Штраф за отменяющую свз м после даты

Что случилось?

Минтруд России изменил своим приказом от 14.06.2018 № 385н Инструкцию по персонифицированному учету, утвержденную приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н . В новой редакции документ начал применяться с 1 октября 2018 года, так что все поправки работодатели должны учитывать уже при отчетности за сентябрь 2018 года. Ведь отчет СЗВ-М (утвержден постановлением Правления ПФР № 83п от 01.02.2016 ) является ежемесячным. В отчете СЗВ-М содержатся сведения индивидуального (персонифицированного) учета по всем работникам организации, и все работодатели обязаны сдать его в территориальный орган Пенсионного фонда России до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Это значит, что за сентябрь в ПФР ждут отчеты до 15 октября.

Но в этот раз тем работодателям, которые отчитываются в электронной форме через интернет (такая обязанность по закону возникает у тех организаций, в которых работает от 25 человек), придется сделать это пораньше. Ведь они должны не только направить отчетную форму в ПФР, но и получить подтверждение того, что отчет был принят. Это и есть главная поправка, которую чиновники внесли в Инструкцию. Это в равной степени касается отчетных форм:

Начиная с 1 октября 2018 года отделение ПФР при получении от работодателя формы СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ в электронном виде должно направить в ответ электронную квитанцию, подтверждающую, что ПФР принял этот отчет. До тех пор пока такая квитанция не получена работодателем, отчет считается непринятым со всеми вытекающими последствиями. Это значит, что даже отправив отчетность в срок, можно получить штраф за опоздание с ним.

Как теперь происходит обмен документами с ПФР?

Теперь отправлять персонифицированную отчетность в органы ПФР необходимо по следующему алгоритму:

1. Страхователь отправляет в ПФР форму СЗВ-М;
2. В ответ орган ПФР направляет страхователю квитанцию о доставке отчетности.
3. Орган ПФР направляет протокол контроля сведений страхователю (не позднее рабочего дня, который следует за днем представления отчета).
4. В ответ работодатель должен направить в ПФР квитанцию о доставке протокола контроля.

Очевидно, что все документы при этом обмене должны быть подписаны квалифицированными электронными подписями уполномоченных лиц (ЭЦП). Обратите внимание, что вместо одного электронного документа — самой формы СЗВ-М — теперь в сдаче отчетности принимают участие целых 4 электронных документа.

Новый штраф за отчет СЗВ-М (доп)

Отчетная форма СЗВ-М бывает трех типов. Их страхователь указывает при составлении отчета в поле «Тип формы». В частности, отчет может быть:

1. Исходным «исхд» — первоначальные данные о работниках за отчетный период.
2. Дополнительным «доп» — при необходимости дополнить сведения, ранее указанные в исходном отчете, направленном в ПФР.
3. Отменяющим «отмн» — при необходимости полностью отменить ранее указанные в отчете данные.

Так вот, до сих пор страхователи могли сдавать дополняющие формы СЗВ-М (доп) даже после окончания срока сдачи исходного отчета. В этом случае они могли избежать штрафа за ошибки, если при заполнении первоначальной версии забыли указать работников. Теперь же штрафа получится избежать, только если дополняющая СЗВ-М (доп) будет направлена в ПФР до окончания срока сдачи отчетности, то есть до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Следовательно, ошибки в СЗВ-М теперь исправлять стало намного сложнее, и при невключении в форму одного или нескольких человек можно стразу же настраиваться на штраф, предусмотреный за ошибки. Кстати, его размер составляет 500 рублей за каждого невключенного в отчет или ошибочно указанного сотрудника.

Правда, если работники указаны все, а ошибка допущена в их данных (ФИО, СНИЛС или ИНН), то по требованию ПФР уточнить данные можно будет обойтись и без штрафа. При условии, что страхователь уложится в отведенные ему для этого 5 рабочих дней.

Обязанность по предоставлению в ПФР сведений о застрахованных лицах установлена для всех страхователей (п. 2.2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г.). Данные, которые отражаются в отчете, должны быть точными. В случае подачи недостоверной информации потребуются уточнения. Иначе работодателю грозит штраф по стат. 17 № 27-ФЗ. Разберемся, как выполняется корректировка СЗВ-М без штрафа.

Когда нужно исправить СЗВ-М

Актуальный бланк утвержден в Постановлении Правления ПФР № 83п от 01.02.16 г. Документ подается в фонд ежемесячно до 15-го числа. Важным условием, при котором возможны уточнения, является факт принятия отчета ПФР. Ведь повторная подача документа бывает только при первоначальном принятии исходного.

При обнаружении неверных сведений в ранее предоставленном отчете заполняется дополняющая или отменяющая форма. К примеру, если забыли одного сотрудника, подается корректировка СЗВ-М с кодом ДОП. При подаче данных на уволившегося специалиста, также требуются уточнения с типом ОТМН.

Как сдать СЗВ-М без штрафа

Уточнить СЗВ-М без штрафа можно с помощью подачи в фонд еще одного отчетного документа. Основной признак корректировки отражается в разделе 3 бланка:

• ДОП – при подаче дополняющей формы. Код используется, когда сотрудника забыли указать в ранее предоставленном отчете.
• ОТМН – при подаче отменяющей формы. Этот код применяется, когда необходимо отменить ошибочные данные на специалиста.

К примеру, 29.03.2019 г. из организации был уволен менеджер Карпов А.В. При этом бухгалтер ошибочно отразил этого специалиста в исходной форме за март. Чтобы убрать сотрудника без штрафа, корректировка СЗВ-М подается за этот же период с типом ОТМН. При этом в документе приводится информация только на того работника, по которому были предоставлены ошибочные данные.

Предположим, ситуация обратная. Трудовой договор с работником был заключен 29.03.2019 г. Но бухгалтер забыл включить нового специалиста в отчет за март. Поможет добавить сотрудника без штрафа корректировка СЗВ-М за март 2019 г. Тип формы – ДОП.

Берется ли штраф за корректировку СЗВ-М?

Виды санкций за подачу страхователем ложных сведений или неполных утверждены в стат. 17 № 27-ФЗ. По нормативным требованиям в случае предоставления недостоверной информации нарушителю придется заплатить 500 руб. за каждого работника, по которому допущены ошибки.

Можно ли и как исправить СЗВ-М без штрафа? Ведь фактически сдача уточнений означает наличие неточностей в исходном документе. И предоставление корректировки автоматически влечет привлечение страхователя к ответственности. По разъяснениям чиновников ПФР сдача дополняющего отчета или отменяющего без штрафа возможна только в том случае, если не истек крайний срок подачи формы.

К примеру, форму за март 2019 г. сдали 02.04.19 г. После обнаружили ошибки: забыли учесть одного работника. Корректирующую СЗВ-М с типом ДОП нужно отправить не позже 15-го апреля включительно. При более поздней сдаче страхователю грозит штраф размером в 500 руб. (за одно застрахованное лицо).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

С 01.10.2018 вступят в силу откорректированные правила безопасного исправления ошибок в представленных отчетах по форме СЗВ-М.

Так, по действующим сейчас правилам страхователю, допустившему ошибку при заполнении СЗВ-М, не грозит штраф в случае, если он представит уточненную отчетность в течение 5 рабочих дней со дня получения из ПФР уведомления о выявленных сотрудниками Фонда ошибках.

С октября 2018 года в этой норме будет четко оговорено, что речь идет о представлении уточненных сведений именно по тем застрахованным лицам, в отношении которых получено уведомление об устранении ошибки.

В новой редакции изложен и пункт, касающийся освобождения страхователя от штрафных санкций в случае самостоятельного обнаружения и исправления ошибок в СВЗ-М. По новым правилам штраф не назначается при одновременном соблюдении двух условий:

– страхователь сам нашел и исправил ошибку до того, как ее нашли сотрудники ПФР;

– отчет с ошибкой был не только представлен страхователем, но и принят Фондом.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.