Требование о взыскании задолженности

Планируете вернуть долг, но не знаете, как составить претензию?

Требуется юридически грамотное оформление документов?

Претензионный порядок – это первая и основная досудебная стадия работы с должником. Претензия представляет собой письменное требование о взыскании долга, к подготовке которого следует относиться ответственно, так как в случае обращения в суд, документ входит в материалы судебного дела. В тексте следует предельно четко изложить суть: трактовка требований, сроков и последствий должна быть однозначной, переходить на личности не допустимо. Также необходимо сделать акцент на основание взыскания.
Устное предъявление требований нельзя рассматривать в качестве претензии, поэтому форма документа должна быть исключительно письменной. Такая претензия обладает рядом преимуществ, ведь она позволяет не только разрешить конфликт мирным путем, но и избежать связанных с подачей иска расходов. Помимо этого, документ одновременно представляется собой требование и напоминание. Наши опытные юристы помогут вам составить претензионное письмо и грамотно изложить ваши требования по взысканию задолженности.

Нюансы оформления претензии

Для правильного оформления предъявляемых к должнику требований, в первую очередь, необходимо:

• изучить оригиналы документов, подтверждающих основание возникновения задолженности;
• сформировать доказательную базу;
• изложить основные требования к должнику, подтвердив их ссылками на законодательные нормы;
• составить претензионное письмо: если должник – юридическое лицо, то на фирменном бланке организации;
• подписать документ, заверить печатью и зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции (для предпринимателей).

• в правом верхнем углу указывают полное наименование, адрес и Ф.И.О. получателя;
• немного ниже прописывают реквизиты отправителя, включая телефон;
• ниже в центре пишут слово «Претензия», при этом указывается вид договора.

• первая часть состоит из ссылки на договор, условия которого нарушены. Указывается номер и дата его подписания. Перечисляются допущенные нарушения обязательств, при этом следует указать факты, которые подтверждают, что истец выполнял свои обязательства. Также указывается информация о наличии задолженности и ее расчет;
• вторая часть содержит требование ликвидировать задолженность и четкое указание сроков. Также желательно ссылаться на нормы права, которые обязывают должника вернуть долг в указанные сроки. Предоставляется расчетный счет, на который следует перечислить просроченную оплату. Если закон предусматривает неустойку или пени, их расчет также отражается в письме;
• третья часть претензии содержит указание на возможные последствия, в случае, если должник проигнорирует претензию и не выплатит долг. Необходимо предупредить должника о последующем обращении в суд.

• два оригинала документа – один для получателя, второй – для отметки о том, что он ее получил с его росписью, датой и временем принятия;
• знание фактического места нахождения должника;
• вручать претензию только ответственному лицу. Если же должник отсутствует, то лучше передать письмо его руководителю, но не родственникам.

Также претензию можно отправить по факсу, но гарантии, что должник ее получил, не будет. Отчет об отправке не является доказательством в случае, если неверно указан номер факса.
Если должник старается избежать получения претензии, допускается предоставить в суд отправленные ему конверты. Их возврат от адресата не является причиной отказа в принятии искового заявления. Важно, чтобы адрес отправки был последним известным местом нахождения должника.

Требование о взыскании долга в зависимости от типа нарушенного права

Оформление претензии в каждом отдельном случае, будь это взыскание долга по договору или расписке, имеет свои особенности. Так, претензия по договору поставки может предъявляться как покупателю, который не заплатил за товар, так и поставщику за его недопоставку. Покупатель указывает в претензии недополученное количество товара и сумму убытков, а поставщик – требование оплаты за поставленный товар и сумму неустойки.
Если же долговой спор связан с оказанием различных видов услуг, истец может предъявлять претензии к их качеству и своевременности оказания, исполнитель также как и в предыдущем случае – к оплате. Подобная ситуация складывается и с договорами подряда. В случае возникновения споров по договорам аренды также можно направлять претензионное письмо с требованием возврата задолженности. При этом следует учитывать, что у арендодателя есть право расторгнуть договор раньше срока только после письменного предупреждения арендатора о необходимости выполнения своих обязательств. Документ должен обязательно содержать дату заключения договора, допущенные арендатором нарушения и приемлемый срок их исправления.

Дебиторскую задолженность с юридических лиц взыскивают по общим правилам. При этом указываются реквизиты расчетного счета. Вручая письмо, обратите внимание на то, кто ставит свою подпись в получении претензии. Если претензия предъявляется службам ЖКХ по суммам за коммунальные услуги, в письме указывается требование о перерасчете. Если же претензию должнику предъявляет ЖКХ, то со своей стороны указывает сумму оплаты за услуги с начислением пени.
Если работодатель не выплачивает зарплату в течение 60 дней, работники имеют право направить ему претензию, в которой указывается требование о взыскании долга по зарплате, а также последствия его невыплаты – обращение в трудовую инспекцию, иск в суд, прокуратуру. Документ направляется на имя директора.

Специалисты нашего юридической агентства «ЮрФакт-МСК» проконсультируют вам по вопросам взыскания долгов и помогут правильно определить сферу нарушенных правоотношений, будь это предпринимательская деятельность, заключение частной сделки между физическими лицами или трудовой спор. Мы обладаем большим опытом работы, и тщательно проанализируем ваше дело, что позволит определить, необходимо ли вам направлять претензию. Получить подробный ответ на ваш вопрос можно, если заполнить простую форму онлайн заявки. Наши юристы свяжутся с вами в сжатые сроки и помогут в решении даже самых сложных дел.

Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.

Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции.

Функционал

Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

• Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
• Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
• Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
• Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
• Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».

На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.

Возможные санкции

Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.

Ответ

В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

• Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
• Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
• Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.

Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

Элементы письма

Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная. В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором. В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.

Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

• Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
• Какие организации участвовали.
• Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
• Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
• Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.

При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.

В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

Заключение

Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации. Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении. Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Сроки рассмотрения

Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения. Естественно, что есть доказательства вручения документа.

Претензионный порядок является первой и основной досудебной стадией работы с должниками. Сама претензия о взыскании задолженности представляет собой письменное требование кредитора вернуть долг во избежание судебного разбирательства. Грамотно составленная претензия о взыскании задолженности поможет убедить должника в незаконности его действий и угрозе судебного разбирательства вследствие невыполнения требований кредитора о возврате долга. О том, как её правильно написать, расскажем в статье.

Это быстро и бесплатно !

Что писать в претензии?

К написанию претензии нужно отнестись ответственно, так как в случае дальнейшего обращения в суд она будет представлена в материалы судебного дела:

1. Из текста претензии предельно четко должны быть понятны все требования заявителя по суммам задолженности и срокам ее погашения.
2. Особенно остро следует акцентировать внимание на основании возникновения у должника обязательства по оплате (договор, расписка, первичные учетные документы и т.д.). Если долг образовался в результате неоплаты поставленных товаров, логично будет в претензии указать номера неоплаченных товарных накладных.
3. Грамотная ссылка на законодательные акты «добавит вес» претензии и укажет на неправомерность действий должника.
4. Обязательным пунктом претензии является указание банковских реквизитов для перечисления денежных средств, которые должны совпадать с реквизитами, указанными в договоре.

Подписывает претензию уполномоченное лицо заявителя: единоличный исполнительный орган (Генеральный директор) либо лицо, действующее на основании доверенности. Претензию необходимо направить на юридический адрес должника заказным письмом с уведомлением о вручении. Дополнительно претензию можно также направить электронной почтой.

Образец претензии о взыскании задолженности

Кому: ФИО адресата-должника

ПРЕТЕНЗИЯ

Между ________________ и _________________ заключен договор №___ от «____» __________ ___ г.

(указать наименование заявителя) (указать наименование должника) (указать номер и дату договора)

(далее – «Договор»). В адрес_______________поставлена продукция/произведены работы/оказаны услуги,

(указать наименование должника) (выбрать нужное)

что подтверждено ___________________________________________________________________________.

(перечислить первичные подтверждающие документы: акты, накладные и т.д.)

Таким образом, ___________ исполнило свою обязанность по поставке продукции/производстве работ/

(указать наименование заявителя) (выбрать нужное)

Согласно условиям Договора, ____________ обязалось произвести оплату в течение _____ дней с даты

(указать наименование должника) (указать сроки оплаты)

поставки товара/выполнения работ. Однако, данная обязанность не была исполнена.

В настоящее время за Вашей организацией числится просроченная задолженность в размере _____________________рублей (указать сумму задолженности прописью).

(указать сумму задолженности)

Согласно ст. 309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, а односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются.

Требуем погасить задолженность до «___» ________ ___ г., в противном случае _________________

(указать крайнюю дату погашения задолженности) (указать наименование заявителя)

вынуждено будет обратиться в суд с целью принудительного взыскания задолженности.

Также напоминаем, что согласно п. 1 ст. 395 ГК РФ за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата подлежат уплате проценты на сумму этих средств.

Размер процентов для юридического лица определяется существующей в месте его нахождения учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части. Иной размер процентов Договором не предусмотрен. На сегодняшний день учетная ставка (ставка рефинансирования) Центрального банка РФ составляет 8,25% годовых.

Реквизиты для перечисления денежных средств: ИНН/КПП ___________, банк __________, Р/с ________________, К/с __________________, БИК _________________.

(указать банковские реквизиты заявителя для перечисления денежных средств)

Должность уполномоченного лица ____________________/ФИО уполномоченного лица/

Скачать образец претензии о взыскании задолженности в формате Word (.DOC файл).

Образец ответа на претензию о взыскании задолженности

Кому: ФИО адресата

(ФИО отправителя-должника)от __________________________

(наименование населенного пункта)

«__» __________ ____ г.

ОТВЕТ НА ПРЕТЕНЗИЮ

В ответ на Вашу претензию от «____» _____________ ____ г. сообщаем, что задолженность перед

(указать дату претензии)

______________________ в размере _______________________ подтверждаем/не подтверждаем. Оплата

(указать наименование заявителя) (указать сумму задолженности)

задолженности будет начата с ________________________.

(указать дату начала оплаты задолженности)

Должность уполномоченного лица ____________________/ФИО уполномоченного лица/

Какие виды взысканий существуют?

Взыскивать образовавшуюся задолженность кредитору предстоит двумя способами:

• претензионный (досудебный) порядок;
• судебный порядок;

Необходимо заметить, что оба указанных метода нельзя рассматривать как два отдельных способа урегулирования спора о взыскании задолженности. Вернее сказать, они являются взаимосвязанными и последовательными. В некоторых случаях законодательством установлена невозможность обращения в суд без проведения досудебных мер по урегулированию спора (например, это споры по договорам перевозки грузов, транспортной экспедиции).

Обязательный претензионный порядок может быть также прописан в договоре. В любом случае, не стоит пренебрегать претензионным порядком урегулирования спора – это поможет сэкономить время и деньги, а также «разгрузить суды».

Судебный путь разрешения спора начинается с момента подачи искового заявления в суд и завершается получением исполнительного листа. После получения исполнительного листа его необходимо передать судебным приставам и дальше начинается долгий процесс исполнительного производства. Как уже говорилось ранее, вся судебная процедура с момента подачи иска до момента получения задолженности может занять долгие годы, что является весьма неутешительным фактом.

Что” такое дебиторская задолженность?

Термин «дебиторская задолженность» широко используется в бухгалтерском учете и представляет собой сумму долгов, причитающихся предприятию, от юридических или физических лиц в итоге хозяйственных взаимоотношений с ними. Как видно из определения, дебиторская задолженность может образоваться только у юридического лица, а вот дебитором (должником) может быть как юридическое, так и физическое лицо.

Что представляет собой задолженность по расписке?

Долговые расписки имеют место, когда одно физическое лицо предоставляет заем другому физическому лицу. В качестве займа могут передаваться не только денежные средства, а также вещи, определенные родовыми признаками. В подтверждение факта займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющий передачу ему займодателем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.

Необходимо заметить, что законодательством установлен обязательный порядок заключения письменного договора займа, если сумма займа превышает 1 000 рублей. Договор, как и расписка не требует нотариального заверения, составить его довольно просто, а пользы от него будет много в том случае, если заемщик передумает возвращать долг.

При наличии письменного договора или расписки можно смело обращаться в суд. Однако, несоблюдение простой письменной формы договора лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

>