Содержание
- 1 Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон
- 2 Формула расчета декретных
- 3 Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов
- 4 Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
- 5 Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
- 6 Пример расчета декретных в 2019
- 7 Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019
- 8 Сколько платят в декрете
- 9 Отличия от других видов пособий
- 10 Как рассчитать выплаты
- 11 Документы
- 12 Сроки
- 13 Налогообложение
- 14 Расчет пособия по беременности и родам
- 15 Срок для обращения за пособиями по БиР
- 16 Срок выплаты пособия по БиР
• отпуск по беременности и родам • расчет декретных в 2018 – 2019 году • пример • онлайн калькулятор • пособие по беременности и родам • максимальная сумма декретных в 2018 – 2019 •
В данной статье «декрет» – это отпуск по беременности и родам. Распишем особенности начисления пособия: кому, сколько и как рассчитываются декретные, и приведем пример.
Главное в статье:
• изменения и ссылка на закон (новая редакция)
• формула расчета декретных • пример
• инструкция как рассчитать – 5 простых шагов
• минимальные и максимальные декретные в 2018-2019
• онлайн калькулятор
Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.
Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон
Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.
В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:
- при определении застрахованных и страхователей фраза ". члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
- в порядке назначении и выплате пособий – если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.
Изменений правил расчета – не было.
Формула расчета декретных
Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.
Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.
Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов
Для расчета размера декретных выплат надо:
| 1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим: | |
| • расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок |  Шаг 1 |
| • сумму заработка в этом периоде | Шаг 2 |
| • количество дней расчетного периода | Шаг 3 |
| Итог расчетов: средний дневной заработок | Шаг 4 |
| 2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета | Шаг 5 |
Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.
Шаг 1. Определяем расчетный период
Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.
В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.
Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.
Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.
Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.
Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период
Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?
+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.
– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).
Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.
В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.
+ Берем в расчет доходы с кодом
- 2000 – доход по трудовому договору
- 2012 – отпускные
- 2400 – «компенсация» за использование авто
— Не берем в расчет доходы с кодом
Другие коды
- 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
- 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.
Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.
Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.
В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:
| Год | Предельная база для начисления взносов в ФСС, руб. |
| 2018 | 815 000 |
| 2017 | 755 000 |
| 2016 | 718 000 |
| 2015 | 670 000 |
| 2014 | 624 000 |
| 2013 | 568 000 |
| 2012 | 512 000 |
| 2011 | 463 000 |
| 2010 | 415 000 |
Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.
Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.
Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде.
Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:
– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.
Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.
Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.
Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок
Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.
1. Минимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).
Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:
11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.
Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.
Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.
2. Максимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.
Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.
Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:
(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.
Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.
Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:
Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда . с учетом . коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].
После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.
Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам
В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.
Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.
В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.
Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.
С 1 мая 2018 года МРОТ = 11 163 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).
При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета – после 01.05.2018)
Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.
Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.
Пример расчета декретных в 2019
Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.
Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.
Размер МРОТ с 1 мая 2018 г. – 11 153 руб.
Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.
| Шаг 1. | В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг. |
| Шаг 2. | Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. |
За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок.
Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
730 – 150 – 50 = 530 дней
1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб.
Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум.
Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет:
(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.
Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.
Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019
Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.
Сколько платят в декрете
Минимальная и максимальная сумма от зарплаты
Размеры выплат для работающих зависят от среднедневного заработка и МРОТ.
В 2019 году значения такие:
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
| Роды (дн.) | Минимум (руб.) | Максимум (руб.) |
| Обычные (140) | 43615,65 | 282 106,70 |
| Осложненные (156) | 48600,30 | 314 347,47 |
| Многоплодная беременность (194) | 60438,83 | 390 919,29 |
С увеличением МРОТ, а это происходит ежегодно, возрастают и указанные суммы. В этом году планируется повышение минимальных размеров на 17,6%. Максимальный предел ограничивает величина среднего заработка («страховая база»), с которой отчисляются взносы на соцстрахование.
Размеры иных выплат в декрете:
| Ставшие на учет в медучреждения до 12 нед. беременности | Могут рассчитывать на дополнительную единовременную помощь в 628,47 руб. Для этого необходимо предъявить работодателю или в органы соцзащиты справку из консультации, подтверждающую данный факт. |
| Один из родителей получает по месту трудоустройства единовременное пособие при рождении детей | В 2019-ом его размер составил 16759,09 руб. |
| Пособие в связи с уходом за ребенком до 1,5 лет (ежемесячно) | Можно получить только по завершении декрета, уйдя в отпуск по указанной причине. Его объем составляет 40% от средней зарплаты, но он не может быть меньше установленного государством минимума, а именно — 3788,33 руб. на одного и 6284,65 руб. на второго и последующих младенцев, выходя из размера МРОТ в 9489 руб. в 2019 году. |
Если родились несколько детей, то эти выплаты перечисляют на каждого из них: женщина вправе получать и средства на первого и второго ребенка одновременно.
Для безработных
Они смогут получить лишь минимум средств, так как на пособия по БиР не имеют права. Из этого правила есть исключение: эти средства смогут получить женщины, которые ушли с работы в связи с ликвидацией предприятия или при наличии определенных обстоятельств.
| Категория | Выплаты по БиР (руб.) | Единовременно при постановке на учет до 12 нед. (руб.) | Единовременная помощь (руб.) | Ежемесячное содержание по уходу за детьми до 1,5 лет (в руб.) |
| Статус безработной получен в течение года к моменту обращения и после ухода с работы по причине ликвидации работодателя или после прекращения ИП, включая, самозанятое население. | 628,47 в мес. на протяжении 140, 156, 194 дней в зависимости от сложности родов. | 628,47 | 16759,09 | 3788,33 на одного и 6284,65 по уходу за вторым ребенком, и эта же сумма для последующих детей |
| Если увольнение произошло в таких случаях: |
- в период отпуска в связи с уходом за ребенком (включая декретный отпуск);
- в связи с банкротством предприятия;
- при переводе мужа из воинских структур на иностранной территории.
Неработающие женщины, не подлежащие обязательному социальному страхованию, не обладающие статусом безработной, то есть не зарегистрированные в службе занятости, включая студенток, обучающихся на очной форме, могут рассчитывать на следующее:
| Категория | Пособие по БиР | При раннем учете | Единовременный транш после рождения ребенка | Средства по уходу за детьми до 1,5 года |
| Студенткам (очная форма) | В том же объеме, что и стипендия. | 628,47 | 16759,09 | 3788,33 на одного и 6284,65 на второго и последующих младенцев. |
| Все иные неработающие и без статуса безработной | то же | то же |
Указанные платежи перечисляются матерям местными органами соцзащиты населения или учебным заведением для студенток.
Если же молодая мама находится в декрете, не работает и не имеет статуса безработной, то есть, не стоит на учете в службе занятости, то она получит только материнский капитал от государства, а также единовременную помощь (16759,09) и социальный минимум в связи с уходом за детьми до 1,5 года.
Особые случаи для единовременной помощи независимо от факта трудоустройства:
| Случай | Размер (руб.) |
| Передача ребенка на воспитание в семью (усыновление, опека, попечительство и подобное) | 16759,09 |
| Жене военнослужащего по призыву | 25892,46 |
Особые случаи для ежемесячной помощи:
| Категория | Размер (руб.) |
| На ребенка военнослужащего по призыву до достижения им 3 лет на время службы отца | 11096,76 |
| Многодетным малоимущим на третьего младенца и последующих до 3 лет | В объеме прожиточного минимума, устанавливаемого региональными властями (по стране он разный в каждом регионе). |
Отличия от других видов пособий
Необходимо различать несколько вариантов выплат, связанных с рождением детей и уходом за ними, а именно:
| Вид | Характеристика |
| Декретное пособие по беременности и родам (по БиР) | Дают работающим, ИП, добровольно выплачивающим страховые платежи, а также неработающим, которые получили статус безработных после увольнения по причине ликвидации предприятия. |
Иным нетрудоустроенным ее не должны выплачивать, кроме студенток очной формы обучения, которым перечисляют эту помощь в размере стипендии.
Вторая предназначена для женщин, ставших на учет в женские консультации до 12 нед. независимо от того, трудоустроена получательница или нет.
Отпуск по беременности и родам – это не то же самое, что отпуск по уходу за детьми до 1,5 или до 3 лет. Часто эти два периода называют «декретом», но это неправильно, так как они отличаются, и по выплатам в том числе. Период по уходу за ребенком можно взять до его 3-летнего возраста, но помощь выплачивают только до 1,5 лет.
Работающие уже с 30-ой недели беременности могут взять у наблюдающего врача больничный листок и предъявлять его работодателю. Им будет начисляться помощь по БиР в размере 100% средней месячной зарплаты за 2 года на весь период нетрудоспособности, указанный в этом документе (стандартно 70 дн. до и 70 дн. после родов).
Пособие выплачивают разово за весь период. Также вместе с этим можно оформить небольшую единовременную помощь для тех, кто стал на учет на ранних сроках (до 12 нед.) и сумму в связи с рождением ребенка.
Как рассчитать выплаты
Пособие по беременности зависит от размера зарплаты, все иные виды помощи имеют фиксированные размеры, поэтому исчисление необходимо именно для него.
Для начала расчета необходимо определить следующие величины:
- заработную плату за 2 года;
- количество дней в предыдущих двух годах;
- из количества дней отнимают периоды отпусков неоплачиваемых и по беременности, время больничных;
- величину МРОТ;
- границы максимальных соцвыплат в 2019 году;
- величину общего стажа работы.
Порядок исчисления такой:
- Общий доход делят на дни за 2 года минус исключаемые периоды – получают среднедневной доход.
- Результат умножают на количество дней отпуска по БиР. Оно указано в больничном листе.
- Производят корректировку, если это необходимо, учитывая правила начисления.
Последний этап происходит по таким правилам:
- Если месячный размер меньше, чем МРОТ, то он увеличивается до этого уровня.
- При маленьком стаже сразу берут минимальную сумму.
- Если зарплата крайне высокая, то необходимо делать сверку с установленным максимально возможным уровнем выплат (в прошлом году он составлял 755 тыс. руб. за год.).
На сайте ФСС есть онлайн калькулятор, который использует описанный принцип исчисления. В его поля необходимо вписать те же данные.
Пример расчета:
| Исходные данные | Исчисление |
| Доход за 2017 год составил: |
- заработная плата — 151000 руб.;
- отпускные — 14100 руб.;
- больничные — 6100 руб. (14 дней).
Доход за 2019 год:
- заработная плата — 210000 руб.;
- отпускные — 17100 руб.;
- больничные — 3100 руб. (5 дней).
(151000 + 14100 + 210000 + 17100) / (365 + 365 – 14 – 5) × 140 = 77226,44 руб.
Для пособия по уходу за детьми до 1,5 года:
(151000 + 14100 + 210000 + 17100) / (365 + 365 – 14 – 5) × 30,4 × 0,4 = 6707,66 руб.
Документы
Средства по БиР начисляются после предъявления по месту трудоустройства больничного листка, выданного медучреждениями. Его следует взять, когда беременность достигнет срока в 30 недель. Для единовременной выплаты, если женщина оформила раннюю постановку на учет (до 12 нед.), подают справки из женской консультации. Вторым необходимым документом, подаваемым с больничным, является заявление на отпуск.
Для иных выплат после рождения ребенка необходимо предоставлять его метрические документы из ЗАГСа, а также заявления на выплату соответствующей соцпомощи. Также нужно предоставить справку с места работы второго родителя о том, что он не получает единовременное и ежемесячное пособие.
Необходимая документация на каждом этапе в стандартном случае:
| Этап | Бумаги |
| Постановка на учет в самом начале беременности | Взять справку, если это сделано до 12 нед. Она дает право на единовременный транш в 628,47 руб. |
Образец справки о беременности
Образец листа нетрудоспособности по беременности
Образец паспорта гражданина РФ
Образец заявления на отпуск по беременности и родам
Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам
Первый: подать заявление на отпуск по уходу за малышом до 3 лет.
Второй: отказаться от него, и в этом случае этот период сможет оформить другой член семьи (отец, бабушка, близкие родственники). В этих случаях потребуется заявление, идентификационные документы и свидетельство ребенка.
Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком
Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком
Сроки
Декретные платежи назначаются на протяжении 10 дней после подачи всех документов и заявления. Выплата производится в обычные даты перечисления зарплат на предприятии, где числится женщина или в начале месяца, если средства выплачивают органы соцзащиты.
Отпуск по беременности предоставляется по таким правилам:
Женщина по своему желанию вправе сокращать свой отпуск. При этом сроки не сдвигаются, соответственно, она не получит деньги за упущенные дни. Соцпособия также не дают за дни, по которым начислена зарплата.
Налогообложение
Отпуск по БиР не облагается налогами, и выплаты по нему не фиксирует 2-НДФЛ (ст. 217 НК РФ), соответственно, он не считается доходом. Это отличает его от обычного больничного.
Ежемесячная денежная поддержка в связи с уходом за ребенком до 1,5 года облагается налогами и включается в совокупный доход семьи (ФЗ 44 «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода …»).
| Калькулятор | ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ |
Подробнее о продолжительности срока больничного листа можно прочитать в статье «Больничный лист: на сколько дней может быть выдан» 
