Содержание
- 1 Виды регистрации по месту жительства
- 2 Где может понадобиться справка
- 3 Кто может получить справку
- 4 Как получить
- 5 Причины отказа в выдаче
- 6 Где можно получить справку с места жительства
- 7 Обязательные пункты в форме справки
- 8 Кто может получить справку
- 9 Форма 8 на ребенка
- 10 Сведения с последнего места жительства умершего человека
- 11 Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница
- 12 Сколько действует справка
- 13 Полезное видео
- 14 Для чего может понадобится?
- 15 Вид справки
- 16 Где взять справку, подтверждающую ваше место фактического проживания?
- 17 Стоимость справки о месте жительства
При обращении в различные государственные учреждения иногда необходимо предоставить достоверные сведения о местопребывании человека. Справка с места жительства – документ, подтверждающий проживание гражданина по определенному адресу в настоящий момент, либо удостоверяющий факт наличия прописки в этом месте некоторое время назад. Обратиться за выдачей справки можно несколькими способами, в том числе по почте. В этой статье мы расскажем вам о том, как и где получить справку о проживании в 2019 году и в каких случаях она может понадобиться.
Виды регистрации по месту жительства
Каждый гражданин РФ обязан встать на регистрационный учет по месту жительства.
Различают два типа регистрации:
- по постоянному месту жительства, которое является основным адресом проживания гражданина на основании владения жилплощадью, договора найма, служебного заселения, проживания в интернате, доме для ветеранов, инвалидов или одиноких людей;
- по месту пребывания, где гражданин находится временно. Это может быть гостиница, санаторий, медицинское учреждение, туристическая база. Первые 90 дней нахождения нет необходимости обращаться в паспортный стол, далее информацию о постояльцах в государственные регистрационные органы должна передать администрация принимающей стороны.
Где может понадобиться справка
Ситуации, в которых вам может быть необходима справка о месте пребывания / постоянном месте жительства:
- при подаче заявления на льготы, пособия или компенсации;
- при постановке на учет в медицинском учреждении либо оформлении льготных условий лечения;
- при обращении в суд;
- в процессе постановки на учет в муниципальных органах для улучшения жилищных условий;
- при изменении статуса гражданского состояния (вступление в брак и др.);
- при обращении в налоговый орган;
- при вступлении в наследство, когда необходимо подтвердить проживание покойного по определенному адресу;
- при оформлении в общеобразовательную школу;
- для получения социальной ипотеки;
- при трудоустройстве;
- при подписании юридических договоров;
- для воинского учета в военкомате.
Кто может получить справку
Справка о регистрации по месту пребывания / постоянном проживании может быть выдана лично гражданину-заявителю, зарегистрированному по указанному адресу.
Запрос о подтверждении временной или постоянной прописки могут также подать:
- представители правоохранительных органов;
- госслужащие Пенсионного фонда РФ и отдела социальной защиты населения;
- нотариус;
- доверенное лицо заявителя, указанное в нотариально заверенной доверенности.
Местом проживания несовершеннолетних детей и недееспособных граждан РФ считается то же, что и у их родителей или опекунов.
Как получить
Чтобы получить справку с места жительства, необходимо обратиться в учреждения государственной регистрации по месту прописки лично либо через доверенное лицо.
Запросить выдачу документа можно и посредством заказного письма, отправленного почтой. В конверт вложите копии документов и укажите адрес, куда следует выслать справку. Более подробно о процедуре обращения в ведомственные учреждения речь пойдет ниже.
Какие документы нужны
При подаче заявления на выдачу справки с места жительства понадобится предъявить паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность гражданина.
Представители заявителя должны заручиться нотариально заверенной доверенностью, а чтобы получить адресные сведения для несовершеннолетнего, родитель/опекун обязан принести свидетельство о рождении.
Что такое справка с места жительства и какие сведения она содержит, можно увидеть на примере чистого бланка формы № 9.
Как правило, форма № 9 используется для подтверждения не только места проживания, но и уточнения данных о всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, об общей площади и др.
Форма № 8 подойдет для устройства на работу или для проведения сделок с недвижимостью.
Изучите более подробно, как выглядит и какую информацию содержит справка с места жительства.
Сроки и стоимость оказания услуги
При посещении регистрационного органа лично гражданин РФ, как правило, получает справку в тот же день, при отправке документа по почте на это уходит 2 дня.
Госуслуга не облагается пошлиной и предоставляется бесплатно.
Период действия
Законом не установлено, сколько дней действительна справка с места жительства, но практика показывает, что данные, указанные в документе, считаются актуальными в течение 30 дней после выдачи.
Срок действия справки с места жительства особенно важен при оформлении сделок с недвижимостью и при подписании юридических договоров.
Любые изменения в составе семьи – повод обновить справку.
Где выдают
Справку с места жительства можно получить в следующих учреждениях:
- паспортный стол по месту регистрации;
- многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
- подразделение ГУВМ МВД, где взять справку с места жительства удастся в виде свидетельства о регистрации;
- управляющая компания жилого дома, ТСЖ или ЖЭУ.
- на сайте https://www.gosuslugi.ru/
Если потребуется официальное подтверждение того, что вы проживали по определенному адресу некоторое время назад, тогда придется отправить запрос в городской архив через администрацию муниципалитета.
В этом случае будьте готовы предъявить дополнительные документы: договор купли-продажи недвижимости, свидетельство о праве собственности или любые другие письменные подтверждения вашего проживания в жилом помещении.
Причины отказа в выдаче
Справка о временной регистрации по месту пребывания или по адресу постоянного проживания может быть не выдана в следующих случаях:
- отсутствие паспорта или иных документов, удостоверяющих лицо заявителя;
- отсутствие документов для оформления справки в правовых нормах;
- отказ предоставить оригиналы документов, необходимых для оказания услуги;
- отсутствие запрашиваемых данных в архиве;
- форма заявления заполнена неразборчивым почерком.
Отказ должен быть оформлен письменно с указанием причины, чтобы гражданин смог опротестовать решение в суде или обратиться с жалобой к вышестоящему должностному лицу муниципального учреждения.
Если информации в архиве не оказалось, уведомление об отказе придет в 5-дневный срок после подачи запроса.
Если причиной отказа является долг за коммунальные платежи, вы можете написать заявление руководству организации, в которую обратились. Подобные действия госслужащих не имеют под собой законодательной основы и являются рычагом давления на граждан.
Справка с места жительства представляет собой документ, содержащий данные о прописке россиянина. Она может потребоваться тем, кто желает получить льготы, социальные выплаты, купить/продать недвижимость, подать судебный иск.
Где можно получить справку с места жительства
Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?
Итак, оформить справку с места жительства возможно в:
- Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
- Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
- Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
- Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
- Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
- Сайте государственных услуг.
Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.
Для того, чтобы узнать, как выглядит форма справки 8 можно посмотреть образец:
Временная регистрация еще называется пропиской по месту пребывания. Она имеет ограниченный срок действия. Обычно ее оформляют командированные сотрудники, приехавшие в другой город, студены, заселившиеся в общежитие.
МФЦ работают в режиме «единого окна». На обслуживание одного гражданина, соответственно с определенными законодательно нормами, выделяется не больше пятнадцати минут. За это время сотрудник многофункционального центра примет ваше заявление. Стоит отметить, что получить данный документ могут как россияне, так и иностранные граждане.
Сайт Госуслуг
Для того чтобы получить документ через портал государственных услуг, требуется следовать такому алгоритму:
- Регистрация на веб-сайте «Госуслуги».
- Авторизация под своим логином и паролем.
- Выбор соответствующей услуги.
- Заполнение формы.
- Загрузка отсканированных документов.
Обязательные пункты в форме справки
В справке с места жительства содержатся такие сведения:
- информация о получателе (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения);
- место жительства;
- перечень граждан, которые живут с получателем, информация о них (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; степень родства с получателем; вид прописки);
- данные о жилой площади.
Кто может получить справку
Она предоставляется каждому гражданину, прописанному по написанному в справке адресу. Хозяин квартиры имеет право на получение документа даже в том случае, если он прописан в другом доме. Для этого хозяину нужно подготовить свидетельство о собственности.
Человек, который не имеет прописки по написанному в документе адресу, может приобрести ее лишь в том случае, если предъявит доверенность от владельца жилплощади (которая заверена у нотариуса).
Форма 8 на ребенка
Справка с места жительства для несовершеннолетнего оформляется в стандартном порядке. Однако одно отличие все-таки есть. Если у ребенка нет паспорта, его законным представителям понадобится подготовить свидетельство о рождении. На основании него можно получить документ.
Сведения с последнего места жительства умершего человека
Для оформления прав наследования, родственникам умершего человека необходимо оформление документа о его последнем месте жительста. Уполномоченные органы обязаны предоставить документ по требованию близких.
Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница
В справке с места жительства указываются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу. Наличие родственных связей с получателем документа не имеет никакого значения. Адресная справка о составе семьи не включает в себя сведений о лицах, зарегистрированных по тому же адресу, что и заявитель, но не являющихся его родственниками.
Сколько действует справка
Документ обычно предоставляется заявителю в день обращения. Период действительности документа не устанавливается законодательно, однако на практике он действует один месяц.
Документ сотрудники государственного учреждения могут не выдать в таких ситуациях:
- отсутствует паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность;
- архивные данные отсутствуют данные, которые запрашиваются заявителем;
- заявитель заполнил заявление неразборчиво.
Законодательно не предусмотрены основания отказа в оформлении этой справки. Однако управляющие компании нередко отказываются оформлять документ, если у гражданина есть долги по коммунальным платежам. Подобные действия можно расценивать как неправомерные. Заявителю необходимо написать жалобу на имя руководителя вышестоящего органа.
Оформить справку с места жительства можно буквально за один день. Главное – не забыть взять с собой паспорт, без него сотрудники государственного учреждения не выдадут документ.
Полезное видео
Как оформить справку о составе семьи с помощью МФЦ смотрите видео-ролик:
Поделится в соц. сетях:
Оформлять и получать различные справки достаточно скучное занятие, но когда это просто необходимо и нет выбора, приходится этим заниматься. Ситуаций, в которых может потребоваться наличие справки, подтверждающей фактическое место проживания достаточно много. Она может понадобиться и для вступления в брак и при рождении ребенка, для получения различных льгот и т.п.
О том как получить эту справку, где выдают и для чего она может понадобиться вы узнаете из данной статьи.
Для чего может понадобится?
Справку о месте фактического проживания требуют в случае, если:
- Оформляются льготы или пособия, выплата компенсаций, материнского капитала;
- Выдается медицинский полис или требуется льготное лечение;
- Ведется судебный процесс (Для гражданского процесса часто требуют справки от ответчика и истца, при семейных разбирательствах – справка, подтверждающая место проживания ребенка);
- При обращениях по конкретным вопросам, касающимся жилья в муниципалитет;
- Для совершения некоторых действий в налоговой;
- При вступлении в наследство;
- При получении образования;
- При оформлении кредитов, ипотек;
- При заключении некоторых юридических договоров;
- Для постановки на учет в военкомат.
Вид справки
Справка выдается на обычном листе А4, в ней зафиксированы данные о человеке и составе его семьи, а именно:
- Наименование справки
- Фамилия, имя и отчество, дата рождения получающего справку гражданина;
- Его адрес проживания;
- Фамилия, имя, отчество граждан, которые проживают вместе с заявителем, а также их даты рождения и указание родственных связей;
- Наименование органа, для которого выдается данная справка;
- Данные сотрудника, выдавшего справку, его должность и подпись;
- Печать организации и дата выдачи справки о месте проживания.
Обязательно проследите за тем, чтобы на справке не забыли проставить печати и подписи, ведь только при их наличии документ будет иметь юридическую силу. Также обязательно на справке должна быть дата ее оформления.
Образец справки о месте фактического проживания вы можете видеть ниже.
Где взять справку, подтверждающую ваше место фактического проживания?
Справку, требующуюся для подтверждения места проживания, можно получить в нескольких организациях:
- Паспортный стол. Для получения справки необходимо предъявить паспорт и заявление на ее получение;
- МФЦ. Обычно, кроме заявления и паспорта, требуют домовую книгу и свидетельство о рождении детей;
- ФМС, или сейчас УВМ МВД. Требуется паспорт, заявление. Выдается не справка, а свидетельство о регистрации по месту проживания;
- Управляющая компания, ЖЭУ, ТСЖ. Чаще всего такие справки выдают именно эти организации, ведь они предоставляют справки по предъявлению минимального набора документов. Для граждан старше 14 лет – паспорт, иначе свидетельство о рождении ребенка. Данная организация имеет все сведения необходимые для выдачи справки, поэтому не прибегает к помощи посредников, что ускоряет процесс выдачи документа. Выдадут справку в ЖЭУ в день обращения и бесплатно.
Если гражданин не может забрать справку самостоятельно, не исключается возможность выдачи документа доверенному лицу, если есть соответствующая нотариально заверенная доверенность.
Также справку о месте фактического проживания можно запросить через данные организации по почте. Можно заказать справку, воспользовавшись порталом ГосУслуги. Для этого, необходимо, зайти на сайт www.gosuslugi.ru, затем зарегистрироваться там и заказать документ в разделе «Справка с места жительства».
Но для заказа справки обязательно нужно иметь зарегистрированный и подтвержденный профиль на портале.
Стоимость справки о месте жительства
Обычно справки, подтверждающие ваши места жительства, выдаются в день обращения в ведомства на безвозмездной основе. То есть, справка дается бесплатно и не требует никаких финансовых затрат.
Опыт работы юристом – с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация – миграционное и гражданское право.