Содержание
Изготовление американских документов для ребенка, рожденного в США – это один из ключевых моментов во всей поездке на роды в США. Вопрос американских документов ключевой не потому, что их сложно сделать, а потому что большинство в первую очередь из-за них и едут на роды в США.
Также многие боятся, что американские документы для малыша сложно сделать – сразу вас успокоим, это одна из самых простых задач в организации всей поездки на роды в США.
В США вы можете получить три документа на новорожденного ребенка:
- Свидетельство о рождении (birth certificate)
- SSN (Social Security number)
- Паспорт (passport)
Также можно получить так называемый "ID", это документ, по сути наиболее близкий к нашему внутреннему паспорту, документ имеет вид пластиковой карточки с фотографией и основными данными человека. В нашем случае изготовление этого документа не имеет особого смысла, т.к. ребёнок всё равно не живёт в США, а изготовить его можно в любой момент. Сами американцы также обычно не изготавливат этот документ, т.к. основное удостоверение личности внутри страны – это всегда водительское удостоверение, за границей – заграничный паспорт.
Фактически, главным является свидетельство о рождении – именно этот документ подтверждает гражданство США и его можно получить в течении максимум недели после родов (напоминаем, мы говорим о родах в Юте и изготовлении документов в Юте, в других штатах сроки отличаются, как правило в бОльшую сторону).
На основании свидетельства о рождении США вы сможете получить все недостающие документы и на основании свидетельства о рождении (уже с апостилем) вы оформляете документы вашей страны резиденции (Россия, Украина, Казахстан, Беларусь и др.) и национальный заграничный паспорт. SSN вы получите приблизительно через 1-4 недели после родов.
Американский паспорт в обычном порядке оформляется максимум 6 недель, но на практике от подачи заявления и до получения паспорта редко проходит больше месяца.
По ускоренной процедуре паспорт можно получить в течении максимум 2 недель, в реальности это происходит быстрее.
Помощь в изготовлении американских документов входит в любой из наших пакетов услуг.
Довольно распространенный вопрос среди будущих родителей маленьких американцев к нашей компании: «Какая процедура оформления американских документов?».
Более того, зачастую к нам обращаются люди, планирующие самостоятельную организацию поездки на роды в США, именно по поводу помощи в изготовлении для ребенка американских документов (по сути, это свидетельство о рождении, SSN и заграничный паспорт). В таких случаях мы сразу отмечаем, что если вы собираетесь организовывать свою поездку сами и при этом хотите воспользоваться помощью в изготовлении американских документов, то вам стоит еще раз очень основательно задуматься о том, как вы самостоятельно сможете заниматься всеми другими составляющими организации поездки на роды в США. Ведь оформление американских документов для малыша – это абсолютно простая процедура и последовательность не сложных действий, которую в самом деле не сложно пройти всем родителям, а среди услуг организаторов (нас в том числе) эта услуга есть просто потому, что мы оказываем комплексное сопровождение. Изготовление американских документов для малыша – это просто, и если вы планируете самостоятельную организацию своей поездки, но при этом изготовление американских документов представляется вам сложным, то вы попросту не готовы к самостоятельной поездке – вам нужно либо тщательнее (намного тщательнее) готовиться, либо все же воспользоваться помощью специалистов.
Если же вы всё таки решите воспользоваться нашей помощью в получении американских документов, то детальнее с расценками на дополнительные услуги вы можете ознакомиться здесь.
Итак, из чего же все-таки состоит процедура оформления американских документов?
1. Birth Certificate (Свидетельство о рождении)
После рождения ребенка в американском госпитале (любого штата, процедура везде одинаковая) вам дадут анкету, в которую вы внесете данные, которые будут записаны в Birth Certificate (свидетельство о рождении) и SSN, вы заполняете все необходимые данные и оригинал оставляете в госпитале.
Очень важно заранее подумать, как вы назовете ребенка и знать правильную транслитерацию его имени по правилам транслитерации вашей страны резиденции. В противном случае, в ваших национальных документах имя может быть написано не так, как вы хотели.
К примеру, если в американском свидетельстве о рождении ребенка будут звать «Peter», то в русском варианте это будет не «Петр», а «Питер».
Также заранее подумайте, хотите ли вы, чтобы у ребенка было отчество – если да, то его нужно указать в графе «middle name».
В анкете можно будет указать, сколько экземпляров Birth Certificate вам нужно – все они будут иметь одинаковую юридическую силу, но разные номера. Оптимально заказать 3 экземпляра: один – для оформления заграничного паспорта, один для апостиля (то есть который будет действовать в вашей стране резиденции), один – на всякий случай.
Birth Certificate будет готов через несколько дней, его можно будет самостоятельно забрать из офиса Health Department либо заказать доставку на ваш адрес по почте (это займет немного больше времени)
Свидетельство о рождении – самый первый документ американского гражданина и оно же, по сути, является подтверждением наличия у ребенка американского гражданства. Многие ошибочно считают главным подтверждением американского гражданства у ребенка заграничный паспорт – но это не так. Паспорт вы можете получить или не получить, а главное и первое подтверждение гражданства США у ребенка – именно свидетельство о рождении.
1А. Апостиль для свидетельства о рождении
Для того, чтобы документ внутреннего образца США действовал за пределами США, документ апостилируется. Согласно Гаагской конвенции 1961 года, которую подписали большинство стран мира, внутренний документ является действительным документом за пределами страны в случае соответствия определенным требованиям (заграничные паспорта, водительские удостоверения международного образца) либо в случае апостилирования документа. В случае со свидетельством о рождении, это апостиль. После того, как свидетельство о рождении апостилировано, оно действует на территории всех стран, подписавших Гаагскую конвенцию, включая все страны бывшего СССР и Евросоюза. Другими словами, с апостилированным свидетельством о рождении вы будете заниматься изготовлением многих национальных документов, т.к. при наличии апостилированного американского свидетельства о рождении выдача национального не предполагается.
2. SSN (Номер социального страхования)
После заполнения анкеты в госпитале, номер SSN придет через 3-4 недели на ваш почтовый адрес в США. Иногда этот документ задерживается, поэтому нашим клиентам мы обычно рекомендуем заказывать его доставку на адрес нашего офиса – чтобы документ не потерялся в том случае, если он придет на адрес арендованной вами квартиры после вашего отъезда. Потом мы передадим вам этот документ. SSN очень важен в дальнейшей жизни американского гражданина, но в маленьком возрасте документ практически не нужен.
3. Паспорт США
После того, как вы получили Birth Certificate, можно обращаться за паспортом США для ребенка. Как мы писали, многие считают наличие заграничного паспорта США главным подтверждением американского гражданства, но это просто обычный заграничный паспорт – документ для выезда за рубеж гражданина США, хотя, безусловно, этому паспорту рады в большинстве стран мира.
Заграничный паспорт США оформляется в почтовом отделении либо в других административных зданиях штата (в разных штатах могут быть разные названия, в Юте, к примеру, это дом правосудия).
Для оформления американского заграничного паспорта необходимо:
- присутствие обоих родителей и ребенка
- загранпаспорта родителей с действующими визами США
- оригинал Birth Certificate
- фото ребенка паспортного формата (можно сделать заранее в Walgreen, CVS или офисах FedEx), также могут сфотографировать и в отделении при подаче документов, можно сделать самостоятельно
- анкета на паспорт (форма DS-11), заполняется на месте.
- Money order на сумму 80 $ (стоимость 32-страничного паспорта-книжки) либо другую сумму, если заказываем ускоренную процедуру. Обычно можно оплатить на месте.
3А. Получение заграничного паспорта США без присутствия отца
В том случае, если отец ребенка не смог приехать в США, то для заказа заграничного паспорта США новорожденному нужно иметь письменное подтверждение согласия отца ребенка на получение им заграничного паспорта. В таком случае отец записывается через call-центр (или онлайн, зависит от страны посольства) на визит в посольство либо консульство США и там, в присутствии должностного лица США, заполняет форму-согласие (форма DS-3053) на выдачу ребенку заграничного паспорта. Форма заверяется должностным лицом и отправляется маме в США экспресс-почтой. Обычно такая процедура занимает порядка 7-10 дней на все, включая пересылку.
Потом, когда мать ребенка получила этот документ, она с ним вместо отца заказывает заграничный паспорт США для ребенка по обычной, описанной выше процедуре.
4. Внутренний паспорт США (id card)
Существует также внутренний паспорт США, пластиковая карта для подтверждения личности.
Обычно никто не заказывает эту карту, т.к. она не имеет никакого практического применения – у ребенка достаточно свидетельства о рождении, для поездок за границу используется заграничный паспорт, а после 15-16 лет все дети получают водительское удостоверение и в повседневной жизни основным документом, удостоверяющим личность, в США всегда являются водительские права.
На протяжение всей беременности в США меня посещали мысли о том, что после родов придется оформлять документы для малышки. Эти мысли мне совсем не нравились, поэтому я их всячески отгоняла подальше, оттягивая момент истины. И вот малышка родилась и перед нами встала на первый взгляд непосильная задача оформления документов новорожденному в США. Причем нам нужно было оформлять как американские, так и российские документы. За что хвататься мы не знали, а вся информация в интернете по этому вопросу из хаоса никак не хотела выстраиваться в логическую цепочку.
Есть несколько путей оформления документов. Первый из них — не париться, заплатить н-сумму денег посредникам и жить спокойно, ожидая документы. Можно заказать у посредников только часть документов, например российский заграничный паспорт для малыша. Можно же пройти все круги ада самостоятельно. Мы выбрали последний вариант. Говоря о кругах ада, я, конечно, шучу. На самом деле не все так сложно как может показаться. Особенно все несложно с американскими документами.Еще можно сделать российские документы в России, например, папой малыша. Но этот вариант подходит только для тех у кого папа не в США.
При рождении ребенка в США кроме гражданства малыш получает американское свидетельство о рождении, карточку ssn ( главный документ) и паспорт, с которым гражданин США может путешествовать по миру.
В наследство от родителей ребенок получает российское гражданство и, как ни странно, чтобы покинуть приделы США новорожденному ребенку надо оформлять заграничный паспорт. Правда, пока исключения составляют родители со старым заграничным паспортом, который пятилетний, а не биометричный, в такой паспорт ребенка можно вписать. И все бы ничего, но кроме сбора бумажек на новорожденного для оформления российского заграничного паспорта одному из родителей или обоим нужно посетить российское консульство, которое находится в Вашингтоне, Нью-Йорке, Хьюстоне, Сиэтле и Сан-Франциско. Правда бывают еще консульские выездные туры по штатам, но на такие встречи нужно записываться заблаговременно. Сейчас помимо личного присутствия при подаче документов на заграничный паспорт также необходимо лично забирать его и лично подавать документы на подтверждение российского гражданства. Такой ход событий ведет к увеличению обращений к посредникам.
Документы США
Свидетельство о рождении (Birth Certificate)
После рождения ребенка госпиталь или берс центр автоматически сообщает о новорожденном в специальные структуры. Родителям нужно заполнить анкету на Birth Certificate — это можно сделать как до, так и после родов . Соответственно, через несколько дней после родов надо ехать в Health Department, чтобы забрать свидетельство о рождении ребенка. Само свидетельство без ускорения стоит 20 долларов. Лучше сразу заказывать несколько копий свидетельства (каждая копия стоит 15 долларов)
SSN
SSN или номер социального обеспечения – это практически национальный идентификационный номер, в котором ведется запись по трудоустройству, учет в медицинских учреждениях, страхование и т.д.
SSN также оформляется автоматически. В госпитале нужно просто найти человека, который этим занимается и уточнить у него свои действия. В берс центре они отправляют информацию о новорожденном — он должен прийти в течение 6 недель на адрес вашего временного проживания.
Паспорт США
Паспорт США – это что-то типа нашего заграничного паспорта. Он требуется для поездок заграницу. Кроме обычной книжки можно еще сделать пластиковую карту для использования внутри страны. Паспорт США можно заказать в почтовом отделении по месту временного пребывания или в другом государственном учреждении. Подача документов на получение паспорта в почтовом отделении производится по предварительной записи. К слову очередь может быть достаточно долгой, вплоть до месяца. Поэтому мы выбирали второй вариант. Чтобы уточнить куда можно подавать документы по вашему месту жительства можно зайти на сайт и ввести свой индекс, там в результатах будут указаны места, куда можно подавать документы. В нашем случае подача заняла около 10-15 минут в тот же день.
Для получения паспорта нужно:
Оригинал свидетельства о рождении (BC) или его копия, заполненная анкета, которую можно заполнить от руки черной ручкой или на компьютере; 2 цветные фото ребенка 2х2; купленный money order или чек со своего банковского счета, открытого в США (80 долларов за оформление паспорта и 15 долларов за оформление пластиковой карточки, если она нужна).
Фотографии крошки можно сделать в любом месте, где эти самые фотографии делаются, например, в CVS или самостоятельно в домашних условиях. Так как для такой процедуры детки слишком малы, в домашних условиях на белой простыне фотографии делать удобней. Можно попробовать снять малыша на видео, а потом, найдя нужный кадр, когда у малыша открыты глазки, и он смотрит прямо, а ручки внизу,вырезать его. Распечатать свои фотографии можно в Walgreens, например.
Чтобы оформить паспорт США для ребенка нужно присутствие обоих родителей (или нотариально заверенное разрешение отсутствующего родителя).
Присутствие самого ребенка обязательно.
Готовый паспорт приходит на временный адрес проживания в США. Максимальный срок – 6 недель с момента подачи.
Паспорт США также можно получить уже в России в посольстве США.
Документы РФ
Чтобы свидетельство о рождении США было дествительно на территории России и других стран нужно сделать апостиль и нотариально заверенный перевод. Есть случаи оформления отдельно российского свидетельства о рождение, но фактически это незаконно. Свидетельство о рождении нужно для установления факта рождения, а при оформлении российского свидетельства о рождении получается, что ребенок имеет как бы две личности. При дальнейшем оформлении документов будет выходить, что это две разные личности. К каким последствиям приведет такой подход в будущем неизвестно. Хотя, многие резонно ссылаются на трудности с бюрократическими проволочками в России с американским свидетельством.
Для оформления российского свидетельства о рождение дополнительно понадобится справка из госпиталя или берс центра. В американских госпиталях практики получения таких справок нет, поэтому следует заранее узнать о шаблоне такой справки и попросить ее сделать, заверив печатью. Ей также нужно будет сделать нотариально заверенный перевод и апостиль.
Получение апостиля
Для получения апостиля необходимо
1. Birth Certificate или одна из его копий, полученная в департаменте здоровья. Апостиль можно делать параллельно с американскими документами, отправляя на американский паспорт оригинал BC, а на апостиль копию. Главное не забыть какой именно BC вы отправили, так как все номера на них разные.
2. Для получения апостиля на американское свидетельство о рождение нужно сопроводительное письмо с просьбой оформить апостиль
В случае если апостилируется только Свидетельство о рождении нужно написать сопроводительное письмо следующего содержания: “Dear Sir or Madam, my name is .
We need to make Apostille for birth certificate. We shall use this document in Russia.
My address is , and phone number , email:
Thank you! “
В случае если апостилируется Свидетельство о рождении и справка из госпиталя: написать сопроводительное письмо следующего содержания: “Dear Sir or Madam, my . name is .
We need to make Apostille for (1) the Birth Certificate and (2) the hospital information form. We shall use these document in Russia.
My address is , phone number , email:
Thank you! “
3.Оплаченные конверты в обе стороны. Money Order на 10 долларов на один апостиль или чек со своего банковского счета в США. На почте нужно взять два конверта А4 Priority Mail. На отправляемом написать адрес: Department of State
Division of Corporations
Apostille Certification
P.O. Box 6800
Tallahassee, FL 32314-6800
На втором свой временный адрес в США в графе получателя.
Мани ордер также можно приобрести на почте. В графе получатель нужно написать — Department of State Division of Corporations Apostille Certification и опять тот же адрес, что и на первом отправляемом конверте.
Сотруднику почты нужно сказать, что вы собираетесь оплатить обратную доставку, и вам выдадут необходимое количество марок.
Апостиль приходит примерно в течение 7 дней.
Кроме почты можно обратиться в отделение UPS для отправки документов на апостиль. UPS обычно работает быстрее.
Перевод американского свидетельства о рождении и апостиля
Перевод американского свидетельства о рождение и апостиля должен быть заверен в консульстве. Там аккредитовано несколько переводчиков, поэтому отправляя документы на перевод одному из них, консульство сразу же заверяет перевод. Контакты переводчиков есть на официальном сайте посольства России в США. Один из аккредитованных переводчиков работает в компании russianpassportservice.org. Мы как раз там и заказывали перевод.
Для перевода нужно сфотографировать или отсканировать американское свидетельство о рождении и апостиль и загрузить их на сайт. Оплатить можно сразу онлайн банковской картой ($75 за перевод BC, еще $15 за перевод апостиля). Там же оплачивается пересылка FedEx за один день (25 долларов).
Перевод придет примерно через 5 дней на адрес временного пребывания родителей.
Подтверждение гражданства РФ в консульстве США
Когда мы делали документы для подтверждения гражданства, личное присутствие было не нужно. Все документы приходили по почте. Сейчас правила изменились и процедуру лучше уточнять на официальном сайте посольства РФ в США или по телефону. Поэтому описывать данный наш опыт я смысла не вижу. Скажу только, что как мне показалось, в консульском отделе работают достаточно адекватные люди, которые готовы идти вам на встречу. Нам нужно было как можно быстрее сделать все российские документы. Я созванивалась с отделом, где подтверждают гражданство и просила ускорить процесс, в итоге, гражданство нам прислали за неделю.
Оформление заграничного паспорта РФ на ребенка
Для оформления заграничного паспорта в консульском отделе в Вашингтоне нужно заранее записаться на подачу документов. Запись обычно за месяц. Но при оформлении гражданства можно позвонить или написать на электронную почту и попросить перенести вашу запись в личном порядке на более ранее время. В нашем случае у нас была запись на 1 июля, после переписки с паспортным отделом нам ее перенесли на 18 июня.
Также как и в случае с гражданством сейчас нужно личное присутствие при подаче и получении документов (т.е. присутствовать в консульстве нужно два раза без учета присутствия при подаче документов на гражданство). О необходимых документах можно уточнить на официальном сайте посольства РФ в США. Я ездила в Вашингтон на подачу. Примерный срок оформления -три недели. Но нам нужно было сделать паспорт раньше, поэтому я прикладывала к общим документам копии обратных билетов из США в Россию и просила ускорить этот процесс. К тому же, на момент моей поездкии уже действовало правило личного присутствия для получения заграничного паспорта. Второй раз ехать в Вашингтон у нас не было возможности. Поэтому я разговарваила по телефону с консулом по паспортным вопросам, которого предупредила, что лично явиться не смогу и просила переслать паспорт по почте. Заранее я купила срочный конверт на почте, который гарантирует доставку за один день. Этот конверт я приложила к документам с моим временным адресом в США. А так же написала заявление на имя консула по паспортным вопросом с просьбой отправить мне паспорт по почте. В итоге, паспорт был у меня на руках во Флориде через 8 дней с момента подачи. Правда в промежутке, после уведомления о готовности паспорта, я все-таки написала на имейл в паспортный отдел с напоминанием, что мне паспорт должны прислать по почте.
Когда я собиралась оформлять российские документы, часто встречались всевозможные страшилки о нашем консульском отделе в США. Эти страшилки по моему опыту получения документов показались исключительно коммерческим способом заставить покупать услуги по оформлению документов у посредников. Конечно, сейчас наше консульство все сильнее «закручивает гайки», но там работают на мой взгляд достаточно адекватные люди, готовые идти на встречу. С другой стороны, если морочиться с документами не хочется, то есть возможности заказать паспорт без любого присутствия в консульстве и спокойно получить его себе домой за достаточно адекватные деньги.
Для меня поездка в Вашингтон была в радость, так как в этом городе я еще не была. Если записаться на собеседование в дневное время, то теоретически для подачи документов хватит одного дня (больших очередей в консульстве я не заметила, меня приняли со всеми документами минут за 10-15).
Моя поездка в Вашингтон обошлась:
-260 долларов перелет туда-обратно. Прилетала я в Международный аэропорт Балтимор/Вашингтон имени Таргуда Маршалла, который находится между Балтимором и Вашингтоном (как добраться из этого аэропорта до Вашингтона описала в отдельной теме)
-40 долларов за хостел в дорме для 6 девушек, в центре Вашингтона
-такси из центра Вашингтона до посольства РФ (около 20 долларов)
-такси из района посольства РФ до аэропорта в Вашингтоне (около 20 долларов) +еда.
Премечания:
1. Посредники, которые могут помочь с оформлением документов:
usmom2be.com — они могут помочь не только с документами, но и другими услугами. Плохих отзывов пока не слышала, ребят видела лично, впечатления хорошие.
usbabytime.com — также спектр услуг больше чем только документы. Отзывы достаточно противоречивые.
2. Инструкция для получения документов США и России для новорожденного ребенка в США. Инструкция разработана девушками, рожавшими в США самостоятельно.
Свидетельства о Рождении, которые были выданы органами регистрации США (в разных Штатах США названия отличаются — Health Department, Vital Statistics, County Registrar, City Recorder) требуют обязательного апостилирования для их дальнейшего применения на территории Украины.
В Украине Апостиль на Свидетельство о Рождении из США могут потребовать в отделах Государственной Миграционной Службы, в отделах ЗАГС, в учебных заведениях, в подразделениях Государственной Фискальной службы, в районных органах Государственной Администрации, отделениях банков, нотариусы и т.д.
Для этого на оригинал Свидетельства о Рождении, выданном на территории США необходимо получить Апостиль, выполнить перевод на украинский язык и заверить перевод у нотариуса Украины.