Содержание
Акт о списании товаров форма ТОРГ-16 – бланк, применяемый для снятия с учета испорченного товара, бракованного или просроченного.
Для примера мы заполнили форму ТОРГ-16, скачать заполненный образец акта списания можно по ссылке внизу статьи.
Если испорченный, бракованный или просроченный товар выявляется на стадии приемки товара, то необходимо сразу составить акт по форме ТОРГ-2 и направить претензию поставщику. Вместо формы ТОРГ-2 можно использовать свой разработанный бланк.
Акт о списании составляется комиссией в случае, когда испорченный или просроченный товар выявлен позже. Если товар не пригоден к реализации и использованию, его необходимо списать. При этом руководитель определяет перечень товаров, подлежащих снятию с учета, утверждает приказ на списание, после чего оформляется акт.
Образец заполнения
Инструкция по заполнению формы ТОРГ-16:
Вверху: наименование компании и подразделения, откуда списываются ТМЦ. Пишется номер и дата приказа, в котором прописана необходимость снять с учета данные ценности.
Акт должен иметь номер и дату.
В таблицу ниже вносятся следующие данные:
1 – дата, когда товар принят к учету.
2 – дата, когда он списывается.
3 – номер товарной накладной (или товарно-транспортной накладной), на основании которой он принят от поставщика.
4 – дата этой накладной.
5 – причина списания – признаки понижения качества (брак, нарушение упаковки, окончившийся срок годности и прочие).
6 – код причины, если имеется такая система кодирования.
На оборотной стороне бланка акта ТОРГ-16 имеет еще одна таблица, в которую последовательно вносится каждое наименование товарных ценностей, которые нужно списать:
3 – название единицы измерения;
5 – количество, которое нужно списать;
8 – цена за единицу;
9 – общая стоимость;
Сумма списания прописью пишется под таблицей.
Акт ТОРГ-16 подписывается каждым членом комиссии, после чего передается руководителю на утверждение.
Руководитель ставит свое утверждение на титульном листе формы ТОРГ-16, а также определяет, куда отнести сумму списания.
Скачать бланк и образец
Скачать образец акта о списании товаров форма ТОРГ-16 – ссылка.
Бланк акта о списании товаров форма ТОРГ-16 – скачать в формате xls.
Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 пригодится в случае, когда товары на складе организации пришли в негодность и их необходимо списать. Этот документ является подтверждением правомерности действий кладовщика или иного материально ответственного лица.
Документ будет особенно полезен продовольственным организациям, аптекам и другим компаниям, которые имеют дело с портящимся товаром.
Важный момент! Списание не может производиться без ведома руководителя организации. Должен быть составлен приказ или распоряжение от его имени.
Если суммы, на которые производят списание товаров, незначительны, а процесс снятия товаров с учета производится регулярно, то руководитель может издать приказ соответствующего содержания, подразумевающий регулярные списывания. Но все равно ссылка на приказ будет обязательна для акта о списании товаров по форме ТОРГ-16.
Стоит отметить, что процедура списания ТМЦ (товарно-материальных ценностей) производится только в присутствии комиссии, члены которой несут ответственность и расписываются в бумаге за то, что списание производилось по всем правилам. Также они проверяют соответствие цифр в документе фактическому количеству списываемого товара.
Элементы акта
Бумага оформляется минимум на двух листах. На каждом листе присутствует таблица. В представленных образцах первая таблица содержит 13 строк, вторая – 12. При необходимости количество строк можно увеличивать. Тогда весь документ будет занимать большее количество листов. Однако даже в этом случае он будет считаться унифицированной формой и с малой долей вероятности спровоцирует вопросы при проведении проверок.
К сведению! С 2013 года законодательство значительно смягчило требования к документообороту в организациях. Форма ТОРГ-16 перестала быть единственно верной для списания негодных товаров. Оформить факт списания можно на любом бланке. Главное, чтобы в нем содержались все нужные реквизиты и бланк был принят приказом руководителя и присутствовал в учетной политике компании.
Большинство руководителей, кладовщиков и бухгалтерских работников склонно применять именно эту форму документа, так как в ней данные будут размещены удобно, компактно. Кроме того, она не вызывает никаких вопросов при проведении переучета контролирующими организациями.
Первая страница акта
Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 начинается со ссылки на Постановление Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года в правом левом углу страницы. Именно это постановление закрепило бланк такой формы в качестве унифицированной для списания товаров. Ей пользовались долгое время, и до сих пор он остается актуальным.
После ссылки на законодательную базу располагается миниатюрная таблица с кодами. Код по ОКПО уже указан, он остается неизменным при использовании этого бланка – 0330216. Он уже напечатан. Помимо этого, в ней должны содержаться код по ОКПО, вид деятельности по ОКДП и кодировка вида операции. Слева от таблицы кодов есть место для указания полного наименования организации и при наличии ее структурного подразделения. Последним может быть склад, цех, кладовая и пр.
Важный момент – основание для составления акта. На него в верхней части документа отводится одна графа. В ней, помимо названия документа, должны содержаться его номер и дата подписания.
Так как во время списания товаров увеличивается риск мошенничества со стороны работников, на каждом акте списания отдельно предусмотрено пространство для утверждения руководителя. На акте в заполненном виде должна стоять подпись руководителя с расшифровкой, должностью и датой постановки. Акту присваивается номер. Он и дата подписания ставятся сразу после названия документа.
Первая таблица
После шапки в прикрепленном бланке располагается довольно простая таблица. В ней имеются столбцы, в которых должна содержаться информация о:
- Датах поступления и списания описываемого в каждой строке товара. Указывается для каждого наименования отдельно. Недопустимо помещать в одну строку разные товары.
- Номере и дате товарной накладной. Она является связующим звеном акта и нужна для корректного формирования бухгалтерской отчетности.
- Причинах. Они представляют собой признаки понижения качества, которые привели к невозможности использования перечисляемых в таблице товарно-материальных ценностей по их назначению. Также здесь предусмотрена графа для указания кода, если в фирме принята кодировка. Но обычно эти поля остаются пустыми.
Причины списания разнообразны:
- Порча. Предумышленная или непредумышленная. Назначение материально ответственного лица как раз необходимо для таких случаев.
- Брак. Заводской или выявленный позже, при инвентаризации.
- Нарушение целостности упаковки.
- Окончание срока реализации. Это самая распространенная из причин списания.
При закрытии организации нереализованный товар также подлежит списанию.
Заполнение бланка акта о списании товаров по форме ТОРГ-16 может производиться только в печатном виде. На обратной стороне листа должны быть подписи созванной специально для такого случая комиссией, а электронные подписи в большинстве случаев есть далеко не у всех работников учреждения. Обычно прибегают к смешанному заполнению: графы таблиц формируют в электронном виде, акт распечатывают, а затем все материально ответственные лица оставляют свои подписи, ставится печать организации (при наличии).
Вторая страница
На второй станице расположена таблица, которая должна предоставлять данные о:
- Коде и полном названии товара.
- Коде по ОКЕИ и названии единицы измерения, которой меряется списываемая товарно-материальная ценность. Это может быть единица, кг, грамм и пр.
- Количестве. В этой графе обычно находится только одна цифра. Если в предыдущем столбце не указаны единицы измерения, то подразумевается, что здесь указывается количество занимаемых мест в складском помещении.
- Массе. Указывается вес общий, всего списываемого в конкретной строке товара и одной штуки (при возможности указания).
- Цене и стоимости.
- Других данных, которые являются принципиально важными при проведении списания. Эта графа называется «Примечание».
После второй таблицы отдельно указывается общая сумма списания прописью. Прямо под ней подписываются председатель и все члены комиссии, которые присутствовали при списании и гарантируют грамотность проведения процедуры. После них расписывается материально ответственное лицо. Все «автографы» должны иметь расшифровку. Рядом с ними прописываются должности тех лиц, которые их поставили. 
Завершает акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 решение руководителя, к чему отнести это списание. Это может быть списание на расходы либо назначение ответственного за недостачу материально ответственного лица. Если последнее, то сотрудник будет обязан возместить нанесенный ущерб.
Что такое акт списания товаров и для чего он нужен?
Акт списания товаров (форма ТОРГ-16) – документ, который оформляется в том случае, если товар потерял потребительские свойства и должен быть списан и утилизирован, так как непригоден к продаже. Составление акта и списание товара осуществляется в присутствии специальной комиссии, в которую, при необходимости, могут входить представители различных ведомств, например, санитарных органов.
Какие требования предъявляются к форме акта списания товаров?
Форма ТОРГ-16 приведена в унифицированных формах, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132. Но с 2013 года использовать этот вариант документа не обязательно, предприятие имеет право разработать его бланк самостоятельно. Документ составляется в 3 экземплярах: для бухгалтерии, для ответственного за товарно-материальные ценности лица и для подразделения, где оформляется акт.
Как заполнить акт списания товаров по форме ТОРГ-16?
В бланке документа необходимо указать:
- дату поступления товаров в организацию и их списания;
- реквизиты (номер и дату) входящей накладной на приход списываемой продукции;
- причину и код списания товаров;
- название и стоимость списываемых товарно-материальных ценностей;
- сумму к списанию;
- перечень членов комиссии с указанием ФИО и занимаемых должностей;
- решение руководства об источнике, откуда будет покрыт ущерб.