Содержание
Специалисты АО «Тандер» (материнская компания сети «Магнит») занимаются отбором новых потенциальных поставщиков 2 способами:
- Размещение информации о потребностях сети магазинов в определенном ассортименте для получения коммерческих предложений по поставке или производству данного типа товаров.
- Анализ поступающих коммерческих предложений.
Все взаимодействия с потенциальными партнерами осуществляются через специально разработанный сервис взаимодействия.
Рис. 1. Сервис связи с поставщиками
Примечание! Предложения, направляемые иным способом, к рассмотрению не принимаются.
Требования к коммерческому предложению
Чтобы поставить продукцию в Магнит, необходимо представить к рассмотрению коммерческое предложение установленного холдингом образца. Оно должно содержать следующие данные:
- Письмо с краткой характеристикой контрагента: история развития бизнеса, стратегия дальнейшего развития, производственная мощность.
- Сведения о наличии действующих договоров поставки, регионы поставки.
- Анализ поставки продукции по предполагаемым регионам поставки.
- Регионы, в которые имеется возможность поставлять товары.
- Прайс-лист на товары с указанием их основных параметров (вес, метод хранения, минимально возможный заказ, упаковка и т.д.).
- Сведения о разработанной системе скидок для крупных покупателей.
- Информация о возможности заключения договора поставки с отсрочкой платежей.
Приложения к представляемому коммерческому предложению:
- Наглядные образцы (фото, презентация, каталоги товаров);
- Иные материалы по усмотрению партнера.
Анализ поступающих в «Магнит» предложений осуществляется на основе определенных критериев:
- потребность в данной категории товаров;
- конкурентоспособное ценообразование;
- упаковка товара и внешний вид;
- объемы возможных поставок.
Дополнительные преимущества при отборе:
- собственная развитая логистическая структура, позволяющая обеспечивать непрерывные поставки;
- собственные склады хранения.
Наиболее частые причины отказа от сотрудничества:
- введение процедур банкротства в адрес партнера;
- недостоверность информации, отображенной в коммерческом предложении;
- несоответствие предложения с разработанной компанией структурой;
- отсутствие потребности в доступной для поставок продукции.
Сроки рассмотрения предложений: 45 рабочих дней или срок, определенный компанией для принятия предложений к отбору (если АО «Тандер» самостоятельно размещает конкурс на поставку того или иного товара после анализа покупательского спроса в сети магазинов и в целом на рынке).
Документация
Если АО «Тандер» заинтересовано в сотрудничестве с компанией-поставщиком, то для заключения договора поставки необходимо своевременно предоставить пакет документации:
Документы о регистрации
- выписка ЕГРЮЛ (30 дней);
- свидетельство о регистрации;
- свидетельство о постановке на учет в ИФНС
Примечание! Если юридическое лицо или ИП на УСН, то необходимо предоставить разрешение налоговой инспекции на применение данного режима налогообложения
Устав (в последней редакции)
Только для юридических лиц
Если от юридического лица или ИП действует представитель. Для компаний возможно предоставление документов, подтверждающих полномочия главного исполнительного органа (приказ о назначении директора, протокол собрания участников общества и т.д.)
Документы на товар
Подтверждающие качество продукции и соблюдение требований законодательства РФ
Если производство продуктов относится к лицензируемой деятельности
Документы на товарный знак
Подтверждающие право использовать определенный товарный знак (например, лицензионный договор)
Формат предоставляемой документации: заверенные уполномоченным представителем копии с печатью организацией и оттиском «копия верна». Если документ содержит несколько листов, то допустимо его сшивание (в этом случае заверение осуществляется на сшиве).
Сотрудничество с производителями сельскохозяйственной продукции
Для заключения договора контрактации с АО «Тандер» желающие производители должны отправить заполненную по форме анкету специалистам по адресу Raz_SH@magnit.ru. В ней содержится информация о годовом посеве, опыте работы производителя, мощности (площадь теплиц, объем урожая и т.д.).
Скачать анкету для заполнения производителями сельскохозяйственной продукцией. Док.1
Поддержка поставщиков
При возникновении каких-либо вопросов партнеры компании могут обратиться в круглосуточную поддержку Info@magnit.ru. Для получения решений по возникающим вопросам необходима будет предварительная регистрация в сервисе взаимодействия с контрагентами «Магнита» и ввод основных сведений:
- наименование компании;
- фамилия, имя, отчество и логин в системе;
- телефон для связи с ответственным работником – представителем партнера;
- адрес электронной почты работника – представителя партнера;
- развернутая информация о возникшей проблеме (например, сбой при работе в системе);
- скриншот ошибки для более детального анализа проблемы.
Хозяйственные связи между поставщиками и покупателями товаров понятие очень широкое, сюда входят экономические, административно-правовые, финансовые и другие отношения, складывающиеся между покупателями и поставщиками в процессе поставок товаров. Рациональные хозяйственные связи способствуют планомерному развитию экономики, сбалансированности спроса и предложения, своевременной поставки продукции.
Для поставки нашей продукции предприятие тщательно отбирало поставщиков.
Поставщики выбираются по следующим характеристикам:
- – Квалифицированный персонал
- – Хорошие рекомендации
- – Качественный товар
- – Цены близкие к ценам производителей
- -Товар доставляется транспортом поставщика
- – Быстрая и временная доставка товара
С каждым из представителей поставщиков заключен договор поставки. В случае невыполнения своих обязательств поставщики выплачивают неустойку, так же предприятие может отказаться от услуг поставщика.
Большое внимание уделяется сотрудничеству с местными производителями и поставщиками, что позволяет оперативно решать вопросы обеспечения сетей магазинов свежими товарами местного производства.Магазины компании предлагают покупателям оптимальный ассортимент ходовых товаров повседневного спроса по сниженным розничным ценам. Особое место в ассортименте занимает продукция под частной торговой маркой «Магнит», в настоящий момент насчитывающая более 500 наименований.Приоритеты в формировании базового ассортимента у компании различны. Скажем, «Магнит» делает ставку на быстрооборачивающиеся товары повседневного спроса с раскрученными брэндами, немного товаров с ограниченным сроком хранения и самую популярную бытовую химию.Магазины «Магнит» на сегодняшний день предлагает более 3000 наименований продукции, причем в разных магазинах данный ассортимент может немного отличаться. Основу (80%) составляют продукты питания, остальное – сопутствующие товары.
Около 50% товара, представленного в сетях, приходит по дистрибутивным каналам и эксклюзивным договорам, что неудивительно, учитывая, что все сети выросли из оптовых фирм. Данная политика, безусловно, влияет на ассортимент магазинов, поскольку заключенные договора подразумевают выполнение дистрибуторских планов.
У гипермаркета «Магнит» имеются такие поставщики, как:
- 1. TAS Retail – лидирующая в отрасли компания по комплексному оснащению магазинов, супермаркетов и гипермаркетов. Профессиональное проектирование, разработка концепции, рекламное оформление, строительство, реконструкция и ремонт поставка и монтаж торгового и холодильного оборудования от ведущих европейских и российских производителей. За время работы открыто более чем 4000 объектов торговли.
- 2. Компания «VERDE OLIVE OIL CO» базируется в районе Karakuyu Beldesi/Torbali г. Измир, Турция. Торговая марка Verde характерна богатой историей и общепризнанным итальянским брендом. Обладая накопленным опытом, Verde сегодня входит в число лидеров турецкой пищевой промышленности. Основная продукция компании – оливковое масло Extra Virgin раннего урожая, масло Extra Virgin, масло Extra Virgin первого холодного отжима, 100% оливковое масло (pure olive oil), а также рафинированное оливковое масло.
- 3. Компания «Аквафор» создавалась как высокотехнологическая производственная фирма, охватывающая все стадии создания продукции от научных и конструкторских разработок до изготовления конечной продукции. Сегодня «Аквафор» – это крупнейшее в Европе химическое производство волокнистых сорбентов и единственная в России экструзионная линия изготовления картриджей по технологии карбонблок, литье пластмассы и сборка фильтров для воды. Научно-технический потенциал «Аквафор» обеспечивается химическим, микробиологическим, конструкторским и технологическим отделами.
- 4. ООО «Дельфи» – ведущий поставщик высококачественных продуктов питания из Греции c 1997 года под торговой маркой «Delphi» или под торговой маркой поставщика и представляет собой профессиональную и организованную структуру, занимающуюся оптовой, розничной торговлей и торговлей в сегменте HoReCa на территории Российской Федерации.
«Дельфи» является эксклюзивным дистрибьютором крупнейших греческих заводов-производителей продуктов питания на российском рынке. Работая с нами, минуя посредников, существует возможность размещения заказов на производстве товаров PL (private lable).
Продукция "Дельфи" пользуется большим спросом у потребителей и широко представлена в крупнейших сетях: "Метро", "Рамстор", "Седьмой Континент", "Мосмарт", "Перекресток", "Маркткауф", "Патерсон", "Билла", "Пятерочка" и др.
На протяжении всех лет работы деятельность "Дельфи" распространилась за пределы Москвы и на данный момент охватила всю территорию России.
5. Компания ООО "Король Фруктов" работает на рынке овощей и фруктов более 14 лет. Успешно порекомендовала себя как надежный и выгодный поставщик. Сегодня компания "Король Фруктов" занимается не только поставкой широкого ассортимента фруктов и овощей в РФ, но и обеспечивает полный технологический цикл предпродажной обработки продукции. Широкий ассортимент товаров поддерживается круглый год.
Пакет документов по проекту «Договор» формируется контрагентом в сторону сети «Магнит» (АО Тандер).
Создание пакета документов
Для создания пакета документов откройте главное меню CorePlat и выберите «Создание документов» → «Пакет документов» → «Договор поставки» (Рис. 1).
Откроется форма создания пакета договоров. В «шапке» пакета договоров заполните номер пакета, дата (дата не должна быть меньше текущей даты создания пакета) и данные о покупателе – АО Тандер (Рис. 2).
Далее в форме «Договор поставки» нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 3).
Откроется новая вкладка «Добавить в пакет „Договор поставки“». Обязательными к заполнению являются все поля. При подведении курсора в поле «Поставка осуществляется в соответствии с пунктом договора» всплывёт пояснение (Рис. 4).
Далее нажмите кнопку «Редактировать» для реквизитов покупателя (Рис. 5).
Откроется окно «Покупатель». Во вкладке «Регистрационные данные» заполните «Код ОКПО» и «ОКАТО» (Рис. 6).
- Код ОКПО АО «Тандер» – 41351125
- ОКАТО АО «Тандер» – 03401369000
Далее перейдите во вкладку «Банковские реквизиты» и заполните следующие данные (Рис. 7):
- Расчетный счет – 40702810330000100078
- Корреспондентский счет – 30101810100000000602
- БИК – 040349602
- Наименование банка – ОТДЕЛЕНИЕ №8619 СБЕРБАНКА РОССИИ г. Краснодар
Далее перейдите во вкладку «Контакт» и заполните следующие данные (Рис. 8):
Эл. почта – info@magnit.ru
Далее перейдите во вкладку «Почтовый адрес» и заполните «Регион» – «23-Краснодарский край» (Рис. 9):
После заполнения всех данных кнопка «Сохранить» станет активной. Нажмите её (Рис. 10).
Также заполните все реквизиты поставщика. После заполнения всех обязательных полей станет активной кнопка «Создать» (Рис. 11).
- Организация электронного обмена документами
- Особые требования покупателя
- Коммерческие условия
- Санкции
- Карточка поставщика
- Карточка товара
- Шаблон сверки
- Форма заявления о выборе товара
- Форма акта о проведении тестирования формализованными юридически значимыми документами
- Требования к остаточному сроку годности при передаче товара
- Антикоррупционная оговорка
- Протокол согласования ассортимента и цены товара
заполняются аналогично «Договору поставки».
Некоторые приложения в договоре не требуют заполенния информации пользователем, поэтому их нужно только создать. В таких приложениях будет виден только отправитель документа, например «Организация электронного обмена документами» (Рис. 12).
После заполнения договора и приложений можно скачать печатные формы и просмотреть текст документов до подписания (Рис. 13).
Для этого выберите формат документа и нажмите «Печать» (Рис. 14).
На жёсткий диск будет загружена печатная форма выбранного документа.
Далее нужно добавить уставные документы, нажав соответствующую кнопку (Рис. 15).
Выберите тип документа и загрузите PDF-файл, затем нажмите «Создать» (Рис. 16).
Начнётся загрузка. Типы обязательных уставных документов:
- Устав
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой
- Решение о назначении директора, главного бухгалтера
Также, при необходимости контрагент может прикрепить к договору «Протокол разногласий» в PDF-формате. При согласовании договора, «Протокол разногласий» можно аннулировать. Для этого нажмите соответсвующий значок (Рис. 17).
Аннулирование предполагает два варианта:
- Аннулирование с целью отправки нового «Протокола разногласий»
- Аннулирование с целью отмены «Протокола разногласий»
В зависимости от выбранного варианта, будет отличаться статус документа: «На аннулировании (Ожидайте новую версию протокола разногласий)» или «На аннулировании (От протокола разногласий отказываемся)».
Перед подписанием проверьте все документы в PDF-формате.
После добавления всех уставных документов нажмите «Закрыть» – система сохранит пакет документов «В черновик», редактирование договора и приложений будет доступно, либо «Подписать и отправить» – в этом случае редактирование недоступно (Рис. 18).
Система сформирует xml-файлы договора и приложений, выполнив автоматическую подстановку в xml-файлы (например, номер и дату договора). По номеру договора все сгенерированные документы соберутся в пакет. Добавленные документы (договор и приложения) станут доступны для просмотра в PDF-формате.
Проверка отправленного пакета документов
Система автоматически подписывает документы внутри пакета и формирует zip-архив, включающий тело каждого из документов и подписи, затем отправляет интеграционно в систему АО «Тандер». В веб-интерфейсе каждый документ из списка внутри пакета перейдёт в статус «Подписан и отправлен».
На стороне АО «Тандер» система автоматически проводит проверку договора на соответствие всех реквизитов.
В случае, если в теле самого договора обнаружены ошибки, система автоматически формирует «Уведомление об уточнении», подписывает его и направляет контрагенту. В веб-интерфейсе весь пакет документов приобретает статус «Отклонен», с отображением текста «Уведомления об уточнении». Поставщику нужно сформировать новый пакет документов «Договор».
В случае, если в теле самого договора ошибки не обнаружены, выполняется проверка каждого документа на стороне системы АО «Тандер». Если верификация одного из документов (приложения, уставного документа или ПР) пройдена успешно, система подписывает «Титул получателя» данного документа и отправляет его контрагенту. Такой пакет будет отображаться во вкладке «Удалённые» (Рис. 19).
В веб-интерфейсе каждый подписанный на стороне АО «Тандер» документ приобретает статус «Утверждён».
В случае, если обнаружены ошибки в Приложении, Уставном документе или ПР, система подписывает «Уведомление об уточнении». В веб-интерфейсе каждый отклонённый на стороне АО «Тандер» документ приобретает статус «Отклонён», с отображением текста уточнения. Контрагенту нужно отдельно сформировать новый документ, по которому получен статус «Отклонён».
Контрагент может по своей инициативе без получения уточнения от АО «Тандер», а также по запросу АО «Тандер» (вне этого проекта), отдельно формировать, подписывать и отправлять недостающие PDF-файлы уставных документов или ПР, если они не были отправлены ранее. CorePlat автоматически подписывает документ, ассоциирует его с ранее отправленным пакетом документа по номеру договора, затем отдельно отправляет его в систему АО «Тандер». Система АО «Тандер» принимает и обрабатывает документы, которые были направлены с отдельно, выполняя их ассоциацию с ранее полученным пакетом документов «Договор» для данного КА. После их получения системой, алгоритм возвращается к шагам 14 и 15.
После успешного утверждения каждого из документов в рамках пакета «Договор, на стороне АО «Тандер» система автоматически формирует запрос на ручное утверждение пакета «Договор». После осуществления ручного подтверждения, система автоматически подписывает и отправляет «Титул получателя» договора.
Весь пакет документов приобретает статус «Утверждён».