Начальник пдб должностная инструкция

Я всем больные головы подправлю
Ю.В.Коган

Должностная инструкция начальника планово-диспетчерского бюро

PDF

Опубликовано: 08.08.2008

ДОЛЖНОСТНАЯИНСТРУКЦИЯ 00.00.0000 № 00 начальника планово-диспетчерского бюро

УТВЕРЖДАЮ

____________________________________
____________________________________
_____________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

1. Цели
1.1.Организовывать, координировать и контролировать работу по своевременному обеспечению производственных процессов в фирме всеми необходимыми материалами и комплектующими.
1.2.Поддерживать средства автоматизации управления и программное обеспечение постоянно в рабочем состоянии. Экономить рабочее время сотрудников фирмы и средства предприятия, за счёт автоматизации рабочих процессов на всех участках, где это возможно.
1.3.Работать для людей, у которых есть стремление жить в ногу со временем; которые умеют ценить комфорт, уют и тепло. Предлагать каждому клиенту современный уровень сервиса. Делать все для того, чтобы у человека, строящего свой дом, возникало желание доверить репутации фирмы, заказать именно в фирме окна, двери и шкафы для своего дома и офиса.

2. Требования к работнику
2.1.На должность начальника планово-диспетчерского бюро назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (строительное) образование и стаж работы по специальности в области строительства не менее 3 лет.
2.2.Начальник планово-диспетчерского бюро должен знать:

1. миссию, фирменные стандарты, бизнес-план фирмы;
2. организационную структуру, Положение об объединенной административной системе;
3. способы формирования системы маркетинга в фирме; способы исследования по­требителей и конкурентного рынка; методы планирования рек­ламной деятельности и способы оценки эффективности рекламных компаний;
4. законодательные, методические и нормативные материалы по выполнению строительно-монтажных работ;
5. стандарты, технические условия на строительные материалы, детали и конструкции;
6. порядок оформления проектно-сметной и другой технической документации;
7. номенклатуру выпускаемых изделий; особенности оконного производства из ПВХ и алюминиевых профилей; марки и виды оконных профилей ПВХ и алюминия;
8. виды выполняемых работ (услуг);
9. организацию складского хозяйства;
10. правила и стандарты, установленные в компании на процесс взаимодействия с клиентами и партнерами;
11. нормативные и методические материалы по организации автоматизированных систем управления; знать ПК и методы автоматизации процессов управления;
12. порядок разработки проектов автоматизированной системы управления и её подсистем;
13. технические характеристики, конструктивные особенности, назначения и правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.3.Директор фирмы заключает трудовой контракт с начальником ПДБ на срок не менее 1 (одного) года. При заключении трудового контракта директор вправе устанавливать дополнительные требования к кандидатуре на должность начальника ПДБ.

3. Место в организационной структуре
3.1.Начальник ПДБ относится к категории специалистов.
3.2.Начальник ПДБ является материально ответственным лицом, и подписывает об этом соответствующий договор с генеральным директором.
3.3.Начальник ПДБ подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам, в подчинении у начальника ПДБ находится заведующий складом.
3.4.Эффективность работы начальника ПДБ оценивается по следующим показателям:

1. выполнение своей должностной инструкции по всем, без исключения, позициям;
2. успешная, с хорошими финансовыми результатами работа по обеспечению производственных процессов всеми необходимыми материалами и комплектующими;
3. выполнение планов фирмы по автоматизации процессов управления;
4. способность к восприятию новых знаний и внедрению новых методов работы;
5. постоянное повышение уровня своей квалификации;
6. высокий уровень служебной дисциплины;
7. доброжелательное отношение ко всем рабочим процессам, умение предотвращать конфликты.

4. Должностные обязанности
4.1.Создает базу данных о клиентах фирмы, для того чтобы создать возможности накапливать, анализировать и использовать маркетинговую информацию. Устанавливает регламент по внесению данных в базу, защите базы данных от ненужных доступов и устанавливает обязанности для отделов продаж по внесению данных.
4.2.Контролирует работу по поддержанию базы данных в рабочем состоянии и своевременное пополнение информации о клиентах и новых сделках.
4.3.Обеспечивает производство комплектующими и расходными материалами, в соответствии с поступившими заказами. Своевременно планирует предполагаемые объемы производства, организует закупки в соответствии с этими планами и учетом остатков комплектующих и расходных материалов на складе.
4.4.Ведет учет движения материальных ценностей на складе. Разрабатывает, и организует выполнение внутренних правил фирмы на организацию перевозок грузов и доставку материалов и комплектующих, на погрузочно-разгрузочные работы. Возглавляет работу по составлению плана перевозок, маршрутов и схем; увязку их с планами работы отделов продаж и производства.
4.5.Организует оперативную связь с поставщиками и участниками перевозок. Контролирует оформление всех сопроводительных документов на материалы и комплектующие, сохранность документов строгой отчетности; принимает и обрабатывает входящие и исходящие коммерческие акты, телеграммы, акты проверок и экспертизы.
4.6.Организует расследование случаев несохранных перевозок по оперативным донесениям, актам, претензиям и искам грузополучателей и грузоотправителей. Принимает необходимые меры для наказания виновных и возмещения материального ущерба.
4.7.Разрабатывает и обеспечивает выполнение политики управления запасами для склада по материалам, оборудованию и комплектующим, необходимым для обеспечения гарантийного ремонта и выполнения заказов; для отделов продаж по количеству имеющихся запасов и возможностью выполнения заказов. Определяет объемы и периодичность закупок, номенклатуру и цены.
4.8.Проводит анализ, оптимизацию и контроль расхода материалов и комплектующих. Проверяет соответствие количества заказов – нормам расхода материалов и комплектующих.
4.9.Обеспечивает заместителя директора по коммерческим вопросам достоверной, полной и оперативной информацией по вопросам работы планово-диспетчерского бюро.
4.10.Руководит процессом автоматизации управленческих процессов в фирме.
Координирует работу по определению участков, подлежащих автоматизации.
Контролирует результаты работы привлеченных контрагентов для автоматизации системы управления и обновления программного обеспечения, утверждает результаты их работы.
4.11.Составляет технические задания по автоматизации рабочих процессов во всех структурных единицах фирмы, где это необходимо. Определяет задачи, их алгоритмизацию.
4.12.Определяет входные и выходные документы; порядок их ввода и вывода, приёмы переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, удовлетворяющих требованиям автоматизированной системы управления и удобствам для работы соответствующих исполнителей.
4.13.Разрабатывает инструкции, методические и нормативные материалы, связанные с информационным обеспечением автоматизированной системы управления (кодирование товаров, видов услуг, материалов, деталей, сборочных единиц; подготовка необходимых справочников, дешифраторов и т.п.)
4.14.Правильно переносит исходные данные на машинные носители.
4.15.Обеспечивает своевременность поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильность их оформления, передачу в предусмотренные организационными документами отделы.
4.16.Проводит мероприятия по повышению качества и надёжности автоматизированной системы управления. Оказывает методическую помощь структурным единицам и отдельным сотрудникам фирмы в подготовке исходных данных для автоматизированной системы управления.
4.17.Разрабатывает инструкции по работе с программами, дает заключения о степени подготовленности сотрудников фирмы к работе с программными продуктами.
4.18.Обеспечивает комплексную защиту информации в электронном виде с применением всех имеющихся инженерно-технических мер. Разрабатывает методические рекомендации, инструкции и технологические карты по защите информации в электронном виде.
4.20.Обеспечивает бесперебойную работу всей оргтехники в фирме:

1. проводит текущий профилактический ремонт, и объясняет сотрудникам правила постоянного ухода за оргтехникой для предотвращения поломок;
2. по согласованию с заместителем директора по коммерческим вопросам плановую модернизацию и усовершенствование оргтехники, необходимые для работы.

4.21.Контролирует, и поддерживает работу программы 1:С Бухгалтерия, создает программные разработки, способствующие более эффективному использованию 1:С Бухгалтерии.
4.22.Обслуживает локальную сеть фирмы, своевременно устраняет все возникающие сбои в работе сети. По согласованию с заместителем директора по коммерческим вопросам организует модернизацию и усовершенствование оборудования.
4.23.Разрабатывает, поддерживает и совершенствует интернет-сайт фирмы. Разрабатывает дизайн-проекты рекламы фирмы.
4.24.Выполняет отдельные поручения заместителя директора по коммерческим вопросам по своей специальности.
4.25.Проводит тестирование и при необходимости инструктаж для вновь принятых сотрудников. При возникновении необходимости разрабатывает программу обучения персонала или привлекает специалистов со стороны.

5. Права
Начальник ПДБ имеет право:
5.1.Знакомиться с проектами решений заместителя по коммерческим вопросам, касающимися его деятельности.
5.2.Запрашивать лично или по поручению заместителя по коммерческим вопросам от руководителей отделов фирмы, и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5.3.Вносить на рассмотрение заместителю по коммерческим вопросам предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

6. Ответственность
Начальник ПДБ несёт ответственность за:
6.1.Своевременное обеспечение производственных процессов всеми необходимыми материалами и комплектующими в соответствии с поступающими заказами.
6.2.Бесперебойную работу автоматизированной системы управления, вычислительной техники и средств связи.
6.3.Выполнение сроков представления первичных документов для формирования бухгалтерской отчетности.
6.4.Представление достоверной информации о состоянии выполнения заданий и отчетных данных заместителю по коммерческим вопросам.
6.5.Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
6.6.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6.7.Причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

7. Условия работы
график работы:
выходные дни:
предоставляемое для работы оборудование:

С инструкцией ознакомлен: 00.00.0000

_____________ ____________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000

Скачать образец должностной инструкции: doc zip

Должностная инструкция

Должностные обязанности.
Обеспечивает бесперебойную работу цеха и равномерный выпуск продукции заданного качества в соответствии с производственной программой, календарными планами сменно-суточными заданиями участков и бригад, рациональную загрузку мощностей, оборудования и использование производственных площадей, координирует работу участков, бригад. Руководит составлением на основе производственных программ цеха календарных планов и сменно-суточных заданий участкам и бригадам, а также календарно-плановых нормативов и расчетов по определению размера партий запуска, сроков подач и норм заделов в производстве. Контролирует обеспеченность цеха и его подразделений всем необходимы для выполнения производственной программы (производственно-технической документацией, оборудованием, инструментом, тех» логической оснасткой, материалами, комплектующими изделиям транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п.). Организует бесперебойное движение незавершенного производства, своевременное оформление и отправку из цеха готовой продукции. Принимает меры по предупреждению и устранению возникающих отклонений в ходе производственного процесса и привлекает в необходимы случаях для ликвидации таких нарушений соответствующие подразделения цеха, предприятия. Подводит итоги работы участков, по выполнению плана выпуска продукции. Организует проведение инвентаризаций незавершенного производства, а также работ производственных складов цеха, осуществляет контроль за наличие в них заделов на уровне установленных нормативов, за рациональным использованием транспорта и погрузочно-разгрузочных сред Разрабатывает и принимает меры по снижению простоев оборудования, улучшению организации производственного планирования диспетчирования в цехе, по внедрению технических средств регулирования хода производства, контроля внутрисменной ритмичности, оперативного учета выпуска продукции и правильному использованию оборотной тары. Руководит работниками бюро и сменными диспетчерами цеха.

Должен знать:
постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством; производственные мощности цеха; номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг); технические требования, предъявляемые к продукции; основы технологии производства; организацию производственного планирования и диспетчирования; порядок разработки производственных программ, календарных планов, сменно-суточных заданий; организацию оперативного учета хода производства и сдачи готовой продукции; организацию складского хозяйства; организационную технику и средства механизации оперативного учета и регулирования хода производства; экономику, научную организацию труда, организацию производства и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Квалификационные требования.
Высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по оперативному управлению производством не менее 3 лет либо среднее специальное образование и стаж работы по оперативному управлению производством не менее 5 лет.

Инструкция для должности "Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа – "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336. Статус документа – ‘действующий’ .

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования – полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по оперативному управлению производством – не менее 2 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
– постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;
– производственные мощности цеха;
– номенклатуру впускаемого виды выполняемых работ (услуг);
– технические требования к продукции;
– основы технологии производства;
– организацию производственного планирования и диспетчеризации;
– порядок разработки производственных программ, календарных планов, сменно-суточных заданий;
– организацию оперативного учета хода производства и сдачи готовой продукции;
– организацию складского хозяйства;
– организационную технику и средства механизации оперативного учета и регулирования процесса производства;
– экономику, организацию производства и управления;
– основы трудового законодательства.

1.4. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Обеспечивает бесперебойную работу цеха и равномерный выпуск продукции указанного качества согласно производственной программе, календарными планами и сменно-суточными заданиями участков и бригад, рациональную загрузку мощностей, оборудования и использования производственной площади, координирует работу участков, бригад.

2.2. На основе производственных программ цеха руководит составлением календарных планов и сменно-суточных заданий для участков и бригад, а также календарно-плановых нормативов и расчетов по определению размеров партий запуска, сроков подачи и норм заделов в производстве.

2.3. Контролирует обеспеченность цеха и его подразделений всем необходимым для выполнения производственной программы (производственно-технической документацией, оборудованием, инструментом, технологической оснасткой, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п.).

2.4. Организовывает непрерывное движение незавершенного производства, своевременное оформление и отправку из цеха готовой продукции.

2.5. Принимает меры по предупреждению и устранению отклонений, возникающих в ходе производственного процесса, и привлекает в случае необходимости для устранения таких нарушений соответствующие подразделения цеха, предприятия.

2.6. Подводит итоги работы участков, бригад и изменений относительно выполнения плана выпуска продукции.

2.7. Организовывает проведение инвентаризаций незавершенного производства, а также работу производственных складов цеха, осуществляет контроль наличия в них задела в пределах установленных нормативов, за рациональным использованием транспорта и погрузочно-разгрузочных средств.

2.8. Разрабатывает и принимает меры по снижению простоев оборудования, улучшению организации производственного планирования и диспетчеризации в цехе, по внедрению технических средств регулирования процесса производства, контроля внутрисменной ритмичности, оперативного учета выпуска продукции и правильного использования возвратной тары.

2.9. Руководит работниками бюро и сменными диспетчерами цеха.

2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник производственно-диспетчерского бюро цеха несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.