Справка на день смерти для нотариуса

Справка, в которой подтверждается адрес прописки или постоянного проживания покойного, понадобится для предоставления нотариусу. Документ необходим, когда происходит оформление прав на наследование имущества умершего.

Образец заявления

Как выглядит справка

• ФИО усопшего;
• Дата рождения и смерти;
• Адрес места постоянного проживания и регистрации на момент смерти;
• Количество иных лиц, зарегистрированных или проживавших по этому адресу. Если таковых не было, сообщается об этом. Должны быть указаны ФИО всех сожителей и родственные связи между ними и умершим;
• Если на момент выдачи справки один или несколько сожителей погибли или выписались, должны быть упомянуты даты смерти или снятия с учёта;
• В заключительной части должны быть указаны имена руководителя организации, выдавшей документ, и сотрудника, составившего справку. Данные заверяются их подписями и печатью учреждения.

Особенности заполнения

• Шапка начинается с указания, куда или кому направлено заявление. Это может быть наименование многофункционального центра, ТСЖ, УФМС, управляющей компании. Также бумага может быть направлена главе администрации посёлка;
• Далее сообщаются ФИО обратившегося, его паспортные данные, адрес проживания, контактные данные;
• В основной части описывается просьба: предоставить выписку из домовой книги — расширенную или обычную. Также можно запросить единый жилищный документ или иную выписку.
• В заключении ставится дата обращения и подпись.

Где и кому выдается

• В МФЦ у работников государственных органов;
• В отделении миграционной службы. ФМС выдаёт справку владельцам частных домов;
• В ТСЖ или УК. Эти организации ведут домовые книги;
• В органах управления малых населённых пунктов;
• В бюро технической инвентаризации или архиве. Здесь можно получить расширенную версию документа;
• Через интернет-портал «Госуслуги».

Основанием для получения сведений является подача правильно составленного заявления вместе с пакетом документов.

Необходимые документы

• Удостоверение личности заявителя;
• Справка об открытии наследственного дела;
• Свидетельство о смерти наследодателя.

В случае смерти человека поднимается вопрос о наследовании его имущества. Чтобы получить права наследника, нужно предоставить нотариусу документальные сведения о последнем месте жительства усопшего. Получить эту информацию можно с помощью заявления-просьбы.

Справка с последнего места жительства умершего необходима для открытия дела о наследстве. Предоставление правильно оформленного документа является для нотариуса основанием для открытия наследственного дела по последнему месту регистрации усопшего. Чтобы избежать затруднений при открытии наследственного дела, внимательно изучите образец справки с последнего места жительства умершего и требования к ее заполнению.

Как заполняется

Такой документ выдается на основании заявления, направленного в отделение ЗАГС по месту смерти гражданина, многофункциональный центр (МФЦ), Единый информационно-расчетный центр (ЕИРЦ), местную администрацию или паспортный стол, и предоставляется в подлиннике.

Документ оформляется на официальном бланке уполномоченной организации и содержит следующие данные:

• ФИО, год рождения покойного и дату его смерти.
• Адрес постоянного места проживания (регистрации).
• ФИО и даты рождения лиц, совместно проживавших с усопшим на момент его кончины.

Особенности внесения сведений

Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф

Если усопший на момент смерти проживал один и с ним зарегистрирован никто не был, этот факт указывается в обязательном порядке.

В случае совместного проживания покойного с родственниками обязательно должны быть перечислены родственные отношения.

Если кто-то из проживающих с усопшим на дату его смерти на момент выдачи справки скончался или уже зарегистрирован по другому адресу, непременно должна быть включена информация об этих лицах с указанием даты их кончины или снятия с учета по месту регистрации покойного.

Выданная бумага заверяется подписями руководителя организации и исполнителя с указанием должностей и фамилий, а также печатью организации.

Как получить

Для оформления справки необходимо предоставить:

1. Свидетельство о смерти.
2. Документы, подтверждающие родство просителя с покойным.
3. Удостоверение личности просителя.

Отказаться выдать справку могут только при наличии долга по оплате коммунальных услуг. В случае отказа предоставить запрашиваемый документ по какой-либо причине требуйте письменное мотивированное объяснение. Срок выдачи справки составляет не более 30 календарных дней. Не исключено, что выдать ее могут и в день обращения.

Главное предназначение данной справки — подтвердить адрес, по которому проживал и был постоянно прописан человек, если его уже нет в живых. Документ обязательно будет затребован нотариусом при оформлении прав на наследование имущества покойного гражданина.

Основания для получения справки

Выдается она на типовом бланке установленного образца после обращения с заявлением в ЗАГС, выдававший Свидетельство о смерти. Форма бланка была утверждена Приложением 1 к Административному регламенту. Справку могут также выдать бесплатно в:

• Жилищно-эксплуатационных организациях.
• Местной администрации.
• Многофункциональных центрах.
• Органах ЕИРЦ.

Информация, включенная в бланк

В 2019 году, представляя заявление ради получения справки, наследник обязан заполнить подробности о личных данных усопшего с ФИО, годом рождения и кончины, адресом последней регистрации. Обязательным является указание факта одиночного проживания умершего или разделения жилплощади с другими родственниками.

В последнем случае потребуются подробности о каждом из совместно проживавших с усопшим, включая степень родства с покойником. В том числе о тех, кто был зарегистрирован на означенной жилплощади, но потом снят с учета или выбыл по причине смерти. Даты прописки и выписки обязательно вносятся в бланк.

Документы, сопровождающие заявление

Для получения справки могут понадобиться оригиналы и копии важных документов :

• Паспорта.
• Оригинал домовой книги с записью регистрации и выбытии для умершего.
• Завещание наследодателя, если оно было своевременно оформленным.
• Доказывающие родство с покойным документы при отсутствии изъявления его последней воли.
• Извещение нотариуса о том, что дан ход делу о наследстве.

После того, как заявление принято, ожидание готовой справки не превышает 5-ти рабочих дней. Наличие на бланке наименования, адреса и телефона выдавшей его организации так же обязательны, как подпись руководителя и исполнителя, как официальная печать.