Реставрация трудовой книжки в москве

Трудовая книжка содержит в себе подробную информацию о местах работы сотрудника, его награждениях, переводах и рабочем стаже. Со временем могут возникнуть ситуации, в которых потребуется восстановление трудовой книжки. Законом предусмотрены специальные правила по восстановлению книжек или записей в них.

Восстановление записей в трудовой книжке работодателем

Восстановление трудовой книжки может потребоваться в случае:

• потери по вине работника или работодателя;
• повреждения документа до негодного состояния;
• утраты в случае чрезвычайной ситуации, например, из-за пожара, затопления или других происшествий.

В зависимости от причины отсутствия может быть оформлен дубликат или заведена новая книжка. Новый экземпляр заводится при трудоустройстве работника, утверждающего об утере ранее имевшейся книжки. Также новый экземпляр может быть предложен работнику с поврежденной трудовой книжкой. Во всех остальных случаях оформляется дубликат для восстановления трудовой книжки.

В случае массовой утраты трудовых книжек, восстановление потребует создания специальной комиссии. Именно она должна будет восстановить всю информацию о рабочем стаже сотрудников. Комиссия создается при участии исполнительной власти того субъекта РФ, в котором произошла потеря.

Восстановление записей в трудовой книжке производится по стандартным правилам заполнения документов независимо от причины утери книжки. Дубликат книжки должен быть помечен как дубликат.

Восстановление трудовой книжки при утере работником

Хранение книжки у работника может привести к ее утере, поэтому документ хранится в отделе кадров у работодателя. Работник получает доступ к трудовой книжке только в исключительных случаях:

• после увольнения перед устройством на новое место;
• при выдаче книжки работодателем для представления ее оригинала в органы социального обеспечения.

Восстановление трудовой книжки после утери при увольнении производится путем заведения на новом месте работы нового экземпляра. В этом случае работник при устройстве должен оповестить нового работодателя об утере основного экземпляра трудовой книжки.

Во всех других случаях оформляется дубликат трудовой книжки. Самым важным в процессе оформления дубликата является восстановление записей в трудовой книжке. И обычно с этим связаны наибольшие сложности при восстановлении трудовой книжки.

Проще всего восстанавливаются записи сотрудника, никогда не менявшего работодателя. В этом случае все документы, подтверждающие стаж, уже имеются в распоряжении организации. Соответственно все записи в дубликат просто вносятся по этим документам. Восстанавливаются все типы записей: о принятии на работу и переводах, награждениях и другая информация.

Гораздо сложнее проходит восстановление трудовой книжки работником, сменившим несколько рабочих месте. Для восстановления всех записей необходимо собрать официальные документы из всех организаций, в которых ранее работал сотрудник. Документы необходимы для подтверждения стажа и всей информации о периоде работы.

Обязательным условием является заверение всех документов у предыдущих работодателей. В связи с этим и возникают наибольшие сложности. Некоторые юридические лица из числа бывших работодателей могут быть реорганизованы или полностью прекратить существование на момент получения документа.

Восстановление записей в трудовой книжке возможно у организации, ставшей правопреемником ликвидированного юрлица. Если такой организации нет, необходимо делать запрос в архив. Для этого составляется заявление на имя директора архива с указанием информации:

• данные заявителя, включая ФИО и контактную информацию;
• период, за который необходима справка;
• непосредственно запрос необходимой информации;
• цель запроса.

В случае утери трудовой книжки работник обязан незамедлительно уведомить работодателя. Все собранные документы о рабочем стаже также предоставляются текущему работодателю. Только информация с заверенных в установленной форме документов будет внесена в трудовую книжку. Восстановление трудовой книжки производится специалистами организации-работодателя.

Компания «Правовое решение» оказывает юридические консультации по вопросам восстановления трудовых книжек работниками и работодателями. К нашим юристам Вы можете обратиться при утере трудовой книжки, в том числе по вине работодатели. Юристы помогут Вам найти бывших работодателей, что гарантирует точность восстановления утерянных данных.

Работодатель самостоятельно восстанавливает документ, не прибегая в этом вопросе к помощи самого сотрудника. Работник в этой ситуации не должен писать заявление об оформлении дубликата взамен утраченной трудовой книжки. Как подтвердить утерю трудовой книжки Если произошла неприятность, то есть утеря трудовой книжки, паниковать не нужно. Данные из этого документа можно восстановить и включить в дубликат. Он будет полностью заменять предыдущую трудовую книжку. При утере документа человек составляет заявление на имя своего руководителя. В заявлении он указывает факт утери, обстоятельства, предшествующие этому, просит выдать дубликат трудовой книжки. Заявление на восстановление Строгой формы написания и составления заявления о восстановлении трудовой книжки не предусмотрено. Но оно должно быть написано корректно, без ошибок. Заявление подается работодателю по последнему месту работы человека.

Восстановление трудовой книжки в москве

Восстановление записей в трудовой книжке возможно у организации, ставшей правопреемником ликвидированного юрлица. Если такой организации нет, необходимо делать запрос в архив.

• данные заявителя, включая ФИО и контактную информацию;
• период, за который необходима справка;
• непосредственно запрос необходимой информации;
• цель запроса.

В случае утери трудовой книжки работник обязан незамедлительно уведомить работодателя. Все собранные документы о рабочем стаже также предоставляются текущему работодателю.

Восстановление трудовой книжки

Трудовая книжка содержит в себе информацию о каждом конкретном работающем гражданине. Документ предоставляется работодателю при приеме на работу, характеризует своего владельца с точки зрения специалиста, опытного или начинающего работника.

В этом документе отражены дисциплинарные взыскания. Таким образом, вся необходимая работодателю информация о конкретном человеке, его личных, профессиональных качествах отражена в этом документе. Кто обязан восстанавливать трудовую книжку Трудовая книжка является документом строгой отчетности.

Как правильно восстановить утраченную трудовую книжку

Работник имеет полное право обратиться к работодателю с просьбой оформить дубликат трудовой книжки. Причиной этому может стать утрата или непригодность документа для дальнейшего использования.
Для оформления дубликата не обязательно ждать заявления от сотрудника, некоторые случаи и так обязывают работодателя выдавать его. К основным законодательным актам, устанавливающим порядок заполнения и выдачи дубликата документа о трудовых периодах, относятся:

• Трудовой кодекс;
• Правила о том, как правильно вести и хранить трудовые книжки;
• Инструкция о порядке заполнения трудовой.

Работодатель обязан выдать сотруднику дубликат в следующих случаях:

• Если работник обращается к руководителю предприятия с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки ввиду того, что последний потерял ее, то работодатель обязан выполнить просьбу сотрудника.

Продажа трудовых книжек со стажем в москве

Заявление о выдаче дубликата может быть направлено как последнему, так и нынешнему работодателю (все зависит от желания работника). Кроме того, законодательство не предусмотрело никаких ограничений по срокам обращения бывшего сотрудника за выдачей дубликата с момента увольнения.

Следующий вариант, при котором работодатель обязан работнику дубликат — трудовая пришла в негодность: обгорела, порвалась или испачкалась.

Данная причина оформления дубликата имеет свою отличительную черту: титульный лист книжки, подлежащей замене, будет украшать следующая запись: «Взамен выдан дубликат, серия… номер…».

Как восстановить трудовую книжку

Трудовую книжку необходимо восстанавливать вне зависимости от того, кто виноват в ее утрате: работодатель или сам сотрудник. В первом случае, если утрата произошла по вине руководителя организации, работник может рассчитывать на выплату компенсации виновными лицами по определению судебного органа, а также материального ущерба, который был понесен в процессе восстановления трудовой книжки.

Возмещение ущерба происходит в стандартном порядке статей 232, 233, 235 и 237 ТК РФ: цена бланка, расходы на сбор справок из смежных организаций, и т.п.). Человек, который узнал, что его трудовая книжка потеряна по его вине, обязан написать заявление.

Если по вине работодателя — последний обязан восстановить документ. В нем должны быть зафиксированы предыдущие места работы, с указанием наименования организации, длительности трудового стажа человека.

Дубликат выдается руководителем.

Как можно самостоятельно восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Возможно ли восстановить трудовую книжку по ее копии Часто на практике возникает вопрос, можно ли и как восстановить трудовую книжку, если есть ее ксерокопия. Из Правил и Инструкции однозначно следует, что ксерокопия, пусть даже она заверена подписью должностного лица и печатью работодателя, не может являться основанием для заполнения дубликата, поскольку не обладает должной юридической силой. Но польза от такой копии трудовой, безусловно, может быть: в процессе восстановления не будут пропущены прежние места работы и должности гражданина, и по отраженным в ксерокопии реквизитам приказов (распоряжений) их будет проще отыскать. Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд РФ Строго говоря, ПФ РФ в восстановлении утраченной трудовой книжки участия не принимает, он может лишь подтвердить уплату пенсионных взносов работником, а также его трудовой (ныне страховой) стаж.

Восстановление трудовой книжки москва

Восстановление трудовой книжки после ее утери предполагает несколько вариантов развития событий. А вот выбор правильного напрямую зависит от того, по чьей вине произошла потеря. Если вина лежит на работодателе, то и процессом восстановления должен заниматься именно он либо его сотрудник, отвечающий за сохранность трудовых работников. Также у работодателя может произойти массовая потеря книжек, например, в случае чрезвычайного происшествия.

А если документ о трудовом стаже потерял сам трудящийся, то заниматься восстановлением предстоит ему самому. Как проводится процедура Порядок, которого следует придерживаться:

1. Определение виновного в утере.
2. Написание заявления на имя последнего нанимателя с просьбой восстановить утраченную трудовую (выдать дубликат).

Восстановление трудовой книжки в москве

Трудовая книжка содержит в себе подробную информацию о местах работы сотрудника, его награждениях, переводах и рабочем стаже. Со временем могут возникнуть ситуации, в которых потребуется восстановление трудовой книжки. Законом предусмотрены специальные правила по восстановлению книжек или записей в них. Восстановление записей в трудовой книжке работодателем Восстановление трудовой книжки может потребоваться в случае:

• потери по вине работника или работодателя;
• повреждения документа до негодного состояния;
• утраты в случае чрезвычайной ситуации, например, из-за пожара, затопления или других происшествий.

В зависимости от причины отсутствия может быть оформлен дубликат или заведена новая книжка. Новый экземпляр заводится при трудоустройстве работника, утверждающего об утере ранее имевшейся книжки.
Также особенностью данного случая является следующий момент: содержание дубликата должно полностью совпадать с оригиналом.При невозможности прочтения некоторых страниц оригинала (оборваны или обгорели) работодатель должен взять у работника все документы, в которых содержатся сведения о трудовом стаже в определенной должности на конкретном предприятии.

• Также трудовая подлежит обязательной замене, если по вине работодателя допущено внесение в документ неправильной записи, которую впоследствии признали недействительной. При этом первая страница в правом верхнем углу должна содержать надпись: «Дубликат». И в оригинале следует запечатлеть факт выдачи дубликата с указанием его серии и номера.

Заполнение титульного листа дубликата документа о трудовых отношениях осуществляется в том же порядке, как и в случае заполнения нового бланка трудовой.
Трудовая книжка представляет собой просто набор пронумерованных бумажных страниц в обложке, которые со временем могут обветшать, выгореть, прийти в негодность. Также трудовая книжка может быть утеряна как самим работником, так и работодателем.

Что делать, если трудовая книжка утеряна? В случаях потери трудовой книжки жизнь человека очень осложняется. Снова встает вопрос: как подтвердить свой имеющийся трудовой стаж? Есть два варианта решения проблемы: Вариант 1 (долгий, сложный и не всегда реализуемый):

1. Поездка по местам бывшей работы ( не факт что они еще есть).
2. Подача запросов в Архивные и Пенсионные фонды.
3. Стояние в очередях и трата времени и денег.

Вариант 2 (быстрый и 100%) Заказать восстановление трудовой книжки В нашей компании.Этой суете на данный момент существует только одна альтернатива: заказать в восстановление трудовой книжки.

Заявление на восстановление трудовой книжки

Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить.

Что говорится в законе о восстановлении трудовой книжки

Начнем с того, что понятие «восстановление» в отношении трудовой книжки закон не употребляет, оно используется только на практике. Закон применяет термин «дубликат», и порядок его выдачи детально регламентирован.

Случаям и порядку выдачи дубликата посвящены пункты 31 — 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), а также пункты 7.1. – 7.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (ниже по тексту – Инструкция).

Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку.

Когда может выдаваться дубликат утраченной трудовой книжки

С трудовыми книжками могут произойти такие неприятности, как:

• потеря ее самим работником;
• утрата ее работодателем, у которого она хранилась;
• ее негодность вследствие механического и тому подобного повреждения (порвалась, обгорела полностью или частично, залита жидкостью и пр.);
• массовая утрата из-за чрезвычайных происшествий (закон отдельно выделяет такой случай).

Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку).

Отметим, что если трудоустраивается работник, не имеющий трудовой книжки и утверждающий о ее утрате, ему разрешается завести новую, а не выписывать дубликат.

Аналогично и в ситуации приема на работу гражданина с поврежденной трудовой книжкой можно оформить дубликат, а можно и завести новую.

В остальных ситуациях порядок действия работодателя имеет некоторые отличия.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником

Преобладают ситуации, когда трудовая утрачена гражданином, уволенным с работы и по этой причине имеющим на руках свой основной документ о трудовой биографии.

Однако случается, что и в период работы (когда по всем правилам книжка должна храниться у работодателя) она оказалась на руках у работника и была им утеряна.

Такое возможно, если работник попросил выдать ему трудовую книжку согласно ст. 62 ТК РФ (для представления в органы социального страхования или обеспечения).

Иных законных возможностей выдачи работающему гражданину его трудовой книжки работодатель не имеет.

Итак, если гражданин сам утратил свою трудовую (потерял, сгорела, ее украли и т.п.), он должен незамедлительно обратиться к своему последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель же в течение 15 дней обязан выдать работнику этот документ.

Если работник прежде не работал нигде, кроме как в данной организации

Процедура оформления дубликата трудовой книжки детально регламентирована Правилами и Инструкцией, хотя все тонкости осветить там, безусловно, невозможно.

Разрешение вопроса о том, как восстановить трудовую книжку при утере, зависит от нескольких факторов.

Самый простой случай – когда работник прежде не имел никаких иных мест работы.

Тогда записи в трудовой книжке восстанавливаются по документам, имеющимся в отделе кадров организации.

В дубликат вносятся:

• надпись «дубликат» в правом верхнем углу первой страницы;
• сведения о работнике — на основании представленных им паспорта (другого удостоверяющего личность документа – военного билета, водительского удостоверения и т.п.), документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома; в случае неоконченного образования — студенческого билета, зачетной книжки, справки) и профессии/специальности (свидетельство и пр.);
• сведения о работе, включая постоянные переводы, а также об увольнении – на основании трудового договора и допсоглашений к нему, личной карточки формы Т-2, приказов и других документов. Если документов не сохранилось, вносятся только те сведения, которые подтверждены документально. Никаких иных сведений, кроме указанных в этих документах, вносить нельзя;
• сведения о награждениях и поощрениях – согласно документам, хранящимся у работодателя (приказам, распоряжениям и пр.).

При этом конкретного перечня документов, необходимых для восстановления трудовой, закон не устанавливает. Помимо подлинников личных документов гражданина и приказов (распоряжений) работодателя, это могут быть справки, включая архивные, и т.п.

Заполнение дубликата в целом подчиняется общим правилам внесения записей в трудовые книжки, установленным Инструкцией (разделы 1 — 6).

Действия работодателя, если работник ранее трудился в иной организации

Если работник трудоустраивался, имея прежде опыт работы в другом месте, то правила в отношении заполнения дубликата трудовой книжки несколько иные.

Раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заполняется следующим образом.

Во-первых, сначала вносится информация об общем трудовом стаже в качестве работника за период, предшествующий поступлению в эту организацию, если есть подтверждающие документы.

Причем наименование организации, производящей запись, не вносится.

Запись может выглядеть так:

"Общий стаж работы составляет 7 лет 2 месяца 3 дня".

Во-вторых, после указания наименования текущей организации вносятся записи о работе в ней, включая информацию о постоянных переводах, увольнении (на основании имеющихся в наличии документов — трудового договора, допсоглашений к нему, личной карточки ф. Т-2, приказов и пр.).

Сведения о награждениях вносятся в соответствующий раздел трудовой книжки также исключительно на основании имеющихся документов (приказов).

Представленные работником документы из иных организаций, на основании которых вносятся сведения в дубликат, должны быть надлежащим образом заверены.

Инструкцией установлена обязанность работодателя содействовать работнику в получении подтверждающих стаж его работы документов, в том числе находящихся в предыдущих местах работы гражданина

Восстановление трудовой книжки при утере ее работодателем или в результате чрезвычайной ситуации

В случаях, когда вина в утрате трудовой книжки работника лежит на работодателе, он обязан сам восстановить этот документ, не возлагая на работника сбор подтверждающих документов.

Порядок действий по оформлению дубликата общий.

Но от работника тут не требуется написания заявления об оформлении дубликата утраченной трудовой книжки.

Как восстановить трудовую книжку, если ликвидировано предприятие (организация), где прежде трудился работник

Это, пожалуй, самая сложная ситуация, ведь при ней придется искать правопреемника ликвидированного юридического лица либо ходить по различным архивам в поиске документов.

Итогом этого должны стать либо документы-первоисточники (их заверенные копии), упоминавшиеся выше, либо архивные справки.

Запрос в архив оформляется в виде заявления в свободной форме на имя директора. Там должны быть указаны следующие данные:

• ФИО заявителя;
• интересующий период;
• суть запроса и цель, для которой запрашивается информация;
• контактные данные заявителя (адрес и телефон).

Единого утвержденного образца архивной справки для восстановления трудовой книжки не существует.

Скачать образец архивной справки для восстановления трудовой книжки

Разумеется, только надлежаще заверенная подписью и печатью организации справка будет являться основанием для внесения соответствующей записи в дубликат трудовой книжки.

Возможно ли восстановить трудовую книжку по ее копии

Часто на практике возникает вопрос, можно ли и как восстановить трудовую книжку, если есть ее ксерокопия.

Из Правил и Инструкции однозначно следует, что ксерокопия, пусть даже она заверена подписью должностного лица и печатью работодателя, не может являться основанием для заполнения дубликата, поскольку не обладает должной юридической силой.

Но польза от такой копии трудовой, безусловно, может быть: в процессе восстановления не будут пропущены прежние места работы и должности гражданина, и по отраженным в ксерокопии реквизитам приказов (распоряжений) их будет проще отыскать.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд РФ

Строго говоря, ПФ РФ в восстановлении утраченной трудовой книжки участия не принимает, он может лишь подтвердить уплату пенсионных взносов работником, а также его трудовой (ныне страховой) стаж. А это косвенно подтверждает факт его работы в определенный период у конкретного работодателя, но не более.

Иными сведениями, необходимыми для заполнения дубликата (о должности, на которую принимался работник, переводе на другую постоянную работу, дате и основании увольнения, сведениях о награждениях, наконец, приказах, послуживших основанием для внесения записей в трудовую книжку), ПФ не обладает. Следовательно, справок — оснований для записей в дубликат трудовой книжки ПФ РФ выдавать не может.

Тем не менее наличие в Пенсионном Фонде информация о страховом стаже работника делает в некоторых случаях нецелесообразным само восстановление трудовой книжки после ее утери.

Речь идет о ситуациях, когда работник начал свою трудовую деятельность после 2002 года (именно тогда началась регистрация граждан в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования), до этого времени факт работы подтверждался только записями в трудовых книжках, трудовыми договорами и др. бумажными документами.

В подобных случаях не возникает проблем с тем, как восстановить страховой стаж при утере трудовой книжки.

Однако не стоит забывать, что записи в трудовой книжке имеют значение не столько для социального страхования или пенсионного обеспечения в далеком будущем, но и для подтверждения опыта работы по конкретной специальности (профессии) при трудоустройстве в данный момент. Поэтому трудовые книжки восстанавливают и довольно молодые работники, имеющие важную для их карьеры информацию в этом утраченном документе.

Заявление на восстановление трудовой книжки

Такое заявление работника имеет первостепенное значение для старта оформления дубликата: им работодатель одновременно извещается об утере трудовой книжки и необходимости в 15-днев ный срок подготовить фактически новую трудовую книжку работника.

Скачать образец заявления об оформлении дубликата трудовой книжки взамен утерянной