Кого нельзя отправлять в командировку

О том, может ли работник отказаться от командировки, и как это сделать, чаще всего знают лишь руководители фирм. Но служебная поездка является обязательной далеко не для всех подчиненных, а некоторые категории сотрудников и вовсе нельзя отправлять в командировку.

Командировка

В служебные поездки своих подчиненных отправляют даже индивидуальные предприниматели, так что уже говорить о крупных компаниях. Данный вид выполнения служебных обязанностей используется очень давно и регулируется трудовым законодательством.

Командировка оформляется согласно установленным правилам и обязательно должна быть оплачена. Алгоритм действий работодателя следующий:

1. Оформление приказа. Для этого используется специальная форма документа Т-9, но можно оформлять и бланк, разработанный специально для конкретной компании.
2. Осуществление всех необходимых бухгалтерских расчетов.

Командированному лицу полагаются суточные на питание и проживание, а также оплата других расходов. Средства предоставляются авансом, а после возвращения работник обязан отчитаться. В какой-то степени служебная поездка является обязанностью подчиненного, даже если трудовое соглашение не содержит сведений о необходимости совершать командировки.

Любая командировка связана с длительными разъездами, поэтому не все работники могут позволить себе надолго покинуть семью. Но, получив направление в командировку, отказаться от нее непросто. Может ли работник отказаться от командировки? Да, такая возможность есть.И для этого необязательно увольняться, как предпочитают делать некоторые работники.

Можно ли отказаться

Командировка – это поездка, совершаемая с рабочими целями. То есть, она является частью рабочего процесса и профессиональной обязанностью сотрудника. Законодательство РФ установило ряд правил, о которых должен знать работник:

1. Если было оформлено трудовое соглашение, то он обязан выполнять его условия и приказы своего начальника. Если трудоустройство неофициальное, то есть, никакие документы не оформлялись, то подчиненный может не выполнять распоряжений начальства по поводу командировки. Но на практике такое поведение легко может привести к увольнению.
2. В большинстве случаев работодатель не обязан получать согласие сотрудника на командировку.
3. Возможностью предоставлять сотрудникам определенные полномочия для осуществления трудовой деятельности руководителей наделяет закон.

Чаще всего у работников возникают проблемы с длительностью поездки, так как трудовым законодательством этот вопрос не регулируется. По сути, начальник может отправить в другой город даже на полгода, если от этого зависит успешное функционирование его компании. Интересы сотрудника при этом не особо учитываются.

Что касается тех, кого нельзя отправлять в командировку, то существуют категории сотрудников, к которым оформление служебных поездок вообще не относится. А за такое нарушение работодатель несет административную ответственность. Итак, кого нельзя отправить в командировку:

• беременные женщины;
• инвалиды, имеющие ограниченные возможности для передвижения;
• несовершеннолетние работники;
• сотрудники, осуществляющие свои трудовые функции по ученическому соглашению.

Командировка без согласия работника невозможна для:

• сотрудниц с детьми до 3 лет;
• родителей-одиночек с детьми до 5 лет;
• работников, имеющих на попечении несовершеннолетних инвалидов и т. д.

Справка: если такой сотрудник отказывается ехать в командировку, ему не грозит увольнение в связи с нарушением трудовой дисциплины.

Наоборот, наниматель должен получить письменное согласие, иначе впоследствии не сможет доказать правомерность служебной поездки. Этот документ должен содержать:

• сроки командировки;
• обстоятельства, при которых подчиненный может отказаться от выполнения поручения;
• предоставление нанимателем дополнительных компенсаций.

Отказ работника от командировки также должен быть оформлен в письменном виде.

Варианты для отказа

Необоснованный отказ от командировки имеет неприятные последствия. Поэтому свое право работник может реализовать следующим образом:

1. Если речь идет о женщине, то она может воспользоваться своим семейным положением. Чаще всего отказ от командировки аргументируется наличием маленьких детей.
2. Когда предыдущий вариант невозможен, можно воспользоваться своей нетрудоспособностью. Если на иждивении у работника нет членов семьи с ограниченными возможностями, то можно уйти на больничный.

Для военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов так же действуют правила, не позволяющие отправке в командировку лиц на больничном и т. д.

Ответственность

Если работник отказывается от поездки в служебную командировку, но причин для этого у него нет, то ему грозит наказание, в том числе и увольнение. Следует понимать, что отказ является дисциплинарным нарушением. А за это работодатель может использовать:

Вид наказания, применяемый к отказавшемуся от служебной поездки лицу, зависит от многих факторов. Но в первую очередь это тяжесть проступка, причины отказа и наличие других взысканий. Не стоит сразу ждать увольнения, но и надеяться, что данный факт останется незамеченным, так же не нужно.

Дисциплинарное нарушение оформляется следующим образом:

• составление и фиксация докладной на имя начальника;
• оформление взыскания (не позднее 30 дней со дня отказа);
• привлечение к ответственности;
• составление приказа о взыскании.

Если откажетесь от служебной поездки, то вряд ли руководство назначит денежный штраф. Ни в ТК РФ, ни в других нормативных актах нет норм, указывающих на такую возможность. Исключение составляют случаи, когда на предприятии принято премировать сотрудников на основании соответствующего локального акта. Тогда одним из способов взыскания может быть использовано лишение денежной премии. Но такой вид наказания применяется достаточно редко.

Если начальник настаивает

Когда командировка является крайне нежелательной, а для отказа нет серьезных причин вроде семейных проблем, то нужно сделать следующее:

1. Побеседовать с работодателем, указав на явную нецелесообразность поездки в командировку. При этом не нужно идти на конфликт с шефом, так как требовательный тон со стороны подчиненного будет рассчитан минимум как неуважение.
2. Найти и предложить другую кандидатуру для осуществления служебных задач. Преимуществом будет помощь сотруднику при подготовке к поездке.
3. Также можно проверить задание, которое дает начальство. Если в нем есть обязанности, которые не соответствуют вашим, можно отказаться от командировки.

Обоснованной причиной для отказа является задержка аванса для поездки. В целом, при желании можно найти много причин, но в некоторых случаях лучше пойти на уступки и съездить в командировку.

Сотрудники, имеющие серьезные причины не отправляться в поездку, легко могут отказаться. И работодатель ничего сделать не сможет. Остальным же лучше не портить отношения с начальством и по возможности ехать. Неважно, какое будет наказание за отказ сразу, так как в будущем такого работника вряд ли ждет повышение или премия.

Несмотря на то что командировка — это обязанность работника, в нее можно отправить далеко не каждого. Более того, если не удостовериться, можно ли вашему специалисту ехать в командировку, компании грозит административная ответственность. Чтобы застраховаться от возможных последствий, перед выпуском приказа о командировке проверьте, не попадает ли ваш сотрудник в список ограничений.

Российское законодательство запрещает направлять в командировки:

• беременных ст. 259 ТК РФ
• работающих по ученическому договору (если поездка не связана с целями учебы) ч.3 ст. 203 ТК РФ
• несовершеннолетних (исключение: профессиональные спортсмены и творческие кадры, перечень этих профессий можно проверить в ст. 268 и ст. 348.8 ТК РФ)
• работников, которые зарегистрировались как кандидаты в выборный орган в период проведения выборов (ч.2 ст. 41 ФЗ № 67 «Об основных гарантиях избирательных прав»)
• инвалидов, если это противоречит медицинским рекомендациям (ст. 23 ФЗ № 188 «О социальной защите инвалидов»).

А для следующих категорий ст. 259 ТК РФ накладывает ограничения:

• матери детей до 3 лет
• матери и отцы, в одиночку воспитывающие детей до 5 лет
• опекуны и попечители детей до 5 лет
• родители детей-инвалидов
• сотрудники, ухаживающие за больными родственниками

Тех сотрудников, в отношении которых законодательством предусмотрены ограничения, можно отправить в командировку только с их письменного согласия. Также работодатель обязан уведомить их о праве отказаться от поездки.

Разберем наиболее сложные случаи.

Командировки и беременность

Отдельным пунктом скажем про сотрудниц в положении. Документ, подтверждающий факт беременности, — это справка о том, что женщина встала на учет в консультацию. Если такая справка есть, вы ни при каких условиях не можете настаивать на командировке. Самый ранний срок, когда эта справка может быть выдана — 7–8 неделя беременности.

Если же сотрудница отказывается от командировки, ссылаясь на беременность, но она еще не успела встать на учет в женскую консультацию, работодатель может попросить ее принести заключение УЗИ, которое подтвердило бы факт беременности. УЗИ может быть выполнено в любом медицинском центре, заключение должно содержать подпись врача и печать клиники.

Если сотрудница в положении сама выражает готовность отправиться в деловую поездку, работодателю не стоит на это соглашаться, даже если речь идет об ее участии в важном бизнес-процессе. Компания может получить существенный штраф, а также будет нести дополнительные риски за здоровье сотрудницы во время поездки. Особенно сложной ситуация станет в случае ухудшения отношений между компанией и сотрудником. Шансов отстоять свою позицию в суде у работодателя нет. Письменное согласие, если, например, беременная сотрудница предложит его написать перед поездкой, в данном случае не имеет юридической силы. Трудовой кодекс категорически запрещает отправлять беременных в командировки.

Командировка и семейные обстоятельства

Вернемся к ст. 259, которая, в том числе, перечисляет категории сотрудников, которых можно отправить в командировку с их письменного согласия и при условии, что поездка не имеет медицинских противопоказаний.

В первую очередь таких сотрудников (матерей детей до трех лет, родителей детей-инвалидов и т. д.) работодатель обязан уведомить о праве отказаться от поездки. Например, вы можете отправить сотруднику письмо.

Согласие на командировку должно быть письменным. Его можно также составить в свободной форме.

Командировки и инвалидность

Еще одна категория работников, от которых вам потребуется согласие на командировку, — это сотрудники с инвалидностью. Закон не запрещает направлять в служебные поездки инвалидов, имеющих рабочую группу. Но условия труда в служебной поездке не должны противоречить индивидуальной программе реабилитации инвалида (ИПРА), которую сотрудник предоставил при трудоустройстве. В этом документе могут быть ограничения на переработки, ночной труд, тяжелую физическую работу (подъем тяжестей) и т. д. Например, человеку может быть рекомендовано усиленное освещение на рабочем месте — эти нормы должны быть соблюдены также на принимающей стороне. Для «колясочника» будут нужны пандусы и т. д.

Сотрудник с инвалидностью пишет согласие на служебную поездку или отказ от неё. В случае отказа к ответу работодателю прикладывается справка, подтверждающая наличие медицинских противопоказаний.

Стоит заметить, что сотрудник сам решает, говорить ли ему об инвалидности или ИПРА при трудоустройстве. Если медицинские рекомендации по условиям труда не были предоставлены изначально, работодатель не несет ответственности за их невыполнение.

Выполнение трудовых функций ряда профессий, по распоряжению работодателя, зачастую осуществляется не по месту постоянной работы.

Однако законодатель предусмотрел ограничения по поручения выполнения трудовых обязанностей в другой местности или на другом предприятии для некоторых категорий трудящихся.

Каких работников нельзя командировать и чье согласие необходимо для издания приказа о направлении в служебную поездку?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Кто может отказаться от поездки по Трудовому кодексу РФ?

Нормативным актом прямого действия, регулирующим порядок направления сотрудников в командировки, включая зарубежные поездки, является Положение №749 от 13.10.2008 года утвержденное Постановлением Правительства РФ.

Трудовой кодекс, а также Положение №749 выделяют категории граждан, которые не подлежат командированию ни при каких условиях и работников, которые отправляются в служебные поездки только по добровольному согласию.

Итак, в соответствии со статьей 259 ТК России, воспрещается направлять в командировку без согласия следующих групп работников:

• Матерей, дети которых не достигли возраста 36 месяцев;
• Родителей ребенка-инвалида;
• Родителя, который воспитывает ребенка без второго супруга, до достижения ребенком пятилетнего возраста;
• Трудящихся, которые ухаживают за больными родственниками при предъявлении медицинского заключения.

Нарушение запрета на направление в служебную поездку без дачи согласия представленных категорий работников тянет за собой наступление административной ответственности.

(ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях, а также п.14 Постановления П ВС РФ № 1 от 28 января 2014 года).

Помимо указанных групп работников законодатель предусмотрел гарантию по отсутствию возможности работодателя направить в командировку следующих сотрудников (ст.259 ТК России):

• не достигших совершеннолетнего возраста (18 лет, кроме граждан, которые занимаются творческим трудом (например, журналисты на выполнение редакционного задания));
• женщины на любых сроках беременности (при предоставлении справки из женской консультации о постановке на учет по беременности, оформленной надлежащим образом);
• граждане, которые трудоустроены на основании ученического договора, кроме тех случаев, когда служебная поездка имеет прямую связь с ученичеством;
• лиц, зарегистрированных на выборы в качестве кандидатов;
• работников, имеющих документ, подтверждающий наличие группы инвалидности.

Также установлены временные ограничения на направление в командировку сотрудников с высоким уровнем квалификации и иностранцев.

Превышение таких установленных сроков влечет за собой наступление административной ответственности.

Беременные женщины

Выше указывался перечень категорий работников, которых закон запрещает отправлять в служебные поездки. Одной из таких групп трудящихся являются женщины, которые находятся в ожидании ребенка. Представленное ограничение закреплено в части 1 статьи 259 Трудового Кодекса России.

Важно отметить, что беременность в данном случае должна быть подтверждена документально.

Женщине следует предъявить медицинскую справку установленного образца, подтверждающую беременность и ее сроки.

Ч.1 ст. 259 ТК Российской Федерации имеет императивный характер, т.е. направить в командировку женщину, пребывающую на любых сроках беременности, нельзя даже при наличии ее добровольного согласия, включая письменные подтверждения.

Работник с ребенком до 3 лет

Когда работник имеет ребенка, который не достиг возраста 36 месяцев, служебные поездки могут назначаться ему только при наличии письменного согласия.

Указанный документ не имеет установленного законом образца, может быть оформлен в произвольной форме.

Важно! Во избежание конфликтных ситуаций между работниками, имеющими детей до трех лет, и работодателями, следует оформлять приказ на направление в служебную поездку и согласие сотрудника на командировку двумя разными документами.

Инвалиды

Представленный вопрос регулируется Трудовым Кодексом (ст.224 ТК РФ), а также Федеральным Законом №67 от 12.06.2002 года.

Указанные нормативные акты устанавливают запрет на командирование граждан, которые имеют какую-либо группу инвалидности, подтвержденную соответствующими медицинскими справками, в тех случаях, когда служебная поездка не совместима с индивидуальными медицинскими предписаниями по реабилитации.

Полезное видео

Кто из работников имеет право по закону отказаться от поездки, рассказано в данном видео:

Выводы

При направлении работников в командировку следует руководствоваться положениями законодательства Российской Федерации и оформлять соответствующие документы с соблюдением всех требований закона.

При игнорировании запретов или ограничений на направление в служебные поездки установленных законом категорий граждан, к работодателям применяются административные санкции.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ