Отпускные больше или меньше зарплаты

Вопрос о том, почему отпускные меньше чем зарплата, волнует многих работников. Это зависит от многих факторов, включая общую сумму доходов, количество дней, когда человек не работал и т. д.

Общая информация

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники. Для этого человеку достаточно отработать всего 6 месяцев на одном предприятии. При необходимости руководство может предоставить лицу отпуск раньше указанного срока (ст. 122 ТК РФ). Общая продолжительность отпуска за год – 28 дней с учетом выходных и праздников.

У некоторых категорий работников он может быть больше. Это зависит от условий труда, места жительства и т. д. Если же работник берет отпуск после полугода работы, то он может рассчитывать только на 14 дней. Из этого следует, что за месяц труда (не менее 15 рабочих дней) подчиненному предоставляется 2, 33 дня отдыха.

По закону подчиненный имеет право разделить свой отпуск. Главное, чтобы одна его часть была не менее 14 дней. Такой раздел обязательно нужно согласовывать с руководством. Например, сотрудник пишет заявление с указанием даты начала и окончания отпуска.

Выплата начисляется не позднее 3 дней до ухода в отпуск. Поэтому, если оформление этого периода осуществляется по заявлению сотрудника, то он обязан написать его за 2 недели до начала. Если руководитель будет уведомлен о желании работника воспользоваться своим право на отдых позднее, то он не успеет осуществить все расчеты. Чтобы не возникло проблем, подчиненный должен дать согласие на то, что получит деньги позже. Деньги могут быть выданы наличными в кассе или перечислены на банковскую карту лица.

Пока человек находится в отпуске, все его трудовые права сохраняются. Работодатель не может уволить его, снизить ему заработную плату и т. д. Увольнение может быть осуществлено только в крайних случаях, например, при ликвидации компании. Даже в этом случае сотрудника следует предупредить о предстоящем закрытии организации не позднее, чем за 2 месяца.

Справка: сотрудник может рассчитывать на компенсацию отпуска.

Но здесь нужно учитывать ряд нюансов. Получить возмещение можно только за те дни, которые превышают указанный срок. Допустим, если у лица отпуск составляет 33 дня, то компенсацию он может получить только за 5 дней (33-28=5). Но данное правило не распространяется на некоторых работников. Это беременные сотрудницы, несовершеннолетние работники и т. д. Остальное время ему придется «отгулять». Компенсацию за весь отпуск можно получить только при увольнении.

За выполнение трудовых обязанностей подчиненным начисляют заработную плату. Помимо этого они могут рассчитывать на дополнительные выплаты. И речь идет не только о премиях, но и о так называемых отпускных. Это определенное поощрение, которое получают все без исключения сотрудники. И часто возникает вопрос, почему отпускные немного меньше, чем зарплата?

Расчет отпускных

Оклад сотрудника иногда может быть несколько больше, чем его отпускные. Это происходит по следующим причинам:

1. Зарплату повысили незадолго до ухода на отдых. Тогда средний заработок будет немного ниже и, соответственно, отпускные тоже.
2. Когда отпуск пришелся только на рабочие дни. Тогда выходные оплачены не будут, что также повлияет на размер отпускных.
3. Выплаты за отпуск получаются меньше оклада и тогда, когда речь идет о месяце, в котором рабочих дней меньше 21.

Отпускные не могут быть больше оклада, ведь для расчета берется средний заработок лица. Для расчета используются такие виды доходов:

1. Заработная плата со всеми коэффициентами и т. д.
2. Премии и другие способы материального вознаграждения.

Не берутся во внимание праздничные премии, социальные пособия, материальная помощь. Также при расчетах не учитываются периоды, когда работник получал только средний заработок. Это больничный, командировка или период простоя по вине руководства.

Что касается времени, то для определения суммы берется расчетный период, соответствующий отработанному времени. Если это отпуск за год, то подсчет будет осуществлен за 12 месяцев. Когда за этот период у подчиненного не было заработной платы или был декретный или длительный больничный, для расчета берется предыдущий период.

Если у подчиненного лица нет заработной платы или отработанного времени за 2 года, то учитывается его текущий заработок. Эта ситуация часто происходит с только что трудоустроенными работниками, а также с теми, кто вернулся из декретного отпуска. Если же в месяце, в котором он собирается в отпуск, нет вообще никаких начислений, то при расчете учитывается тариф или оклад, установленный в трудовом соглашении и других документах.

Общую сумму дохода за год делят на 12 месяцев, а затем делят на 29, 3. Это число – среднее количество дней в месяце. Его принято использовать при подобных бухгалтерских расчетах. Сумма, полученная в результате такого расчета, является средним дневным заработком лица.

После осуществления расчета должностному лицу нужно рассчитать сумму отпускных. Для этого среднедневной заработок лица умножается на количество дней, которые сотрудник берет для отдыха. Например, Иванов К. А. за прошедший расчетный период получил доход в сумме 378 тыс. рублей. Рассчитываем: 378 000:12:29,3=1, 075 рублей. Далее определяем размер отпускных с учетом того, что Иванов К. А. берет только 18 дней отпуска: 1, 075*18=19 тыс. 350 рублей. Получается, именно такую выплату он получит перед уходом в отпуск.

Часто работников интересует вопрос, почему после отпуска зарплата за месяц такая маленькая, а за прошлый месяц была больше. Следует учитывать количество дней отпуска, так как зарплата выплачивается за фактически отработанное время. И если работник брал 2 недели для отдыха и получил положенные выплаты, то ему положен лишь заработок за оставшиеся 2 недели работы. Конечно, многое зависит еще и от того, каким образом осуществляется расчет заработка в организации.

При подсчете отпускных средств следует учитывать и различные нестандартные случаи:

1. Для сезонных работников расчет осуществляется не в календарных, а в рабочих днях. Такое правило также используется для расчета научных работников, судей и т. д.
2. Сотрудницы, которые собираются уходить в декрет, перед этим могут воспользоваться своим правом на отпуск. Отрабатывать полгода для этого им не нужно.
3. Если при определении суммы была осуществлена ошибка, ущемляющая права работника, бухгалтер должен осуществить перерасчет. В случае, когда работники не получили нужную сумму, они имеют право обратиться в трудовую инспекцию.
4. С этих выплат обязательно удерживаются необходимые взносы и налоги.

Выплата отпускных всегда начислялась немного меньше, чем основной заработок. Дело в том, что при расчетах используются не все виды доходов, поэтому сумма средней зарплаты ниже.

«Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка. Средний заработок рассчитывается из предыдущих 12 месяцев. Если вы отработали полностью 12 месяцев, не ходили ни на больничный, ни в отпуск, ни без содержания, никакие другие у вас неявки, отсутствие на работе. Конечно, отпускные будут выше, нежели, если бы вы не работали в эти дни», – говорит бухгалтер Татьяна Садовченко.

Разберем на примере. Для начала вспомним из чего складывается средняя зарплата, – это оклад, северный и районный коэффициенты и другие выплаты за отработанное время. В каждой организации они свои. Допустим, получилось 15 тысяч рублей. Это среднемесячная зарплата. Чтобы понять какова будет сумма отпускных нужно: среднемесячную зарплату разделить на 29,3. Это среднее количество отработанных дней в месяц для расчета отпускных. Получится ваш дневной заработок. Уже его необходимо умножить на количество дней отпуска. То есть, в среднем на руки вы получите 16 тысяч рублей. Это в том случае, если в течение года отработан полный период.

Если же за последние 12 месяцев работник был на больничном, брал дни без содержания, пользовался выходными днями за сдачу крови и так далее, – важно понимать: среднемесячный заработок сократится, а значит и отпускные станут меньше.

Ещё один важный момент в предстоящем отпуске – насколько числа зарплаты и аванса совпадают с отпускными днями. Бухгалтерские работники уверяют: отправляться в отпуск выгоднее через три-пять дней после заработной платы. Если это конечно не противоречит графику отпусков.

«Если у нас зарплата 10, а 25 аванс. Выгодно конечно идти числа с 13 в отпуск. Потому что, Вы получаете и заработную плату за прошедший месяц, и плюс отпускные. К тому же, у вас вот это кусочек, когда вы работали с 1 по 13 число у вас ещё начислится заработная плата, либо выдача авансом. Поэтому, после того, как у Вас закончится отпуск, и, в основном безденежье у людей, вам ещё перечислятся какие-то небольшие сумочки», – говорит бухгалтер Татьяна Садовченко.

Очередной дельный совет от бухгалтерского состава ещё и в том, что брать отпуск в праздничные дни – невыгодно. Бесспорно, отдохнуть удастся больше. Потому что отпуск на дни праздников сместится. Но по факту отработанных дней при выходе на работу будет меньше, соответственно и денег в зарплату с гулькин нос.

Бухгалтеры рекомендуют при планировании отпуска пользоваться вот такой памяткой:

1. Стараться меньше болеть и не пропускать работу;
2. Отправляться в отпуск через несколько дней после зарплаты;
3. Не брать отпуск в праздничные дни;
4. Экономить. Потому что отпускные – это та же зарплата на время вашего отпуска.

СМОТРЕТЬ ПРОГРАММУ ПОЛНОСТЬЮ

"Упрощенка", 2015, N 6

Вопрос сотрудника: часть месяца я был в отпуске. Если сложить полученные отпускные и зарплату за оставшееся время, сумма будет меньше, чем мой месячный оклад. Не ошибся ли бухгалтер?

Ответ бухгалтера: отпускные могут быть меньше заработка, начисляемого за аналогичное время, по ряду причин. Во-первых, они будут меньше, если оклад вам повысили незадолго до отпуска. Во-вторых, если время отпуска у вас приходилось только на рабочие дни, календарные дни не захватило совсем либо их было мало. В-третьих, отпускные всегда будут меньше оклада, если ваш отпуск приходится на месяц, в котором меньше 21 рабочего дня.

Причина N 1. Оклад вам повысили незадолго до отпуска

Сумма отпускных будет меньше зарплаты, если она повысилась незадолго до начала отпуска. Дело в том, что отпускные рассчитываются не из того оклада, что вам установлен, а исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Общая формула для расчета среднего заработка выглядит так:

Это установлено ст. ст. 114 и 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение).

Сумма отпускных вычисляется так:

Таким образом, если в течение 12 последних месяцев оклад был ниже, чем непосредственно перед отпуском, среднедневной заработок тоже будет ниже. Соответственно, дни отпуска будут "стоить" меньше, чем те дни, что отработаны и за которые начислена обычная зарплата.

Добавим, что средний заработок увеличивается на коэффициент повышения, если оклады или тарифные ставки повысили по организации в целом (п. 16 Положения). Тогда выплаты, начисленные до повышения, включаются в расчет среднего заработка с учетом коэффициента индексации зарплаты. Однако ситуация, когда оклады повышают всем работникам организации, встречается нечасто. А при повышении зарплаты только некоторым сотрудникам средний заработок для расчета отпускных не индексируют. Такого правила в Положении нет.

Если вы – предприниматель. У вас есть наемные работники? Они тоже могут задавать вам вопросы по поводу отпускных. А прочитав нашу статью, вы будете знать, что на них ответить.

Пример 1. Расчет отпускных и зарплаты в случае, если перед отпуском работнику повысили оклад

О.И. Смирнова трудится в ООО "Бриз" на должности старшего менеджера с окладом 35 000 руб. На новую должность ее назначили с 1 апреля 2015 г. До этого она занимала должность менеджера с окладом 30 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных и зарплату за июнь, если О.И. Смирнова идет в отпуск с 1 июня на 28 календарных дней. Расчетный период – с июня 2014 г. по май 2015 г. – отработан полностью. Выплат, кроме оклада, у О.И. Смирновой не было.

Так как отпуск начинается в июне 2015 г., расчетный период будет с июня 2014 г. по май 2015 г. В этот период оклад О.И. Смирновой за 10 месяцев (с июня 2014 г. по март 2015 г.) составлял 30 000 руб. и 2 месяца (апрель и май 2015 г.) – 35 000 руб. Среднедневной заработок О.И. Смирновой для оплаты отпускных равен 1052,33 руб. [(30 000 руб. x 10 мес. + 35 000 руб. x 2 мес.) : 12 мес. : 29,3 дн.]. Сумма отпускных – 29 465,24 руб. (1052,33 руб. x 28 дн.). В отпуск не включается праздник (12 июня), поэтому О.И. Смирнова должна выйти на работу 30 июня. Так как в июне 21 рабочий день, ее зарплата за июнь составит 1666,67 руб. (35 000 руб. : 21 дн. x 1 д.). Всего за июнь О.И. Смирновой начислят 31 131,91 руб. (29 465,24 + 1666,67). Таким образом, находясь в отпуске, О.И. Смирнова потеряет в доходах за июнь 3868,09 руб. (35 000 – 31 131,91).

Причина N 2. Ваш отпуск содержит мало выходных дней

Отпускные начисляются за все календарные дни отдыха, то есть выходные тоже оплачиваются (кроме праздников, которые в дни отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ)). Каждый человек имеет право в течение года отдохнуть 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), и эти дни ему будут полностью оплачены.

Если же отпуск сотрудник берет только на рабочие дни (например, с понедельника по пятницу), выходные ему не оплачиваются, поскольку не входят в период отпуска. Зарплату за эти выходные дни он также не получит – ведь они не отработаны.

На заметку. Отпускные начисляются за все календарные дни отпуска, кроме праздничных (ст. 120 ТК РФ).

Таким образом, если взять отпуск только на рабочие дни, общая сумма начислений за этот месяц будет меньше, чем если бы были оплачены еще и выходные дни отпуска. Единственный плюс – отпускные дни экономятся у сотрудника при таком варианте – он идет в отпуск на 5 дней: с понедельника по пятницу, а не на 7 – с понедельника по воскресенье. То есть сохраняет за собой право 2 дня отдохнуть позже. Но денег при этом получает меньше.

Причина N 3. Отпуск вы взяли в месяце, в котором мало рабочих дней

Количество рабочих дней в месяцах неодинаково. Например, в 2015 г. в январе рабочих дней 15, в мае – 18, а в июле – 23 (подробнее об этом – в таблице на с. 92).

Количество рабочих и праздничных дней в 2015 году

Количество рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели