Согласование отпуска с руководителем

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В трудовом контракте с директором муниципального унитарного предприятия установлена его обязанность согласовывать время использования отпуска с администрацией муниципального образования. Директор ушел в очередной отпуск без согласования с учредителем.
Какая ответственность предусмотрена для директора в данной ситуации?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Уход директора МУП в отпуск во время, не согласованное с администрацией муниципального образования и не предусмотренное графиком отпусков, будет являться в рассматриваемой ситуации прогулом (если работник не относится к категориям сотрудников, которым отпуск предоставляется в желаемое время) и может повлечь за собой наложение дисциплинарного взыскания, в том числе в виде увольнения.

Обоснование вывода:
На основании п. 1 ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" (далее – Закон N 161-ФЗ) руководитель унитарного предприятия (директор, генеральный директор) является единоличным исполнительным органом унитарного предприятия. В то же время, с точки зрения трудового законодательства, руководитель – единоличный исполнительный орган организации является работником этой организации, особенности труда которого урегулированы главой 43 ТК РФ (часть шестая ст. 11, ст.ст. 16, 20, 273 ТК РФ).
Права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 274 ТК РФ). Согласно пп. 7 п. 1 ст. 20 Закона N 161-ФЗ собственник имущества унитарного предприятия назначает на должность руководителя унитарного предприятия, заключает с ним, изменяет и прекращает трудовой договор в соответствии с трудовым законодательством и иными содержащими нормы трудового права нормативными правовыми актами. От имени муниципального образования права собственника имущества унитарного предприятия осуществляют органы местного самоуправления в рамках их компетенции, установленной актами, определяющими статус этих органов (п. 1 ст. 2 Закона N 161-ФЗ). Тем не менее работодателем в отношениях с руководителем унитарного предприятия является само предприятие (косвенно такой вывод подтверждается, например, апелляционным определением СК по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия от 25 мая 2012 г. по делу N 33-1463/2012, апелляционным определением Тамбовского областного суда от 25 июня 2014 г. по делу N 33-1827/2014).
Как следует из ст. 274 ТК РФ, права и обязанности руководителя определяются не только федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, но и уставом общества и непосредственно трудовым договором, заключенным с ним. При этом ни Трудовой кодекс РФ, включая нормы главы 43 ТК РФ, ни другие федеральные законы и нормативные акты не содержат каких-либо особых положений, регламентирующих процедуру предоставления отпусков директору МУП. Поэтому если внутренними документами предприятия или трудовым договором, заключенным между работодателем и директором, не предусмотрен какой-либо специальный порядок согласования периода отпуска последнего или обязательного принятия решения собственника имущества МУП о предоставлении отпуска его директору, то ежегодный оплачиваемый отпуск, в том числе дополнительный отпуск, предоставляется руководителю в общем порядке, установленном главой 19 ТК РФ, то есть, утверждая график отпусков на соответствующий календарный год, директор самостоятельно определяет в нем дату начала и окончания своего ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 123 ТК РФ).
Однако в рассматриваемой ситуации трудовым договором предусмотрена обязанность директора согласовывать отпуск с администрацией муниципального образования. Соответственно, директор обязан использовать отпуск во время, согласованное с муниципалитетом и указанное в графике отпусков на соответствующий год. При необходимости переноса отпуска на другое время по соглашению сторон, разделения его на части и т.п. директор, если он не относится к категориям работников, которым отпуск предоставляется в желаемое время (часть четвертая ст. 123 ТК РФ), также должен получить согласие администрации муниципального образования.
Самовольный уход работника в отпуск квалифицируется как прогул и может повлечь за собой наложение на работника дисциплинарного взыскания, в том числе и в виде увольнения по основанию, предусмотренному пп. "а" п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ, с соблюдением процедуры, установленной ст. 193 ТК РФ. При этом следует иметь в виду, что не является прогулом использование работником дней отдыха в ситуации, когда работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

17 октября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам в соответствии с графиком предоставления отпусков, согласованным не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. Сокращение продолжительности отпуска по инициативе работодателя без внесения изменений в коллективный договор не допускается. Воспитание малолетнего ребенка не наделяет Вас правом использования оплачиваемого отпуска в любое время.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Таким образом, работодатель должен согласовывать график отпусков с мнением профкома.

Консультации, составление документов, договоров, исковых заявлений

Пожалуйста оставьте отзыв

Право на разделение отпуска однозначно принадлежит работнику и осуществляется по соглашению с работодателем (т.е. график отпусков). Сокращение ежегодного отпуска работодателем также неправомерно. Это право работника получить за отпуск денежную компенсацию, если продолжительность превышает 28 дней.

ТК РФ – "Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней". Надо понимать, если ли в вашей организации коллективный договор.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 Трудового кодекса РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 123 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Статьей 120 ТК РФ установлен порядок исчисления продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков.

При составлении графика отпусков учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса. Исходя из необходимости обеспечения нормальной работы организации, в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте может устанавливаться предельная численность работников того или иного подразделения, одновременно уходящих в отпуск. Отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется.

При составлении графика должны быть обеспечены права работников, имеющих льготы на получение отпуска в определенное время.

В любом случае, Вы вправе обратится за защитой своих прав либо в профсоюз (если таковой у Вас имеется), либо в трудовую инскпецию, либо в прокуратуру или суд)

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

• на фирменном бланке;
• с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить. Раздел письма Краткое описание Пример Вступление Краткое содержание О направлении ответа на претензию Заголовок Тема, определяющая его цель Сопроводительное письмо передаваемых документов Обращение Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества Уважаемый Иван Иванович! Цель послания Краткая формулировка В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

Пример заявление на согласование отпуска руководителя у высшего руководства

Генеральному директору ООО « » Петрову Петру Петровичу от (Фамилия, имя отчество) (Должность) (Структурное подразделение) заявление. Прошу предоставить мне ежегодный отпуск с « » 20 г по « » 20 г в количестве календарных дней согласно графику отпусков на 20 год.

( Дата) (Подпись) Согласовано: Руководитель подразделения / (Должность) (Подпись) (Расшифровка) « » 20 г Директор по персоналу / (Подпись) (Расшифровка) « » 20 г Генеральному директору ООО « » Петрову Петру Петровичу от (Фамилия, имя отчество) (Должность) (Структурное подразделение) заявление. Прошу перенести дату ежегодного отпуска, запланированного согласно Графику отпусков на 20 год на « » 20 г, на « » 20 г в связи с и предоставить мне ежегодный отпуск с « » 20 г по « » 20 г на календарных дней.

Все о согласовании отпуска с руководителем

Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель. Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям.
Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной. При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля.

Заявление на отпуск

Далее работник проставляет дату и расписывается. Заявление о переносе отпуска в обязательном порядке согласовывается с непосредственным руководителем. Как правильно написать заявление на учебный отпуск Если вы получаете первое образование, то имеете право на получение отпуска в связи с учебой с сохранением среднего заработка.

О порядке убытия в отпуска руководящего состава администрации области

КоАП РФ. Заявление на отпуск: образец в 2016 году Генеральному директору ООО «Сигма» Румянцеву В.П. от переводчика отдела переводов Андрейченко А.П. Заявление Прошу Вас предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.2016 продолжительностью 14 календарных дней.
29.06.2016 Переводчик Андрейченко А.П. Эта форма подойдет и в случае, если работник хочет использовать не весь свой отпуск и даже не половину его, а лишь, к примеру, 1 день отгула в счет отпуска. Руководитель или лицо, им уполномоченное, как правило, ставит свою резолюцию на заявлении.

После этого готовится приказ о предоставлении отпуска работнику по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Затем с приказом работника ознакамливают под роспись.

Заявление на ежегодный отпуск 2018

В действующем законодательстве не закреплены нормы, касающиеся бланка оформления заявления на отпуск. В связи с эти работодатель вправе применять собственную форму, разработанную с учетом специфики деятельности предприятия.
При этом следует учитывать, что бланк заявления должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• информация о заявителе (ФИО, должность, место работы);
• данные о предприятии (полное название);
• информация о руководителе или лице, которое вправе подписывать подобные документы на основании доверенности (должность, ФИО);
• количество дней отдыха, период;
• подпись заявителя;
• дата составления документа.

Для оптимизации документооборота на предприятии рекомендуется составить унифицированную форму заявления и утвердить ее внутренним нормативным актом (например, Положением об отпусках).
Вам понадобится

• — отпечатанный текст договора;
• — компьютер с принтером;
• — печать.

Инструкция 1 Начните письмо с «шапки», которая располагается в верхнем левом углу бланка. Здесь укажите должность, фамилию и инициалы лица, которому направляется договор, название организации, в которой он работает, юридический адрес организации.

Если договор направляется индивидуальному предпринимателю, в «шапке» укажите его статус (ИП), фамилию, инициалы, адрес. 2 Предварите основной текст письма приветствием. Его можно начать со слова «уважаемый», после которого следует обращение по имени и отчеству.

Например, «Уважаемый Иван Иванович!». Приветствие пишется ниже шапки посередине листа и обычно выделяется жирным шрифтом. 3 Далее переходите к основному тексту сопроводительного письма. Самое главное, что требуется отразить, – это факт направления договора.
Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск 2017-2018:

• образец заявления на очередной отпуск;
• образец заявления на учебный отпуск;
• образец заявления на отпуск без содержания;
• образец заявления в счет отпуска или на его перенос.

Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:

1. В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
2. По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.
3. Основной текст: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.01.2018».

Как написать письмо на согласование отпуска

В то же время среди практикующих бухгалтеров и кадровиков часто возникает вопрос: во всех ли случаях оформление заявления на ежегодный отпуск является необходимым? Или в некоторых случаях можно обойтись без него? Ведь согласно законодательным требованиям (ФЗ-402 от 06.12.11), бланк заявления не включен в список требуемых документов. Читайте также статью: → «Заявление о переносе отпуска» Действительно, согласно ФЗ-402 для предоставления работнику дней ежегодного отдыха (полностью или частично) требуется оформить:

• график отпусков;
• приказ;
• расчет отпускных.

С одной стороны, вся информация о днях отпуска (период, срок), предоставляемых тому или иному работнику, фиксируется в графике отпусков, который, в свою очередь, оформляется наперед (в текущем году на следующий).

Отпуск не по графику? Согласовываем даты А если отпуск работника не отражен в графике отпусков, например, в случае, когда работник устроился к работодателю в текущем году и дополнения в график отпусков не вносились? В этом случае работник подает работодателю заявление на согласованное с ним время отпуска. Конкретные требования к тому, за сколько дней пишется заявление на отпуск, отсутствуют.