Справка о доходах декретнице образец

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

• наименование предприятия,
• сведения о работнике,
• среднемесячный размер заработной платы,
• сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

• фамилия, имя, отчество,
• паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
• удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
• указывается его должность,
• дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

В статье расскажем, кому и зачем выдается справка 2 ндфл при декрете, какие данные содержит. Разберемся сначала с формулировками.Декрет, декретный отпуск – так для простоты называют время, когда сотрудница находится:

• в отпуске по беременности и родам
• в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет

В такие периоды сотрудница, как правило, не работает, а получает пособия в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.Справка по форме 2-НДФЛ выдается только в том случае, когда были выплаты дохода сотруднику. И не просто доходы, а доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц по правилам главы 23 Налогового кодекса (далее НК РФ). Читайте также статью: → «».Это случаи выплаты:

• Заработной платы и премий
• Материальной помощи свыше 4 тыс. руб. в год
• Пособий по временной нетрудоспособности (в том числе по уходу за больным ребенком)
• Других доходов (например, по аренде имущества, принадлежащего сотруднику).
• Другие выплата, перечисленные в главе 23 НК РФ.

Данные виды доходов налогом на доходы физических лиц не облагаются.

Это прямо установлено п.1 статьи 217 НК РФ.

В каких случаях работнице, находящейся в декретном отпуске, может быть выдана справка 2-НДФЛ:

1. Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и в соответствии со статьей 256 Трудового кодекса РФ написала заявление о желании работать во время данного отпуска на условиях неполного рабочего времени. Пособие при этом сохраняется.
2. Если в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет находится не сама женщина, а ее муж, кто-то из родителей, других родственников или опекун, такие лица также могут выйти на работу на условиях неполного рабочего времени с соблюдением всех требований статьи 256 Трудового кодекса.
3. Если работнице, находящейся в отпуске были выплачена, например, премия за прошлый год или материальная помощь. И премия, и материальная помощь должны относиться к выплатам, облагаемым налогом на доходы физических лиц.
4. Если с работницей заключен, например, договор аренды принадлежащего ей на праве собственности автомобиля, и она получает арендную плату, находясь в декретном отпуске.
5. Во всех других случаях получения прочих доходов, облагаемых налогом на доходы физических лиц.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгКаких-либо особенностей при оформлении справки 2-НДФЛ для таких сотрудников нет. Справка оформляется по общим правилам. Читайте также статью: → «».Вопрос №1.

Сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, просит справку 2-НДФЛ для получения субсидии. Никаких доходов у сотрудницы в текущем году не было, что делать?Если ваша организация находится в регионах, в которых еще не действует пилотный проект ФСС, можете выдать ей справку произвольной формы, указав суммы полученных пособий. В регионах, где действует пилотный проект, организации не выплачивают пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет.

Читайте также статью: → «».Пособия выплачиваются напрямую территориальным органом ФСС.

13.04.2018 Posted by: admin Category: Без рубрики

Иногда женщина, пребывающая в декретном отпуске, нуждается в справке о доходах в формате 2 НДФЛ. Такая причина возникает, если сотрудница по окончанию декрета собирается уволиться, либо нуждается в оформлении пособия через органы социальной защиты. Справка о доходах декретнице имеет некоторые отличия от стандартной формы, поскольку может быть «нулевой». Чаще всего она является недействительной без специального бюллетеня, подтверждающего статус женщины.

Данный вид справки можно получить в бухгалтерии, а составлена она будет согласно действующему закону. Данные справки будут предоставлены за отработанный период, точно так же, как происходит расчет заработка. Справка о доходах в декрете оформляется около 2 дней и не требует дополнительной оплаты. Срок действия документа — не более месяца.

Итак, данный документ может потребоваться ввиду следующих нюансов:

1. При оформлении пособия или выплаты за 3 месяца на ребенка.
2. При желании получить кредит или заем.
3. При желании трудоустроиться на новом рабочем месте, чтобы получить компенсацию в будущем за пребывание на больничном.

«Нулевая» справка о доходах в декрете оформляется, если женщина находилась в декретном отпуске на протяжении года. В таком бланке необходимо продемонстрировать, что зарплата сотруднику в данный период времени не начислялась. Исполнение данного нюанса требуется действующим законодательством.

Составление справки 2 НДФЛ о доходах происходит по следующей форме:

• Наименование реквизитов предприятия, в котором трудоустроен сотрудник.
• Имя и фамилия, а также должность работника.
• Информация о доходах за ограниченный период времени.
• Печать предприятия, подпись и расшифровка.

Наша компания предлагает свои услуги по предоставлению справки 2 НДФЛ женщинам в декрете. Для того чтобы заказать услугу достаточно позвонить оператору, либо оставить заявку на сайте. Оформление документа осуществляется высококвалифицированными специалистами без ошибок, качественно и быстро. Заказываемый вами документ является абсолютно подлинным, поэтому можно не беспокоиться, что вы получите отказ в принятии документа.

Наша компания гарантирует достоверность и качество информации, представленной в бланке. При этом вы сможете сэкономить время и нервы на решении подобных бюрократических вопросов. Мы гарантируем, что полученная информация останется конфиденциальной и не будет разглашена.