Что обязаны выплатить при увольнении

Какие бывают виды компенсаций при прекращении трудовых отношений. В каких случаях они подлежат выплате и от чего зависят.
Сроки, в соответствии с которыми работодатель обязан начислить и выплатить компенсацию и ответственность за их нарушение

Увольнение – это процедура окончания трудовых отношений, порядок проведения которой регламентирован нормами действующего законодательства. Компенсация при увольнении, а точнее, её начисление является одним из заключительных этапов этой процедуры. О том, каков порядок прекращения рабочих отношений, какие компенсация при увольнении положены, а также о сроках, в течение которых работодатель обязан их произвести, расскажем в этой статье.

1. ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
2. Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»
3. ГК РФ

Порядок увольнения

Увольнение – это окончание трудовых взаимоотношений, в соответствии с которыми лицо прекращает выполнять свои обязанности, а работодатель перестаёт выплачивать соответствующее денежное пособие.

Основными нормативными актами, регулирующими эту процедуру, являются:

• ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
• Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
• Иные акты, регулирующие отношения в указанной сфере.

Действующим законодательством определено несколько оснований окончания рабочих отношений (ст. 77 ТК РФ), среди которых можно выделить наиболее часто встречающиеся:

• Прекращение сотрудничества по желанию самого работника (ст. 80 ТК РФ).
• Расторжение взаимоотношений по согласию сторон (ст. 78 ТК РФ).
• Прекращение правоотношений по волеизъявлению работодателя.
• Окончание отношений в связи с истечением срока действия подписанного соглашения.

Алгоритм увольнения сотрудника выглядит следующим образом:

1. Написание и подача заявления либо оформление и подписание соглашения о прекращении трудовых отношений.
2. Издание соответствующего распоряжения руководителем.
3. Ознакомление с вышеназванным документом работника под подпись.
4. Проведение окончательного расчёта, компенсаций по сотруднику и выдача (перечисление) всех необходимых ему сумм.
5. Проставление соответствующей записи в трудовой книжке в соответствии с чёткими требованиями действующего законодательства.
6. Выдача книжки с внесением необходимой записи в журналы регистрации, а также всех необходимых гражданину бумаг.

Одним из заключительных этапов прекращения трудовых отношений является произведение всех выплат и начисление компенсаций.

Для начала произведения расчёта достаточно наличия одного приказа об увольнении, содержащего в себе все необходимые сведения по форме Т-8, Т-8а.

Перечень документов

Перечислим список бумаг, которые оформляются работниками кадровой службы при окончании трудовых отношений:

1. Заявление работника, желающего уйти с работы.
2. Соглашение о взаимном прекращении обязательств. Оформляется в случае, если стороны пришли к взаимному согласию о прекращении сотрудничества.
3. Уведомление, которое оформляется в случае, если оканчивается срок действия трудового соглашения. Этот документ подписывается, только если работник был оформлен по срочному договору.
4. Распоряжение руководителя (приказ) унифицированной формы, содержащий в себе все необходимые сведения об увольняемом: бланк формы Т-8 оформляется в отношении единственного лица, а бланк формы Т-8а подписывается, если в один день уходит сразу несколько лиц.
5. Книжка трудовая, с внесением в неё записи в строгом соответствии с существующими на этот счёт инструкциями и регламентами.
6. Записка-расчёт по форме Т-61, которая отражает в себе все данные предприятия, а также суммы начислений, подлежащих к выплате уволенному гражданину.
7. Личная карточка, которая заполняется по форме Т-2 и предоставляется на подпись соответствующему лицу.
8. Справка по форме 2-НДФЛ.
9. Иные документы, которые лицо вправе запросить у работодателя:

• справка о доходах за последние несколько лет;
• информация о предоставленных за последнее время отпусках;
• копии приказов, например, о приёме на работу, о переводе на иную должность, о предоставлении премии или представлении к награде и пр.

Виды выплат при увольнении

При прекращении трудовых отношений каждый гражданин вправе рассчитывать на получение определённых денежных сумм, которые складываются из следующего:

1. Заработную плату за все отработанные дни, считая с последнего дня произведения зачислений, за вычетом выданной части зарплаты авансом.

2. Компенсации:

• в основном под этим пунктом следует понимать компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если таковые имеются;
• «тринадцатую зарплату». На получение этой суммы можно рассчитывать, если её наличие установлено во внутренних актах предприятия;
• суммы, подлежащие начислению при проведении процедуры сокращения численности работников;
• денежные средства, которые полагаются к зачислению в соответствии с условиями подписанного соглашения, при увольнении по взаимному согласию;
• компенсации, которые выплачивают при ухудшении состояния здоровья гражданина. Порядок наступления этой ситуации регулируется сразу несколькими нормативными актами: ст. 212 ТК РФ, ст. 1064, 1068 ГК РФ.

3. Выходное пособие, размер которого и порядок выплаты определён в ст. 178 ТК РФ. Выплачивается оно в следующих ситуациях:

• при отказе гражданина на переход на иную должность по состоянию своего здоровья;
• при несогласии на переход на иную работу по состоянию здоровья, в связи с тем, что у администрации работодателя не находится подходящей работы;
• при призыве гражданина на воинскую службу;
• в случае если сотрудник, ранее занимающий эту должность, был восстановлен;
• если гражданин самостоятельно отказывается от переезда в другую местность в связи со сменой местонахождения своего работодателя;
• если гражданин, выполняющий определённые работы, признан недееспособным и по этому вопросу имеется заключение;
• если сотрудник отказывается далее выполнять эту же работу потому что, что были изменены определённые условия трудового соглашения.

Зависимость размера выплат от причин увольнения

Важно знать, что причины увольнения никаким образом не влияют на размер компенсационных выплат. То есть, говоря о самой часто встречающейся компенсации за неиспользованный очередной отпуск, вне зависимости от причины ухода, необходимость по её выдаче нельзя отменить. Нельзя также как-то повлиять на размер выплаты после увольнения и порядок исчисления.

Однако следует знать, что выплата выходного пособия напрямую зависит от причины прекращения трудовых отношений.

Далее, рассмотрим подробно виды компенсаций, которые могут выплачиваться в зависимости от причины ухода.

По собственному желанию

Какие выплаты при увольнении по собственному желанию? В этом случае полагаются:

• компенсации за неизрасходованный отпуск. При этом если сотрудник не отдыхал два года подряд, размер выплаты будет начислен ему вдвойне;
• иные суммы, которые определены во внутренних нормативных актах предприятия.

По взаимному согласию сторон

Выплаты в этом случае будут следующие:

• компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск;
• дополнительное пособие, размер которого определён в тексте самого трудового соглашения.

Если происходит сокращение штата предприятия

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Компенсации в этом случае будут следующие:

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

• за неизрасходованный отпуск;
• иные суммы, размер и порядок начисления которых определён в локальных актах компании;
• выходное пособие в виде среднего заработка за месяц. При этом эта же сумма сохраняется за гражданином на период, отведённый для поиска работы, но не более трёх месяцев. В некоторых ситуациях размер этой выплаты сохраняется до полугода по решению службы занятости, но при условии, что такое лицо обратилось к ним в течение одного месяца со дня ухода с предыдущего места работы, но так и не нашло новое место.

Досрочное прекращение трудового договора

Если прекращение трудовых отношений происходит ранее определённого срока. При этом администрацией должно быть соблюдено требование об обязательном уведомлении за 2 месяца. Компенсации будут следующие:

• за неизрасходованный отпуск;
• средний заработок, исчисленный исходя из времени, оставшегося до истечения периода указанного в уведомлении.

Указанные суммы выплачивает работодатель за счёт собственных средств.

Выход на пенсию

Если работник выходит на пенсию, ему следует рассчитывать на следующие выплаты:

• за время неиспользованного отпуска;
• иные суммы, которые предусмотрены действующими локальными актами компании.

Ответственность работодателя

В соответствии с условиями ст. 140 ТК РФ, при увольнении работника, все полагающиеся ему суммы должны выплатить не позднее дня, в котором он предъявил требование. Помимо этого, ст. 84.1 ТК РФ также говорит о том, что в последний день работы администрация работодателя обязана произвести все расчёты, в том числе и те, которые проводятся в соответствии с требованиями вышеуказанной нормы.

Вместе со сроками произведения начислений, существует ответственность за их нарушение. При несвоевременной выплате компенсации руководство обязано начислить штраф, размер которого определён в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. Началом периода будет считаться день, когда такие выплаты должны были состояться и окончанием – момент, когда они наконец-то были произведены.

Помимо этого, руководство может быть проверено трудовой инспекцией, результатом чего может явиться наложение штрафа в размерах, определённых ст. 5.27 КоАП РФ. Размеры штрафов довольно внушительные:

• для предпринимателей – от 1 до 5 тыс. рублей;
• для ответственных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
• для предприятия – от 30 до 50 тыс. рублей.

Формулы расчёта компенсации

Для расчёта выплат применяются специальные формулы, основным показателем которой является средний заработок гражданина.

Основная формула расчёта компенсации (для предприятий, где отпуск 28 дней) выглядит следующим образом:

1. Общий доход работника за один календарный год : 12 мес. (за календарный год) : 29,3 дни (среднее кол-во в месяце) = Средний заработок в день. В расчёте не учитываются больничные и отпускные.
2. Количество месяцев, отработанных по факту (с даты окончания последнего отпуска) * 2,33 = Количество дней заработанного отпуска. Эту цифру стоит округлить до целого числа.
3. Средний заработок в день * Количество дней заработанного отпуска = Сумма компенсации.

При несвоевременном произведении выплат при увольнении, работодатель обязан выплачивать компенсацию, рассчитанную по формуле:

Ставка ЦБ РФ : 100% *1/300 * сумму невыплаченной задолженности * число суток, которые истекли с даты увольнения

Выходное пособие рассчитывается по формуле:

1. Общий доход работника за один календарный год : 12 (месяцев за календарный год) : (фактически отработанные дни) = Средняя зарплата.
2. Количество месяцев, отработанных по факту (с даты окончания последнего отпуска) * 2,33 = Количество дней заработанного отпуска. Эту цифру стоит округлить до целого числа.
3. Средний заработок в день * Количество дней заработанного отпуска = Сумма выходного пособия.

Примеры расчёта компенсаций

Ниже приведём образцы расчёта:

• Образец расчёта при увольнении по собственному желанию.

При увольнении по собственной инициативе работник обладает правом по получению зарплаты за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск.

Например: Петров И. И. увольняется с последним днём работы 21 марта, соответственно ему должна быть начислена заработная плата за 20 дней.

Средняя зарплата Петрова И.И. 25 000 рублей, количество отработанных дней 21.

25000,00руб. : 21 день = 1190,47руб.

1190,47руб.*20 дней = 23809,40 руб. – сумма, заработанная за март до даты увольнения.

Отпуск по графику у Петрова И.И. должен быть в июне. Расчёт компенсации: 2,33 * 3 месяца (округлён, т.к. Петров И.И. отработал 2 мес. и 20 дней) = 6,99, т.е. 7 дней заработал Петров И.И. до увольнения 21 марта.

7дн.* 1190,47руб. = 8333,29руб. – сумма компенсации.

• Образец расчёта с выплатой выходного пособия и компенсации.

Например: Иванова Н.И. была уволена по сокращению штата 13 июня, ей подлежит начислению и выплате пособие за период с 14 июня по 13 июля (22 рабочих дня). До этой даты она фактически отработала 106 дней, а общая сумма дохода составила 120700,00 руб.

120700,00 руб. : 106 дней = 1138,67руб.

1138,67руб. * 22 рабочих дня = 25050,74руб. – размер выходного пособия.

Отпуск по графику у Иванова Н.И. должен быть в июле. Расчёт компенсации выглядит следующим образом: 2,33 * 6 месяцев (округлён, т.к. Иванова Н.И. отработала 6 мес. и 13 дней) = 13,98, т.е. 14 дней заработала Иванова Н.И. до увольнения 13 июня.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

14дн.* 1138,67руб.= 15941,38 – сумма компенсации.

• Образец расчёта с выплатой компенсации и двухнедельного пособия.

При увольнении в связи с призывом на воинскую службу сотруднику полагается выплата выходного пособия в размере двухнедельного заработка, но при расчёте берётся только 10 рабочих дней.

Так, Сидоров Д.В. уволился 16 октября по этой причине, отработав полгода. Заработная плата составляла 12000,00 руб. и была одинаковой на протяжении всего времени.

Средняя зарплата Сидорова Д.В. 12000,00 рублей, количество отработанных дней в октябре 15.

12000,00руб. : 23 дня (рабочие дни в октябре) = 521,73руб.

521,73руб.*15 дней = 7825,95 руб. – сумма, заработанная за октябрь до даты увольнения.

Расчёт выходного пособия:

72000,00 (сумма зарплат за весь период работы – 6 месяцев) : 199 дней фактически отработанных = 361,80 руб.

361,80 руб. * 10 дней = 3618,00 руб. – сумма выходного пособия

Сроки проведения расчётов. Налогообложение

Все начисления и выплаты должны быть сделаны в последний день работы трудящегося. По общему правилу это происходит по окончании двух недель с даты предупреждения о своём увольнении.

Это же правило применяется в случае увольнения сотрудника по согласию сторон, по заключении которого возможно прекращение сотрудничества до истечения двухнедельного срока.

Если же работник в течение этих двух недель заболел, произвести выплаты необходимо на следующий день после того, как такой сотрудник предъявит соответствующее требование.

Все перечисленные выше выплаты имеют свои особенности по налогообложению.

Компенсации облагаются НДФЛ, а ЕСН не исчисляется. С выходного пособия совсем не уплачивается вышеуказанные налоги.

Важно знать, что если суммы не облагались ЕСН, на них не начисляются страховые взносы, отчисляемые в ПФР.

Помимо этого с компенсаций и выходного пособия не производятся отчисления в Фонд Социального Страхования.

Ошибки

Укажем несколько ошибок, которые часто случаются при необходимости решения вышеуказанных вопросов.

Ошибка №1. Работодатель производит полный расчет всех выплат не в последний день увольнения, а тогда, когда ему это удобно либо в день установленной выдачи зарплаты в компании. Это является прямым нарушением положений ст. 140 ТК РФ.

Ошибка №2. Если гражданин увольняется по причине существенных изменений условий трудового соглашения, ему в обязательном порядке должно быть выплачено выходное пособие в размере двухнедельного заработка. Выплаты одной компенсации за неотгуляный отпуск будет недостаточно.

Ошибка №3. Если сотрудник проработал компании всего 2 месяца, ему по условиям действующего трудового законодательства полагается выплата компенсации за неиспользованный отпуск даже в том случае, если он его даже не запланировал и не записался в график.

При увольнении с работы каждому сотруднику, независимо от причины прекращения трудовых отношений, полагаются к начислению компенсации и пособия, размер и порядок выплаты которых определён действующим законодательством.

Увольняющийся сотрудник обязан получить положенные компенсации при увольнении. В основном это выплаты при увольнении по собственному желанию, выплаты при увольнении по состоянию здоровья. Но даже зная о своём праве, некоторые сотрудники точно не знают свои выплаты при увольнении срок выплаты и другие важные детали.

Компенсации в 2019 году

Трудовое законодательство подробно регламентирует права трудящихся при увольнении по собственному желанию какие выплаты им при этом положены и все нюансы кадровой политики, которые могут сказаться как на повышении выплат, так и на их отмену.

Суммы компенсационного возмещения, его виды зависят от причины ухода служащего с предприятия, количества отработанного времени. Положенные ему деньги и документы подчинённый получает в последний трудовой день на предприятии, который считается расчётным.

Процедура увольнения работника включает в себя следующие шаги:

1. Подача ходатайства об увольнении, при условии, что инициатива исходит от него самого.
2. Оформление администрацией распоряжения об увольнении.
3. Полный расчёт с подчинённым, включая выдачу ему трудовой книжки, где указывается причина ухода с организации.

И уже не столь важно, какие факторы повлияли на увольнение служащего, всё равно день выдачи документов, причитающегося вознаграждения должен быть последним днём работы на данном предприятии.

Факторы получения возмещения при увольнении

Главным фактором назначения уходящему работнику необходимых выплат, объясняется гарантированием администрацией материального благополучия бывшему подчинённому.

Это является основополагающим для проведения платежей во внебюджетные активы на протяжении всей длительности работы служащего в данной структуре. Своеобразный денежный резерв поможет работнику некоторое время удержаться «на плаву», если он лишится своего рабочего места.

Не менее важным фактором выдачи причитающегося материального вознаграждения является обязательство нанимателя по расчёту штата при аннулировании трудового контракта. Обязательство считается выполненным лишь тогда, когда работник получил причитающиеся ему деньги, а внебюджетные фонды — уплату за него.

Разновидность выплат

Трудовым кодексом государства приведён порядок выплат, которые полагаются сотруднику при его уходе со структуры:

• увольнение по состоянию ненадлежащего здоровья;
• инициативе самого служащего;
• аннулирование трудового контракта по взаимному согласию;
• сокращение производственного штата.

Любая причина из вышеперечисленных является веским основанием для администрации произвести выплату за нереализованный ежегодный отпуск трудящимся. Если же действие подчинённого происходит по посылу администрации, ему полагается выходная помощь. Она выплачивается помимо зарплаты за документально отработанное время в организации.

Размер денежных вознаграждений зависит от фактически отработанных часов, учреждённой в организации формы оплаты, существующей тарифной ставки. Существенной прибавкой служат положенные штату надбавки за вредные условия труда, премии за качественное выполнение профессиональных обязанностей.

Досрочное аннулирование трудового контракта

Досрочное аннулирование трудового соглашения начинается с уведомления администрацией работника о предстоящем разрыве трудовых отношений. Данный документ представляется служащему не позднее 60 дней до даты его освобождения с работы.

Разумеется, что инициатива в этом случае должна исходить от администрации, которая не вправе заставить подчинённого оформить ходатайство по собственному желанию. Последнее было бы на руку руководству учреждения, т. к. выплаты при увольнении по собственному желанию не предполагают выходного пособия.

Сокращение штата представляется особым обстоятельством ухода сотрудника. Законодательство запрещает при этом указывать причину по собственному побуждению. Конечно, администрации довольно выгодно, чтобы в трудовой книжке уволившегося появилась такая запись, это оградит её от предоставления выходного пособия и дальнейшей заботы о его судьбе.

Работнику же выгодней, чтобы в трудовой книжке основанием увольнения было сокращение. Это поможет ему в отыскании нового места работы, реализации амбициозных возможностей, что является немаловажным в период временного отсутствия работы.

Порядок подобного увольнения представляется следующим образом:

1. Служащий компании получает письменное уведомление, на которое он даёт предварительное согласие.
2. Администрация поручает бухгалтерскому отделу провести с ним расчёт по сумме выходного вспомоществования и начисленных выплат за нереализованный своевременно ежегодный отпуск.
3. Наёмный рабочий получает покрытие убытков за досрочную приостановку выполнения профессиональных обязанностей.
4. Дополнительно назначается возмещение на срок, оставшийся до истечения уведомительного времени.
5. Результатом станет получение надлежащего оклада со всеми причитающимися надбавками, вспоможением за нереализованные дни, выходную помощь с окладом за тот период, который работник мог быть ещё трудоустроен. Последнее является платой за его согласие уйти раньше срока.

В этом случае целью выдачи выходного пособия является обеспечение бывшего сотрудника благами существования, которому пришлось покинуть производство не по своему порыву. Полученные деньги пригодятся на то время, пока человек будет искать нового нанимателя.

Попавшему под сокращение рабочему стоит быть особенно внимательным во время протекания уведомительного предупреждения. Малейшее нарушение технологического процесса, минутное опоздание на работу или такой же преждевременный уход обернётся для него увольнением по собственному желанию либо статье. Администрация будет использовать просчёты служащего в своих целях.

Возмещение за нереализованный отпуск

Не важно, по каким соображениям работник покидает организацию, кроме основных выплат ему положена компенсация за неиспользованный ежегодный отдых. Если же он имеет два и более нереализованных ежегодных отдыха, служащий получит двойное или большее возмещение.

Разумеется, такое продолжительное непредоставление отпуска является незаконным действием со стороны работодателя. Отсутствие положенного отпуска может состояться только по вине служащего, который недобросовестно относится к своим производственным обязанностям.

Если же подчинённый ушёл с организации вследствие нарушения им профессиональных обязанностей, компенсация за нереализованный ежегодный отдых ему не предоставляется. Дисциплинированный же служащий получит в последний день работы все компенсационные возмещения за неиспользованный отдых. Законодательство о труде закрепляет такое право за рабочим.

По вопросам начисления, подсчёта дней отдыха, которые сотрудник заработал, исчисления периода, за какой необходимо выдать возмещение за неиспользованный отдых следует обращаться к регламенту об отпусках. Документ также оговаривает правила определения периода ежегодного и дополнительного отдыха.

Компенсация при увольнении в первом трудовом году возможна. Трудовое законодательство гласит, что при увольнении служащего, не использовавшему своё законное право на ежегодный отдых, ему обязаны возместить его в денежном выражении.

• к таковым относятся те служащие, которые проработали у настоящего нанимателя не меньше 11 месяцев;
• причина ухода не имеет особого значения.

Данный фактор даёт право получить компенсацию в полном объёме за нереализованный своевременно отдых в количестве 28 календарных дней.

Разумеется, администрация может сэкономить при уходе подчинённого на компенсационном возмещении за неотгулянные дни. Это выражается в обязательном предоставлении месячного отдыха сотруднику, что предупредит возможные разногласия и притязания со стороны государственных органов контроля по трудовым отношениям.

Непредоставление ежегодного отдыха считается нарушением трудового контракта, как и отказ от причитающегося рабочему компенсационного возмещения:

1. Судебные органы любой инстанции встанут на защиту уходящего работника и вынесут решение о взыскании денег с ответчика.
2. Однако следует помнить, что судебная инстанция взыщет средства, причитающиеся труженику только за предыдущие 33 месяца.

Данный период обусловливается субъективным рабочим годом уходящего сотрудника, за который полагается отдых. К нему приплюсовываются предыдущие 18 месяцев, которые так же предназначены на отведение ежегодного оплачиваемого отдыха и период давности, равный трём месяцам. Этот период можно использовать для подачи искового заявления в суд.

Срок давности при подаче искового заявления исчисляется с момента увольнения. Проигравший дело наниматель будет вынужден уплатить не только компенсационное вознаграждение за нереализованные дни отдыха, но и судебные расходы с процентами по задержке причитающихся выплат. Работодателю стоит подумать, что ему обойдётся дешевле.

Выплаты по сокращению штата

Подобное действие не зависит от побуждений администрации предприятия и его служащих. Различные внебюджетные фонды разрабатывают социальные программы, которые направлены на обеспечение уволенных не по своему почину граждан.

Такая категория получает некоторое время зарплату с причитающимися надбавками и премиальными за документально оформленный период на рабочем месте. Здесь присутствуют выплаты за нереализованный отдых, если таковой существует, отступное пособие. Последнее имеет место в таковых случаях:

• закрытие производственной единицы;
• сокращение штата подчинённых.

Среднемесячный оклад либо заработок сохраняется за ушедшим служащим до его нового трудоустройства. Этот период законодательство оговаривает тремя месяцами. Ушедшим же совместителям отступная денежная помощь не полагается ввиду наличия второго рабочего места.

Если же вторая подработка тоже аннулируется, наёмный работник в течение 14 ближайших дней становится на учёт Центра занятости с намерением поиска нового трудового места. При невозможности ему предоставить таковое, гражданин будет получать от второго бывшего нанимателя свой средний заработок на протяжении ближайших трёх месяцев, а не вместо положенных двух.

Трудовое законодательство указывает, что при разрыве трудового контракта, связанного с ликвидацией предприятия, уходящему рабочему причитается выходная компенсация объёмом не менее средней ежемесячной зарплаты. К ней присовокупляется средний оклад, который выплачивается в течение двух месяцев с момента увольнения.

Выплаты служащим полиции

Работникам правоохранительных органов положено денежное вознаграждение за индивидуальный неиспользованный своевременно отдых до 1 января того календарного года, когда сотрудник уволился. Здесь также не имеет значения обстоятельство его ухода. Его компенсационные выплаты будут начислены:

• вследствие выслуги лет, когда служащий имеет право выхода на пенсию, достижения максимального возрастного ценза, ухода по сокращению либо выплаты при увольнении по ненадлежащему состоянию здоровья;
• по иным причинам.

Пособие за ежегодный нереализованный отдых исчисляется в полном размере, прочие его виды равняются 1/12 отпуска за один текущий месяц исполнения служебных обязанностей. Иные причины также подразумевают вышеуказанное пособие по расчётам среднемесячного оклада.

При уходе сотрудника правоохранительных органов ему гарантируется:

1. Заработная плата за прошедшие годы службы.
2. Квартальные премиальные, рассчитанные по фактически прослуженному периоду.
3. Компенсация равна двум окладам за год.
4. Одноразовое денежное вознаграждение по результатам последних 12 месяцев.
5. Компенсация за не отгулянный до ухода отпуск.

Ко всему вышеперечисленному прибавляется одноразовая помощь следующей величины:

• 5 среднемесячных окладов при уходе по возрастному цензу, нарушению здоровья, заболеванию, сокращению, наличии 10 лет выслуги;
• 10 окладов — выслуга 14 лет;
• 15 окладов — стаж 20 лет;
• 20 — при стаже больше 20 лет;
• 40% вышеуказанных сумм — уход по иным факторам;
• вышеуказанные суммы сопрягаются с двумя месячными окладами, если сотрудник имеет орден или почётное звание.

Выплаты исчисляются из размера оклада, который существовал в месяц увольнения. Неполные годы службы не увеличиваются до полных лет. При последующем устройстве на службу и таком же увольнении, денежная помощь начисляется с учётом ранее выплаченных пособий. Отстранение от службы полицейского без последующей выплаты пенсии, у которого менее 15 лет стажа, обусловливается сохранением за ним годовой заработной платы.

Компенсационное возмещение при разъездных особенностях труда

Возмещение при разъездных особенностях труда следует выделить особой категорией. Трудовые акты пополнились только недавно подобными сведениями. Согласно трудовому законодательству РФ, наниматель обязан компенсировать некоторым категориям трудящихся виды издержек, обусловленные служебными поездками. Сюда входят:

• транспортные затраты;
• аренда жилья во время командировки;
• полевое довольствие, ежедневные командировочные расходы, обусловленные временным проживанием в командировке;
• другие служебные издержки, которые накладываются на работника с разрешения администрации.

Разумеется, не все типы расходов присутствуют в командировке. Например, питание назначается только при работе в полевой обстановке — археологическим, геодезическим и прочим экспедициям. Видимо, все разъездные компенсационные расходы при увольнении были объединены в общую статью ввиду удобства пользования.

Расчёт выплат

Исчисление полагающихся уходящему сотруднику выплат, предполагает использование схемы оплаты труда в данной организации, премиальные поощрения и другие имеющиеся добавки, количество дневного отработанного времени. Досрочное аннулирование трудового соглашения подразумевает учёт периода времени, который распространяется на оповещение увольнения.

Нереализованные дни отдыха исчисляются по фактически проведённому рабочему годовому времени. Выходное пособие прямо пропорционально равняется числу дней, предназначенных для отдыха за время труда.

1. Принцип подсчёта среднего дневного вознаграждения — СДЗП = ФЗП: ФТД,

где СДЗП — среднее число дневного заработка;

ФЗП — фактически назначенная зарплата,

ФТД — фактические трудовые дни.

1. Подсчёт среднего месячного оклада — СРЗП = СДЗП х ТД: 2,

где СРЗП — среднее число месячной зарплаты,

ТД — число трудовых смен за 2 предыдущих месяца.

1. Подсчёт выплаты за нереализованный отдых — КЗО = СДЗП х ЧДО,

где КЗО — компенсация за нереализованный отдых,

ЧДО — число суток отдыха.

1. Подсчёт протяжённости ежегодного отдыха — ЧДО = 2,33 х ЧПМ,

где 2,33 — среднее число причитающихся за месяц работы суток отдыха,

ЧПМ — число полных месяцев работы.

Приведённые выше формулы помогут рассчитать пособие уходящему сотруднику.

Возмещение за нереализованный ежегодный отдых облагается налогом на доходы граждан, но освобождается от единой социальной пошлины.

Компенсация при увольнении не требует внесения налоговых отчислений. Дополнительная же компенсация со стороны администрации будет облагаться всеми вышеперечисленными сборами.

Если не происходит перечислений единого социального налога, деньги в Пенсионный фонд на указанного работника не поступают. Не совершается платежей и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Документы для аннулирования контракта

Для аннулирования трудового соглашения потребуются следующие документы:

• ходатайство подчинённого к администрации о намерении уволиться;
• договор контрагентов о разрыве трудовых взаимоотношений;
• уведомление об аннулировании продолжения срочного трудового соглашения.

Со своей стороны, администрация предприятия готовит документы для предстоящего ухода работника:

• Унифицированной формы приказа об увольнении одного или более служащих, Т8 и Т8а, соответственно, где содержатся основания их ухода, параграфы трудового законодательства.
• Трудовой книжки с указанием обстоятельства ухода из организации.
• Универсальной унифицированной формы записки-расчёта с присутствием уже выплаченных сумм структурным подразделением.

Заканчивается перечень унифицированной личной карточкой государственного или муниципального служащего с проставленной пометкой об увольнении.

Записи в трудовой книжке и карточке

В зависимости от обстоятельства ухода служащего, трудовая книжка и унифицированная карточка содержит следующие регистрационные записи.

Отстранение от работы до окончания или после завершения испытательного периода, характеризуется отметкой «уволен в период испытательного срока».

Ответственность за невыплату возмещения

При обнаружении контролирующими органами нарушений расчёта при увольнении, администрация обязана выплатить рабочему неустойку, которая равняется 1/300 пункта ставки Центрального Банка, за каждый день просрочки. Тарифы принимаются к расчёту согласно действующим показателям в каждый день просрочки.

Подсчёт компенсации по задержке пособий — СН = СТ: 100 х 1:300 х СЗ х ЧДП,

где СН — сумма возмещения,

СТ — тариф Банка,

СЗ — объём задолженности перед работником,

ЧДП — число суток просрочки.

При подсчёте неустойки, форма оплаты труда, существующая в организации, во внимание не принимается.

Кроме того, при увольнении по собственному желанию, какие бы выплаты ни были произведены, работодатель может понести штрафные санкции от 1 000 до 50 000 рублей, в зависимости от формы хозяйствования.

Предприятие или организация будут всё равно оштрафованы даже при полной выдаче работнику компенсации, если только она состоялась за пределами установленных законом сроков. Уволившийся же подчинённый вправе будет получить возмещение за каждый день просрочки.

При расторжении трудового договора по любому из оснований работодатель производит расчет при увольнении: ТК РФ формулирует правила этой процедуры в статье 140 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать работнику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день. Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и могут измениться только в том случае, когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете). В окончательный расчет должны войти:

• остатки заработной платы за фактические отработанные дни;
• суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
• прочие компенсационные выплаты (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).

Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как как рассчитывают при увольнении сумы выплат.

Заработная плата

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно. Главное помнить, что оплачивается всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Посмотрим, как производится расчет при увольнении, на примере.

Пример:

Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 23 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2019 года 18 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 11 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные, и рабочего времени. После чего действует простая формула:

Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Итак, заработная плата за май у Семеновой составит 32 000 / 18 * 11 = 19 556 рублей. Эту сумму ей должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие исчисления ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме оплаты фактически отработанных дней увольняемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск или, наоборот, сам компенсировать работодателю определенную сумму. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:

• если рабочий год не закончен, а отпуск не отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
• если компенсацию нужно выплатить за прошлые годы, то исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
• если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то придется рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ.

Важно помнить, что считают положенную по закону оплату в этих ситуациях не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года (в ред. от 10.12.2016). Разобраться в том, как рассчитать отпускные при увольнении, поможет онлайн калькулятор расчета компенсации отпускных на нашем сайте — с его помощью рассчитайте размер компенсации.

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам продолжительностью 28 календарных дней за один год работы. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ. К ним, в частности, относятся работники, имеющие особый характер работы, работники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие лица, в случаях прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно учитывать, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, они сформулированы в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169. Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключают, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый. То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий работников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

• сотрудники по срочному трудовому договору, сроком на 2 месяца, как определено в статье 291 ТК РФ;
• сезонные работники в силу статьи 295 ТК РФ.

Таким гражданам при увольнении тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, но определить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет определить, как выплачиваются отпускные при увольнении в таких, особых случаях, такая формула:

По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель перечисляет в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

Выходное пособие

В некоторых случаях работодатели, в соответствии со статьей 178 ТК РФ, должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, в размере двухнедельного среднего заработка на такое пособие могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

• невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
• призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
• восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
• отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

• при увольнении в связи с ликвидацией организации;
• при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Сроки выплаты и пакет документов

Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить документы:

• приказ об увольнении;
• записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
• справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год.

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет. Оформите ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц:

Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы за который не были использован отпуск.

Раздел 3. Заработная плата. И, наконец, исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

Когда должны выплатить расчет при увольнении

Выдать все кадровые документы (трудовую книжку, справку о зарплате, расчетный лист, выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-стаж) , заранее произвести расчет зарплаты при увольнении и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель должен в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ. Если работодатель не исполнит данное требование, его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

• от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — на юрлицо-работодателя;
• от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — на должностных лиц юрлица-работодателя;
• от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.

Помимо этого работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — расчетные при увольнении за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ. Размер такой выплаты зависит от срока задержки.