Требования к написанию автобиографии

Автобиография – это небольшой рассказ о себе, который позволяет узнать общую информацию о человеке. Используется во многих ситуациях: при приеме на работу, поступлении в ВУЗ и т.д. В представленной статье мы расскажем, как правильно оформлять данную информацию, чтобы составить о себе положительное впечатление.

○ Что такое автобиография?

Автобиография – это документ, в котором указывается подробная информация о человеке, написанная им собственноручно. Иначе говоря, это краткое жизнеописание, в котором указываются основные сведения об учебе и трудовой деятельности.

Далее документ подписывается написавшим его гражданином и хранится вместе с его личным делом.

○ Основные правила написания автобиографии.

Чтобы автобиография максимально помогла вам получить желаемую работу или место в учебном заведении, важно учитывать тонкости составления документа. Посмотрим, на что именно нужно обращать внимание.

✔ Содержание автобиографии.

Закон не устанавливает строгую форму составления данного документа. С одной стороны, это дает определенную свободу, позволяя писать в произвольной форме, а с другой осложняет написание автобиографии – ведь не все знают, какие факты нужно указывать и как именно это делать.

Вот минимум сведений, которые вы должны прописать в документе:

• ФИО полностью.
• Дату рождения и/или возраст.
• Место рождения и/или проживания (если не совпадают).
• Полученное образование: нужно указать, как базовое, так и специальное, в том числе курсы повышения квалификации.
• Трудовая деятельность: где, в какой период и кем трудились, причины смены работы.
• Семейное положение и краткая информация о ближайших членах семь (муже/жене, родителях, детях).
• Увлечения, достижения, награды и т.д.

Вы можете добавить какие-то пункты на свое усмотрение, но надо учитывать, что информация должна подаваться в сжатой форме. Расписанное на несколько страниц сочинение вряд ли вызовет положительные эмоции у работодателей.

✔ Порядок заполнения.

При оформлении автобиографии нужно придерживаться хронологического порядка. Также не нужно забывать, что это официальный документ, поэтому информация должна подаваться лаконичными предложениями.

Придерживайтесь следующего порядка:

1. В верхней части документа посередине пишется название, после которого точка не ставится, а следующее предложение начинается с нового абзаца.
2. Автобиография пишется от первого лица, единственного числа. Начинается с местоимения «Я», после которого ставится запятая и прописывается ФИО полностью.
3. Указываются дата и место рождения, можно написать род деятельности родителей (родился в семье врачей, учителей и т.д.).
4. Далее сведения о полученном образовании, начиная со школы. Пишется название образовательного учреждения, напротив – годы обучения и присвоенная квалификация. Не забудьте указать все курсы, тренинги и семинары, которые вы посетили в формате название/дата.
5. Опыт трудовой деятельности (при наличии): начинается с первого места работы с указанием периода пребывания на данном месте и краткого описания своих обязанностей. Также указываются и остальные места работы, каждое начинается с новой строчки.
6. Научные работы, публикации иные достижения с указанием названия и года осуществления.
7. Дополнительные обязанности (при наличии). Например, указать, что успешно исполняли обязанности своего руководителя, пока он пребывал в отпуске (на больничном), написать, чего смогли достичь за этот период.
8. Хобби, особенно, если оно связано с профессиональной деятельностью и по нему имеются достижения.
9. Информация о личной жизни: семейное положение, наличие/число имеющихся детей, род занятий мужа/жены.

Сведения должны быть четко поделены на информационные блоки, каждый из которых начинается с красной строки. В конце делается отступ вниз, слева дата (число год цифрами, месяц – словами), справа подпись составителя документа.

○ Автобиография на работу.

Общий принцип составления документа при приеме на работу стандартный. Но здесь следует сделать акцент на следующих пунктах:

• Пропишите личные качества, которые требуются для работы, на которую устраиваетесь – это не только сэкономит время при обработке документа, но и позволит максимально объективно оценить вас как кандидата.
• Уделите внимание проектам, над которыми работали – это покажет ваше умение работать в команде.
• Опишите полученное образование, но основное внимание уделите профессиональным успехам.
• Отразите свои пожелания к работе: форма осуществления трудовой деятельности (например, если любите работать самостоятельно, напишите об этом), желаемый размер заработной платы, возможность командировок и т.д.

✔ Примеры автобиографии.

Так как установленной формы составления документа нет, можно использовать прилагаемый пример в качестве образца. Все другие автобиографии можно писать подобным образом, отличие будет состоять только в том, на что делать акцент: достижения и профессиональный опыт у всех разный.

✔ Как составить автобиографию студенту?

Общие правила составления документа такие же, как при приеме на работу. Но так как профессиональных достижений в данном случае не имеется, следует делать упор на багаже знаний, накопленных за время обучения (успешное прохождение практики, участие в семинарах на разных уровнях, окончание дополнительных курсов, владение иностранными языками и т.д.).

✔ Как составить лицу, которое ищет работу впервые?

Если у вас нет профессионального опыта, нужно сделать максимальный упор на своих личных качествах, которые походят для работы, на которую вы хотите устроиться. Следует учитывать, что если сможете представить все в выгодном свете, это будет характеризовать вас особым образом и отсутствие опыта не будет препятствием для приема на работу.

○ Отличие автобиографии от резюме.

Оба документа помогают составить впечатление о человеке, написавшем его. Но резюме это совсем сжатая информация, можно указать минимум сведений. А автобиография дает возможность рассказать о себе более развернуто.

Кроме того, резюме обычно печатается, а второй документ пишется от руки, что тоже имеет значение, позволяя оценить такие качества, как собранность, концентрация внимания, умение выдать максимум информации за минимальный промежуток времени.

○ Нюансы и особенности.

Хотя кандидату предоставляется относительная свобода в вопросе составления данного документа, следует учитывать некоторые тонкости:

• Лаконичность – официальный деловой язык без употребления художественных оборотов.
• Объем ­ ­– желательно уместить весь текст на одной странице, потому что, как правило, кандидатов много, а времени на тщательную обработку информации нет. Поэтому дайте возможность потенциальному работодателю оценить ваши качества без приложения лишних усилий.
• Форма составления – вы можете заранее напечатать автобиографию и приложить ее к другим документам. Но будьте готовы, что вас, скорее всего, попросят написать его от руки. Поэтому необходима собранность и умение мгновенно концентрироваться на важном.

Таким образом, составление автобиографии не представляет больших сложностей, если грамотно подойти к оформлению документа. Если его правильно составить, вероятность успешного исхода собеседования существенно повышается.

○ Советы юриста:

✔ Где может требоваться предоставление автобиографии?

Обычно этот документ требуется при устройстве на работу в государственные органы (в образовательные или медицинские учреждения, например), а также при поступлении в средние и высшие учебные заведения.

✔ Можно ли отсылать автобиографию вместе с резюме?

Это не запрещено, но подобный ход может сыграть против вас. Специфика автобиографии состоит в том, что она составляется на месте, в присутствии работодателя или его представителя. При этом оценивается не только содержание документа, но и поведение кандидата в процессе его оформления.

Блог Юридической Помощи. В этом видео Вы узнаете, как правильно составить автобиографию.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

В каких случаях человеку нужна автобиография, как правильно её написать, что в ней необходимо указывать, а что необязательно?

Автобиография как документ: что это такое

Автобиография позволяет более вольный стиль изложения, нежели резюме, но всё же носит деловой характер

Часто под автобиографией понимают подробный анализ всей жизни человека, с его успехами и неудачами, мыслями и переживаниями. Такие воспоминания пишут или для широкого читателя, или для семейного пользования — чтобы потомки могли узнать, какими людьми были их прапрадедушка и прапрабабушка.

Но, как правило, речь идёт о документе для служебного пользования, который включается в личное дело человека для тех или иных целей. От этих целей зависит, какие именно сведения и насколько подробно нужно указать в документе.

Автобиография — это не резюме, в котором вся информация преподносится строго и в определённых рамках. Она хороша тем, что даёт человеку чуть больше возможностей для того, чтобы раскрыться. Правильно составленная биография поможет многое узнать о соискателе — например, умеет ли он излагать мысли, насколько он интересен как личность.

Особых литературных изысков от этого документа никто не ждёт. Он составляется по установленному плану, с учётом норм деловой переписки. Главное требование, которое предъявляется к написанному, — достоверность всех указанных фактов. Составить краткое жизнеописание по силам каждому, и это не должно вызывать серьёзных затруднений.

Когда она необходима

Случаи, когда человеку нужно описать свою жизнь, встречаются не так уж и редко. Вот некоторые из них:

• поступление в учебное заведение;
• трудоустройство;
• зачисление в кадровый резерв;
• вступление в ряды политической партии;
• выдвижение кандидатом на выборную должность;
• участие в конкурсах (организованных государственными структурами, бизнесом или некоммерческими организациями);
• подача заявления на грант;
• оформление опекунства.

Кто может её писать

Автобиографию можно составить себе или своему ребёнку. Взрослые должны составлять её самостоятельно

Поскольку каждый человек хотя бы раз в жизни может оказаться в одной из вышеописанных ситуаций, ему необходимо уметь рассказывать о своей жизни.

Соискатель всегда составляет текст самостоятельно, без посторонней помощи. Рассказ должен вестись в первом лице. Автор несёт личную ответственность за всю приводимую информацию — будь то персональные данные или трактовка описываемых событий.

Что необходимо указывать в документе

Официального типового варианта составления биографий не существует. Писать её можно в произвольной форме, руководствуясь своим личным планом.

Как правило, требуется указывать следующую информацию:

• фамилия, имя и отчество (иногда для замужних женщин нужно указать девичью фамилию);
• дата рождения;
• место рождения: город или другой населённый пункт — в последнем случае указывается также район, субъект федерации, для родившихся за пределами Российской Федерации указывается страна (существовавшая на момент рождения) и её административно-территориальная единица;
• социальное положение: учащийся, работающий по найму, государственный служащий, безработный, частный предприниматель, пенсионер;
• образовательные учреждения, которые закончил соискатель, в хронологическом порядке — необходимо указать годы обучения в каждом заведении и полученные специальности;
• все этапы трудовой деятельности, также с указанием времени: названия организаций, занимаемые должности, иногда необходимо рассказать о своём рабочем функционале;
• перерывы в работе, длившиеся больше одного месяца и их причины;
• текущее место работы (если есть), занимаемая должность;
• коммуникативные навыки, особенности характера, важные при нахождении в коллективе.

Все фигурирующие в тексте названия надо стараться давать точно — имена учреждений, организаций, населённых пунктов лучше перепроверить. Всегда указываются названия, существовавшие на момент описываемых событий. В случаях, когда у города или организации сменилось название, к старому варианту можно в скобках добавить новый.

В каждом конкретном случае следует обратить внимание на разные вещи (далее приводятся образцы для разных ситуаций). Иногда — например, при устройстве на работу в конкретную фирму, — человеку могут выдать лист с указанием важных для этой организации пунктов.

Как правильно написать автобигорафию: нюансы составления

Женская автобиография несколько отличается по параметрам от мужской

В зависимости от того, для чего именно пишется биография, различаются те или иные детали её написания.

В зависимости от назначения

Тем, кто ищет работу (в том числе, избирается на должность или пишет заявку на грант), поступает в учебное заведение, либо хочет оформить опекунство, необходимо делать разные акценты, рассказывая о себе.

При поиске работы

Для работодателя особенно важной будет информация о компетенциях, которыми обладает его возможный сотрудник.

В этом случае всё, что касается образования, следует затронуть максимально полно. Можно указать факты дополнительного образования, которыми стоит гордиться:

• последипломное обучение;
• повышение квалификации (с указанием его видов — стажировки, тренинги и т. п.);
• полученные сопутствующие специальности и новые квалификации;
• имеющиеся учёные степени и звания;
• тема написанной и защищённой диссертации с указанием времени её защиты;
• количество опубликованных научных работ, их названия.

Важно доказать свой профессионализм и интерес к текущей работе. Для этого подробнее остановитесь на следующих вещах:

• служебные обязанности, которые вам приходилось исполнять;
• навыки, освоенные в процессе работы;
• осуществлённые проекты и наиболее сложные задачи, которые вам приходилось решать;
• количество людей, которые были у вас в подчинении — особенно если вы устраиваетесь на руководящую позицию;
• опыт участия в выборах — для кандидатов на выборные должности;
• победы в профессиональных конкурсах;
• награды и поощрения.

Можно указать и вашего непосредственного руководителя (чтобы потенциальный работодатель знал, к кому можно обратиться для информации о претенденте на трудоустройство).

А вот некоторые незначительные пункты, имеющие отношение к работе, человек, наоборот, вполне может пропустить. Конечно, для будущего работодателя важна любая деталь. Если для претендента кажется не столь интересным то, что на одном из предыдущих мест работы он проработал всего пару недель, то для работодателя это будет информацией к размышлению, выводы из которой могут оказаться отнюдь не в пользу соискателя. Впрочем, писать без необходимости про неудачи совершенно необязательно — здесь человек волен сам решать, о чём стоит говорить, а что лучше опустить.

Поскольку рассказ о себе нередко оказывает решающую роль при трудоустройстве человека на работу, составлять её надо так, чтобы работодатель получил максимально полную и разностороннюю информацию о человеке.

Иногда отделы кадров требуют в обязательном порядке дописать в биографию информацию о ближайших родственниках — жене (муже), детях, родителях, сёстрах и братьях — причём с подробностями, датами и местами рождения, а также местом их проживания. Такая информация считается дополнительной и идёт следом за основным текстом.

Для тех, кто устраивается на государственную службу, отчёт о своей прошлой жизни является обязательным, а требования к нему, в зависимости от ситуации, могут быть более строгими.

Например, при трудоустройстве на службу в органы внутренних дел или в ФСБ важно остановиться на всех навыках, которые будут важны для будущей работы — достижения в спорте, знание иностранных языков и даже водительский стаж.

Также, устраиваясь на работу в ФСБ, требуется указать, привлекались ли вы или ваши родственники к уголовной ответственности — необходимо написать подробно, когда и за что именно. Тем, кто в разводе, придётся упомянуть и про бывших супругов. Утаивать ничего не рекомендуется.

Для военкомата

Лицам, которые могут быть призваны на военную службу, помимо стандартных биографических данных, важно указать:

• сведения о физических способностях, перенесённых травмах и болезнях, хронических заболеваниях;
• отношения с законом — приводы в полицию, нахождение на учёте, судимости;
• опыт службы в вооружённых силах — войсковые части, род войск, полученные военные специальности, участие в военных действиях, награды, воинское звание.

Для будущих опекунов

Биография входит и в обязательный пакет документов для кандидатов на усыновление ребёнка. Здесь комиссию будут интересовать прежде всего моральные качества человека, мечтающего стать опекуном. Чтобы текст не был голословным, нужно подробно рассказать:

• о своей семье и детях;
• о своих увлечениях и существующих семейных традициях;
• об отсутствии судимости.

Также человек должен подтвердить определённый уровень своего материального достатка, при котором он сможет воспитывать ещё одного ребёнка. На этом финансовом аспекте необходимо остановиться отдельным пунктом.

В зависимости от пола и возраста

Некоторые детали меняются в зависимости от того, кто именно пишет о своём жизненном пути — мужчина или женщина, молодой человек или ребёнок.

Для женщины, например, важно указать информацию о периодах декретных отпусков — чтобы работодатель не гадал, почему в биографии будущей сотрудницы были временные промежутки, когда она нигде не работала.

В биографиях мужчин «изюминкой» будет что-нибудь, не касающееся работы и деловой сферы (которых в их жизни и так много). Строгую информацию можно разбавить рассказом, чем претендент занимается в свободное от работы время.

Школьникам и абитуриентам, чей жизненный путь пока невелик, надо подробнее рассказать об участии в олимпиадах и о своих увлечениях. Человеку с опытом, наоборот, можно описать некоторые этапы своей жизни более лаконично.

Прочие нюансы

Вот ещё какие моменты нужно обязательно учесть при составлении документа:

• желательно уложиться в один или два листа формата А4;
• документ может быть принят в печатном или рукописном виде — уточните это там, куда вы собираетесь предъявить документ; текст от руки пишите аккуратно, с минимумом помарок и исправлений;
• каждый новый пункт должен начинаться с новой строки, это поможет подчеркнуть его значимость;
• текст должен быть грамотным — без пунктуационных и логических ошибок, не говоря уже про орфографические;
• стоит обойтись без «лирики» и оценочных суждений;
• лучше не искать синонимы и соблюдать единообразие терминологии: «учился, работал, поступил, окончил»;
• в биографии должны присутствовать контактные данные — чтобы с соискателем можно было связаться;
• текст должен быть подписан автором, рядом с подписью надо поставить разборчивую расшифровку фамилии и дату составления документа — день, месяц и год;
• когда какая-то информация требует дополнительного подтверждения, текст может содержать приложения.

Как составить: пошаговая инструкция

Чтобы рассказать о себе, нужно совершить следующую последовательность действий.

1. Напишите те детали, которые нужно указать в любом случае — фамилия, имя, отчество, город проживания, дата рождения и т. п..
2. Ответьте, на вопрос, для чего вам нужно написать автобиографию.
3. Если организация предоставила вам требования к написанию, держите их перед глазами. Если таких требований нет, подумайте, какая информация о вас будет важна в контексте вашей цели.
4. Постарайтесь вспомнить в своей жизни все моменты, которые будут характеризовать вас в выгодном свете. При этом помните, что писать следует только правду, а всё тайное рано или поздно может стать явным.
5. Вспомните также те моменты, которые могут вам навредить. Если речь идёт о чём-то незначительном, это можно и не упоминать в своей биографии. Но скрывать что-то действительно важное вряд ли стоит — ведь вы можете подвести человека или организацию.
6. Собрав всю нужную информацию, изложите её последовательно, в хронологическом порядке.
7. Подумайте, не нужно ли добавить что-то важное или интересное.
8. Проверьте, точно ли указаны названия и даты.
9. Перечитайте текст ещё раз: нет ли в нём ошибок.
10. Если всё нормально, можно сдавать вашу биографию и ждать решения.

Образцы написания автобиографий

Вот образец автобиографии при поступлении на госслужбу (на работу в МВД).

Для госслужбы важна информация о судимости и поездках за рубеж соискателя и его родственников

А это пример автобиографии претендента на опекунство.

Для усыновителей важно сообщить о роде занятий и увлечениях

Рассказ о жизни учащегося также выполняется по заданной схеме.

Школьник может также рассказать о факультативах, участии в конкурсах

Раньше людей встречали по одёжке и провожали по уму. С некоторых пор, помимо «одёжки», важным источником информации стала и автобиография человека. И то, как соискатель с ней справился, добавит ряд важных штрихов к его портрету.

Каждому из нас хоть раз в жизни приходилось составлять краткий рассказ о себе. Как правило, этот вид документа, именуемый автобиографией, может понадобиться при трудоустройстве или поступлении в заведение учебного типа, для оформления разрешения на выезд в другую страну и прочих ситуаций. Поэтому, как правильно написать автобиографию, учитывая особенности, причину и аудиторию, нужно знать всем.

Стандарты автобиографии

Четких стандартов написания автобиографии не существует, так как этот тип документа составляется человеком в свободной форме, чтобы описать события и важные моменты своей жизни.

Учитывая причину, по которой вас просят написать автобиографию, стоит понимать суть документа и то, что в нем лучше указать. Во-первых, в нем должны быть указаны наиболее весомые этапы жизненного пути и трудовой деятельности. Во-вторых, при написании следует соблюдать определенную последовательность. И, помимо этого, соблюдение правил относительно грамотного составления считается главным критерием проверки. Эти требования обусловлены тем, что данный вид документа позволит получить полное представление о человеке при приеме на работу или в ВУЗ.

Основные требования

Тем, кто решил ознакомиться с правилами составления и требованиями автобиографии, стоит учитывать несколько основных моментов.

Перед тем, как написать автобиографию, стоит определить причину. В большинстве случаев, составление подобного документа производится не по собственному желанию, если это не пробная версия, а образец. Поэтому, сначала следует определить аудиторию. Другими словами, необходимо понять, кто будет читать ваше творение. Это могут быть как коллеги, так и работодатель, запросивший данный документ при приеме на работу.

Если же вам предоставили основной образец, стоит его придерживаться при написании своей автобиографии. В основном, примеры таких документов могут включать просьбу об указании особых событий в жизни, учебе или работе.

Перед тем, как написать автобиографию в учебное заведение или учреждение подобного рода, если вы претендуете на стипендию, вас могут попросить указать информацию, помогающую принять решение комиссии. В иных ситуациях будущая аудитория может попросить включить в личную справку произвольные пункты по своим интересам.

Тем, кто хочет знать, как правильно написать автобиографию, обязательно стоит учитывать данный пункт. Придерживаясь требований, ваш образец должен содержать краткую, но максимально развернутую информацию про важные события в жизни, учебе, работе. В некоторых случаях допускаются «разбавляющие» сведения. Однако на фоне основной информации они не должны завоевать все внимание аудитории.

Структура документа

Возможно, что вам придется составлять автобиографию в отделе кадров. Поэтому, стоит научиться делать краткое описание о себе заранее, чтобы составленный «на месте» документ заслуживал внимания со стороны аудитории. Чтобы достичь положительного результата, например, при приеме на работе, следует предварительно попрактиковаться составлять образец.

Для того чтобы знать, как написать автобиографию правильно, предлагаем ознакомиться со структурой документа. Во-первых, в первом предложении нужно обязательно указывать следующие данные:

• полная фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• место рождения.

Далее стоит написать о родителях, если того требуют обстоятельства. На сегодняшний день можно ограничиться лишь указанием ФИО каждого из родителей и их профессии, хотя ранее требования составления автобиографии включали описание их социального статуса.

Затем, соблюдая четкий хронологический порядок, необходимо внести информацию об образовании. При этом обязательно нужно указывать года поступления и окончания и упоминать об особых отметках (награды, грамоты, медаль).

Мужчинам в этом разделе автобиографии рекомендуется указывать факт прохождения военной службы с отметкой о периоде, месте проведения и информацией о роде войск. Стоит упомянуть о званиях, если таковые имеются и даты, когда они были присвоены. Однако при этом не стоит указывать номер соответствующего документа.

Далее можно внести в автобиографию данные о трудовой деятельности с датами приема на работу, наименованием должности и особыми отметками о повышениях либо участии в масштабных проектах. Начинать следует с самого первого места работы, продолжая описание, соблюдая хронологию.

Составляя «пробный» образец автобиографии, подумайте о личных качествах, представляющих вашу положительную сторону. Этот раздел особенно важен для работодателей. Дойдя до него, постарайтесь написать краткую историю о себе, подобрав слова, выставляющие вас перед аудиторией в лучшем свете. Не забудьте упомянуть об интересах, особенно если они совпадают с целью написанию документа. Уместным будет указать данные о мероприятиях, в которых вы выступали как волонтер, организатор или спонсор.

Заканчивая описывать в хронологическом порядке события своей жизни, стоит указать персональные сведения. Так, например, при приеме на работу необходимо оставить в конце автобиографии свои контактные данные. Как правило, это: адрес проживания, контактный телефон и электронную почту. Каждая автобиография заканчивается указанием даты составления и личной подписью составителя документа.

Описание в краткой форме

Обычно при приеме на работу могут попросить написать краткую автобиографию. В этом случае не обязательно указывать все описанные выше данные. Достаточно внести информацию следующего плана:

• Данные составителя (ФИО, дата рождения).
• Образование с указание периода обучения в хронологическом порядке.
• Информация о трудовой деятельности, начиная с первого места работы.
• Персональные данные, контакты.

Важные моменты

Составляя образец автобиографии, необходимо, прежде всего, определиться, от чьего лица будет идти повествование. Например, если вам нужно составить документ для приемной комиссии при поступлении на обучение, ведите рассказ о своей жизни от первого лица.

Для написания автобиографии не нужно выдумывать несуществующие факты и указывать заведомо ложные сведения. Когда образец документа будет готов, его можно дать почитать знакомым. «Взгляд со стороны» поможет расставить приоритеты и получить документ, готовый для подшивки к личному делу, например, при приеме на работу.