполнителю. Здесь следует учесть все аспекты дела: были ли соблюдены сроки выполнения работы в целом или её этапов по отдельности; как качественно были проведены требуемые действия; исполнил ли подрядчик другие свои обязательства. Тогда в договоре делается соответствующая пометка в одну-две строки, после чего контрагенты (обычно их представители) ставят внизу листа подписи и оттиски печатей или штампов.
2. Заказчику кажется, что исполнитель не в полной мере или позже оговорённого срока закончил с выполнением работ или оказанием услуг. В этом случае все претензии перечисляются в том же акте — сразу под основной таблицей. Обычно они оформляются в виде нумерованного списка, но могут быть и просто разбиты по абзацам. После подписания представителями покупателя и подрядчика и проставления оттисков печатей бумага может использоваться при подаче искового заявления в суд с целью получить от исполнителя компенсацию за некачественное или несвоевременное исполнение работ или оказание услуг или принудить его исполнить свои обязанности надлежащим образом.

Важно: акт выполненных работ целесообразно составлять в двух экземплярах — для заказчика и подрядчика. Подписание и передача на хранение незаинтересованному лицу третьей копии, как и заверение документа нотариусом, — излишние действия, которые лишь отнимут у контрагентов время.

Если одна из сторон, заказчик или исполнитель, отказывается подписывать акт выполненных работ, что особенно часто случается при попытках внедрить новые бизнес-идеи в сфере услуг, документ сохраняет юридическую силу — тогда в нём достаточно будет сделать соответствующую пометку. Чтобы полностью исключить попытки оспорить действительность бумаги в суде, следует привлечь к подписанию незаинтересованное лицо, готовое засвидетельствовать правомерность использования акта.

Как правильно оформить акт выполненных работ?

Порядок заполнения акта о выполнении работ:

1. В правом верхнем углу документа указывается дата составления в российском формате: ДД.ММ.ГГГГ (день, месяц, год). Использовать другие способы обозначения не запрещается, но и не рекомендуется.
2. Вверху в центре размещается заголовок: «Акт о приёмке выполненных работ (оказанных услуг) №…». Если заполнение бланка производится на персональном компьютере, наименование документа следует выполнять полужирным, чуть увеличенным относительно основного текста шрифтом. Это условие не является обязательным: его цель — облегчить восприятие акта выполненных работ читающими документ лицами (от контрагентов до представителей судебных органов и прокуратуры).
3. Далее, в теле документа, указывается полное официальное название исполнителя: компании или индивидуального предпринимателя. Рядом с ним, если в бланке достаточно места и у работника бухгалтерского или юридического отдела достаточно времени и желания, можно привести сокращённое официальное наименование и реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, ОКВЭД и другие.
4. В следующем блоке необходимо в описанном выше порядке перечислить полное официальное наименование предприятия-заказчика, его сокращённое название и реквизиты. Как и в предыдущем пункте, кроме ИНН, КПП и других здесь можно указать данные для безналичного расчёта: БИК, корреспондентский счёт и так далее.
5. В сводной таблице приводятся финансовые параметры договорных отношений:
6. в первой графе — номер по порядку (свой для каждой позиции, начиная с единицы);
7. во второй графе — полное, согласно договору оказания услуг или выполнения работ, сопутствующим документам или прейскуранту подрядчика, название позиции (к примеру, «кладка кирпича» или «уборка территории»);
8. в третьей графе — количество выполненной работы или оказанной услуги, если их можно измерить какими-либо величинами (например, человеко-часами, штуками или кубометрами);
9. в четвёртой графе — используемые для объективной оценки количества работы единицы измерения (согласно принятой в Российской Федерации метрической системе);
10. в пятой графе — стоимость единицы выполненной работы или оказанной услуги в рублях (цифрами);
11. в шестой графе — суммарную стоимость каждой позиции, вычисляемую произведением значений из пятой и третьей граф по каждой строчке, также выраженную в рублях;
12. в строке «Итого» — общую стоимость оказанных услуг или выполненных работ, получаемую сложением значений из шестой графы;
13. в строке «НДС» — суммарное значение налога на добавленную стоимость;
14. в строке «Всего» можно просто продублировать значение, содержащееся в строке «Итого», поскольку НДС по умолчанию включается в стоимость выполнения работ или оказания услуг.
15. В следующем блоке, располагающемся вне таблицы, нужно привести (теперь уже прописью) вычисленные ранее размеры налога на добавленную стоимость и суммарную цену работ или услуг, поставляемых исполнителем. «Копеечные» значения можно указать цифрами — это позволит придать бланку акта выполненных работ более аккуратный и компактный вид.
16. Ниже нужно сделать отметку о качестве исполнения подрядчиком своих обязанностей согласно договору. Если претензий у покупателя нет, запись займёт одну-две строчки; если есть, их следует перечислить в описанном ранее порядке — в виде нумерованного списка или текстовых абзацев.

В конце документа стороны сделки или их представители должны поставить подписи с расшифровками, а также оттиски печатей или штампов организации или индивидуального предпринимателя.

Бланк акта выполненных работ — скачать

Оформить бланк акта о принятии выполненных работ можно и от руки, но значительно удобнее сделать это на компьютере или скачать шаблон в Интернете. Ниже будут приведены ссылки на загрузку бланков акта для работы в текстовом редакторе (например, Microsoft Word) или программе для заполнения электронных таблиц (к примеру, Microsoft Excel).

Скачать бланк акта выполненных работ для Word можно по ссылке выше.

Excel

Скачать бланк акта выполненных работ для Excel можно по ссылке выше.

Акт выполненных работ — образец (скачать Word)

Скачать образец документа для ознакомления с ним в формате Word можно по ссылке выше.

Акт выполненных работ — образец (скачать Excel)

Скачать заполненный бланк акта выполненных работ для ознакомления с ним в формате Excel можно по ссылке выше.

Подводим итоги

Акт выполненных работ оформляется после предоставления подрядчиком результатов и их проверки заказчиком. Качество оказанных услуг должно соответствовать условиям договора, как и срок выполнения работ. Если покупатель недоволен одним или несколькими факторами, в тексте документа делаются пометки в виде нумерованного списка или простого перечисления без дополнительной разбивки; если заказчика всё устраивает, сразу после сводной таблицы делается короткая запись.

Акт выполненных работ условно состоит из четырёх частей: заголовка, таблицы с бухгалтерскими данными, примечаний заказчика и подписей обоих контрагентов. Вместе с полными официальными наименованиями компаний не помешает привести сокращённые названия и основные реквизиты. Документ оформляется и подписывается в двух экземплярах: для покупателя и исполнителя; юридическую силу бумаге придают подписи контрагентов и проставленные ими оттиски печатей или штампов.

В сделках, связанных с оказанием работ или услуг, одним из важных документов является акт сдачи приемки выполненных работ акт приема-передачи или о выполнении заказа. В большинстве случаев данный документ не является обязательным, и за сторонами остается выбор, подписывать его или нет. Но вместе с тем существуют ситуации, когда акт оказанных услуг может потребоваться.

Зачем нужен акт об оказании услуг

Осуществление работ или услуг на заказ регулируется двумя схожими между собой сделками:

• Договор подряда (ст. 702 ГК РФ).

Согласно данному соглашению, на подрядчика возлагается обязанность выполнить определенную работу заказчику и отправить ему результат. Существует несколько видов данной сделки (бытовой, строительный и т.д.).

• Договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ).

Сделка является «родственной» договору подряда, с тем отличием, что исполнитель совершает в пользу заказчика определенное действие или деятельность, которая не приносит овеществленный результат.

Бывают ситуации, при которых подрядчику или исполнителю услуги трудно доказать, что работа действительно была осуществлена. Исходя из сложившейся судебной практики хорошую доказательственную базу в подобных спорах играет наличие акта выполненных работ или услуг.

Этот документ представляет собой доказательство выполненного поручения по договорам подряда и возмездного оказания услуг. Он подтверждает, что сделка достигла своей цели и была благополучно завершена сдачей-приемкой работы или нематериальным результатом услуги.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Москва и область: +7 (499) 455-09-71
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95
Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58
Это быстро и бесплатно!

Выполняется документ в двух экземплярах. Один остается у подрядчика или услугодателя, а второй – у заказчика.

Наличие акт сдачи приемки оказанных услуг обязательно при выполнении работы по договору подряда (данное правило регулируется ст. 720 ГК РФ). В остальных случаях законодательство оставляет составление акта в качестве права сторон сделки.

Существуют виды услуг, договор об оказании которых и дополнительные соглашения к ним сами по себе заменяют вышеуказанный документ, предполагают наличие оплаты и служат доказательством совершенного действия:

• договор аренды;
• оказание услуг мобильной связи;
• услуги с использованием договора публичной оферты.

Заказчик имеет право не подписывать его в следующих случаях:

• услугодатель или подрядчик не выполнил работу или нарушил срок ее выполнения;
• работа имеет брак;
• услуга оказана не надлежащим образом.

В таком случае исполнителю необходимо устранить недостатки и замечания, и только после этого составить новый акт, который подписывается заказчиком.

В некоторых ситуациях акт об оказании работ или услуг рассматривают и как бухгалтерский документ (в соответствии с налоговым законодательством и ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете»), в особенности, если исполнителем является организация или ИП (формально, физическим лицам также необходимо подтверждать свои доходы, в том числе и при самозанятости). Наличие или отсутствие акта не играет никакой роли при системах:

Исполнителю лучше перестраховаться и составить акт о приемке выполненных работ, чтобы не было никаких проблем перед налоговой.

Правила составления акта

Акт в обязательном порядке должен быть составлен после того, как заказ будет выполнен. Законодательно не установлена точная форма данного документа, поэтому его составление остается за исполнителем (в отдельных случаях, о которых будет рассказано ниже, за заказчиком). Бланк акта выполненных работ должен в обязательном порядке содержать сведения, утвержденные ст. 9 ФЗ № 402:

В самом наименовании указываются номер акта и дата. Само название может состоять из слов «акт выполненных работ/услуг» или «акт приема-передачи выполненных работ/услуг».

• Дата и место составления.
• Наименование исполнителя и заказчика.

Если таковыми являются организации, обязательно прописывается полное название и указывается ОГРН. Регистрационный номер должен быть указан и для ИП.

• Содержание факта хозяйственной жизни.

Имеется в виду оказание конкретной услуги или выполнение работы, по которым составляется документ.

• Стоимость выполненного заказа.

Если установлена налоговая система, учитывающая НДС, его также необходимо указать в акте (стоимость с учетом данной и ставки и без, а также сам размер ставки на дату составления документа).

• Должность лица, совершившего сделку и ответственного за правильность ее оформления.

Если речь идет о физическом лице, как правило, он сам выступает составителем сделки об оказании услуг или выполнении работы. С ИП и организациями таковыми могут выступить лица, работающие в штате.

Если документ подписывается представителем одной из сторон, об этом также должна быть отметка в данном пункте.

• Подписи заказчика и исполнителя с расшифровкой.

В том случае, когда исполнение заказа реализуется организацией, подпись осуществляет и исполнитель, и руководитель организации.

Кроме обязательных данных, указанный в соответствии с ФЗ № 402, рекомендуется внести в акт и дополнительные сведения. Данные рекомендации даются с учетом Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 08.05.2009 г. по делу № А53-14323/2008.

• Реквизиты договора подряда или возмездного оказания услуги.

Пункт должен содержать ссылку на основной договор, по которому осуществлялся заказ. Он будет важен и для бухотчета, и для доказательства при возникновении судебного спора.

Акты, которые составлены после расторжения основного договора или направленные заказчику в тот же период, доказательствами являться не будут.

Данный пункт должен повторять аналогичный из основного договора. Он представляет собой доказательство того, что исполнитель выполнил заказ вовремя, без нарушения дедлайна.

Служит доказательством того, что заказ был выполнен в полном объеме.

• Сроки оплаты заказа и отметка о том, что оплата была произведена.

Данный пункт будет служить доказательством в пользу заказчика, если исполнитель предъявит претензию по поводу несвоевременной оплаты.

• Дата фактического принятия заказчиком работы.

С этого момента начинается исчисление гарантийного срока, если он установлен основным соглашением.

Образец акта выполненных работ и услуг можно скачать в Word:

Нюансы заполнения акта

Нюанс 1. На практике случаются ситуации, при которых одна из сторон (чаще всего, заказчик), отказывается подписывать акт. Когда такой отказ не мотивирован документально, суд принимает как доказательство акт только с подписью исполнителя (с учетом иных доказательств).

Нюанс 2. Принудить заказчика подписать акт невозможно даже в судебном порядке. Однако суд на основании иных сведений может обязать сторону оплатить работу или оказанную услугу.

Нюанс 3. Новый акт об оказании услуг или выполнении работы можно составить после того, как нарушения, выявленные заказчиком, будет устранены. Прежде чем приступать к исправлению, рекомендуется потребовать от стороны один из следующих документов:

• замечания по поводу заказа;
• недостатки работы;
• существенные недостатки.

Только после этого исполнитель устраняет нарушения и подготавливает новый акт с отметкой об исправлениях.

Нюанс 4. Если исполнителем является физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП, акт составляется:

• заказчиком (если им является ИП или юридическое лицо);
• подрядчиком или услугодателем (если заказчик тоже является физическим лицом).

Нюанс 5. Если акт составляется по форме КС-2 или КС-3 (для бухотчета организаций или ИП), экземпляров может быть более двух, в зависимости от количества участвующих лиц (например, заказчиков несколько).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Москва и область: +7 (499) 455-09-71
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95
Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58
Это быстро и бесплатно!

Акт о выполнении работы или услуги является важным документом, который может потребоваться не только как доказательство совершенного действия в суде, но и для бухгалтерской и налоговой отчетности.