Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53

Требование накладная образец скачать

Типовая межотраслевая форма N М-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

Требование-накладная (форма № М-11) – применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй – принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

&nbsp&nbsp Пример и правила оформления (заполнения) бланка требования-накладной :

  • Материально ответственное лицо структурного подразделения, решившего затребовать материальные ценности, выписывает требование-накладную.
  • Заполненное требование-накладная передается лицу, уполномоченному принимать решения о необходимости затребования материальных ценностей.
  • Руководитель подразделения (или иное уполномоченное лицо) ставит в строке Затребовал рядом с фамилией свою подпись и возвращает требование-накладную материально ответственному лицу для передачи его на подпись должностному лицу, разрешающему отпуск материальных ценностей.
  • После подписания требования-накладной затребовавшим материалы лицом документ передается руководящему работнику, который разрешает перемещение материальных ценностей.
  • Лицо, разрешающее перемещение материальных ценностей ставит в строке Разрешил рядом с фамилией свою подпись и возвращает требование-накладную материально ответственному лицу для получения материальных ценностей.
  • По оформленному должным образом требованию-накладной получаются материальные ценности.
  • Требование-накладная подписывается материально ответственным лицом, отпустившим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи, а также материально ответственным лицом, получившим материальные ценности, фамилия и инициалы которого уже были указаны в строке Через кого.
  • Накладная сдается в бухгалтерию вместе с отчетом о движении материалов, как правило, к конце каждого месяца (при необходимости возможна и более частая сдача отчетов – например два раза в месяц, еженедельно и даже ежедневно).
  • В полученной накладной бухгалтер делает проводки.
  • Читайте также:  Как перевезти мотоцикл в другой город

    Скачать другие бланки на нашем сайте :

    Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.

    Унифицированные формы для организаций госсектора определены в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н, в котором указана форма требования-накладной (ОКУД 0504204). Это означает, что организации госсектора должны применять только форму 0504204.

    • наименование ТМЦ;
    • отправитель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД вида деятельности);
    • получатель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД);
    • счет (субсчет) бухгалтерского учета (отправителя, получателя);
    • количество ТМЦ;
    • стоимость.

    Передача ТМЦ может осуществляется в случаях:

    • возврата остатков на склад (неиспользованных в процессе производства ТМЦ);
    • возврата на склад брака (отходов производства);
    • выдачи материалов со склада ответственному лицу;
    • перемещения между складами и т.д.

    Когда составляется М-11

    Рассмотрим движение товара внутри организации.

    ТМЦ поступает на склад, и кладовщик оформляет документ, отражающий поступление: например, приходный ордер М-4 (форма по ОКУД 0315003). Данные также отражаются в карточке учета материалов, например, в форме М-17 (ОКУД 0315008) (бланки М-4 и М-17 можно скачать ниже).

    Далее товар хранится на складе до момента отгрузки. Отгрузить товар кладовщик может как контрагентам (поставщикам, покупателям), так и внутренним пользователям (работникам, собственникам, учредителям).

    Если возникла необходимость отгрузить товар внутри компании, то в этом случае оформляется накладная М-11. Основанием для оформления требования-накладной является затребование материальных ценностей, находящихся на складе.

    Распечатать накладную следует в трех экземплярах:

    • один хранится у отправителя;
    • второй передается в бухгалтерию;
    • третий экземпляр находится на складе.

    Реквизиты и порядок заполнения

    Рассмотрим порядок заполнения М-11. Оформляет накладную работник подразделения, где хранится ТМЦ, и указывает:

    • дату составления;
    • структурные подразделения отправителя и получателя;
    • данные о ТМЦ (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество);
    • в случае применения системы кодирования операций — соответствующий код.
    Читайте также:  Статья за видеосъемку без разрешения

    Данные о ТМЦ может также заполнить лицо, отвечающее за выпуск продукции.

    Документ внутренний, поэтому подписывают его только ответственные за осуществление операции работники — материально-ответственные лица (далее — МОЛ). Работник склада контролирует, чтобы присутствовала подпись принимающего или передающего, а также лица, через которое производится передача. МОЛ обязательно должны указать ФИО и должность.

    После этого бухгалтер заполняет графу «корреспондирующий счет» и указывает стоимостные показатели ТМЦ.

    Требование накладная, форма 0504204, образец заполнения

    Сроки хранения накладной

    После обработки сведений из М-11 бухгалтером должны быть обеспечены его архивация и хранение. Хранить архив можно не только в организации, но и в государственном или частном архиве. Поскольку требование-накладная является первичным документом бухгалтерского учета, то срок хранения не может быть менее срока, указанного в ст. 29 закона № 402-ФЗ — не менее 5 лет после отчетного года.

    Ответственность за составление и учет накладной

    Несмотря на то что документ этот внутренний, он сопровождает движение ценностей, а лица, его подписавшие, являются материально ответственными. Если с имуществом произойдет что-то непредвиденное: кража, порча, прочая утрата, то ответственность МОЛ может быть вплоть до уголовной. Также на основании М-11 осуществляется складской и бухгалтерский учет. За корректное отражение учетных данных несут ответственность кладовщик и бухгалтер. Учетные данные используются для проведения инвентаризаций, а также входят в состав бухгалтерской и налоговой отчетности.

    Ответственность за отсутствие документа предусмотрена ст. 120 НК РФ.

    Форма М-11 — это типовая унифицированная форма документа, именуемого требование-накладная. Назначение данного бланка в оформлении внутренних перемещений материальных ценностей между подразделениями.

    На основании требования делается запись в карточку учета материалов М-17. Форма М-11 заполняется в двух экземплярах, оформляет ее лицо, передающее материалы для себя и принимающей стороны.

    Читайте также:  Оформить гражданско правовой договор

    Скачать бланк

    Каждый заполненный экземпляр требования накладной М-11 подписывается ответственными лицами передающей и принимающей стороны (например, кладовщик или другой работник склада).

    Накладная М-11 широко используется для того, чтобы передать материалы из одного подразделения в другое в пределах одной организации (например, с одного склада на другой, со склада в цех). Если материалы передаются другому подразделению, расположенному за пределами территории организации, то оформляют накладная на отпуск материалов на сторону М-15.

    Требование М-11 используется, когда для перемещаемых материальных ценностей не установлены лимиты, в противном случае оформляется лимитно-заборная карта, бланк и образец которой можно скачать здесь.

    Образец заполнения М-11

    Форма требования заполняется с двух сторон.

    В бланк требования-накладной М-11 вносят:

    • наименование организации;
    • дата заполнения накладной;
    • код вида операций при его наличии;
    • структурное подразделение, из которого отпускаются материалы, вид его деятельности;
    • структурное подразделение, получающее материалы и вид его деятельности;
    • номер счета, на котором будут числиться материальные ценности;
    • учетная единица выпуска продукции;
    • через кого — сведения о лице, через которого осуществляется операция по отпуску материалов;
    • затребовал — сведения о лице принимающей стороны;
    • разрешил — сведения о лице, давшего разрешение на осуществление операции;
    • номер счета, с которого списываются материалы;
    • наименование и номенклатурный номер материальных ценностей;
    • их единица измерения и количество (указывают необходимое количество и фактически отпущенное);
    • цена за единицу и общая сумма каждой отпущенной позиции материалов;
    • номер по складской картотеке.

    После того, как все перемещаемые материалы внесены в таблицу требования-накладной М-11, представители передающей и принимающей стороны ставят свои подписи, указывают должность и расшифровку подписи.

    Каждая сторона получает по одному экземпляру накладной форма М-11.

    Приходные операции в карточке складского учета материалов отражаются на основании приходного ордера М-4, бланк и образец которого можно скачать здесь.

    Скачать образец

    Требование накладная образец заполнения М-11 — скачать.

    Добавить комментарий

    Закрыть меню
    Adblock detector