Оплата по счету оферте как правильно

Нажмите на платеж и заполните форму:

Подтверждающим документом может быть скриншот из личного кабинета компании, с которой вы работаете, или квитанция. Мы подробно расписали необходимые документы для популярных компаний:

Если вы не нашли нужную компанию и не знаете, что считать подтверждающим документом в вашем случае, свяжитесь с персональным менеджером в чате — он подскажет.

Google Play

Первое зачисление

В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:

Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:

Каждое следующее зачисление

Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие». Зайдите в платеж и заполните форму:

Google AdSense

Первое зачисление

В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:

Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:

Нажмите «Отправить», и контракт появится в списке ваших контрактов. Можно получать по нему платежи.

Каждое следующее зачисление

Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие».

Зайдите в платеж и заполните форму:

Apple

Первое зачисление

В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:

Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:

Каждое следующее зачисление

Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие». Зайдите в платеж и заполните форму:

Upwork

Первое зачисление

В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:

Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:

Каждое следующее зачисление

Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие». Зайдите в платеж и заполните форму:

Booking.com

Первое зачисление

В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:

Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:

Каждое следующее зачисление

Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие». Зайдите в платеж и заполните форму:

В акте должны стоять подписи и печати обеих сторон.

В российской правовой системе в целях оформления коммерческих правоотношений предусмотрено использование таких источников, как оферта и договор. В чем их специфика?

Что такое оферта?

Под офертой принято понимать открытое (опубликованное где-либо), документально оформленное предложение коммерческой фирмы заключить с ней договор и адресованное потенциальным клиентам, партнерам, покупателям.

В оферте, как правило, закрепляются основные условия сделки. Прежде всего это стоимость товара или услуги, их основные характеристики, условия доставки, техобслуживания и иных опций, предлагаемых организацией в сопровождение сделки.

Оферта — это предложение, формируемое поставщиком продуктов или сервисов, которое потенциальный клиент, партнер или покупатель вправе принять, отказаться от него или вовсе проигнорировать. Но у фирмы, в свою очередь, могут появиться обязательства, связанные с выпуском рассматриваемого документа.

публичной;
закрытой;
твердой;
свободной (фактически офертой не являющейся, но востребованной — далее мы рассмотрим данную особенность).

Оферта, относящаяся к категории публичных, — это документ, посредством которого поставщик товара или услуги предлагает их купить неопределенному кругу лиц. В подобном источнике отражаются характеристики продукта или сервиса, их стоимость, а также условия их предоставления.

Описания товаров в каталогах онлайновых, а во многих случаях — также офлайновых магазинов, в которых указываются вышеописанные сведения, можно рассматривать как примеры публичных оферт. Но нужно отличать соответствующий документ от рекламы, в которой обычно фиксируется ограниченный перечень характеристик товара, и этого недостаточно для признания баннера публичной офертой.

Закрытая оферта является документом, посредством которого фирма предлагает купить свои товары или услуги конкретному кругу лиц. Как правило, необходимость в этом возникает по причине конфиденциальности информации, содержащейся в документе.

Счёт-оферта

Примером оферты рассматриваемого типа можно назвать счет на оплату продукта или сервиса.

Твердая оферта — это документ, который фирма предлагает отдельно взятому лицу и фиксирует в ней сроки, в течение которых обязуется продать свои товары или услуги по той цене, что указана в источнике.

Под свободной офертой понимается документ, который фирма предлагает нескольким покупателям, и как правило — адресно, в целях получения от них принципиального ответа касательно перспектив покупки предложенного товара или услуги. Обычно в его тексте прямо указано, что это не оферта. Или же это становится очевидным в силу содержания документа. Поэтому слово «оферта» в данном случае употребляется неофициально.

Вне зависимости от конкретной разновидности оферты (кроме свободной, в силу причин, отмеченных выше) ее исполнение фирмой, выпустившей документ, обязательно — если соответствующее предложение будет акцептировано покупателем или клиентом. То есть — принято в установленном порядке. Акцептированная оферта юридически приравнивается к полноценному контракту.

Если компания откажется заключать договор с партнером на тех условиях, что закреплены в оферте, то будет нести ответственность в соответствии с нормами ГК РФ. В частности, это может быть выплата неустойки лицу, акцептировавшему оферту, а также возмещение ему убытков, если таковые имеются.

Если фирма, выпустившая оферту, передумала вступать в сделку на тех условиях, что отражены в документе, то она имеет право отозвать его. Но в этом случае информация об отзыве оферты должна дойти до ее адресатов до того, как те ознакомятся с положениями документа. Кроме того, в источнике иногда содержится положение о том, что оферта может быть отозвана — в этом случае факт ее принятия до момента аннулирования поставщиком не имеет значения.

Что такое договор?

Договор — это гражданско-правовое соглашение, посредством которого его стороны закрепляют условия сотрудничества, купли-продажи, аренды имущества и иные нюансы правоотношений. До того как договор подписан обеими сторонами, они не имеют обязательств друг перед другом.

Условия соглашения, о котором идет речь, могут быть до официального закрепления сделки оговорены устно или посредством обмена сообщениями, не являющимися юридически значимыми документами. В них могут изначально присутствовать все те условия, что впоследствии закрепляются в договоре, но это не будет иметь значения. Ключевой момент наделения рассматриваемого документа юридической силой — его подписание сторонами.

Исключение — если какое-либо из сообщений, посредством которых обсуждаются детали контракта, будет содержать признаки оферты. Если она будет акцептирована, то приобретет статус договора. Отметим, что на практике заключение соглашения соответствующим способом предполагает офлайновый обмен документами — с подписями и печатями сторон. Либо онлайновый — с соблюдением требований законодательства РФ о защите и подтверждении достоверности данных.

Сравнение

Главное отличие оферты от договора заключается в том, что она является документом, составление и публикация (или адресная передача) которого осуществляется только одним субъектом, в то время как договор, как правило, формируется как минимум двумя сторонами.

В офертах обычно прописывается существенно больше обязанностей, чем прав той фирмы, что выпустила соответствующий документ. Например, это могут быть обязанности, связанные с поставкой товаров или услуг либо с их техническим обслуживанием, если это электронное оборудование. Обязанности акцептировавшей стороны, как правило, сводятся только к оплате товара.

В договоре, в свою очередь, права и обязанности обычно более или менее равномерно распределены между сторонами. Он является более сбалансированным в этом смысле документом.

Во многих аспектах оферта может быть очень схожей с договором: в ней предполагается отражение всех основных условий сделки, а ее акцептирование фактически является действием, аналогичным с правовой точки зрения подписанию договора.

Определив, в чем разница между офертой и договором, зафиксируем выводы в таблице.

Таблица

Оферта	Договор
Что общего между ними?
Акцептированная оферта по правовой природе аналогична договору (рассматривается как его разновидность)
В чем разница между ними?
Составляется одним субъектом, остальными — только акцептируется (при согласии с условиями, которые содержатся в документе)	Составляется как минимум двумя субъектами, являющимися сторонами соглашения
Как правило, предполагает появление большего объема обязанностей у издавшей документ стороны, а не у акцептировавшего оферту субъекта	Как правило, предполагает относительно равное распределение прав и обязанностей между сторонами сделки

Платежи по оферте

Чем они отличаются от обычных платежей?

Валютный контроль по платежам по оферте проходит так же, как по обычным договорам:

Каждый платеж проходит в рамках какого-то контракта.

Счет-оферта (образец)

Все контракты заводятся в личном кабинете.

Некоторые контракты нужно ставить на учет — импортные и кредитные, если сумма платежей по договору 3 млн Р или больше, экспортные — 6 млн Р и больше.

Но если вы планируете, что сумма договора превысит лимиты, можете сразу поставить контракт на учет.

Что делать, когда пришел входящий платеж по оферте?

Вы увидите входящий платеж в личном кабинете: «Главная» → «Входящие». Нажмите на платеж и заполните форму:

Google Play

Первое зачисление

В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:

Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:

Каждое следующее зачисление

Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие». Зайдите в платеж и заполните форму:

Google AdSense

Первое зачисление

В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:

Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:

Нажмите «Отправить», и контракт появится в списке ваших контрактов. Можно получать по нему платежи.

Каждое следующее зачисление

Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие».

Зайдите в платеж и заполните форму:

Apple

Первое зачисление

В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:

Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:

Каждое следующее зачисление

Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие». Зайдите в платеж и заполните форму:

Upwork

Первое зачисление

В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:

Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:

Каждое следующее зачисление

Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие». Зайдите в платеж и заполните форму:

Booking.com

Первое зачисление

В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:

Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:

Каждое следующее зачисление

Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие». Зайдите в платеж и заполните форму:

В акте должны стоять подписи и печати обеих сторон.

1. Настоящий Счёт-оферта (далее – «Счет») является публичной офертой ООО «Маилганер» (далее – Исполнитель) Заказчику на оказание услуг в соответствии с ниже приведенной оценкой работ. Предоставляемая услуга Сайта – Программное обеспечение (далее – «ПО»). Под Программным обеспечением понимается часть программ, процедур, правил, расположенное на сайте www.mailganer.com, с использованием которого осуществляется доставки электронных сообщений (e-mail).

2. Акцепт настоящего Счета осуществляется путем оплаты Заказчиком Счета и означает полное и безоговорочное согласие Заказчика с условиями оказания услуг, определенных настоящим счетом и Договором-офертой, размещенным по адресу https://mailganer.com/ru/dogovor/

3. По требованию Клиента Договор-оферта может быть ему предоставлена в письменном виде.

4. Исполнитель обязуется:
4.1. Начать работы в течение не более чем 2 (двух) рабочих дней с момента поступления оплаты на расчетный счет Исполнителя.
4.2. Исполнитель несет ответственность за разглашение коммерческой тайны Заказчика в соответствии с законодательством РФ.

5. Заказчик обязуется:
5.1. Предоставить всю необходимую информацию для выполнения поставленной задачи.
5.2. Предоставить возможность удаленного доступа, в случае, если работы выполняются удаленно.
5.3. Срок приема выполненных работ — 5 рабочих дней. В течении этого срока Заказчик обязан принять результат задачи или отправить задачу на доработку с мотивированным отказом от приема результатов работ.

Счет договор оферта на по

6. В результате предоставления услуги, Стороны подписывают акт выполненных работ за оказанные услуги.

8. Заказчик в течение 5 рабочих дней со дня получения акта сдачи-приемки выполненных работ, обязан направить Исполнителю подписанный акт сдачи-приемки выполненных работ или мотивированный отказ от приемки выполненных работ.

9. При необоснованном отказе Заказчика в подписании Акта выполненных работ, или непредставлении Заказчиком письменных разногласий, обосновывающих невозможность подписания данного Акта, Акт выполненных работ считается подписанным Сторонами по истечении 2 (двух) календарных дней со дня направления его Заказчику.

10. Стоимость услуг Исполнителя и порядок расчетов:
10.1. В соответствии со ст.149 п.2 подпунктом 26 Налогового кодекса РФ предоставление права использования Программного обеспечения, осуществляемое в рамках настоящего Договора, не облагается НДС.
10.2. Заказчик оплачивает услуги Исполнителя в порядке 100% предоплаты путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя в течение 5 рабочих дней с момента выставления счета-оферты.

11. Ответственность Сторон
11.1. Заказчик несет ответственность за содержание и достоверность передачи Информации.
11.2. Заказчик несет полную ответственность за соблюдение положений действующего законодательства Российской Федерации, в том числе положений о рекламе, о защите авторских и смежных прав, об охране товарных знаков и знаков обслуживания, но, не ограничиваясь вышеперечисленным, в том числе за содержание и форму Информации (информационных материалов).
11.3. Лицензиар (Исполнитель) несет ответственность за сохранность баз данных Лицензиата (Заказчика), а также за сохранность баз е-мейл адресов, оставленных Лицензиатом (Заказчиком) в ПО Mailganer, и обязуется эти данные не передавать третьим лицам без письменного на то согласия Лицензиатом (Заказчиком).
11.4. В случае рассылок спама Лицензиатом (Заказчиком) с помощью ПО Mailganer, Лицензиар (Исполнитель) имеет право расторгнуть договор с таким Лицензиатом (Заказчиком). При этом все денежные средства, внесенные Лицензиатом (Заказчиком) за услуги, предоставляемые ПО, возврату не подлежат.

Счет-оферта (образец)

Процесс составления оферты регулируется положениями Гражданского кодекса Российской Федерации. В соответствии со ст. 436 ГК РФ полученная клиентом оферта не может быть отозвана в течение срока, установленного для ее акцепта, если иное не оговорено в самой оферте либо не вытекает из самого коммерческого предложения или обстановки, в которой оно было сделано. Поэтому при рассылке счетов-оферт всем клиентам организации менеджеру компании нужно рассчитывать, что данное коммерческое предложение может акцептовать большее количество покупателей, чем он предполагает, и резервировать товар, чтобы избежать возможности юридической ответственности и штрафных санкций за неисполнение договорных отношений. Для исключения и минимизации данных рисков в выставляемом счете-оферте необходимо указывать срок действия коммерческого предложения. Данный механизм будет иметь свою актуальность при значительной динамике цен на поставляемый товар или оказываемую услугу. Более гибкие условия с точки зрения обязательств носит свободная оферта, но она не выставляется счетом.

Порядковый номер и дата регистрации коммерческого предложения;
Заголовок документа, например, «О поставке холодильного оборудования»;
Банковские реквизиты получателя платежа;
Наименование организации продавца;
Наименование организации покупателя;
Предмет договора: наименование оказываемых услуг или номенклатура поставляемого товара с единицами измерений, количеством и стоимостью;
Условия заключения сделки;
Условия платежа;
Срок поставки, включающий сроки погрузки и доставки товара;
Тара и упаковка;
Перечень обязательств каждой из сторон;
Штрафные санкции в случае невыполнения обязательств;
Подписи ответственных лиц;
Печать организации.

Счет-оферта: что это, как использовать в хозяйственной деятельности

Публичная. Такое предложение направляется определенному кругу лиц или неограниченному количеству адресатов. Яркий пример – предложение о предоставлении услуг Интернета или телевещания, о кредитовании. Лицо, принявшее предложение, вправе требовать от отправителя оферты выполнения обязательств, которые были задекларированы в документе.
Свободная. Предложение лишь немного отличается от публичного тем, что оно направляется конкретному кругу лиц с целью проведения дальнейших переговоров о сотрудничестве.
Твердая. Это предложение конкретному контрагенту, с указанием всех условий сделки. Если получатель предложения не принял условия, то оферта может предлагаться другому клиенту.
Безотзывная. В этом случае, лицо, выдавшее оферту, не вправе отозвать ее. Яркий пример – выпуск акций или других ценных бумаг.

В документе отображаются практически все условия договоренностей.
Оговариваются сроки не только действия оферты, но и поставки товара, предоставления услуги.
Получатель оферты может согласиться только частично с условиями, оговоренными в документе, и выслать оференту контроферту с новыми условиями.
В случае безоговорочного принятия предложения, покупатель акцептует предложение путем письменного, устного ответа или подписания документа.

Образец счёта-оферты

На сегодняшний день нет унифицированного единого образца документа, так что представители предприятий и организаций могут формировать документ в произвольном виде или разрабатывать и утверждать собственный его шаблон. Главное условие, чтобы по структуре бланк отвечал некоторым требованиям делопроизводства, а по содержанию – включал в себя ряд обязательных данных.

Довольно часто счет-оферта применяется, когда продавец или производитель товаров или услуг привлекает клиентов, проводя массовую рассылку своего коммерческого предложения. Срочность или ограниченность по времени – один из главных признаков такого счета-оферты.

Что такое счет-оферта — как составить образцы

Пример. Если цена единицы продукции составляет 1 100 рублей, а вы допустите ошибку и укажите 110 рублей, то если предложение акцептуют, вы понесете большие убытки, поскольку получите только 1/10 часть от стоимости. И что самое главное, закон в этом случае будет на стороне потребителя, которому вы сделали конкретное официальное предложение.

Полное наименование компании, которая предлагает услуги;
ФИО руководителя или ответственного сотрудника;
Номер договора, который указывается в «шапке» документа;
Полный перечень предлагаемых услуг;
Перечень цен за единицу продукции, при этом важно учитывать, что все цены должны быть с расшифровкой;
Точные сроки поставки и доставки;
Обязательства каждой стороны;
Полные реквизиты для осуществления оплаты;
Подписи каждой стороны.

Что представляет собой документ счет-оферта

Обычно такой счет используется компаниями при рассылке предложений своим клиентам в случае использования публичной оферты, также она может быть простой, когда на предложение доступно отказать письменно или твердой – в случае предложения конкретному потребителю.

Полное наименование и реквизиты компании, совершающей предложение;
ФИО руководителя;
Номер договора в шапке документа;
Полный перечень продукции или услуг;
Перечень цен с расшифровкой за каждую позицию продукции;
Сроки поставки и доставки. Здесь вы узнаете, как составить коммерческое предложение на поставку товара;
Обязательства сторон;
Реквизиты для совершения оплаты продукции;
Подписи и дата составления, которая должна быть датой подписания документа, а не его формирования

Счет оферта (образец) на оказание услуг: особенности и судебная практика

Акцепт – это оплата по счету за услугу, которая будет оказана. Иначе говоря, оплатив, клиент автоматом соглашается с условиями, указанными в ней. Если у акцептора возникли вопросы, то вторая сторона высказывает их в ответном извещении. Договор может состояться только в случае, если условиями удовлетворены обе стороны.

Удобным и более упрощенным способом заключения сделок в предпринимательской среде является именно оферта. Стороны ничего не подписывают. Это своеобразное предложение своего продукта. Приобретение товара в магазине – это тоже оферта. Безоговорочное соблюдение всех условий соглашения, после акцепта, одна из важнейших составляющих такого договора.

Счет-оферта: что это такое, форма и разделы документа

Счет является офертой, если в нем указаны: адресат, существенные условия договора и намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор. Чтобы он юридически считался заключенным, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.

При наличии у компании большого числа покупателей и заказчиков необходимость заключения даже типовых договоров существенно увеличивает объем документооборота и время на их составление, согласование и подписание. Если партнеры находятся в других городах, проблема усугубляется. Использование счетов-оферт помогает преодолеть территориальные преграды и сэкономить время. Наиболее часто этот вид счета используют при рассылке потенциальным покупателям коммерческих предложений.

Аферта или оферта: как правильно

Публичная адресуется неопределенному кругу лиц. В этом случае оферта содержит существенные условия договора (ст. 437 ГК РФ), согласиться с которыми может любой желающий. Например, примером публичной оферты могут служить предложения, поступающие от интернет-магазинов. На их официальных сайтах можно найти всю необходимую информацию о предлагаемом ими товаре (услуге): вид, цену, условия приобретения и т. д. Лицо, откликнувшись на предложение и совершив предусмотренные договором публичной оферты действия, может предъявлять требования оференту в целях исполнения условий договора. Ее же используют и банковские учреждения.

В статьях 435 – 449 Гражданского кодекса РФ, которые как раз и посвящены вопросам, связанным с офертой, имеется прямое указание на то, что договор будет считаться заключенным только при соблюдении условия, что конкретное предложение, сделанное одним лицом, должно быть принято другим. Одним из важных условий оферты считается обязательное содержание в ней договорных условий, являющихся существенными.

Что такое договор оферта

Если говорить иначе, оферта представляет из себя начальную стадию согласовании договора. Это касается самого термина оферты, его сроков и всех основных моментов, то это указано в первом пункте статьи 435. Каждый нюанс регламентирован в ГК , поэтому спорных ситуаций возникать не должно.

Именно по ним она будет оформлять сделки с пользователями. Однако данный перечень нельзя будет отнести к оферте в случае, если не выполнено одно важное условие: оферте необходимо четко и не двусмысленно описывать намерение компании подписать договор.

Счет-оферта вместо договора поставки

При этом согласно ч. 3 ст. 438 ГК РФ совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

Таким образом, во избежание ситуации с изменением цены товара? например в связи с колебаниями курсов иностранных валют, в таком счете-оферте необходимо указать, что данный счет является офертой и оферта (предложение заключить договор содержащееся в счете) действительна в течение определённого периода времени, например в течение 3-х рабочих дней.

Счет-оферта что это полезно знать всем кто тем или иным образом заключает договора касающиеся оплаты товаров и услуг. В общем виде – это счет, в котором содержаться признаки договора. Юридическую силу такому соглашению придает акцептирование, то есть оплата его тем, кому этот счет адресован.

Что это такое?

Прежде всего, нужно дать определение понятию оферта. Это открытое предложение о заключении сделки, договора. Его отправляет одна организация другой, возможно физическому лицу. Оформляется обязательно в письменном виде.

Счет-оферта – это такой счет, в котором коме стандартных данных есть условия и сроки поставки, периоды оплаты, возможности возврата и другие моменты, свойственны для соглашения.

Важно! Одна из характерных особенностей – это возможность подписания счета только одной стороной – поставщиком. Так происходит, потому что подобное предложение может отправляться неограниченному количеству лиц. Если оплата по счету поступает, это говорит о том, что соглашение заключено и вторая сторона согласна с озвученными в счете условиями.

Этот документ используют, если у компании много покупателей и заказчиков. Для уменьшения документооборота составляется типовый счет-оферта, который не требует дополнительного согласования и подписания второй стороной. Очень часто подобный тип счета используется при рассылке коммерческого предложения потенциальным партнерам.

Данный договор является безотзывным и срочным, то есть имеет определенный срок действия. Именно поэтому тем компаниям, которые рассылают счета-оферты нужно делать это очень внимательно, ведь если предложенных товаров будет недостаточно всем, кто откликнется на предложение, возможны штрафы и юридическая ответственность.

Важно! Возможность отозвать сделку все же есть, но только до того момента, как он будет оплачен.

Тот, кому направляется счет-оферта, может отвечать или нет. Ответом будет считаться:

Отказ в письменной форме.
Оплата счета.

Причем отсутствие любой реакции не считается согласием или отказом.

Случаи использования

Часто счета-оферты используются компаниями при появлении в их ассортименте нового товара или услуги, которые могут быть интересны теперешним партнерам. Направление такого целевого предложения – это отличный вариант получения прибыли с минимальными затратами.

Также практикуют подобный инструмент в случае необходимости быстро реализовать какой-либо товар. При этом указывается что данное предложение акционное и имеет ограниченный срок действия. В счете обязательно прописывается дата завершения действия предложения.

Еще один случай – это необходимость наработки клиентской базы, привлечение новых клиентов для компании. В этом случае счета-фактуры рассылаются не наобум, а по рекомендациям действующих клиентов.

Структура и содержание документа

Для того чтобы правильно составит счет-фактуру нужно знать об основных особенностях этого документа. Хотя на данный момент унифицированного бланка не существует, определенные нормативы делопроизводства все же соблюдать нужно. Кроме того, есть определенные требования к содержанию – данные, которые в обязательном порядке должны содержатся в счете-фактуре.

Шапка

Первая часть счета, которая должна включать такие важные данные:

Название организации-продавца, то есть отправителя.
Контактные данные: телефон и юридический адрес.
Банковские реквизиты для перечисления средств в оплату счета.
Номер счета-оферты и дата составления.
Далее данные о покупателе.

Деловое предложение

Это следующий раздел, который собственно и является ключевым. В нем указывается предлагаемые товары, удобнее всего оформлять его в виде таблицы, в которой внести такие данные:

Номер по порядку.
Название предлагаемого товара, согласно номенклатуре предприятия.
Единица измерения.
Количество.
Цена за штуку.
Общая стоимость.

Подобный перечень можно дополнить, к примеру, видом упаковки, дополнительным свойствам товара, скидкой при дальнейшем сотрудничестве и так далее.

Условия договора

Следующий раздел счета-оферты – это условия договора, по которому будут предоставляться товары/услуги. Среди обязательных пунктов:

Условия поставки. Обязательно указать дать, способ транспортировки, срок ее.
Особенности принятия товара, если таковые есть.
Действия покупателя, если обнаружены дефекты, неисправности, нарушения целостности упаковки, комплектности.

Важно! Если определенные условия договора требуют указания каких-либо законных актов, их обозначают.

Другие важные моменты

Для того чтобы сделка считалась оформленной, необходимо соблюдать такие требования:

Счет-оферта должна быть написана доступным языком, условия четко прописаны и не двузначны, так чтобы клиент мог сразу понять, что ему предлагают и на каких условиях.
Если вторая сторона оплатила счет, продавец должен в точности исполнить условия, не нарушая их ни в одном пункте.
Счет-оферта не становиться юридическим документом, пока не произойдет по нему оплата.
В счете должен быть четко указан адресат, даже с учетом того, что подобная рассылка касается большого количества адресатов.

Порядок оформления

Счет-оферта оформляется на фирменном бланке, но это не обязательное требование. Составляется он как на компьютере потом распечатывается или пишется от руки. Единственное обязательное правило – это наличие подписи руководителя, его ответственного представителя. Причем печать в этом случае не обязательна. Единственное исключение – это прописание данного пункта в статуте фирмы.

Отправляется письмо при помощи почты, через курьеров, доверенных лиц, допускается отправка посредством факса.

Вывод

Счета-оферты сегодня очень распространены, так компании намного проще вести свои дела не только с постоянными клиентами, но и с новыми. Конечно для того чтобы по счетам приходила оплата имидж у компании должен быть позитивным, а качество товаров высокое.

Платежи по оферте

Чем они отличаются от обычных платежей?

Что делать, когда пришел входящий платеж по оферте?