подать заявление на регистрацию и снятие с учета можно на Едином портале госуслуг

Регистрация юридических лиц в Фонде социального страхования РФ осуществляется одновременно с регистрацией в налоговых органах. Между ФНС и Фондом реализован обмен данными по защищенным каналам связи. Дополнительного обращения юридических лиц в ФСС не требуется. Исключение составляет регистрация обособленных подразделений . Заявление о регистрации в Фонде нужно подать в отношении обособленных подразделений, имеющих собственный расчетный счет в банке и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу своих работников. Срок обращения – не позднее 30 календарных дней со дня создания такого обособленного подразделения.

Документы, необходимые для регистрации и снятия с учета:

а) для регистрации в качестве страхователя – заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, копии документов, подтверждающих наличие открытого юридическим лицом счета в банке (иной кредитной организации) для совершения операций обособленным подразделением и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;

б) для снятия с регистрационного учета – заявление о снятии с регистрационного учета юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, копии документов, подтверждающих закрытие юридическим лицом счета в банке (иной кредитной организации), открытого для совершения операций обособленным подразделением, либо прекращения полномочий обособленного подразделения по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц) по месту нахождения такого обособленного подразделения.

Снятие с регистрационного учета обособленных подразделений осуществляется в случаях:

• ликвидации обособленного подразделения юридического лица – на основании заявления ;
• ликвидации юридического лица, имеющего обособленные подразделения;
• закрытия юридическим лицом счета в банке, открытого для совершения операций обособленным подразделением, либо прекращения полномочий обособленного подразделения по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц – на основании заявления ;
• выявления территориальным органом Фонда факта несоблюдения при регистрации в качестве страхователя обособленного подразделения юридического лица условий регистрации страхователей.

Индивидуальные предприниматели обязаны подать заявление о постановке на учет в случаях:

Документы, необходимые для регистрации и снятия с учета при заключении трудового договора с работником:

а) для регистрации в качестве страхователя – заявление о регистрации, копия документа, удостоверяющего личность, и копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

б) для снятия страхователя с регистрационного учета – заявление о снятии с регистрационного учета и копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с регистрационного учета (прекращение действия трудового договора с последним из принятых работников);

в) в случае изменения места жительства страхователя – заявление о регистрации в качестве страхователя в связи с изменением места жительства (далее – заявление о регистрации в связи с изменением места жительства) и копия документа, удостоверяющего личность.

Документы, необходимые для регистрации и снятия с учета при заключении гражданско-правового договора:

а) для регистрации страхователя – заявление о регистрации, копия документа, удостоверяющего личность, копии гражданско-правовых договоров с физическими лицами, при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц;

б) для снятия страхователя с регистрационного учета – заявление о снятии с регистрационного учета и копии документов, подтверждающих расторжение либо окончание срока действия гражданско-правовых договоров (при отсутствии трудовых договоров с нанимаемыми страхователем работниками);

в) в случае изменения места жительства страхователя – заявление о регистрации и копии документа, удостоверяющего личность.

Снятие с регистрационного учета индивидуальных предпринимателей осуществляется в случаях:

• прекращения трудового договора с последним из принятых работников – на основании заявления ;
• расторжения либо окончания срока действия гражданско-правовых договоров, заключенных с физическими лицами при условии отсутствия трудового договора с работниками – на основании заявления ;
• при наличии в территориальном органе Фонда сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в том числе в связи со смертью данного лица.

Индивидуальные предприниматели также могут добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудостпособности и в связи с материнством. В этом случае они обязаны уплачивать страховые взносы за себя и вправе получать страховое обеспечение (пособия).

Документы, необходимые для регистрации и снятия с учета:

а) для регистрации в качестве страхователя – заявление о регистрации и копия документа, удостоверяющего личность;

б) для снятия с регистрационного учета – заявление о снятии с регистрационного учета;

в) в случае изменения места жительства страхователя – заявление о регистрации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в связи с изменением места жительства и копия документа, удостоверяющего личность и подтверждающего адрес места жительства страхователя.

Срок снятия с учета – в течение 14 рабочих дней со дня поступления в территориальный орган Фонда заявлений.

Снятие страхователя с регистрационного учета не освобождает его от погашения задолженности по обязательным платежам в Фонд.

узнать свой регистрационный номер в ФСС можно на Портале Фонда социального страхования Российской Федерации

Заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения

Пока ИП зарегистрирован в качестве страхователя-работодателя, ПФР и ФСС будут ожидать от него представления отчетности об уплате страховых взносов. Поэтому один из самых популярных вопросов у ИП, решивших закрыть бизнес — как сняться с учета в качестве страхователя.

До тех пор пока ИП зарегистрирован в качестве страхователя-работодателя, ПФР и ФСС будут ожидать от него представления отчетности об уплате страховых взносов. Поэтому один из самых популярных вопросов у индивидуальных предпринимателей, решивших закрыть бизнес, — как сняться с учета в качестве страхователя.

Для прекращения хозяйственной деятельности индивидуальному предпринимателю необходимо обратиться в налоговую инспекцию с комплектом документов. Если с документами все в порядке, то ФНС снимет ИП с налогового учета и исключит запись из ЕГРИП.

В этой ситуации для снятия с учета в ПФР обращаться не нужно. Фонд сам снимет предпринимателя с учета после получения от налоговиков сведений об исключении записи из реестра.

Если у ИП нет в штате сотрудников и он не платил «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности, материнству и на травматизм, то обращаться в ФСС также не понадобится.

Но если у ИП в штате были наемные работники, то потребуется совершить несколько шагов, чтобы сняться с учета в ПФР и ФСС в качестве работодателя.

Снятие с учета в ФСС

Разумеется, в первую очередь нужно расторгнуть все трудовые договоры с работниками. После этого в ФСС потребуется представить следующие документы:

• заявление;
• копии документов о прекращении трудовых отношений с работниками (копию соглашения о расторжении трудового договора или копию приказа об увольнении).

ФСС снимет ИП с учета в течение 14 дней, а ИП получит копию решения о снятии с учета.
Если, кроме трудовых договоров, ИП заключал гражданско-правовые договоры с физическими лицами, которые продолжают действовать и по которым ИП уплачивает страховые взносы «на травматизм», то сниматься с учета не нужно.

Снятие с учета в ПФР

Вопрос о снятии с учета в ПФР довольно спорный, и его решение остается, в первую очередь, на усмотрение предпринимателя. Порядок постановки и снятия с учета в ПФР регулируется постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п, которое не обязывает ИП после увольнения всех сотрудников обращаться в ПФР.

Однако если ИП стоит на учете как работодатель, то даже при отсутствии сотрудников он обязан сдавать отчетность в ПФР (форма РСВ-1). Поэтому все же рекомендуется подать в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя. В форме заявления о снятии с учета (приложение 10 к порядку № 296п) в качестве причины снятия с учета предусмотрено прекращение деятельности «как индивидуального предпринимателя, осуществляющего прием на работу наемных работников».

Кроме заявления понадобятся документы, подтверждающие расторжение трудовых и гражданско-правовых отношений ИП с физлицами (перечень таких документов можно запросить в отделении ПФР, где предприниматель стоит на учете).

Для снятия с учета ИП в ФСС нужно обратиться в фонд с соответствующим заявлением. Закрытие ИП – не единственная причина для снятия с учета в фонде соцстрахования. Предприниматель может продолжать вести бизнес самостоятельно либо, привлекая сотрудников для выполнения разовых работ в рамках гражданско-правовых договоров (при этом в ФСС регистрироваться не нужно).

В каких случаях необходимо снятие с учета в ФСС

Снятие с учета в ФСС требуется после увольнения всех сотрудников, которые работали по трудовому договору у индивидуального предпринимателя. Выплаты страховых взносов в ФСС в рамках гражданско-правовых договоров носят добровольный характер. ИП по своему желанию может включить пункт о добровольном страховании сотрудников и уплате взносов за них “на травматизм”. Если у ИП продолжают действовать гражданско-правовые договоры с подобными условиями, то сниматься с учета ему не нужно.

Сделать это необходимо, если ИП:

• принял решение о закрытии бизнеса;
• изменил место жительства;
• уволил последнего работника и будет продолжать работать самостоятельно;
• решил прекратить добровольную уплату взносов по нетрудоспособности и материнству.

Снятие с учета позволит предпринимателю без работников избавиться от необходимости предоставления ежеквартальной отчетности по уплаченным и начисленным страховым взносам. Компании такой возможности лишены: у них должен быть как минимум один работник (директор), поэтому они обязаны продолжать подавать нулевую отчетность вплоть до закрытия.

Порядок снятия с учета в ФСС ИП как работодателя

Для снятия с учета ИП в ФСС требуется одновременное предъявление следующих документов:

• заявления о снятии с учета;
• копии приказа об увольнении или расторжении трудового договора (или иные документы, подтверждающие прекращение работы последнего из наемных сотрудников).

Подать пакет документов в территориальное отделение можно лично (при себе нужно иметь паспорт и печать при ее наличии) либо по почте заказным письмом с описью вложения. В последнем случае потребуется нотариальное заверение предоставляемых копий.

Подается заявление в ФСС о закрытии ИП на бланке по установленной форме (можно найти в законе, регламентирующем порядок постановки и снятия с учета в фонде). В нем нужно заполнить сведения о предпринимателе в качестве страхователя (юридический адрес, контакты, код подчиненности, регистрационный номер и пр.).

В некоторых отделениях фонда дополнительно требуют предоставить полученное из ФСС уведомление о регистрации в качестве работодателя. Но ИП может указать в своем заявлении, что оно было утеряно (никаких штрафов за утрату уведомления не полагается). Достаточно знать свой регистрационный номер как работодателя.

Подавать в ФСС заявление о закрытии ИП не требуется. Такой формы не предусмотрено. Ведь предприниматель может и дальше продолжать деятельность, но уже без наемных сотрудников.

Ликвидация статуса работодателя и номера ИП в ФСС осуществляется в течение 14 рабочих дней. После чего индивидуальный предприниматель получит копию решения фонда. При отказе в снятии с учета фонд обязан указать причины такого решения.

ИП обязан сдать отчетность 4-ФСС до того момента, пока его не сняли с учета. Например, при получении уведомления о ликвидации его регистрационного номера 20 февраля он должен подать отчет за 1 квартал до 15 апреля.

Стоит предварительно произвести сверку расчетов в фонде (заказать акт сверки). При наличии задолженности или переплаты в снятии с учета могут отказать. Если специалистами ФСС в ходе камеральной проверки будет выявлена недоимка, ее нужно погасить как можно быстрее. После чего с документом, подтверждающим оплату образовавшегося долга, нужно подать заявление в фонд.

При необходимости нужно написать заявление о возврате излишне уплаченных сумм в бюджет. После рассмотрения сотрудники фонда обязаны оповестить его о своем решении по почте заказным письмом и перечислить деньги на расчетный счет ИП (при его отсутствии – на личный счет).

Несвоевременная регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя карается штрафом от 5000 руб. до 10 000 руб. Для аннулирования регистрации в фонде соцстрахования сроки законом не оговариваются, поэтому никакой ответственности за несвоевременное снятие с учета не предусмотрено. Но предприниматель должен продолжать подавать нулевые отчеты по форме 4-ФСС. Делать это нужно ежеквартально, т.к. за подачу отчетной формы позже установленных сроков предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (как и за каждый не предоставленный документ). Поэтому подать заявление о снятии с учета стоит в разумные сроки.

Важно учитывать, что отсутствие документа, подтверждающего ликвидацию статуса работодателя, не является основанием для отказа в закрытии ИП. Он не относится к перечню обязательных.

Порядок снятия с учета добровольно застрахованного предпринимателя

В случае, когда предприниматель не привлекал наемных работников, ему не нужно обращаться в фонд для снятия с учета. При стандартных условиях ИП не обязан уплачивать за себя страховые взносы по нетрудоспособности, материнству и на травматизм. Но он может добровольно зарегистрироваться в фонде для получения компенсации из фонда соцстрахования по больничным листам и пособий по уходу за ребенком (при болезни, выходе в декретный отпуск, рождении ребенка).

Если ИП согласен на уплату страховых взносов, он получает статус добровольно застрахованного лица. Для снятия его с учета (как и для регистрации) требуется только заявление.

Но можно и вовсе не подавать никаких документов и просто дождаться ликвидации статуса добровольца.

Стоит учитывать, что при неуплате страхового взноса за себя до 31 декабря текущего года предприниматель будет автоматически снят с учета в качестве добровольно застрахованного лица с 1 января следующего года.

Об этом он будет оповещен в письменном виде.

Никаких пени и штрафов за неуплату страховых взносов на добровольной основе не предусмотрено. Отчетность ИП за себя, которая ранее сдавалась по форме 4-а ФСС, была упразднена весной 2016 года.