Содержание
- 1 Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ
- 2 На работу впервые в жизни
- 3 Дополнительные документы в связи со спецификой работы
- 4 Работодатель может попросить
- 5 Требуемые бумаги
- 6 Дополнительные сведения
- 7 Трудоустройство иностранных граждан
- 8 Принятие на работу несовершеннолетнего
- 9 Что нужно, чтобы устроиться на работу без опыта
- 10 Трудоустройство в 14 лет – миф или реальность
- 11 Трудоустройство без образования
- 12 Трудоустройство после декретного отпуска
- 13 Возможно ли беременной устроиться на работу
- 14 Как получить работу имея судимость
- 15 Дополнительный заработок для людей пенсионного возраста
- 16 Трудоустройство граждан СНГ
- 17 Подготовка к собеседованию
- 18 Составление резюме и заявления на работу
- 19 Подписание трудового договора
Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.
Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.
Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ
Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.
- Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
- заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
- свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
- военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
- удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
- справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
- свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
- водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.
ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.
К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.
ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.
На работу впервые в жизни
Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:
- трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
- СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).
Дополнительные документы в связи со спецификой работы
Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:
- водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
- медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
- разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
- свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
- справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.
Работодатель может попросить
В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?
- Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
- ФИО и должность работодателя;
- ФИО будущего сотрудника и его адрес;
- заглавие документа – заявление;
- просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
- особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
- подпись и расшифровка ФИО;
- дата написания.
Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.
Часто необоснованно требуют
Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:
- ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
- постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.
Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.
Собираясь устроиться на новое место работы, соискателю должности потребуется подготовить определенный перечень документов. Причем часть из них нужны всегда, независимо от предприятия. Некоторые, наоборот, актуальны только в определенной организации. Однако лучше знать заранее, какие документы нужны соискателю для устройства на работу.
Требуемые бумаги
Пакет документов, который может потребоваться при трудоустройстве, регламентируется ст. 65 ТК РФ. В него входят:
- Документ, удостоверяющий личность (например, паспорт).
- Трудовая книжка.
- СНИЛС. При первичном трудоустройстве оформление страхового свидетельства новоиспеченного сотрудника берет на себя работодатель.
- Военный билет (можно использовать приписное свидетельство). Его обязаны предоставить все лица, которых могут призвать для прохождения службы.
- Диплом или иное свидетельство об образовании (может пригодиться вложение с указанием оценок). Используется в качестве доказательства наличия у соискателя требуемого образования и нужной для должности квалификации. Помимо диплома, может потребоваться специальное удостоверение (например, для профессии машиниста экскаватора) или водительские права с необходимой категорией (если устраиваться водителем).
- Бумага, подтверждающая или опровергающая наличие судимости. Некоторые предприятия по закону не могут принять на работу кандидата, имеющего проблемы с законом.
- Медицинская справка (форма 086/у). В данном документе должны быть четко прописаны противопоказания к выполнению тех или иных видов работ (если таковые имеются у соискателя). По аналогичным причинам данная справка обязательна, если кандидату еще не исполнилось 18-ти лет.
- Санитарная книжка потребуется при трудоустройстве в сферу пищевой промышленности, реализации продуктов питания и прочей подобной деятельности. Получить книжку можно в отделении Санэпиднадзора по месту нахождения кандидата на должность.
Важно: единственный документ, необходимый при приеме на работу – паспорт. Прочие данные предоставляются в зависимости от требований работодателя.
Трудовая книжка не всегда обязательна при приеме на работу. Ее отсутствие допустимо в следующих ситуациях:
- Соискатель должности впервые трудоустраивается. Документ будет открывать работодатель.
- В случае утери или порчи. При приеме на работу следует уведомить об этом нанимателя, чтобы последний открыл новую трудовую.
- При трудоустройстве по совместительству.
После прекращения рабочих взаимоотношений трудовая книжка возвращается владельцу.
Дополнительные сведения
Согласно законодательству, указанный список – это максимально возможный пакет документов, который вправе требовать наниматель. Однако иногда он просит предоставить дополнительные данные.
К таковым можно отнести:
- Заявление о зачислении в штат компании. Следует заполнить бланк непосредственно в процессе оформления в качестве сотрудника. Бумага будет подшита в личное дело.
- Фото размером ¾ в количестве 3 шт. Используются для вклейки в личное дело, пропуск, личную карточку (форма Т-2).
- ИНН (налоговое свидетельство).
- Когда соискатель меняет место трудоустройства, наниматель может попросить его предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Если потребуется оплатить больничный, во внимание берется доход на предыдущем месте работы. Для нового работника это только на пользу, особенно когда стаж на текущей работе минимальный.
- Характеристика, полученная от прошлого работодателя. Позволяет рассчитывать на лучшую должность и более выгодные условия.
- Для получения каких-либо льгот может потребоваться справка о заключении брака, о составе семьи. Если у кого-то из близких имеется инвалидность, об этом стоит упомянуть и предоставить копию соответствующего заключения.
- Иногородним кандидатам стоит подготовить справку о наличии временной регистрации.
Согласно закону, эти данные необязательны. Однако их наличие существенно увеличивает вероятность одобрения кандидатуры.
Когда соискатель пытается устроиться на государственную или муниципальную службу, от него потребуется следующая информация:
- Сведения об уровне дохода за предшествующий текущему год.
- Данные о расходах, наличии имущества и обязательств по нему. Если у соискателя есть семья и несовершеннолетние дети, по ним так же следует подать указанные сведения.
Данный перечень является вполне правомерным, если судить по законодательству нашей страны.
Трудоустройство иностранных граждан
Приезжему из другой страны соискателю, в первую очередь, требуется патент или разрешение на работу. Этот документ можно получить в ФМС (Федеральная Миграционная Служба) по месту пребывания. При этом при переезде из одного субъекта РФ в другой разрешение на работу придется получать заново. В противном случае действия иностранного гражданина незаконны и наказуемы, согласно ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан».
В остальном сведения, подаваемые иностранцем, аналогичны перечню документов для граждан нашей страны.
Принятие на работу несовершеннолетнего
Гражданин, которому не исполнилось 18 лет, так же может быть трудоустроен. Для этого потребуется соблюсти ряд требований:
- Для оформления на работу кандидату младше 16-ти лет необходимо предоставить письменное разрешение родителей (опекунов и иных, заменяющих родителей лиц). Согласие следует приобщить к остальному пакету бумаг.
- Обязательным мероприятием является прохождение медицинского осмотра. Процедуру оплачивает работодатель, а результаты прикладываются ко всем остальным документам.
Невыполнение какого-либо из перечисленных пунктов свидетельствует о неправомерном трудоустройстве подростка. Работодателя ввиду незаконных деяний могут привлечь к ответственности. Обязательной для него станет выплата денежной компенсации несовершеннолетнему. Это актуально в том случае, если здоровью последнего был нанесен вред в результате исполнения им рабочих обязанностей.
Обратившись в организацию соискателю следует уточнить, какие документы нужны при приеме на работу. Наличие всех необходимых сведений сократит длительность процедуры и повысит шансы на получение желаемой должности.
В жизни каждого человека бывает момент, когда приходится искать работу. Все новое всегда вызывает массу вопросов. На самом деле все не так страшно, как кажется. Просто необходимо быть подготовленным и держаться уверенно, что бы ни случилось. Что нужно, чтобы устроиться на работу, расскажем в этой статье.
Что нужно, чтобы устроиться на работу без опыта
Обычно человек задумывается о поиске работы после окончания вуза. И сразу же возникает проблема – нехватка опыта. Как же быть, когда на руках есть диплом специалиста, но вовсе нет опыта работы в выбранной сфере. В данном деле стоит проявить настойчивость.
Никто не говорил, что будет легко. Придётся обойти с десяток работодателей, чтобы получить хотя бы одно — два положительных решения. Конечно, на данном этапе проще всего отступить и пойти работать туда, где тебя точно возьмут. Но это не выход. Только настойчивость и упорство помогут вам добиться рабочего места.
Иногда работодатель предлагает выполнить несложное задание, чтобы понять, какой вы специалист. Не стоит пугаться и отказываться. Это отличный шанс проявить себя. Важно, чтобы фразы, которые произносит потенциальный работодатель, звучали из уст максимально уверенно. Ни в коем случае не допускается употребление фраз «я не знаю», «я не решил». Такого человека в принципе не хочется видеть у себя на работе.
Неопределенность еще никому не помогла, работодатель сразу понимает, что на такого человека он точно не сможет положиться. Поэтому собираясь на первое собеседование в своей жизни, необходимо продумать абсолютно все детали своего «образа», включить воображение и с большой уверенностью, что все получится, отправляться на поиски работы!
Трудоустройство в 14 лет – миф или реальность
Многим подросткам не хватает карманных денег. Закон не запрещает работать несовершеннолетним. Не так-то просто устроиться на работу несовершеннолетнему. Во-первых, маленькое разнообразие работ, на которое подросток может устроиться, во-вторых – отсутствие опыта.
Есть выход из любой ситуации. Возможно, встать в очередь в центре занятости, где любому желающему подберут работу. Здесь вы на 100 процентов будете трудоустроены, к тому же официально. Только не всегда этот процесс оказывается быстрым. К тому же есть ограничения по выбору работы.
Так, 14-летним подросткам разрешено быть дворниками, администраторами. Важно, чтобы работа не наносила вреда здоровью, не занимала много времени и не мешала учебе. Обычно подростки начинают заниматься работой во время каникул. Поэтому ищут временную подработку на лето. Так, можно попробовать себя в качестве администратора или официанта.
Таким образом, законодательство не запрещает принимать на работу несовершеннолетних. Каждый подросток, желающих накопить немного денет, может смело искать подработку на лето.
Трудоустройство без образования
Практически везде при трудоустройстве просят наличие высшего образования. Но как же быть, когда его нет. Безусловно, есть ряд профессий, для которых высшее образование необходимо. Отсутствие такой корочки не является критическим фактором. В первую очередь стоит проявлять настойчивость, позвонить по номеру или отправить свое резюме. Возможно, именно вы подойдете на эту вакансию даже без высшего образования.
Все зависит непосредственно от самого человека. Достаточно обладать грамотной речью, не быть закомплексованным, а главное — уметь решать любые сложные задачи и не теряться, когда задают тот или иной вопрос.
Чаще всего для работодателя основополагающим фактором выступает наличие опыта работы. И тут уже высшее образование уж точно не будет иметь никакого значения. Знания, приобретенные в высшем учебном заведении, не всегда являются «помощниками» в работе.
Многие работодатели указывают наличие образования специально, чтобы понимать, что человек сможет самостоятельно справиться с той или иной задачей. Ведь именно учеба в вузе помогает научиться выполнять работу самостоятельно и справляться с различными трудностями.
Поэтому устроиться без образования возможно, только стоит проявить как можно больше настойчивости и упорства.
Трудоустройство после декретного отпуска
Детки подрастают, и у женщин после декрета возникает желание выйти на работу. Если женщина уходила в декрет официально, то она без проблем сможет вернуться к своим прежним обязанностям. Но как же быть, если женщина до беременности была не трудоустроена или вовсе не работала. Решить этот вопрос можно, но необходимо тщательно подготовиться к собеседованию.
Обычно многие работодатели неохотно берут на работу женщин с маленькими детьми, которые имеют маленьких деток. Ведь все отлично понимают, что детский сад — это прежде все рассадник болезней. И соответственно новоиспеченного сотрудника придется отправлять постоянно на больничный. Соответственно объем работы, который возлагается на женщину, не будет выполнен в срок.
Поэтому многие работодатели попросту отказываются брать на работу таких женщин. Но это вовсе не значит, что женщина не сможет найти достойную работу. Наличие опыта в таком деле будет только плюсом. Необходимо смотреть на график работы, чтобы не приходилось отпрашиваться, если не кому будет забирать ребенка из детского сада. В данной ситуации лучше подыскать работу с официальным трудоустройством. Получив полный соц. пакет, женщина имеет право рассчитывать на оплачиваемый длительный отпуск и оплачиваемый больничный.
Возможно ли беременной устроиться на работу
Намного труднее будет получить рабочее место беременной женщины. Если устраиваться официально, то работодатель будет обязан оплатить декретный отпуск женщине. Сознательно идти на такой шаг вряд ли кто-то захочет. Поступать обманным путем, тоже не вариант. Рано или поздно наличие беременности все равно станет явным, и тогда женщина просто-напросто испортит взаимоотношения с работодателем.
Стоит изначально выстраивать доверительные отношения. Если беременная планирует устроиться на работу, то для этого можно выбрать учреждения, где трудоустраиваю неофициально. Получится, что работодатель не будет обязан выплачивать декретные женщине в будущем. Можно рассмотреть частичную занятость. Тоже хороший вариант. Беременная сможет заниматься и какими-либо своими делами и при этом выполнять несложные поручения, причем, не занимая этим весь свой день.
Важно помнить, что работа также является сильной нагрузкой, поэтому беременной особенно тщательно стоит подходить к выбору профессии.
Например, женщина в положении может устроиться администратором. График будет плавающим и не придется работать целый день. Это удобно для беременной. Можно выполнять работу на дому, если беременная является творческим человеком. Тогда она сможет реализовывать свои изделия с помощью интернета.
Как получить работу имея судимость
Однажды получив судимость, даже по глупости или не будучи виновным, человек получает проблемы с поиском места работы. Отказ в предоставлении рабочего места человеку, который был ранее судим, является незаконным. В таком случае человек имеет право даже обратиться в суд, если он получит отказ в письменной форме. К тому же важно знать, что если истек срок давности преступления, то и судимость также аннулируется. В данной ситуации работодатель не имеет права отказывать потенциальному сотруднику, который имеет судимость.
Важно помнить, что ранее судимый не имеет права работать в госорганах, которые занимаются общественным порядком или же предоставляют образовательные услуги. Остальные должности можно смело выбирать.
Если же человек все-таки сталкивается с отказами в принятии на должность, то важно помнить, что необходимо требовать предоставить отказ в письменной форме. Согласно законодательству ранее судимый имеет право заниматься любым видом деятельности. Если работодатель предоставит бумагу, в которой будет указано, что ему отказано в принятии на работу из-за наличия судимости, то человек сможет обратить в суд, опираясь на данное письмо.
При трудоустройстве, возможно, ссылаться на статьи о трудовом кодексе, где четко прописаны условия принятия на работу ранее судимых людей.
Дополнительный заработок для людей пенсионного возраста
Пенсионеры зачастую не в состоянии прожить на свою пенсию, поэтому часто приходится искать дополнительный заработок. Возможно ли устроиться человеку пожилого возраста, который уже получает пенсию? Возможно, но есть один нюанс. Пенсионеры, которые ищут работу, могут быть официально трудоустроены, но в данной ситуации их пенсия не будет увеличиваться в связи с перерасчетом. Поэтому не всегда выгодно искать официальное трудоустройство.
Конечно, кроме отсутствия перерасчета возникает еще одна проблема — сложность в поиске работы в связи с возрастом. Многие работодатели предпочитают более молодых и перспективных сотрудников, которые могут много работать и возможно привнести свой вклад в развитие компании. Поэтому чаще всего возраст ограничивается.
К тому же большинство пенсионеров предпочитают искать работу неофициально. Так наиболее выгодно: есть возможность получать полноценную заработную плату и не терять дополнительных пенсионных начислений.
Не все работодатели относятся к людям в возрасте скептически. Ведь люди в возрасте не претендуют на большую заработную плату. В первую очередь, это связано с объемами труда, которые предстоит выполнять человеку. В пожилом возрасте это становится не так-то просто.
При выборе работы не стоит выбирать что-то новое. Достаточно поискать работу, которая не потребует дополнительных усилий. Человек, который уже находится на пенсии, имеет довольно богатый опыт за плечами, поэтому сможет с легкостью реализовать свои приобретенные навыки на новом рабочем месте.
Трудоустройство граждан СНГ
Для трудоустройства нерезидентов РФ потребуется немало усилий, чтобы получить работу. Существует несколько способов, которые помогут работать официально:
- Получение разрешения на временное проживание. В случае если человек собирается найти работу в РФ и в дальнейшем остаться здесь жить, то есть возможность оформить РВП. Есть некоторые сложности с оформлением — обязательное условие наличие регистрации. Чтобы подать документы в первую очередь необходимо найти, где можно прописаться. Через 3 месяца после подачи документов в ФМС нерезидент получит печать в паспорте, которая позволит работать официально.
- Следующий этап, который следует после РВП — это вид на жительство. Данный документ дает право проживать в РФ и работать в течение 5 лет с правом продления. Данный документ можно получить только после РВП;
- Патент на работу. Оформляется для людей, которые не планируют в дальнейшем проживать в РФ, но хотят официально работать. За такой документ придется платить ежемесячный налог государству.
Таким образом, нерезиденты имеют полное право осуществлять рабочую деятельность в РФ официально. Самое простое и не требующее много времени решение — это получение патента на работу. Он оформляется довольно быстро.
Подготовка к собеседованию
Первое собеседование-это всегда волнительно. Нужно тщательно готовиться, чтобы произвести хорошее впечатление. Можно выделить некоторые правила, которые стоит соблюдать, собираясь на собеседование:
- Естественное поведение. Очень важно вести себя естественно. Так работодатель сможет оценить человеческие качества потенциального сотрудника;
- Профессионализм. Если есть опыт работы, то стоит продемонстрировать свои навыки;
- Уверенность в себе. Работодатель ценит уверенных людей, которые могут постоять за себя и четко высказать свою позицию;
- Готовность решать трудности. Важно, не бояться и не теряться, когда работодатель просит решить определенное задание. Так он проверяет способности потенциального кандидата справляться с трудными заданиями.
Собеседование – это важный этап в жизни каждого человека. Не стоит его бояться, достаточно тщательно к нему подготовиться.
Составление резюме и заявления на работу
Залогом успеха в поиске работы по праву считается резюме. Очень важно уметь правильно его составить, чтобы оно было информативным и грамотным. Резюме должно содержать следующие пункты:
- Информация о себе. Первое, что видит работодатель – это фамилия и имя потенциального работника, а также дата рождения.
- Фотография. Многие работодатели просят прикрепить свое фото. Для некоторых профессий внешность имеет значение, поэтому стоит прикрепить к своему резюме фото.
- Информация об образовании. Необходимо четко указать в какой школе учились и какой вуз закончили.
- Информация о профессиональных навыках. Здесь стоит указать, где и когда человек работал и какую должность занимал.
Информация о себе. Пожалуй, это самая важная часть в резюме. Здесь человек должен максимально раскрыть свои качества, чтобы работодатель захотел позвонить именно ему.
Следующий этап после написания резюме и прохождения собеседования — это написание заявление. Заявление пишется на имя директора, в котором сотрудник просит зачислить его на работу, на занимаемую должность. На основании этого заявления составляется приказ о назначении на работу и подписывается трудовой договор.
Залог успеха в получении работы – это правильно составленное резюме.
Подписание трудового договора
Трудовой договор обязателен при официальном оформлении на работу. В таком договоре прописываются все основные обязанности работодателя и сотрудника. Здесь подробно расписано о рабочем дня, а также об оплате труда. В случае нарушения данного договора сотрудник имеет полное право потребовать возмещение от работодателя.
Здесь содержатся условия труда, которые работник обязан выполнять для получения заработной платы.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.