Ознакомить с приказом о премировании

Ответ: Работодателю необходимо ознакомить работника с приказом о премировании под роспись.

Обоснование: В соответствии со ст. 135 Трудового кодекса РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Как видим, в случаях выплаты заработной платы, а также премий на работодателя, кроме обязанности выдавать работникам расчетные листки, не возлагается других обязательств, в том числе и по ознакомлению работников с приказами о премировании под роспись. Однако такая обязанность предусмотрена Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Так, для оформления и учета поощрений за успехи в работе применяются формы N N Т-11 и Т-11а (утв. Постановлением Госкомстата России N 1), которые составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку (формы N N Т-2 или Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника.

Таким образом, если работодатель не знакомит своих работников с приказами о премировании под роспись, то нарушений трудового законодательства в данном случае не происходит и ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях за нарушение законодательства о труде и об охране труда не наступает, однако существует вероятность признания таких премий отнесенными в состав расходов для целей налогообложения прибыли с нарушением п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ как затрат, не подтвержденных документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, то есть документально не подтвержденных. На это не раз указывали контролирующие органы (Письма УФНС России по г. Москве от 25.04.2011 N 16-15/040299@, от 24.11.2010 N 16-15/123356@).

В соответствии с нормами абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Как следует из норм ч. 1 ст. 8 ТК РФ, под локальными нормативными актами понимаются акты, содержащие нормы трудового права. Ст. 22, "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 27.11.2017)

Таким образом, принимаемые работодателем акты о поощрении конкретных работников организации, а также об осуществлении работодателем стимулирующих выплат (премий) не имеют нормативного характера, а являются организационно-распорядительными актами индивидуального характера. Требования об ознакомлении работников с приказом об осуществлении предусмотренных системой оплаты труда выплат, в том числе стимулирующего характера (премий), ТК РФ не содержит.

Вместе с тем, если условие об ознакомлении работника с таким приказом предусмотрено локальным нормативным актом, коллективным договором, соглашением, трудовым договором, работодатель обязан ознакомить работника под роспись с этим решением.

Кроме того, если работодатель в своей деятельности применяет унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, согласно унифицированной форме N Т-11 а данный работодатель знакомит работника с приказом о премировании под роспись. Такое премирование осуществляется в рамках применения норм ст. 191 ТК РФ в качестве поощрения за труд.

В то же время работодатель не имеет права осуществлять обработку и передачу персональных данных работника, содержащихся в приказе о поощрении, без его письменного согласия, в том числе при передаче персональных данных третьей стороне в пределах одной организации, в том числе другому работнику (ст. 88 ТК РФ).

Следовательно, не получив письменного согласия работников на обработку и передачу персональных данных, работодатель не имеет права ознакомить с приказом о премировании всех премированных работников единовременно.

Более того, в соответствии с нормами абз. 5 ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя порядок передачи данных должен осуществляться в соответствии с локальным нормативным актом работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Таким образом, кроме наличия письменного согласия работника на обработку и передачу его персональных данных, порядок передачи данных может осуществляться только в соответствии с локальным нормативным актом работодателя. Работник должен быть ознакомлен с данным локальным нормативным актом под роспись.

В настоящее время поощрения можно разделить на две группы: поощрения, применяемые самим работодателем, и поощрения, применяемые иными лицами (например, органами исполнительной власти и местного самоуправления).

Согласно статье 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Отметим, что вышеприведенный перечень мер поощрения не является исчерпывающим, в нем предусмотрены лишь основные виды поощрений. Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. Например, работодателем могут быть установлены дополнительные оплачиваемые отпуска, компенсация затрат на ежегодный отпуск, беспроцентные ссуды на приобретение жилого помещения и так далее.

Таким образом, перечень поощрений может быть дополнен в зависимости от потребностей и возможностей каждого конкретного работодателя.

Поощрение объявляется в приказе (распоряжении), доводится до сведения работника и трудового коллектива, и производится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

В приказе (распоряжении) о поощрении указываются мотив поощрения, вид поощрения, форма поощрения, а при награждении работника ценным подарком (премией) – его стоимость. Работодатель обязан ознакомить работника с приказом (распоряжением) о поощрении под роспись. Кроме того, если работодатель в своей деятельности применяет унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, согласно унифицированной форме N Т-11 а данный работодатель знакомит работника с приказом о премировании под роспись. Такое премирование осуществляется в рамках применения норм ст. 191 ТК РФ в качестве поощрения за труд. Унифицированная форма приказа (распоряжения) о поощрении работника утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (форма N Т-11 – для поощрения одного работника, форма N Т-11 а – для поощрения двух и более работников).

Подпишитесь на 9111.ru в Яндекс.Новостях Подписаться

Премирование работников: 6 рисков для работодателя Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют.

Необходимо ли ознакомлять работников с приказом о премировании?

Однако тот же здравый смысл говорит, что есть приказы по личному составу (хоть их и немного), с которыми нет необходимости знакомить работников-фигурантов под роспись. Например, приказ об освобождении от работы на период воинских сборов скорее нужен для бухгалтерии, так как работник и без приказа работодателя обязан прибыть на сборы. Следует обратить внимание на то, что в п. «б» упоминается приказ о поощрении.

Поскольку премия также является мерой поощрения, возникает вопрос: всегда ли выплата премии должна оформляться приказом о поощрении по унифицированной форме № Т-11 или № Т-11а[1]? Ответ на этот вопрос мы неожиданно находим в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей[2]. Извлечение из Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей 24.

Приказ о премировании сотрудников

Ознакомление с приказом об увольнении Ответственность Одной из обязанностей работодателя, перечисленных в ч. 2 ст. 22 ТК РФ, является ознакомление работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Как показывает практика контрольно-надзорных мероприятий, проводимых государственной инспекцией труда, несоблюдение данной обязанности — достаточно распространенное нарушение. Конечно, только за это инспектор вряд ли будет штрафовать, однако практически всегда находится что-то еще, и тогда инспекторы применяют меры административной ответственности по ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ — штраф на должностное лицо от 1000 до 5000 руб., на организацию — от 30 000 до 50 000 руб.

Нужно ли ознакомить каждого работника с приказом под роспись о премии?

Если же Вы используете самостоятельно разработанные формы, то в данных формах Вы вполне можете исключить графу ознакомления работника с приказом. Однако, в данном случае, обязательным условием для вас будет в расчетном листе каждого работника указывать конкретный размер премии, причитающийся ему за данный период со ссылкой на приказ. 2. Кто должен подписать приказ? Что касается должностного лица, подписывающего приказ о премировании и необходимости согласования его с главным бухгалтером, то данный вопрос также решается работодателем самостоятельно.

Следует отметить, что по унифицированной форме, которая, тем не менее, не является обязательной для использования коммерческими организациями, приказ о премировании подписывает только руководитель организации (http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#;/document/99/901885307/ZA027VU3HC/).

Ознакомление работников с приказом о премировании

Нужна ли кажого подпись под общим приказом о премии

• плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

1. Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
2. Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
3. Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

Приказ на премию за хорошую работу: образец

Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции. Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада. В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя.

Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата. Риск 2. Выплаты «13 зарплаты» Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой».

Разовая премия: образец приказа

В таком случае требования трудового законодательства будут соблюдены и при необходимости доказать факт ознакомления у вас будет подпись работника. К сведению. При ознакомлении сотрудника с должностной инструкцией рекомендуем оформить это путем проставления им своей подписи в самом документе на листе ознакомления и дополнительно выдать копию на руки. Отметим, что Трудовым кодексом установлены особенности ознакомления с локальными актами для определенных категорий работников, например дистанционных.
В частности, согласно ст. Ознакомление с приказами работника

• Важно Темы:
• Кадровое делопроизводство
• Приказы
• Правила внутреннего трудового распорядка

Для того, чтобы приказ руководителя имел законную силу для исполнения, сотрудники должны быть с ним ознакомлены.

Обязанность работодателя знакомить работников с приказами

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Как работодатель, так и работник при электронном обмене документами обязаны направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе. Если работник отказывается ознакомиться с документом Фиксация факта ознакомления с документом, необходимым работнику для выполнения его трудовой функции, очень важна.
Кто должен подписать приказ?3. Нужно ли согласовать с главным бухгалтером, если да то в какой форме?2 вопрос: Помогите пожалуйста оформить служебную записку на специалиста для премирования по итогам работы за год.за счет экономии. Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрим ваши вопросы: 1 вопрос: 1.Нужно ли ознакомить каждого работника с приказом под роспись? В соответствии со статьей 136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период. При этом, если Вы используете унифицированные формы № Т-11 и № Т-11а, которые уже содержат графу «С приказом распоряжением) работник ознакомлен», то в данном случае собирать подписи работников необходимо обязательно.