Снятие с учета ккт в личном кабинете

Снятие с учета ККТ необходимо, если касса больше не нужна, передается другому юрлицу или ИП, похищена или потеряна.

Есть три способа подать заявление на снятие с учета: лично в налоговой инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете (ЛК) оператора фискальных данных. Пользователи Контур.ОФД могут снять кассу с учета в налоговой самостоятельно в ЛК.

Перед снятием кассы с учета сформируйте на кассе отчет о закрытии фискального накопителя (ФН). Если ФН сломался и отчет не сформирован, снять кассу с регистрационного учета можно только через ФНС. Закрыть ФН можно с помощью утилиты для регистрации кассы на компьютере.

Если касса украдена или утрачена, подайте заявление в полицию и получите справку о регистрации заявления. Эта справка нужна при перерегистрации кассы через отделение ФНС.

Подайте заявление на снятие ККТ с регистрационного учета за один рабочий день с момента получения справки в полиции. При передаче кассы другому пользователю подайте заявление также не позже одного рабочего дня. (ФЗ №54 п. 5 ст. 4.2)

В остальных случаях рекомендуется подать заявление максимально оперативно.

Если вы подаете заявление онлайн, подтверждающие справки не нужны.

Снятие с учета онлайн-кассы через ФНС

Чтобы снять кассу через портал ФНС, в разделе учета ККТ выберите заявление о снятии.

Подать заявление можно лично в ИФНС. В заявление включены разделы с данными о модели кассы и адресе ее размещения.

Снятие кассового аппарата в Контур.ОФД

1. Сформируйте на кассе отчет о закрытии ФН. Данные из отчета, необходимые для снятия кассы, в заявление подтянутся автоматически.

Подробнее о закрытии ФН — в справке.

1. В разделе «Кассы» в ЛК Контур.ОФД зайдите в карточку ККТ и нажмите кнопку «Снять с учета в ФНС».

1. Введите код ИФНС. Данные отчета о закрытии фискального накопителя появятся в заявлении автоматически, если у кассы есть связь с ОФД и выход в интернет.

1. Если у кассы нет связи с ОФД и отчет о закрытии ФН не появился в заявлении, вы можете указать его параметры вручную.

Дату, время и прочие параметры нужно взять из распечатанного отчета о закрытии ФН.

1. Если нет возможности сформировать отчет о закрытии ФН из-за потери или похищения кассы, укажите это.

1. Подпишите заявление электронной подписью руководителя компании и отправьте.

На ответ у органа есть 10 рабочих дней с подачи заявления в Контур.ОФД.

Когда ФНС одобрит заявление, в ЛК придет карточка о снятии. Карточка сформирована — касса снята с учета.

Снимайте кассы с учета без обращения в ФНС. Пробуйте сервис Контур.ОФД — 3 месяца бесплатно.

Зарегистрированную контрольно-кассовую технику (ККТ) снимают с учета ФНС в нескольких случаях:

• при замене кассового аппарата;
• истек срок эксплуатации ККТ (7 лет с момента начала работы);
• модель исключена из государственного реестра ККТ;
• ККТ передана другому ИП или ЮЛ (продажа, передача безвозмездно, за плату или в аренду);
• кассовый аппарат не используется, но находится в открытом доступе для работников фирмы, посторонних людей;
• при закрытии ИП или юридического лица;
• ККТ похищена или утеряна.

Чтобы снять кассу с учета, потребуется только квалифицированная электронная подпись, оформленная на директора юрлица или ИП, которое подает заявление на снятие ККТ с учета.

В личном кабинете СБИС:

Перейдите в раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС). На вкладке «Кассы» откройте карточку ККТ и в меню выберите «Снять с учета».

Убедитесь, что сведения указаны верно, вставьте зарегистрированную в СБИС ЭП и нажмите «Далее».

Если касса утеряна или похищена, предоставить отчет о закрытии ФН невозможно. В этом случае ФНС имеет право на выездную проверку.

В последнее время появилось много мифов касательно регистрационных действия с контрольно-кассовым оборудованием. Есть даже информация, что все операции перенесены исключительно в онлайн, и зарегистрировать кассу или снять ее с учета прямо в отделении налоговой не получится. Разбираемся, как на самом деле.

Сразу сообщим: все способы регистрации, перерегистрации и снятия с учета до сих пор работают. Ни одно отделение ФНС не вправе отказать вам в этом. А произвести регистрационные действия с ККТ теперь можно в любом отделении налоговой, где вам будет удобно. Раньше это можно было сделать только в том отделении, где вы ставили кассу на учет. Справедливости ради отметим: налоговики часто настойчиво предлагают именно так и сделать, или снять кассу с учета в личном кабинете. Помните: соглашаться или нет — ваше право.,

В каком случае нужно снять кассу с учета

Таких ситуаций несколько:

• продажа кассового аппарата новому владельцу или продажа бизнеса целиком, вместе с контрольно-кассовым оборудованием;
• кража кассового аппарата;
• выход устройства из строя. Если касса не подлежит ремонту или восстановлению, регистрацию тоже надо аннулировать;
• прекращение деятельности. Закрыли бизнес — снимайте с учета кассовый аппарат;
• перерегистрация. Если вы переводите бизнес на другое юридическое лицо или ИП, устройство нужно снять с учета, после чего зарегистрировать на нового хозяина.

Во всех случаях начать нужно с закрытия фискального накопителя. Без этого кассу с учета не снять. Правда, это не касается случаев поломки или кражи онлайн-кассы, когда закрыть фискальник технически невозможно. Закрыть ФН можно прямо в меню кассового аппарата, зайдя в раздел “Фискальный накопитель”. Там есть пункт — “закрыть ФН”. Нажимаем, и касса распечатывает отчет о закрытии фискального накопителя. Этот документ необходимо сохранить. Если вы собираетесь снимать кассу с учета непосредственно в отделении ФНС, инспектор может потребовать именно “живой” отчет — тот, который распечатала касса. Внешне это простой чек с информацией о закрытии ФН: номером, датой и другими данными.

Внимание! С момента закрытия фискального накопителя у вас есть 5 дней для того, чтобы снять кассовый аппарат с учета. Если не успеете — начнутся проблемы. Программа в личном кабинете начнет выдавать ошибку и никто не сможет вам помочь. Это же касается снятия в офисе налоговой.

Если вы продаете кассовый аппарат новому владельцу — сроки еще строже: у вас есть сутки с того момента, как вы подписали договор купли-продажи. Новому хозяину для постановки на учет понадобится карточка снятия с учета, для того, чтобы регистрировать ККТ на себя. Если кассу украли или она вышла из строя — тоже даются сутки.

Первый способ снятия — через личный кабинет налогоплательщика

Самый удобный и простой путь: аннулировать регистрацию можно, не вставая из-за стола. Для этого нужно зайти в личный кабинет, открыть раздел контрольно-кассовой техники и выбрать онлайн-кассу, которую требуется снять с учета. После этого система предложит заполнить заявление по форме КНД 1110062 и отправить его на проверку. К заявлению прикладываются данные из отчета о закрытии ФН.

Снятие с регистрации происходит в течение нескольких минут. Если этого не случилось — не спешите паниковать: по закону налоговая обязана сделать это за 5 дней.

Процесс снятия онлайн-кассы с учёта

При отправке заявление нужно подписать квалифицированной электронной подписью — ЭЦП. Вот тут-то многих ждет засада. Если вы закрываете бизнес и продаете имущество, подпись вам больше не понадобится, а та, с которой вы регистрировали кассу в первый раз, уже давно просрочена. Делать новую подпись не вариант: за это придется заплатить от 1500 рублей только для того, чтобы использовать всего один раз. Если вы не ограничены в средствах, то можно и так, но лучше пойти по другому пути. О том, по какому именно — следующий пункт.

Второй способ — снятие ККТ с учета в отделении налоговой

Для этого нужно самостоятельно скачать, распечатать и заполнить заявление о снятии по форме КНД 1110062. Если налоговики добрые и пойдут навстречу — сделают это прямо на месте. Но лучше не рисковать и подготовиться заранее. Не забудьте приложить отчет о закрытии фискального накопителя. В практике есть случаи, когда регистрацию аннулировали даже без заявления, а вот без отчета точно не обойтись. Все, больше никаких документов не потребуется — только личный паспорт.

Отправляться можно в любое отделение ФНС. Даже если вы регистрировали кассу в другой области, все равно можно идти в ближайший офис. Настоятельно рекомендуем предварительно созвониться с налоговиками. Они подскажут лучшее время для визита. Дело в том, что у ФНС тоже бывают накладки: то программа не работает, то доступа к базам нет. Поэтому позвоните и узнайте, когда лучше подойти — сэкономите время.

Во всех отделениях налоговой действует служба одного окна. Вам надо зайти в операционный зал и воспользоваться терминалом, выдающим талончики на прием. Выбираете раздел “Для ИП” или “Для организаций”, далее — операции с контрольно-кассовой техникой. Система распечатает талончик и вам останется только дождаться вызова специалиста. Есть и другие варианты, когда работой с ККТ занимается конкретный специалист. В этом случае вас направят лично к нему, а не в окошечко. На самом деле это лучше и вот почему. Практика показывает, что в этом случае даже заявление спрашивают не всегда. Достаточно паспорта, личного присутствия и отчета о закрытии фискального накопителя. Сотрудник сделает все при вас и сразу отдаст карту о прекращении регистрации на руки.

Так или иначе, у вас примут заявление и скажут, когда подойти за картой снятия с регистрационного учет. Иногда это делается моментально и отчет вы получите в момент обращения. Но чаще всего приходится забирать карту через несколько дней (не более 5). Также отчет о снятии учета доступен в личном кабинете налогоплательщика. Если вы продали кассовый аппарат третьему лицу, передайте ему этот документ: он потребуется для постановки на учет.

Третий способ — обратиться в специализированную организацию

Лучше всего в ту, которая ставила вам кассу на учет. Там все знают и про вас, и про вашу контрольно-кассовую технику. Правда, здесь тоже не обойтись без ЭЦП и если ее нет, придется покупать. Но это сделают за вас специалисты организации. От вас требуется только оплатить счет за работу.

Если, по каким-то причинам, не получается обратиться в компанию, которая проводила первичную регистрацию, подойдет любая контора похожего направления, например, ЕКАМ. Единственное, что вам нужно сделать — предоставить специалистам доступ к учетным записям на сайте налоговой и у оператора фискальных данных — ОФД.

Четвертый способ — снять кассу с учета через законного представителя

Можно поручить работы третьему лицу — вашему законному представителю. Для этого нужно оформить нотариально заверенную доверенность. Делается это у любого нотариуса. Стоимость услуги — от 1200 рублей и выше. Обратите внимание: выдать доверенность от имени юридического лица дороже, чем написать ее от имени ИП. Для обращения к нотариусу приготовьте следующие документы:

Для индивидуальных предпринимателей:

• свидетельство ИП;
• свидетельство о постановке на учет в Федеральной налоговой службе;
• идентификационный номер налогоплательщика — ИНН;
• паспорт ИП;
• выписка из ЕГРИП;
• печать индивидуального предпринимателя, если она существует. По закону ИП имеют право работать без печати, но если она есть, нужно предъявить ее нотариусу и заверить доверенность.

Для юридических лиц:

• свидетельство о регистрации юрлица;
• ИНН;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• учредительные документы: устав, договор и так далее;
• протокол собрания учредителей о назначении доверенных лиц;
• выписка из протокола собрания о назначении доверенных лиц;
• приказ;
• печать компании.

Кроме этих документов нотариусу понадобится личный общегражданский паспорт лица, на которое оформляется доверенность. Процедура занимает от получаса до нескольких часов и зависит от загрузки нотариальной конторы. Документ можно выписать на срок до 3 лет.

Пятый способ — принудительное аннулирование регистрации ККТ

В некоторых случаях налоговики сами прекращают действие регистрации контрольно-кассовой техники. В целом причина одна — различные нарушения предпринимателем действующего законодательства в области регистрации, применения и использования контрольно-кассовой техники. Во список нарушений, за которые онлайн-кассу могут снять с учета без вашего ведома:

• закончился срок действия фискального накопителя. ФН выпускаются нескольких видов: на 13, 15, 36 месяцев и так далее. После истечения этого срока устройство нужно поменять на новое. Строго говоря, на это дается месяц: 30 дней фискальник будет хранить информацию в памяти, не передавая чеки ОФД. Если после месяца накопитель не заменить, налоговая увидит, что чеки бьются, а информация не передается. Сначала вам вышлют предупреждение, а если не отреагируете, регистрацию кассы аннулируют в одностороннем порядке;
• онлайн-касса не отвечает требованиям закона о порядке применения ККТ (ФЗ № 54). Здесь причин может быть много: вы не поменяли вовремя прошивку кассы, модели нет в реестре контрольно-кассовой техники, не передаете фискальные документы в установленном порядке или передаете их с нарушениями. В любом из этих случаев регистрацию прекратят, но не сразу: обычно налоговая уведомляет о нарушении и дает срок для устранения.

После принудительного снятия с учета регистрацию нужно восстановить. Если арест наложен за нарушение законодательства, то даже продать такую кассу не выйдет. Вернее, выйти то выйдет, но новый владелец не сможет поставить ее на учет. Поэтому перед продажей нарушения требуется устранить, после чего восстановить регистрацию. Но и с аннулированием из-за окончания срока действия ФН не все так просто. В течение месяца после этого вы обязаны предоставить в налоговую всю информацию, которая находилась на устройстве до момента закрытия, а именно с той даты, когда закончился срок его действия до прекращения регистрации. Это понятно: вы вполне могли вести продажи, а данные ОФД не передавать. А это уже тянет на уклонение от уплаты налогов. Поэтому лучше закрыть все эти вопросы и только после этого снимать кассовый аппарат с учета.

Важно! Все работы по снятию контрольно-кассовой техники с учета нужно проводить ДО того, как вы закрыли ИП или ликвидировали ООО. Многие совершают ошибку и начинают ликвидацию бизнеса именно с закрытия ИП. Логика понятна: это нужно сделать как можно быстрее, чтобы прекратилось начисление обязательных платежей. Но торопиться не стоит. Сначала нужно убрать все “хвосты”, и только потом закрывать ИП или ООО. Как только вы это сделаете, у вас не будет доступа к личным кабинетам, да сам статус физлица поменяется. После этого что-либо сделать будет куда сложнее: придется ходить в налоговую, писать кучу ненужных бумаг и заявлений.

Что нужно запомнить из статьи

Итак, чтобы быстро и безболезненно снять кассу с учета, соблюдайте простые правила:

• снимайте ККТ с учета до того, как закрыли ИП или ликвидировали ООО;
• аннулировать регистрацию можно тремя способами: при личном визите в ФНС, удаленно через личный кабинет налогоплательщика и через законного представителя;
• для удаленного снятия с учета понадобится электронная подпись — ЭЦП;
• при снятии с учета доверенным лицом нужна нотариально заверенная доверенность;
• снять кассу с учета непосредственно в отделении ФНС можно по трем документам: паспорту, заявлению и отчету о закрытии фискального накопителя;
• не доводите до принудительной отмены регистрации из-за нарушений. Чтобы вновь поставить кассу на учет, их придется устранить;
• сохраните отчет о закрытии фискального накопителя;
• вместе с кассовым аппаратом передайте новому владельцу карточку снятия с учета.

Надеемся, статья оказалась полезной. Удачи в продвижении!