Изменить оквэд для ип через госуслуги

В нашей стране условия для начала собственного бизнеса весьма непростые, а после экономического кризиса стали и вовсе сложными, но находятся люди, которые готовы даже в такой ситуации открыть собственное ИП или ООО. И в первом, и во втором случае предстоит выбрать основной вид деятельности из ОКВЭД. ОКВЭД расшифровывается как общероссийский классификатор видов экономической деятельности и его можно найти на просторах интернета, а подтвердить свой вид деятельности можно при личном посещении ФСС (Фонда социального страхования) или подать заявление с помощью портала Госуслуги. Именно об этом способе и пойдет речь в данной статье.

Госуслуги предоставляют своим пользователям большой список электронных услуг, но, чтобы воспользоваться ими, необходимо зарегистрироваться на сайте и подтвердить вашу учетную запись в ближайшем отделении почты. Мы уже рассматривали данный вопрос в рамках отдельной статьи, поэтому не будем останавливаться подробно на нем. Если вы еще не имеете логина и пароля для доступа в личный кабинет Госуслуг, то пройдите несложную регистрацию. Остальным достаточно войти в личный кабинет и следовать рекомендациям из данной инструкции.

Список необходимых документов для подтверждения ОКВЭД

Прежде чем мы приступим к заполнению заявления, нам необходимо подготовить следующие документы:

• Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
• Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
• Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год

Готовые шаблоны для заполнения доступны на сайте госуслуг, но об этом мы поговорим немного позже. Перейдите в каталог доступных услуг и найдите строку поиска. В нее вам необходимо ввести фразу "Подтверждение основного вида экономической деятельности".

Система выведет нам результат поиска по всем доступным разделам.

Нажмите на "Подтверждение основного вида экономической деятельности" и перед вами откроется страница с описанием услуги. Здесь мы узнаем, что услуга предоставляется бесплатно в течении 14 календарных дней. Нажмите на кнопку "получить услугу". Если вы получили сообщение о том, что услуга предоставляется только юридическим лицам, то вы вошли под аккаунтом физического лица.

Версия сайта для юридических лиц доступна по адресу https://www.gosuslugi.ru/legal-entity.

Мы уже упоминали о том, что образцы необходимых документов доступны для скачивания на портале госуслуг. Перейдите по ссылке https://www.gosuslugi.ru/30102/2/info и скачайте их. Для просмотра и заполнения вам понадобится текстовый редактор и редактор электронных таблиц.

Подтверждение ОКВЭД для индивидуальных предпринимателей ИП

Заявление о подтверждении основного вида деятельности должны подавать в ФСС все, кто является работодателем и имеет в штате сотрудников. Если у предпринимателя нет работников, то подтверждать свою деятельность или подавать какие-либо другие документы в ФСС (Фонд социального страхования) не нужно. Для остальных ИП не нужно подтверждать свою деятельность каждый год (в отличии от ООО) если они ведут тот же вид деятельности, что и сразу после регистрации.

Мы рассмотрели вопрос подтверждения вида деятельности из ОКВЭД с помощью портала госуслуг. Если у вас остались вопросы или возникли затруднения, то сообщите нам о них в комментариях. Помимо этого, рекомендуем посмотреть видео на данную тему.

Каждому виду экономической деятельности присваивается код в соответствии с общероссийским классификатором ОКВЭД. Индивидуальный предприниматель при регистрации выбирает один или несколько кодов, которые наилучшим образом отражают то, чем он будет заниматься. Но иногда их оказывается недостаточно, поскольку он планирует открыть иные направления бизнеса. В этой статье мы подробно разберем, как добавить ОКВЭД для ИП.

Немного о кодировке деятельности

ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Попросту говоря, это справочник, в котором перечислены и собраны в различные группы все виды деятельности. Справочник имеет иерархическую структуру, каждому уровню которой соответствует цифровое обозначение.

В ОКВЭД 17 разделов, в каждом из них по несколько классов — они имеют обозначение ХХ. Классы делятся на подклассы, подклассы — на группы, те, в свою очередь, на подгруппы. Последним звеном классификатора является вид, код которого состоит из 6 знаков и выглядит так: ХХ.ХХ.ХХ.

Когда ИП регистрирует свою деятельность, он выбирает ОКВЭД и вносит их в заявление по форме Р21001. Эти сведения попадают в ЕГРИП. Некоторые предприниматели сразу выбирают коды с запасом, поскольку в будущем планируют расширять деятельность. Но многие определяются только с актуальными кодами, ведь добавить ОКВЭД для ИП можно в любой момент, когда возникнет такая необходимость.

А теперь пошаговая инструкция 2019 года, которая поможет предпринимателям дополнить выбранные при регистрации виды деятельности. Также она будет полезна тем ИП, кто хочет исключить лишние коды из ЕГРИП или просто сменить основной ОКВЭД.

Шаг 1. Определяемся с новыми кодами

Перед тем как открыть дополнительный ОКВЭД для ИП, нужно выбрать правильный код. Это несложно, но придется углубиться в справочник. Предположим, предприниматель решил открыть магазин обуви. Ему следует действовать так:

1. Сначала выбрать подходящий раздел — «Торговля оптовая и розничная».
2. Далее в этом разделе нужно выбрать класс 47 «Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами».
3. В этой группе есть подкласс 47.7 «Торговля розничная прочими товарами в специализированных магазинах», который вполне подойдет предпринимателю.
4. Далее ИП стоит обратить внимание на группу 47.72 «Торговля розничная обувью и изделиями из кожи в специализированных магазинах».

Можно углубиться дальше и выбрать код 47.72.1. Но тогда предприниматель сможет торговать в своем магазине только обувью. Лучше этого не делать, ведь достаточно выбрать ОКВЭД, состоящий из 4 знаков. Если предприниматель из нашего примера выберет код 47.72, то помимо обуви, сможет продавать в своем магазине изделия из кожи и дорожные принадлежности.

Мы также разобрали пример, как подобрать коды ОКВЭД для ИП: грузоперевозки.

Шаг 2. Выбираем код, который будет основным

У каждого субъекта бизнеса может быть сколько угодно кодов деятельности, но один должен быть главным. Это тот вид деятельности, который приносит наибольший доход. Конечно, когда добавляется новый ОКВЭД, трудно предположить, какой доход принесет эта деятельность. Но можно ориентироваться на то, на чем предприниматель собирается сосредоточить наибольшие усилия. Если же новые направления являются вспомогательными, то целесообразно в качестве основного оставить старый код.

Почему важно определиться с главным ОКВЭД? Дело в том, что от него зависит тариф взносов на травматизм, которые уплачивает каждый работодатель в Фонд социального страхования. Чем более рискованной является деятельность, тем выше этот тариф.

Если ИП не нанимает работников, то эти взносы он не платит, поэтому ему определиться с основным видом деятельности несколько проще. Если же сотрудники есть, то об изменении основного ОКВЭД ИП должен уведомить ФСС, подав специальную форму. Сделать это нужно в начале следующего года, до 15 апреля включительно. У предпринимателей, которые не нанимают работников, обязанности оповещать фонд о смене ОКВЭД нет.

Шаг 3. Заполняем бланк Р24001

Любые изменения видов деятельности предпринимателя должны быть отражены в ЕГРИП, поэтому о них нужно уведомить Налоговую службу. Для этого подается форма Р24001, утвержденная приказом ФНС от 15 января 2012 года № ММВ-7-6/25@.

Это форма универсальна для внесения изменений в информацию, которая содержится относительно ИП в ЕГРИП. Она довольно объемная, но при внесении изменений в ОКВЭД ИП достаточно заполнить титульный лист, листы «Е» и «Ж». Заполнение формы 24001 при внесении изменений в виды деятельности не вызывает большого труда, однако нужно знать все нюансы. Если заполнить форму неправильно, в регистрации смены кодов ОКВЭД ИП будет отказано.

На титульном листе нужно указать ОГРНИП, фамилию, имя, отчество и ИНН. В пункте 2 указывается код «1» — в связи с изменениями сведений об индивидуальном предпринимателе.

Лист «Е» состоит из двух страниц:

• на страницу 1 вносятся коды, которые нужно добавить;
• на страницу 2 — те, которые нужно исключить из Реестра.

Если нужно внести новый дополнительный ОКВЭД, а удалять старый и менять основной необходимости нет, то заполняется только страница 1. И наоборот — если нужно исключить какой-то код, следует заполнить только страницу 2.

Однако если меняется основной ОКВЭД, то нужно заполнять обе страницы:

• на странице 1 в разделе 1.1 указывается новый основной код вида деятельности;
• на странице 2 в разделе 2.1 — старый основной ОКВЭД, который должен быть заменен на новый.

На листе «Ж» нужно указать свои контактные данные — телефон и email, а также способ получения результата. А вот подписывать форму не нужно! Поставить свою подпись ИП должен при сдаче документа в ИФНС — представитель налоговой должен видеть, что он расписывается собственноручно. Если же ИП не планирует сам отправляться в регистрирующий орган, он может сходить к нотариусу и подписать бланк там. Помимо удостоверения подписи, нотариуса составит доверенность на представителя, если документы будут направляться с ним.

Шаг 4. Представляем форму на регистрацию

Заполненную форму нужно передать в ИФНС, которая осуществляет регистрирующие функции. Никаких других документов прилагать не требуется. Не нужно платить и госпошлину — за внесение изменений в ОКВЭД государство ее не взимает.

Способов подать форму множество:

• личное посещение ИФНС предпринимателем. Понадобится заполненное заявление и паспорт ИП.
• обращение в МФЦ. Однако нужно быть уверенным, что этот центр принимает документы для ФНС, поэтому лучше заранее позвонить;
• направление с представителем — он должен иметь нотариально удостоверенную доверенность;
• направление по почте ценным письмом с описью;
• отправка в виде электронного документа, подписанного цифровой подписью ИП.

Самый простой и надежный способ — принести документы в ИФНС самостоятельно. В этом случае не придется платить за нотариальное удостоверение, доверенность, оформление ЭЦП и почтовые услуги.

Шаг 5. Получаем новые коды

Смена ОКВЭД регистрируется ФНС в течение 5 рабочих дней. Регистрирующий орган отразит изменения в Реестре, после чего индивидуальному предпринимателю будет направлен лист записи ЕГРИП. В нем будут содержаться новые коды видов деятельности. На этом процедура по внесению изменений в ОКВЭД закончена, и ИП может осуществлять новую деятельность.

Иногда бывает, что в регистрации изменений отказывают. Это связано с нарушением правил подачи документов. Например, ИП ошибочно направил их не в тот налоговый орган или не удостоверил свою подпись у нотариуса. Нужно исправить ошибки и подать форму вновь.

Итак, мы разобрались, как происходит смена ОКВЭД для ИП. Надеемся, наша пошаговая инструкция, актуальная на 2019 год, оказалась полезной. В заключение напомним, что информацию о новом виде деятельности нужно представить в налоговый орган в течение трех рабочих дней с той даты, когда она начата.

Если не сообщить об изменениях в установленный срок, то может последовать ответственность по части 3 статьи 14.25 КоАП. Возможные санкции — предупреждение или штраф до 5000 рублей. Однако это далеко не самое неприятное последствие. Из-за неактуальных кодов видов деятельности можно потерять выгодного контрагента, лишиться вычетов, получить налоговые доначисления и более высокий тариф взносов на травматизм.

Принцип оформления документа, в котором приводится один из семнадцати доступных классов и множества подвидов (подклассов, групп, подгрупп и видов) хозяйственной деятельности согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, подобен проведению подобной операции в любом Многофункциональном центре предоставления административных услуг населению, территориальном подразделении фискальной службы или региональном учреждении фонда социального страхования РФ .

Единственным отличием (и, конечно же, преимуществом!) является то, что гражданин, решивший сдать документы на оформление свидетельства ОКВЭД через «Госуслуги», избавлен от:

• стояния в длинных очередях;
• предварительных записей;
• прочей бумажной волокиты, с которой сопряжено получение любого документа в государственных структурах.

Все можно сделать, не покидая своего дома или уютного кабинета, а в госорган потребуется прийти только за получением оригинала свидетельства. При этом время и дата будет предварительно согласована заявителем со специалистом, уполномоченным выдавать документы о присвоении кода вида деятельности.

Получение кода по системе ОКВЭД через «Госуслуги»

Следует отметить, что в одном свидетельстве можно указать несколько видов занятий, причем как взаимосвязанных, так и прямо противоположных. Основным будет тот род деятельности, который будет указан в списке первым. Главное, не забыть указать все нужные позиции, в противном случае первая же камеральная проверка выявит несоответствия и это станет предпосылкой для глубокой фискальной проверки и обязательно повлечет за собой наложение штрафов.

Добавление и открытие новых подгрупп видов деятельности может быть как на безоплатной, так и на платной основе. Вносить сумму сбора за регистрацию нового вида деятельности (около восьмисот российских рублей за каждый) нужно в том случае, когда в Уставе прописан только основной вид деятельности, который существенно отличается от главного. Именно поэтому целесообразно сразу внести в документ несколько кодов экономической и хозяйственной деятельности и создавать устав в соответствии с ними.

Документы для оформления заявки

• пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за предшествующий год работы (меньший период для вновь созданного предприятия);
• старую справку с кодировкой по ОКВЭД ;
• основные регистрационные документы.

Данные из этих бланков нужно будет вносить в активные формы для оформления запроса.

Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция получения свидетельства ОКВЭД через портал «Госуслуги» выглядит так:

1. Зайдите на официальный сайт и выполните вход в личный кабинет, воспользовавшись формой на портале и квалифицированным электронным ключом доступа к расширенным возможностям портала, после чего перейдите во вкладку, указанную стрелочкой на картинке, прикрепленной к этому шагу.
2. На открывшемся экране перейдите во вкладку, именуемую «Органы власти».
3. Из перечня организаций выберите Фонд социального страхования (см. фото).
4. В появившемся активном окне выберите значок, выделенный крупным планом на картинке.
5. Нажмите на строку, которая позволит отправить запрос на подтверждение основного вида деятельности. Ознакомьтесь с приведенной информацией, и если все понятно, то приступайте к регистрации нового вида деятельности, изменению или же подтверждению уже имеющихся классов.
6. Нажмите на синюю кнопку (отмеченную стрелочкой красного цвета на прикрепленном к шагу скрине экрана) и перейдите на активную страничку. Там можно будет добавить информацию и оформить заявку.
7. Система автоматически перенаправит заявителя на страничку, где потребуется заполнить поочередно несколько форм. Воспользуйтесь примером заполнения (образцом) и создайте собственный документ. В завершение подтвердите правильность введенной информации, подпишите формы собственным квалифицированным ключом.

Совет: внимательно следите за правильностью введенной информации, так как изменить данные или поменять неправильно оформленные документы – дело хлопотное!

В течение четырнадцати календарных дней с момента отправки запроса в организацию (десяти рабочих, в случае оформления заявки в праздники!) специалисты проверят введенные данные, пересчитают сумму взноса и направят оповещение-подтверждение о присвоении новых видов деятельности ООО , ЧП или любому другому предприятию иной формы организации.