Отпуск без содержания в выходные дни

Дни отпуска сотрудника могут попадать как выходные дни, так и праздничные. Что касается оплачиваемых отпусков ТК дает четкое разъяснение – такие дни не включаются в число календарных дней отпуска, если они приходятся на период отпуска (ТК РФ ст.120, ч.1). Как поступать в случае отпуска за свой счет?

Рекомендации кадровику

В соответствии с ТК нерабочие праздничные дни не будут включаться в следующие виды отпусков (ТК РФ ст.120, ч.1):

• Ежегодный основной оплачиваемый.
• Ежегодный дополнительный оплачиваемый.

Положения вышеуказанной статьи трудового кодекса не включает в себя правила для отпуска за свой счет, соответственно она в этом случае на него не действует.

В отношении выходных дней трудовое законодательство не предусматривает ограничение по включению их в период проведения сотрудником как оплачиваемого, так и отпуска за свой счет

В связи с вышеуказанным, в случае предоставления сотруднику отпуска за свой счет необходимо учитывать нерабочие праздничные и выходные дни.

Соответственно, если сотрудник будет брать большее количество календарных дней в году, чем 14, то превышение не включается в стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Для того, чтобы работнику избежать увеличения количества дней требуемого ему отпуска за свой счет необходимо его разделить на части, не включая в него дни выходных и праздников.

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Можно ли исключать выходные дни (суббота, воскресенье) из отпуска без сохранения зарплаты, не нарушаем ли мы законодательство? Как оформить такой отпуск, одним приказом или двумя, но разными датами?

Ответ

Действующее законодательство не содержит жесткой регламентации предоставления отпусков за свой счет. Как правило, условия предоставления таких отпусков определяются соглашением сторон.

По соглашению сторон такой отпуск может быть предоставлен только на рабочие дни, так и непрерывно на какой-то период, включающий выходные дни работника.

Оформить предоставление такого отпуска можно также как одним приказом, так и двумя приказами.

Если вы используете форму Т-6 для оформления отпусков то, чтобы не вводить дополнительные графы в нее , проще оформить два приказа последовательно : сначала на период 21.10.13 г. по 25.10.2013 г , а затем с 28.10.2013 г. по 01.11.2013 г).Если вы используете произвольную форму приказа, то проблем нет и при указании в одном приказе сразу двух периодов предоставления отпуска за свой счет на основании одного заявления работника.

При предоставлении отпуска за свой счет нужно помнить, что согласно ст. 121 Трудового Кодекса только 14 дней отпуска за свой счет включается в стаж , дающий в последующем право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Остальная часть такого длительного отпуска в стаж для определения права на ежегодный оплачиваемый отпуск включена не будет, а соответственно на дни такого отпуска сместиться рабочий период для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

У вас не останется вопросов о сроках отпуска без сохранения заработной платы после прочтения статьи по ссылке.

Поскольку в период отпуска за свой счет работнику не производятся никакие начисления, то и страховые взносы за данный период не оплачиваются, что приведет к тому, что указанный год не будет учтен в страховом стаже работника для назначения пенсии.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ : Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты.

Виды отпусков за свой счет

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые работодатель:

Работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает организация. Продолжительность отпуска определяют по соглашению сторон.

В то же время в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника. Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 5 , 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Подробнее о случаях обязательного предоставления отпуска без сохранения заработка см. таблицу .

Сколько дней отпуска без сохранения зарплаты обязан предоставить сотруднику работодатель. Сотрудник одновременно является инвалидом и работающим пенсионером

По общему правилу возможность предоставления отпуска без сохранения зарплаты и его продолжительность определяются по соглашению между сотрудником и работодателем. В то же время трудовое законодательство содержит перечень сотрудников , которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты установленной продолжительности. Это следует из положений статьи 128 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник относится сразу к нескольким категориям, указанным в перечне, то количество дней отпуска, на которые он имеет право, суммируется.

Так, если в организации работает пенсионер по возрасту, который к тому же является и инвалидом (независимо от группы инвалидности), то ему полагается отпуск без сохранения зарплаты следующей продолжительности:

до 14 календарных дней в году – как работающему пенсионеру ( абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ );

до 60 календарных дней в году – как инвалиду ( абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ ).

Следовательно, в общей сложности по заявлению сотрудника организация обязана предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты до 74 календарных дней в году.

Нужно ли смещать рабочий период сотрудника-инвалида, который имеет право на 60 дней отпуска без сохранения зарплаты

Законодательство устанавливает единые правила подсчета стажа , дающего право на ежегодный отпуск, для всех категорий сотрудников. В том числе и для тех, кому работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты (например, инвалидам, участникам Великой Отечественной войны).

В стаж работы, дающий право на отпуск, включаются отпуска без сохранения заработной платы, не превышающие 14 календарных дней в течение рабочего года ( ст. 121 ТК РФ ). Подробнее о том, как определить стаж, дающий право на отпуск, см. Пример расчета стажа .

Исходя из указанного следует: если сотрудник-инвалид воспользовался своим правом на отпуск без сохранения заработной платы в количестве 60 календарных дней, то его рабочий период сместится на 46 (60 – 14) дней.

Можно ли предоставить отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов

Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ пределы минимальной продолжительности отпуска без сохранения зарплаты не установлены. Данный отпуск может иметь любую продолжительность, установленную соглашением между сотрудником и работодателем. Соответственно, его продолжительность может составлять и несколько часов. Сотруднику следует указать точное количество часов в заявлении на отпуск.

Если работодатель согласится предоставить такой отпуск, то время отсутствия сотрудника не будет являться прогулом и не повлечет отрицательных последствий, например, в виде наложения дисциплинарного взыскания . В табеле учета рабочего времени за этот день отражается фактически отработанное сотрудником время, и оплата труда производится пропорционально отработанным часам по табелю.

Можно ли предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты непосредственно в день приема на работу

Трудовой кодекс РФ не устанавливает запрета на предоставление отпуска без сохранения зарплаты в день приема на работу . Поэтому такой отпуск по соглашению сторон может быть предоставлен и в день трудоустройства ( ст. 128 ТК РФ ). Отпуск оформите в общем порядке .

Можно ли генеральному директору – единственному сотруднику организации предоставить отпуск за свой счет. Директор не является ее учредителем

Предоставление отпуска без сохранения зарплаты не связано ни с должностью, которую занимает сотрудник, ни с общей численностью сотрудников в организации. Поэтому генеральному директору, являющемуся единственным сотрудником организации, можно предоставить отпуск за свой счет.

Вместе с тем, поскольку организация обязана представлять отчетность, в том числе бухгалтерскую, налоговую и т. п., длительный (например, на квартал или более) отпуск без сохранения зарплаты может отрицательно сказаться на деятельности организации. В таком случае необходимо решить, кто будет предоставлять периодическую отчетность в фонды, участвовать в плановых мероприятиях по государственному надзору, перечислять обязательные ежемесячные платежи и т. п.

Такой вывод следует из статей 128 , 274 Трудового кодекса РФ.

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет , для его предоставления сотрудник должен написать заявление ( ст. 128 ТК РФ ). На основании заявления сотрудника оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или самостоятельно разработанной форме ). Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Записку-расчет о предоставлении отпуска по (например, по форме № Т-60 ) не оформляйте. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые полагаются сотруднику при уходе в оплачиваемый отпуск ( указания , утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 , Методические указания , утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н ). А при уходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII личной карточки по форме № Т-2 ( указания по заполнению форм первичной учетной документации , утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Если организация применяет самостоятельно разработанную форму личной карточки, то сведения о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты внесите в схожий раздел с информацией об отпусках сотрудника.

Аналогичную информацию внесите в карточку лицевого счета, составленную по форме № Т-54 или самостоятельно разработанной форме .

Внимание: по своей инициативе отправить сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты организация не имеет права. Это нарушение трудового законодательства, за которое организацию могут оштрафовать.

Недопустимость вынужденных отпусков без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации подчеркивал Минтруд России ( постановление Минтруда России от 27 июня 1996 г. № 40 ). В Трудовом кодексе РФ условием предоставления отпуска за свой счет также считается инициатива сотрудника ( ст. 128 ТК РФ ).

Ситуация, когда сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, считается простоем. За время простоя сотрудникам нужно выплатить не менее 2/3 среднего заработка ( ч. 1 ст. 157 ТК РФ ).

Если вместо начисления сотрудникам этих выплат администрация организации отправит их в отпуска без сохранения зарплаты, ей грозит штраф:

должностных лиц (например, руководителя) могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб.;

организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное совершение нарушения должностным лицом (например, руководителем) влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Об этом сказано в статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Можно ли оформить отпуск без сохранения зарплаты с праздничного дня

Если сотрудник просит предоставить отпуск без сохранения зарплаты с праздничного дня, то оформите документы в общем порядке . При этом праздничный день войдет в общее количество дней отпуска.

На практике оформление отпуска за свой счет именно с праздничного дня никаких преимуществ не дает. Наоборот, может быть невыгодно сотруднику, поскольку дополнительные дни такого отпуска могут повлиять на стаж для назначения основного отпуска ( ст. 121 ТК РФ ).

Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты, необходимый для проезда к месту отдыха и обратно, сотруднику, который работает в районе Крайнего Севера

Работодатель один раз в два года (на второй, четвертый, шестой и т. д.) обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск для проезда к месту отдыха и обратно. Продолжительность такого отпуска, его минимальные и максимальные пределы законодательством не установлены. Поэтому в каждом конкретном случае продолжительность отпуска определяют по соглашению между сотрудником и работодателем в разумных пределах с учетом вида транспорта, которым сотрудник решил воспользоваться. Работодатель может потребовать представить вместе с заявлением об отпуске авиа-, железнодорожные, автобусные билеты или иные документы, которые обоснуют продолжительность запрашиваемого работником отпуска. Трудовой кодекс РФ перечень таких подтверждающих документов не устанавливает, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно, в локальном акте, например, Положении об отпусках ( ст. 8 ТК РФ ).

Вместе с тем необходимо учесть, что общая продолжительность единовременного отпуска сотрудника, работающего в северных районах, ограничена. Совокупная продолжительность времени отдыха не может превышать шести месяцев, включая необходимые для проезда отпуска без сохранения зарплаты. Об этом сказано в статье 322 Трудового кодекса РФ.

Для оформления неоплачиваемого отпуска, необходимого для проезда к месту отдыха и обратно, сотрудник подает заявление , а работодатель издает на его основе приказ по унифицированной форме № Т-6 , утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1 , или самостоятельно разработанной форме .

Отпуск на проезд (независимо от его продолжительности) учитывают в стаже работы, дающем право на дополнительные отпуска за «северную» работу, предусмотренные статьей 321 Трудового кодекса РФ и статьей 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 (ст. 128 , 322 ТК РФ, п. 38 , 40 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2 ).

В остальное время (т. е. нечетные годы: в первый, третий, пятый и т. д.) работодатель не обязан предоставлять отпуск без сохранения зарплаты, необходимый для проезда к месту отдыха и обратно. Это значит, что сотрудники должны планировать отпуск и проезд до места отдыха так, чтобы укладываться в отведенную продолжительность основного ежегодного отпуска. В то же время при согласии работодателя сотруднику может быть предоставлен отпуск за свой счет, необходимый для проезда, на общих основаниях ( ст. 128 ТК РФ ).

Нужно ли продлевать отпуск без сохранения зарплаты на период нерабочих праздничных дней

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты определяется по соглашению между сотрудником и работодателем ( ч. 1 ст. 128 ТК РФ ). Продолжительность такого отпуска установлена в календарных днях.

Законодательство содержит указание, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска, только если они приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска: основного или дополнительного ( ч. 1 ст. 120 ТК РФ ). Таким образом, если праздничные дни приходятся на период отпуска без сохранения зарплаты, то они входят в число календарных дней такого отпуска и не продлевают его.

Можно ли уволить сотрудника во время отпуска без сохранения зарплаты

Ответ на этот вопрос зависит от того, по чьей инициативе увольняется сотрудник.

Если он сам написал заявление на увольнение, уволить его можно. Никаких ограничений на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет. То же можно сказать и об увольнении по взаимному соглашению сторон: сотрудника и администрации организации. Трудовой договор в этом случае можно расторгнуть в любое время ( ст. 78 ТК РФ ).

Уволить сотрудника в период отпуска можно и в том случае, если расторжение трудового договора произошло по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора . Например, в случае превышения допустимого количества сотрудников-иностранцев , устанавливаемого Правительством РФ для определенных видов деятельности ( п. 12 ч. 1 ст. 83 ТК РФ ).

Уволить сотрудника в период отпуска по своей инициативе администрация организации не вправе ( ст. 81 ТК РФ ). Это можно сделать, только когда отпуск закончится и сотрудник выйдет на работу.

Можно ли досрочно прекратить отпуск без сохранения зарплаты

По общему правилу продолжительность и время предоставления отпуска без сохранения зарплаты определяются по соглашению между сотрудником и работодателем ( ч. 1 ст. 128 ТК РФ ). Законодательство не содержит запрета на досрочное прекращение отпуска без сохранения зарплаты. Из чего можно сделать вывод, что досрочное прекращение отпуска возможно при наличии взаимного согласия обеих сторон: сотрудника и работодателя. Инициатором досрочного прекращения отпуска также могут выступать обе стороны: и сотрудник, и работодатель.

Поскольку порядок досрочного прекращения отпуска без сохранения зарплаты законодательством не регламентирован, организации следует установить свой собственный порядок и закрепить его в своих локальных документах ( ст. 8 ТК РФ ). На практике оформление данной процедуры, как правило, сводится к следующему. Если инициатором досрочного прекращения отпуска является сотрудник, то он пишет соответствующее заявление на имя руководителя организации. Если инициатором является работодатель, то он направляет в адрес сотрудника уведомление, на котором сотрудник выражает свое согласие или несогласие досрочно прекратить отпуск. При достижении взаимного согласия на основе заявления (уведомления) работодатель издает в произвольной форме приказ о досрочном прекращении отпуска без сохранения зарплаты и фактическом выходе сотрудника на работу. Кроме того, соответствующие уточнения по поводу фактической продолжительности отпуска нужно будет внести в личную карточку в соответствующий раздел, содержащий информацию об отпусках сотрудника.

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Сотрудница взяла отпуск без сохранения заработной платы с 4 по 15 июня 2012 года на 12 к.дней. Как правильно оформить приказ – считать ли 12 июня, праздничный день или нет?

Что касается праздничных дней при оформлении отпуска без сохранения зп, то в этом случае дни считаются все календарно, сплошником, это ни как при ежегодном оплачиваемом отпуске, когда праздничный день в учет не в ходит и в оплату, а при отпуске без сохранения зп все дни подряд.

Но, знаете, это даже можно проверить программой 1С7 или 1С8, когда вы заносите ежегодный отпуск, например, с 1 июня на 28 калдней, то, этот опуск будет у вас с 1 июня по 29 июня, потому что 12 июня в учет не включается. А если занесете в программу отпуск без сохранения зп с 1 июня ио 29 июня, то программа вам выдаст 29 калдней.

И в законе, отпуск без сохранение зп это отпуск в календарных днях, и это не рабочие и не оплачиваемые дни, а поэтому все подряд считаем.

И если вы начинающий кадровик, то я вам рекомендую книги по кадровому делопроизводству и применению ТК РФ Микушиной М.Н., едниственное, не подскажу распространяется ли их издание на Воронежскую область.

Обращайтесь, я люблю особенно по делопроизводству давать консультации.

Дело в том, что по данному поводу существуют две противоположных позиции: юристов и кадровиков.

Точки зрения в этом вопросе действительно две, и нет ни каких разъяснений от Роструда или Минздравсоцразвития.

Но, дело в том, что в защиту точки зрения, которую отставивают кадровики, по ст.128 ТК РФ, отпуск без сохранения зп предоставляется в календарных днях, а получается при подсчете этих календарных дней, когда приходится праздничный день, вы взяли и вычеркнули один календарный день. И уже тогда в подсчете кол-ва дней у отпуска без сохранения зп как то уже и не похож в календарных днях!?

Что касается отпусков ежегодныйх, допотпусков ясно, статья 120 ТК РФ.

А что тогда с отпусками учебными, когда приходится праздничный день, а что тогда с подсчетом стажа оптуска по уходу за ребенком и отпуска по беременности и родам, почему мы тогда в этих случаях не продлеваем и не выкидываем?

А что касается 1С примера, то я вообще противница того, когда бухгалтера или кадровики кивают на программу, что программа типа посчитала, программа законов не знает, всегда в каких то случаях надо просто применить закон.

И потом, две точки зрения, тогда какую же выбрать нашей консультируемой. Кроме того, я описала точку зрения, одного из ведущего юриста по вопросам трудового права в г. Новосибирска, с обширной судебной практикой.

И вот вопрос, какую же точку зрения выбрать нашей консультируемой, мы ведь ее запутали.

Я считаю, в этом вопросе раз действительно две разных точки зрения исходить из интересов работника, ведь по ст.121 ТК РФ и ФЗ РФ №157-ФЗ от 22.07.2008, что касается исчисления стажа, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый оптуск, не включается:

– «время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.».

Исходить возможно в интересах работника, чтобы не изменился рабочий год для отпуска, а т.к. в этом примере 12 калдней, если принять способ учета всех калдней приходящихся на отпуск без сохранения зп, то интересы работника не нарушены.

Елена Ларина, эксперт

Viktoriya Kochetkova, эксперт

19 июня 2012, 19:03,
7 лет назад
Рейтинг: 5

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).

Так-так-так — юридическая помощь онлайн © 2019 .
© Фонд Так-так-так .
Для писем: info@taktaktak.ru

Фонд «Так-так-так» является членом
Глобальной сети журналистских расследований

Присоединяйтесь к сообществу созна­тель­ных, соци­ально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права.

• коррупция
• финансы
• авторское право
• алименты
• армия
• выборы
• гражданство
• дети
• договоры
• документы
• доступ к информации
• жилье
• ЖКХ
• здоровье
• избирательные права
• имущество
• Конституционные права
• лишение прав
• налоги и кредит
• наследство
• недвижимость
• образование
• пенсии
• полиция
• права потребителей
• правосудие
• предпринимательство
• прокуратура
• свобода слова
• свобода совести
• семья
• собрания, митинги
• собственность
• субсидии и льготы
• транспорт
• трудовые отношения
• уголовное право
• частная жизнь
• штрафы
• экология

• Адыгея респ.
• Алтай, респ.
• Алтайский край
• Амурская обл.
• Архангельская обл.
• Астраханская обл.
• Башкортостан респ.
• Белгородская обл.
• Брянская обл.
• Бурятия респ.
• Владимирская обл.
• Волгоградская обл.
• Вологодская обл.
• Воронежская обл.
• Дагестан респ.
• Еврейская авт. обл.
• Забайкальский край
• Ивановская обл.
• Ингушетия респ.
• Иркутская обл.
• Кабардино-Балкарская респ.
• Калининградская обл.
• Калмыкия респ.
• Калужская обл.
• Камчатский край
• Карачаево-Черкесская респ.
• Карелия респ.
• Кемеровская обл.
• Кировская обл.
• Коми респ.
• Костромская обл.
• Краснодарский край
• Красноярский край
• Крым
• Курганская обл.
• Курская обл.
• Ленинградская обл.
• Липецкая обл.
• Магаданская обл.
• Марий Эл респ.
• Мордовия респ.
• Москва
• Московская обл.
• Мурманская обл.
• Ненецкий авт. окр.
• Нижегородская обл.
• Новгородская обл.
• Новосибирская обл.
• Омская обл.
• Оренбургская обл.
• Орловская обл.
• Пензенская обл.
• Пермский край
• Приморский край
• Псковская обл.
• Ростовская обл.
• Рязанская обл.
• Самарская обл.
• Санкт-Петербург
• Саратовская обл.
• Саха (Якутия) респ.
• Сахалинская обл.
• Свердловская обл.
• Севастополь
• Северная Осетия – Алания респ.
• Смоленская обл.
• Ставропольский край
• Тамбовская обл.
• Татарстан, респ.
• Тверская обл.
• Томская обл.
• Тульская обл.
• Тыва респ.
• Тюменская обл.
• Удмуртская респ.
• Ульяновская обл.
• Хабаровский край
• Хакасия респ.
• Ханты-Мансийский авт. окр. – Югра
• Челябинская обл.
• Чеченская респ.
• Чувашская респ.
• Чукотский авт. окр.
• Ямало-Ненецкий авт. окр.
• Ямало-Ненецкий авт. окр.