Утеря домовой книги как восстановить

Один из документов, который часто требуется при различных операциях, связанных с получением нормативных актов – домовая книга. Несмотря на свою значимость и частое использование, данный документ и вся информация, указанная в нем, имеет только правовое значение. На основании этой бумаги совершается выдача справок о количестве проживающих в здании, пользующихся правами на эту площадь. Довольно частыми бывают ситуации, когда при проведении определенных процедур, связанных с квартирой или домом, владельцы обнаруживают, что потеряна домовая книга. Что делать в данной ситуации и как восстановить домовую книгу?

Как восстановить?

Домовая книга – это именно тот вид документа, который, как правило, существует только в одном экземпляре и хранится в специальной организации ТСЖ. В случае ее потери или порчи, единственным способом получить данную бумагу повторно является ее восстановление (по факту это создание новой домовой книги).

Эта процедура достаточно трудная, потому как восстановить домовую книгу можно только через подачу заявления в центр обслуживания населения.

Помимо самого прошения нужно также подготовить следующий пакет документов:

• копии и оригиналы документов, удостоверяющих личность (паспорт, ИК, свидетельства о рождении и т.д.);
• справка из адресного бюро;
• документы на недвижимость, подтверждающие право собственности (в случае отсутствия этой бумаги, нужно обращаться в БТИ с прошением ее восстановить);
• чек об оплате создания новой домовой книги.

После того, как документ будет восстановлен, нужно обратиться в паспортный стол, где будут обновлены регистрационные данные относительно фактического места проживания все прописанных в квартире.

Как поменять?

Также довольно частыми бывают ситуации, когда возникает необходимость обновить уже существующую домовую книгу. Это может быть вызвано тем, что действующих оригинал был испорчен или поврежден.

Для проведения данной процедуры нужно подготовить следующие бумаги:

• старую домовую книгу (замена которой планируется);
• паспорта и ИК всех проживающих в квартире (оригиналы и их копии);
• справка из адресного бюро;
• документы на жилье, подтверждающие право собственности;
• чек об оплате услуги создания новой книги.

Все собранные документы передаются в центр обслуживания населения.

Как выписаться?

Процедура выписки также требует подготовки определенных бумаг, на основании которых центр обслуживания имел бы право совершить выписку субъекта:

• документы на жилье (оригинал и копия);
• договор «купли-продажи» или любой другой нормативно-правовой документ, подтверждающий передачу прав на собственность;
• персональные документы (паспорт, ИК).

Сам процесс может быть реализован двумя методами:

1. Через юридическую организацию. Этот метод, возможно, более простой, однако услуги специалиста дорогие (стоимость выписки в данном случае может обойтись в сумму до 8 тысяч рублей).
2. Через государственную структуру (ЖЭК). Этот способ будет совершенно бесплатным, но он потребует дополнительного времени и сил.

Если все необходимые документы есть в наличие, а заявление грамотно составлено, то выписка из домовой книги состоится в этот же день.

Что нужно знать при выписке?

Домовая книга, восстановление которой было осуществлено, после оформления вступает в силу и считается уже действующим документом. При этом старый оригинал является недействительным и не может фигурировать в нормативно-правовых документах.

Какие особенности проведения различных операций с данным документом необходимо знать:

1. Чтобы выписаться из домовой книги самостоятельно, через госструктуру, не нужно ни за что платить. Эта процедура бесплатна, а потому если с вас требуют деньги, попросите обосновать данное прошение действующим законодательством.
2. Выписаться без дополнительных разрешений имеет право человек, у которого есть задолженность за коммунальные услуги. Отказать в данном случае работники центра обслуживания не имеют права.
3. Справка о составе семьи считается действительной только в течение 30 дней, однако некоторые инстанции более требовательны к данному документу, а потому устанавливают срок в 14 дней.
4. Если супруги проживают в одном доме, но при этом прописаны в совершенно разных квартирах, то справка о составе семьи берется по отдельности (согласно адресу прописки).

Архивная выписка

Все процедуры выписки и вписки жильцов на протяжении многих лет сохраняются, а потому при возникновении необходимости отследить историю дома, можно сделать запрос с прошением представить выписку из домовой книги за определенный период времени или все время существования жилья.

Обращение за архивной выпиской приравнивается к стандартной процедуре получения выписки и является совершенно бесплатной услугой. Единственной отличительной чертой между этими двумя обращениями является внесение в заявление прошения дать информацию не только о тех, кто прописанный на данный момент, но и всех ранее проживавших субъектах.

Принудительная выписка из домовой книги

Прописанные субъекты, чья информация внесена в домовую книгу могут быть выписаны как добровольно (по собственному решению), так и принудительно. Первый способ довольно простой и легкий, а вот второй можно осуществить только через суд.

Домовая (поквартирная) книга – это журнал, содержащий сведения о проживающих в помещении людях и обладающий юридической силой.

Ведение этого документа дозволено исключительно собственнику имущества (если их несколько – одному из совладельцев). В этой статье вы узнаете, как восстановить домовую книгу, если она утеряна.

Домовая книга: зачем она нужна?

Изолированные помещения жилого типа (частные дома, квартиры в МКД и даже комнаты, если они являются отдельным домовладением) должны иметь оформленную и зарегистрированную соответствующим образом домовую книгу (далее ДК).

Это документ, обладающий юридической силой, имеющий стандартную форму № 11, принятую Приказом ФМС РФ № 288 от 2012 года 11 сентября.

ДК содержит в себе:

• информацию о прописанных и проживающих в помещении людях;
• размеры долей имущества, принадлежащих каждому совладельцу;
• точный адрес жилья (наименование населённого пункта, улицы, номер дома и/или квартиры).

ДК может потребоваться при обращении в государственные инстанции и банки (например, для одобрения кредита).

Где восстановить домовую книгу?

ДК представляет собой журнал формата А4, имеющий около 10–20 листов. Приобрести его можно практически в любом книжном магазине или типографии. Однако сам по себе документ не имеет юридической силы без регистрации в соответствующей государственной инстанции.

До недавнего времени регистрационной процедурой занималась ФМС РФ, однако с прошлого года она упразднена Указом Президента РФ№ 156 от 5 апреля 2016 года. Теперь полномочия и обязанности миграционной службы выполняет МВД Российской Федерации.

Восстановление ДК осуществляется в той же государственной инстанции, что и первоначальная регистрация документа.

Документы для восстановления домовой книги

Процесс восстановления представляет собой обращение заинтересованного лица (владельца жилья или его сособственника, их представителя) в регистрирующую инстанцию с новой домовой книгой и определённым пакетом документов. Их перечень идентичен тому, что подавался при первичном оформлении ДК.

Чтобы восстановить документ после его утери или порчи, необходимо подготовить перечисленные ниже бумаги:

• удостоверение личности;
• доверенность, заверенную в нотариальной конторе (если хозяин жилья действует через законного представителя);
• правоустанавливающие бумаги на объект недвижимости;
• справку из УК или ТСЖ, содержащую информацию о зарегистрированных в помещении гражданах;
• выписку из ЕГРН;
• заявление (оформляется на месте специалистом).

Правоустанавливающими считаются документы, подтверждающие наличие у человека права владения или распоряжения жилым помещением. Например, если квартира была приобретена, собственник должен предъявить сотруднику государственной инстанции договор купли-продажи.

После регистрации нового бланка ДК владелец имеет право внести прежние сведения о жильцах (информация получается из муниципального архива или базы данных МВД РФ) или начать вести книгу заново.

Как восстановить домовую книгу на квартиру?

На практике ДК заводится на частные дома, однако квартиры и изолированные комнаты, находящиеся в собственности отдельных лиц, также должны иметь данный документ.

ДК, оформляемые для жилых помещений в МКД, чаще называют поквартирными книгами.

Процесс восстановления довольно прост и не составит труда, если заранее подготовить необходимый пакет документации. Если нужные бумаги уже у вас на руках, обратитесь в ближайшее отделение регистрирующего органа и ожидайте принятия заявки. Регистрация новой ДК осуществляется в тот же день.

Как восстановить утерянную домовую книгу частного дома?

Процедура регистрации новой ДК, оформляемой на индивидуальное жилое строение, ничем не отличается от описанной выше. Как восстановить домовую книгу на частный дом?

Подготовьте стандартный пакет документации, приобретите новый бланк ДК и обратитесь в регистрирующую инстанцию с соответствующим заявлением, указав в нём причину замены документа.

Как восстановить домовую книгу на дом в случае её порчи?

Какая бы у вас ни была причина для восстановления ДК, процедура обращения в регистрирующую инстанцию не отличается. Основанием для замены документа выступает его потеря, порча или полное заполнение всех листов.

В каких случаях в восстановлении будет отказано?

Законодательство Российской Федерации предусматривает несколько ситуаций, при наличии хотя бы одной из которых сотрудник государственного органа вправе отказать заявителю в регистрации ДК:

• если в отделение органа предоставлен неполный перечень документов;
• если у заявителя отсутствует право для ведения данного журнала (как указывалось выше, обратиться в инстанцию могут лишь собственники жилого помещения);
• если бумаги содержат недостоверную информацию;
• если сотруднику предъявлен недействительный документ (например, паспорт с прошедшим сроком действия).

Чтобы заявление было принято, а документ – успешно зарегистрирован, необходимо исправить причины, послужившие основанием для отказа государственной инстанции.

Домовая книга – это документ, который оформляется на каждое отдельное домовое владение. Здесь указываются все необходимые данные о жилье, его собственниках, а также обо всех зарегистрированных жильцах. Выписка из домовой книги необходима в моменты крупных юридических процессов, касаемых жилищной площади, например: оформление купли-продажи, дарения, наследства или же вступления в права третьего лица. Оформить домовую книгу можно в Управлении Федеральной миграционной службы, предоставив при этом весь необходимый пакет документов.

Как восстановить домовую книгу?

Как восстановить домовую книгу, если вы ее утеряли или документ находится в ненадлежащем виде? Существует ряд способов, которые помогут домовладельцу восстановить все необходимые записи из старой домовой книги. Для начала стоит понимать, что данный документ не имеет каких-либо копий, а существует исключительно в одном едином экземпляре. Все данные, которые когда-либо фиксировались в домовой книге, должны также содержаться в некоторых архивных формах. Эти бумаги хранятся в

Товариществе собственников жилых помещений. А потому если у вас возник вопрос «как восстановить домовую книгу» — ответ один: необходимо первым делом написать заявление в местный территориальный центр обслуживания. Вместе с заявлением от имени домовладельца нужно иметь также:

• Оригинал и копии документов, подтверждающие личность всех проживающих зарегистрированных на данной жилплощади (паспорт или, в случае несовершеннолетия, свидетельство о рождении);
• Справка, которая была выдана в органе адресного бюро;
• Оригинал и копию документа, который подтверждает право собственности домовладельца на данную недвижимость. Этот документ необходимо получить в местном БТИ;
• Чеки об уплате суммы, необходимой для регистрации новой домовой книги.

Также иногда может потребоваться подтверждение подлинности всех справок, которые выдали в БТИ, документов на собственность жилой площадью.

После того, как домовладелец получит новую домовую книгу, каждому зарегистрированному жителю жилплощади необходимо обратиться в территориальный орган паспортного стала для того, чтобы восстановить все необходимые записи о прописке.

Как заменить домовую книгу?

Также как и процесс восстановления домовой книги для ее замены необходимо обратиться в местный территориальный центр обслуживания с таким перечнем документов:

• Домовая книга;
• Оригинал и копии документов, подтверждающих личность, всех проживающих зарегистрированных на данной жилплощади (паспорт или, в случае несовершеннолетия, свидетельство о рождении);
• Справка, которая была выдана в органе адресного бюро;
• Оригинал и копия документа, который подтверждает право собственности домовладельца на данную недвижимость. Этот документ необходимо получить в местном БТИ;
• Чеки об уплате суммы необходимой для регистрации новой домовой книги.

Как выписаться из существующей домовой книги?

Для того чтобы вас выписали из домовой книги соответствующего жилого помещения, нужно иметь пакет документов, который состоит из:

• Оригинал и копия документа, который подтверждает право собственности домовладельца на данную недвижимость. Этот документ необходимо получить в местном БТИ;
• Договор оформления купли-продажи, дарственную или завещание;
• Оригинал и копии документов, подтверждающих личность, всех проживающих зарегистрированных данной жилплощади (паспорт или, в случае несовершеннолетия, свидетельство о рождении);
• Если вы соберете весь необходимый пакет документов, сможете получить выписку из домовой книги в течение одного дня с момента подачи заявки.

Для оформления выписки на сегодня есть два способа:

• В юридическом центре;
• По месту вашей регистрации (ЖЭК);
• В первом случае предоставление выписки граждан из домовой книги является платной услугой, а ее цена может доходить и до 8 тысяч рублей. Во втором же учреждение оформление выписки является абсолютно бесплатной услугой.

Необходимо знать, что по месту прописки у вас не могут потребовать оплаты услуги. В противном случае вы имеете полное право потребовать подтвердительные документы, которые смогут обосновать право взимание денежных средств за бесплатную услугу.

Также нужно запомнить, что гражданину не могут отказать от предоставления выписки из домовой книги, если тот имеет какие-либо задолженности по оплате коммунальных услуг, так как на сегодня, законодательно не предусмотрен отказ от оформления выписки из-за наличия коммунальных задолженностей.

Срок действия полученной справки о составе семьи равен одному календарному месяцу, но стоит иметь в виду, что в некоторых учреждениях выдают справки сроком менее 14 дней с момента оформления выписки.