Размещение протокола в еис по 223 фз

Заказчики по 223-ФЗ обязаны подвести итоги проводимой закупки и документально их оформить. Делается это через подписание итоговых протоколов.

Что собой представляют итоговые протоколы, и какие сведения они содержат

Протокол по 223-ФЗ – это документ, который фиксирует решение закупочной комиссии заказчика по результатам процедуры закупки. Закупочные процедуры могут проводиться как в конкурентной, так и неконкурентной форме. Но обязанность по документальному оформлению их итогов за заказчиком сохраняется.

Обязанность публикации протоколов и сроки установлены в 223-ФЗ. При торгах размещаются документы, которые формируются в ходе закупки на основании требований по ч. 5 ст. 4 223-ФЗ.

В ходе конкурентных закупок заказчику не только следует подготовить, но и опубликовать в ЕИС итоговые документы в открытом доступе. Это нужно делать при каждой закупке независимо от ее типа и формы. Различают следующие протоколы подведения итогов:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .

1. Те, которые составляются по результатам завершения определенных этапов.
2. Те, которые подводят итоги торгов.

Само содержание указанных протоколов закреплено в Постановлении Правительства №908 от 2012 года. Оно зависит от типа протокола. Согласно Постановлению №908, в протоколах, которые составляются по итогам этапа, должны содержаться такие сведения:

• объем закупки в части товаров, работ и услуг;
• количество поданных заявок с указанием их дат и времени регистрации;
• результаты их рассмотрения;
• причины отклонения заявок;
• решения комиссии по итогам рассмотрения заявок;
• цена закупаемых товаров, работ и услуг;
• иные важные сведения по 223-ФЗ и Положению о закупке, которое размещено в ЕИС.

В итоговом протоколе по результатам закупки заказчик указывает:

1. Дату подписания.
2. Общее число поданных заявок с датами их регистрации.
3. Номера по порядку для заявок по убыванию выгод от них.
4. Результаты рассмотрения поступивших заявок.
5. Окончательные предложения с указанием причин отклонения заявок или решения комиссии по ним.
6. Результаты оценки поступивших запросов.
7. Прочие сведения по Положению о закупке.

Итоговый протокол содержит сведения об участнике закупки, с которым заключается контракт, его форму собственности, наименование и реквизиты. Все члены комиссии должны своей подписью подтвердить, что признает данного участника победителем. Также кратко указывается, на каких условиях предстоит заключить с ним контракт.

Также при подготовке протоколов по итогам закупки заказчикам теперь необходимо учитывать нововведения в ч. 13-14 ст. 3.2 223-ФЗ, которые вступили в силу с июля 2018 года. Нельзя забывать, что внутреннее Положение заказчика о закупках может содержать расширенный перечень информации, которую подлежит включать в протокол.

При неконкурентных закупках у единственного поставщика заказчик также вправе подготовить протокол закупок. Обязательных требований к данному протоколу не предъявляется, но заказчик может установить их в Положении о закупке.

Кто должен готовить протоколы

За подготовку итоговых протоколов отвечает закупочная комиссия. В них отражается ее решение о соответствии заявок требованиям документации и присвоении им определенного значения по критериям оценки заявок.

Комиссия по закупкам создается через издание специального распорядительного документа заказчиком (приказа о назначении комиссии по закупкам). Положение о работе закупочной комиссии по 223-ФЗ регулирует ее права и обязанности участников, порядок работы, требования, а приказ, который выступает его неотъемлемой частью, конкретизирует их.

В приказе и положении необходимо указать на состав комиссии, ее председателя и заместителя. Все члены комиссии по закупкам ставят здесь свои подписи, что подтверждает факт того, что они ознакомлены с документом.

Согласно ч. 12 ст. 3.2 223-ФЗ, документация по закупкам должна храниться в учреждении в течение 3 лет и более.

Порядок публикации

Правила размещения протоколов и внесения сведений в них прописаны в Постановлении Правительства №908 в ст. 33-44 7-го раздела. С июля 2018 года в ФЗ-223 были внесены существенные поправки. Появились нормы, которые касаются сроков и содержания документации. Нововведения коснулись как документов, которые составляются по ходу закупки, так и итоговых протоколов.

Размещение протокола в ЕИС происходит по следующему алгоритму:

1. Заказчик заходит в свой личный кабинет и выбирает нужную закупку.
2. Выбирает опцию «Перевод на этап работы комиссии».
3. Для формирования протокола для закупки выбрать функцию «Сведения закупки» – «Создать протокол».
4. Вводятся сведения о протоколе.
5. Во вкладке с перечнем заявок указываются присвоенные им номера.
6. В личном кабинете ЕИС у пользователей есть возможность работать с готовыми шаблонами, которые здесь содержатся. Они вправе скорректировать бланк документа, который предлагает ему система с учетом нормативов своего Положения о закупке.
7. Итоговый протокол подписывается всеми членами закупочной комиссии.
8. Документ размещается в двух видах: в электронной и бумажной формах. Бумажная версия прикрепляется с помощью кнопки «Обзор» – «Прикрепить».
9. Остается выбрать опцию «Завершить формирование протокола».
10. Во вкладке с протоколами нужно выбрать опцию «Опубликовать».

Таким образом, по результатам проведения закупочной процедуры пользователи должны составить и опубликовать итоговый протокол в ЕИС. Они формируются независимо от способа закупки, даже если на участие в ней не поступило ни одной заявки. Порядок размещения протоколов определен Постановлением Правительства РФ №908.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

On 10.01.2019 0 Комментарии 223-ФЗ, ЕИС, Конкурс, Статьи

Как известно, закон 223-ФЗ является рамочным и дает заказчикам много свободы. Тем не менее в отношении документов, которые они обязаны размещать в ЕИС, закон довольно строг. Давайте разберемся, какие документы и отчеты следует публиковать, и что будет, если этого не делать.

Что и когда нужно размещать в ЕИС

В отношении документов, подлежащих размещению в системе, установлены различные сроки. В следующей таблице мы собрали информацию о том, что и когда нужно размещать в ЕИС заказчикам по 223-ФЗ, а также указали соответствующие нормы законодательства.

Таблица. Сроки размещения документов в ЕИС (по 223-ФЗ)

Документ	Срок размещения	Норма закона
Положение о закупке (в т.ч. изменения)	Не позднее 15 дней со дня утверждения	ч. 1 ст. 4 223-ФЗ
План закупок (в т.ч. изменения)	10 календарных дня с даты утверждения, но не позднее 31 декабря	п. 14 раздела 3 Постановления Правительства РФ от 10.09.2012 № 908
В отношении конкурса / аукциона:

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2019 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

• извещение о закупке,
• документация о закупке,
• проект договора

Не менее, чем за 20 дней до дня окончания подачи заявок ч. 2 ст. 3 223-ФЗ В отношении иных способов закупки:

• извещение о закупке,
• документация о закупке,
• проект договора

В сроки, предусмотренные Положением о закупке ч. 3 ст. 3 223-ФЗ Изменения, вносимые в извещение и документацию о закупке Не позднее, чем в течение 3 дней со дня принятия ч. 11 ст. 4 223-ФЗ Разъяснения документации о закупке Протоколы, составляемые в ходе закупки Не позднее чем через 3 дня со дня подписания ч. 12 ст. 4 223-ФЗ Отказ от проведения закупки В сроки, предусмотренные Положением о закупке Иная информация о закупке Сведения о количестве и общей стоимости договоров (4 вида отчетов) Ежемесячно, до 10 числа каждого месяца, следующего за отчетным ч. 19 ст. 4 223-ФЗ Информация и документы о заключении договора с поставщиком Направляются в Реестр в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора ч. 2 ст. 4.1 223-ФЗ Информация и документы об изменении, исполнении или расторжении договора В течение 10 дней ч. 2 ст. 4.1 223-ФЗ Годовой отчет о закупках у МСП До 1 февраля года, следующего за отчетным ч. 21 ст. 4 223-ФЗ

Что можно не публиковать

Однако размещению в ЕИС подлежит не вся информация о закупках по 223-ФЗ. В частности, не размещаются такие данные:

1. О закупках в рамках гостайны.
2. Если в отношении закупки принято решение правительства в соответствии с ч. 16 ст. 4 Закона 223-ФЗ.
3. О закупках стоимостью не более 100 тыс. рублей.
4. Для заказчиков, чья годовая выручка за отчетный год составила более 5 млрд рублей — о закупках, стоимостью не более 500 тыс. рублей.

Не разместили информацию? Готовьтесь к штрафам!

Для заказчиков по 223-ФЗ и их должностных лиц предусмотрены довольно большие штрафы за нарушение порядка и сроков публикации документов в ЕИС:

1. Если информация не размещена, то штраф для заказчиков составит 100-300 тыс. рублей, а для должностных лиц – 30-50 тыс. рублей.
2. Если информация размещена с нарушением срока, штраф для заказчиков составит 10-30 тыс. рублей, а для должностных лиц 2-5 тыс. рублей.

Важно знать! Иногда бывает, что заказчик не успевает разместить информацию в срок из-за технических сбоев в ЕИС. В этом случае крайний срок отодвигается на 1 рабочий день с момента устранения всех неполадок в работе системы.

О размещении ежемесячных отчетов в ЕИС:

В случае проведения закупок в соответствии с положениями 223-ФЗ обязательной информацией для размещения информации в ЕИС является:

• Извещение о проведении процедуры;

• Изменения в извещении;

• Отказ от проведения закупки / отмена лота закупки;

Публикация информации по закупке в ЕИС осуществляется после выполнения соответствующих действий на электронной площадке РТС-тендер:

1. Публикации извещения;

2. Внесения изменений в опубликованное извещение;

3. Разъяснения документации;

4. Отказа от проведения закупки или отмены лота;

5. Публикации протоколов по закупке;

6. Внесение изменений в опубликованные протоколы по закупке;

7. Публикация договора.

Для корректной отправки сведений в ЕИС необходимо произвести настройку интеграции (см. статью Настройка интеграции с ЕИС ).

Информация о новых способах закупок и типах протоколов с ЕИС интегрируется на электронную площадку в течение суток, информация по закупке с площадки в ЕИС интегрируется мгновенно (см. статью Сроки интеграции ).

Для интеграции сведений по закупке в ЕИС после публикации их на электронной площадке необходимо выполнить следующие действия:

1. Войдите в Личный кабинет по электронной подписи;

2. Перейдите в раздел «Закупки»;

3. Откройте нужное извещение;

4. Для отправки необходимых сведений по закупке (извещению, изменений, протоколов и т.д.) нажмите на кнопку «Отправить в ЕИС»;

5. В открывшемся окне выберите способ закупки (тип протокола) и нажмите «Отправить»;

6. При успешной отправке любого объекта (извещения, протокола, договора, запроса на разъяснение) в окне с сообщением отображается следующее сообщение: «Для публикации в ЕИС перейдите по ссылке . ». Войдите в Личный кабинет в ЕИС в раздел «Реестр закупок» и опубликуйте необходимые данные.

В случае, если при интеграции извещения (протокола) в ЕИС в списке выбора способа закупки (типа протокола) нет необходимого, можно воспользоваться интеграцией с помощью URL. Для этого:

1. Откройте извещение, сведения о котором необходимо отправить в ЕИС;

2. Вверху извещения нажмите кнопку «Отправить в ЕИС»;

3. В открывшемся окне в поле «Способ закупки» выберите »Ваш способ закупки»;

4. Скопируйте URL нужного способа закупки в Личном кабинете в ЕИС;

Для того, чтобы скопировать URL:

​ • Войдите в Личный кабинет в ЕИС;

• В справочнике «Способы закупок» откройте нужный способ закупки;

• В адресной строке браузера скопируйте URL.

5. Вставьте скопированный URL в поле «URL вашего способа закупки» и нажмите кнопку «Опубликовать»;

6. Перейдите в ЕИС и выполните нужные действия в Личном кабинете.

После публикации сведений по закупке в ЕИС извещению и протоколу присваивается соответствующий номер, который интегрируется на ЭП РТС-тендер.