Сокращение — процедура массовых увольнений сотрудников по инициативе работодателя, даже если те вовсе не собирались уходить. Процедура эта строго регламентирована Трудовым Кодексом страны, который также подробно разъясняет, какие выплаты положены при сокращении работнику. Независимо от причин сокращения (от реорганизации компании до мирового экономического кризиса), каждому сотруднику при увольнении положены следующие пособия (согласно статье 178 ТК):

• остаток зарплаты;
• выходное пособие;
• различные компенсации.

О грядущем сокращении человек должен узнать за некоторое время до выхода соответствующего приказа. Срок уведомления сотрудников зависит от характера выполняемого им труда:

• по меньшей мере за неделю обязаны предупредить сезонного работника (по статье 296 Трудового Кодекса);
• человека, который заключил договор сроком меньше двух месяцев, уведомляют за три календарных дня до сокращения (по статье 292 ТК);
• всем остальным категориям работников о предстоящем мероприятии обязаны сообщить по меньшей мере за два месяца до подписания приказа.

Делается это для того, чтобы человек мог за это время начать поиски нового места труда. Независимо от того, найдет увольняемый новую работу или нет, ему положен полный набор выплат. В статье 140 ТК также прописано, что перечисление сокращенному сотруднику всех полагающихся ему выплат должно осуществляться непосредственно в день увольнения. Деньги выдаются вместе с трудовой книжкой. Если в этот день человек не выходил на работу, расчет откладывается до того момента, когда его потребует сам сотрудник. Причитающиеся суммы должны быть переданы на следующий же день после поступления требования. Если между работодателем и сотрудником возникли разногласия относительно суммы выплат, в вышеуказанные сроки работодатель имеет право перечислить неоспариваемую сумму.

Кому не грозит сокращение?

Работодатель самостоятельно решает, за счет каких работников сократить штат фирмы. Конечно, остаются наиболее ценные сотрудники — те, чьи квалификация и производительность труда выше, чем у остальных. Однако в Трудовом Кодексе есть статьи, ограничивающие выбор работодателя. Так, статья 179 ТК разъясняет, кого из сотрудников должны оставить при их равной ценности для рабочего процесса:

• семейных людей, которые остаются единственным источником дохода хотя бы одного нетрудоспособного родственника;
• тех, чья заработная плата является единственным доходом семьи;
• людей, получивших на этой работе профессиональное заболевание либо увечье;
• инвалидов военных конфликтов (включая ВОВ);
• сотрудников, которые на момент сокращения находятся на курсах повышениях квалификации, куда их направил сам работодатель.

Статьи 261 и 81 ТК прямо запрещают сокращение следующих сотрудников:

• родителя, в одиночку воспитывающего ребенка, которому не исполнилось 14 лет;
• женщины, чей ребенок младше трех лет;
• беременной сотрудницы;
• одинокого родителя, воспитывающего самостоятельно несовершеннолетнего ребенка с инвалидностью;
• человека, который является единственным кормильцем несовершеннолетнего инвалида;
• многодетного работника, младшему ребенку которого нет еще трех лет;
• того, кто на момент сокращения находится в отпуске (в том числе в декретном);
• временно нетрудоспособного гражданина.

При несогласии с результатами сокращения человек может подать судебный иск. Делается это в течение одного месяца после выхода приказа об увольнении. В ходе разбирательства осуществляется тщательная проверка, по результатам которой принимается решение о правомерности действий работодателя. Если увольнение признают незаконным, сотруднику надо написать заявление с требованием восстановления в должности, оплате вынужденного прогула, а также компенсации нанесенного морального вреда.

Выходное пособие

Выплаты при сокращении работника включают выходное пособие. Единого размера его нет – величина пособия зависит от средней зарплаты, которую получал человек за месяц. На сумму также может влиять коллективный либо трудовой договор, если там прописаны дополнительные обязанности работодателя для поддержки сокращенных сотрудников. Однако статья 349.3 Трудового Кодекса России вводит ограничения, не позволяя повышать компенсационные выплаты начальствующему составу с их заместителями, главбуху, а также членам совещательных коллегиальных органов государственных внебюджетных фондов и организаций (при условии, что государству принадлежат хотя бы 50% акций). Таким работникам положены компенсации, эквивалентные их трехмесячному заработку.

Средний доход продавца-консультанта в магазине «Магнит» — 21 943 рубля в месяц. Именно эту сумму и будет платить ему работодатель в течение двух месяцев после сокращения. Но в том случае, если в коллективном договоре прописана сумма в 25 тысяч рублей в качестве выходного пособия для всех продавцов-консультантов сети, работодателю придется заплатить именно ее.

Обычно пособие выплачивается заранее – за два месяца, чтобы за это время человек мог спокойно подыскать новую работу. Однако срок этот может как сокращаться, так и увеличиваться для определенных категорий работников. Согласно статье 292 ТК, двухмесячное пособие не назначается тем, кто трудился по договору, срок действия которого не превышает двух месяцев. Исключение составляют случаи, когда право на выходное пособие для такого «недолгосрочного» работника закреплено в трудовом либо коллективном договоре.

Уменьшенный размер пособия получает и сотрудник, сокращенный по медицинским показаниям. К примеру, врач выдал человеку справку, что ему необходимы иные условия труда, а работодатель таковых предоставить не может. Либо, наоборот, работодатель предлагает иную должность с подходящими условиями, но сам сотрудник не желает переводиться. В таком случае при сокращении назначается двухнедельное выходное пособие (половина месячного оклада работника).

Двухнедельное пособие полагается и следующим сотрудникам:

• призванным на службу в российскую армию (либо на замещающую ее альтернативную службу на «гражданке»);
• уволенным из-за восстановления прежнего работника, которое произошло по решению суда либо трудовой инспекции;
• отказавшимся перевестись на иную работу вместе со своим работодателем;
• признанным врачебной комиссией нетрудоспособными;
• отказавшимся продолжить трудовую деятельность из-за изменений условий трудового договора.

Порой выходное пособие, наоборот, выплачивается на месяц дольше обычного срока. Для этого уволенному надо зарегистрироваться в Центре занятости в течение 14 дней после увольнения. Если за два месяца работники Центра не смогут помочь ему найти подходящую вакансию, человек может обратиться к бывшему работодателю за продлением пособия. Для этого в Службе занятости надо взять соответствующую справку и принести ее работодателю вместе с трудовой книжкой. Если и за этот срок гражданин не нашел работу, ему оформляется статус безработного, и дальнейшие выплаты платит уже государство.

Иные компенсации

Особую категорию составляют государственные служащие, которым закон № 79-ФЗ от 27 июля 2004 года устанавливает повышенные выплаты компенсационного характера. Согласно статьям 37 и 35 закона, при сокращении госслужащему не полагается выдача выходного пособия, однако положена компенсация в размере четырехмесячного денежного содержания. Для определения суммы общий доход за прошедший год делится на 12 месяцев. Полученная цифра умножается на четыре. В некоторых организациях для вычисления берется средняя оплата одного рабочего дня и умножается на число рабочих дней в течение четырех месяцев, которые следуют за сокращением. Если в течение 14 дней с момента увольнения человек обратился в Центр занятости и там ему за четыре месяца не смогли подобрать подходящую вакансию, он может обратиться к работодателю за дополнительными двухмесячными выплатами.

Согласно статье 5 Главы 2 закона № 255-ФЗ, на компенсацию также могут претендовать сотрудники, которые в течение 30 дней после увольнения временно потеряли работоспособность из-за следующих причин:

• полученной травмы либо заболевания;
• необходимости ухаживать за больным родственником;
• долечивания в российском санаторно-курортном учреждении;
• осуществления процедуры протезирования по показаниям врача в стационарном специализированном учреждении.

В этом случае человек должен предоставить бывшему работодателю лист нетрудоспособности. Величина пособия рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка сотрудника на количество дней нетрудоспособности и на процент от его стажа:

• 100% — при сроке труда более 8 лет;
• 80% — при 5-8 годах стажа;
• 60% — при стаже до 5 лет.

Компенсационные выплаты полагаются и тем, кто не до конца отгулял положенный ему отпуск, что гарантируется статьей 127 ТК. Чтобы получить компенсацию, сотруднику надо подать письменную заявку на имя работодателя. Величина выплаты зависит от количества неиспользованных отпускных дней. Полный отпуск компенсируется, если человек отработал полный год. Если меньше — размер компенсации будет пропорционален отработанным месяцам. При расчете работодатель исходит из того, что каждый месяц труда дарит сотруднику 1/12 часть отпуска. Работник может также отказаться от этого вида компенсации, заменив ее на отгул отпуска с последующим увольнением.

Сокращение людей пожилого возраста не предусматривает никаких дополнительных компенсаций и выплат. Однако их пособие по увольнению зачастую не может быть продлено до трех месяцев, так как у них есть иной источник дохода — пенсия. Интересно, что именно возраст может помочь при сокращении вернуть свое рабочее место через суд, если разбирательство докажет, что причиной увольнения стала дискриминация по возрасту, что запрещено третьей статьей ТК. Конечно, это произойдет лишь при наличии немалого стажа и высокого уровня квалификации.

Заключение

При сокращении закон РФ обязывает работодателя заранее предупредить каждого о грядущем увольнении, чтобы у человека было время на поиск иной работы. При этом сокращенному сотруднику обязаны выдать заработок за последний месяц труда, обеспечить его выходным пособием, а также оплатить неиспользованный отпуск и – при необходимости – лист временной нетрудоспособности. Сумма выплат напрямую зависит от величины среднего дохода работника за месяц. Особый случай представляют сотрудники госслужб, которым не назначают выходного пособия вообще. Вместо этого им полагаются повышенные компенсационные выплаты. При несогласии с увольнением либо с суммой выплат человек может обратиться в суд. Также можно подать исковое заявление, если работодатель оказался недобросовестным и отказался выплачивать полагающиеся компенсации.

Что такое увольнение по сокращению

Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). При этом стоит различать, что в первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов остается 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.

Вопреки расхожему мнению, принять такое решение работодатель может в любое время без каких-либо обоснований и объяснений перед работниками, профсоюзом или третьими лицами, что подтверждается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Что вполне логично, ведь вопрос сокращения штата касается организации деятельности внутри предприятия и зависит от успешности ведения бизнеса. Также не является обязательным для руководства компании получение согласия гражданина или профсоюза. Однако уведомление работника и получение мнения профсоюза — одни из условий соблюдения законности процедуры увольнения по сокращению штата. Кроме того, необходима оплата всех положенных по закону компенсаций.

Порядок увольнения: перечень действий

Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура сокращения достаточно жестко регламентирована. Необходимо соблюсти определенный алгоритм:

1. Издание руководителем приказа о сокращении штата и утверждение нового штатного расписания либо изменений, которые будут в него внесены.
2. Уведомление службы занятости и профсоюза.
3. Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе.
4. Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись.
5. Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест.
6. Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит.
7. Расторжение трудового договора.
8. В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производится расчет, а также выдается трудовая книжка с пометкой об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Прежде чем издать приказ о сокращении штата или численности сотрудников, необходимо принять подобное решение в соответствии с порядком, установленным в организации. Необходимо обозначить должности, которые подпадают под сокращение, убедиться, что в список увольняемых не попадают граждане, которых уволить по данному основанию нельзя, и определить лиц, которым законом предоставлены преимущества. Необходимо учесть, что сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право на сохранение рабочего места. При решении вопроса, кто именно будет сокращен, учитывается наличие иждивенцев, получение увечья на работе или профзаболевания, наличие иных кормильцев в семье. В приказе надо обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах. Всех ответственных лиц с приказом знакомят под подпись.

Шаг 2. Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме. Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков. Уволить работников раньше двухмесячного срока можно только с его письменного согласия с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка соответственно оставшемуся времени работы, согласно уведомлению.

Шаг 3. Прежде чем оформить уведомление, нужно предложить другое место работы. Причем законодательство не содержит указаний на то, что предлагаемое рабочее место должно соответствовать предыдущему или квалификации специалиста. При сокращении можно также предложить и низкооплачиваемую работу, ниже по должности, это допускается. Конечно, все уведомления и отказ от предложенной работы, который также сотрудник объяснять не должен, оформляются письменно. Ошибочно думать, что в любом случае можно ограничиться одним предложением. Если в течение двухмесячного срока появляются новые подходящие по состоянию здоровья вакансии, работодатель обязан предложить их увольняемому сотруднику.

Шаг 4. В уведомлении службы занятости необходимо указать должности, профессии и специальности увольняемых работников. Кроме того, нужно известить службу занятости об их уровне квалификации, условиях оплаты труда каждого работника. О массовом увольнении необходимо известить службу занятости за три месяца. Служба занятости обязана сообщить в прокуратуру обо всех предприятиях, которые не направили сообщение о сокращении штата.

Шаг 5. На основании общего приказа издается конкретный приказ для каждого сотрудника, с которым он знакомится под подпись. Договор расторгается после истечения двухмесячного срока (срок отсчитывается со следующего после получения уведомления дня) и после внесения в штатное расписание изменений. Причем в штатном расписании не должно остаться схожих вакантных должностей, иначе законность решения работодателя может быть оспорена. Приказ издается унифицированной формы, трудовая книжка оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

• Какие выплаты положены работнику при сокращении?
• Как начислить пособие по сокращению
• Как уволиться по сокращению штата

При получении уведомления о сокращении нужно сесть и хорошенько подумать. Во-первых, оцените, сколько времени у вас есть на поиск нового места работы. Возможно, вас собираются уволить только через пару месяцев, а до этого времени вы уже успеете найти новое место.

Во-вторых, не расстраивайтесь. Помните, что организация, если, конечно, вы трудоустроены согласно законодательству, обязана выплатить вам ряд компенсаций. Их вам должно хватить, пока не найдете новую работу.

Какие выплаты положены сотруднику

После того как вы ознакомитесь с приказом о сокращении и распишетесь во всех бумагах, что уведомлены и согласны, можете начинать искать другую работу.

Тот день, который указан в документах как день увольнения, станет вашим последним рабочим днем на данном месте работы. Если ваше сокращение – это инициатива работодателя, он должен выплатить вам:
– выходное пособие;
– денежную компенсацию за неиспользованный отпуск;
– иные финансовые задолженности (заработную плату, премии и т.д.)

Денежная компенсация должна быть выдана увольняемому сотрудники не позднее, чем в день увольнения. Заработная плата за последний рабочий месяц выдается за день до официального сокращения.

Выходное пособие сотрудник будет получать в течение двух месяцев, при условии, что он за это время еще не устроится официально на работу.

Если вы в течение периода, когда получали выходное пособие, уже нашли себе работу, но при этом не зарегистрированы на ней официально, т.е. получаете зарплату в конверте, права на выходное пособие вы не теряете.

В первый месяц сумма выходного пособия равна среднему ежемесячному заработку уволенного сотрудника. Оплата за второй месяц рассчитывается несколько иначе – она равна количеству рабочих дней в этом месяце, умноженных на среднюю заработную плату за один день.

В некоторых случаях оплата при сокращении штата может быть продлена и на третий месяц, но только в том случае, если человек все еще не нашел работу. Данный факт должны подтвердить в центре занятости населения.

Компенсация неиспользованного отпуска

В случае, если перед увольнением сотрудник не успел использовать свой очередной отпуск, хотя имеет на это право, ему должны компенсировать это финансово. Компенсация в данной ситуации равна сумме начисленных отпускных. Дополнительно придется написать заявление о переносе отпуска с текущего года на последующий.

Выплата 13-й зарплаты при сокращении

Такой бонус, как 13-я зарплата, есть на многих предприятиях. Работники, не зная своих прав хорошо, иногда даже не догадываются, что при сокращении работодатель должен выплатить увольняемому и эту премию. Даже если сокращение происходит летом. Правда, это возможно только при условии, что человек проработал в компании как минимум год.