Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53

Учет дополнительной заработной платы

Дополнительная заработная плата рассчитывается исходя из среднего заработка.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Расчет отпускных

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней. Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной за этот период заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

О = (ЗП за 12 мес. / 12* 29,4) * До

Работнику организации предоставлен с 4 июня 2011 года ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В расчетном периоде с 1 июня 2010 года по 31 мая 2011 года работник отработал все рабочие дни по графику и за этот период ему были начислены учитываемые при исчислении среднего заработка выплаты в размере 287600 руб. Рассчитать сумму отпускных.

средний дневной заработок – 815 руб. 19 коп. (287600 руб. / 12 / 29,4).

О = 22825 руб. 40 коп. (815 руб. 19 коп. * 28).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Расчет оплаты дней нахождения в командировке

Согласно ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка.

Чтобы определить сумму среднего заработка, следует количество дней командировки (Дк), приходящихся на рабочие дни по графику основной работы сотрудника, умножить на средний дневной заработок. Средний дневной заработок рассчитывается: сумму заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (ЗП), нужно разделить на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде (Дф). Расчетный период – 12 мес.

Ок = ЗП * Дк / Дф

С 21 по 25 мая 2011 года работник организации находился в служебной командировке.

Расчетный период – с 1 мая 2010 года по 30 апреля 2011 года.

В расчетном периоде работник отработал 241 рабочих дня по календарю пятидневной рабочей недели. Сумма учитываемой заработной платы работника за расчетный период составила 161300 руб. Рассчитать сумму среднего заработка работника за период служебной командировки.

Средний дневной заработок – 669 руб. 29 коп. (161300 руб. / 241 дней).

Ок = 3346 руб. 47 коп. (669 руб. 29 коп. * 5 рабочих дней).

Расчет пособий по временной нетрудоспособности

Пособия выплачиваются работникам на основании больничного листа. Размер пособия зависит от страхового стажа и среднего заработка. Страховой стаж включает периоды работы по трудовому договору, госслужбы, прохождения военной службы и т.п., в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию. В зависимости от него пособия рассчитываются в размере:

– 100% среднего заработка – при стаже 8 и более лет

– 80% – от 5 до 8 лет

– 60% – менее 5 лет.

При расчете среднего заработка за расчетный период принимаются два календарных года, предшествующих году начала страхового случая, т.е. 730 дней (365 × 2). При этом в заработок можно включить суммы среднего заработка, с которых уплачены страховые взносы (в т.ч. отпускные, оплата за время командировки или простоя и т. п.). Суммы по больничным, декретным и пособия по уходу не учитываются при расчете среднего заработка, потому что на них не начисляются страховые взносы.

Если человек работал в течение расчетного периода в др. местах, то необходимо учитывать доход с других мест работы, который подтверждается справкой установленной формы. Эта справка выдается в обязательном порядке при увольнении работника.

При расчете пособия доход ограничен лимитом: он не должен превышать 415 тыс. руб. за 2010 г. и 463 тыс. руб. в 2011 г. Ограничение делается для каждого года расчетного периода отдельно.

Иванов в 2010 году заработал 900 тыс. руб., а в 2011 году – 100 тыс. руб. Всего 1 млн. руб. В расчете среднего заработка компания учтет только 415 тыс. руб. за 2010 год и 100 тыс. руб. за 2011 год. То есть всего будет учтено 515 тыс. руб.

Читайте также:  Производство штукатурных работ оквэд

Но если сотрудник получает пособие в нескольких организациях, то лимит действует для каждой организации отдельно.

Также доход ограничен и лимитом «снизу»: среднемесячный доход за выбранные годы не должен быть меньше МРОТ (2010 г. – 4330 руб., с 1.06.2011 г. – 4611 руб.).

Иванов в 2010 году заработал 40 тыс. руб., а в 2011 году – 50 тыс. руб. Итого за 2 года его доход составил 90 тыс. руб. Это меньше, чем 105606 руб. (18 мес. х 4330 + 6 мес. х 4611 руб.). Значит, пособие ему рассчитывается, исходя из МРОТ.

Таким образом, размер среднего дневного заработка рассчитывают:

ЗПср = Доход за 2 года / 730

Затем определяется сумма пособия умножением среднедневного заработка на количество дней болезни (Дб) и стажевый коэффициент (К):

П = ЗПср * Дб * К

При этом, за первые три дня пособие выплачивается за счет работодателя, а за остальные дни – за счет средств ФСС. Начисление и выплаты работнику пособий производится по всем местам его работы.

Работник предъявил к оплате больничный лист на 8 календарных дней (с 14 по 21 января 2012 г.). Страховой стаж работы составляет 7 лет 2 месяца. Заработок за 2010 г. составил 350000 руб. и за 2011 г. – 384000 руб. Рассчитать сумму пособия.

П = (350000 + 384000) / 730 * 8 * 0,8 = 6435,07 руб.

За счет работодателя П = 6435,07 / 8 * 3 = 2413,15

За счет ФСС П = 6435,07 / 8 * 3 = 4021,92

Специалист работает в организации с 1 февраля 2012 года. Оклад – 30000 руб. (за февраль был получен полностью). Страховой стаж 8 лет. С 14 по 21 марта 2012 года работник болел. Справки с предыдущего места работы пока нет. Рассчитать пособие.

Если нет сведений о зарплате за расчетный период, пособие исчисляется исходя из MPOT:

4611 руб. × 24 мес.: 730 × 8 дн. = 1212,76 руб.

за счет средств работодателя – 454,78 руб. (1212,76 руб.: 8 дн. х 3 дн.).

за счет средств ФСС – 757,98 руб. (1212,76 – 454,78).

После получения справки делают перерасчет назначенного пособия исходя из данных о заработке работника за предыдущие два года.

В соответствии с Трудовым Кодексом РБ всем лицам, работающим по трудовому договору в организациях любой формы собственности, предоставляются ежегодные отпуска.

Под отпуском понимается освобождение от работы на определенный период с сохранением прежней работы и заработной платы. Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника.

По общему правилу в первый год работы трудовой отпуск предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у работодателя, а в последующие годы отпуск может быть предоставлен в любое время года, в том числе и авансом.

Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней и обязательна для всех нанимателей.

Перечни организаций и должностей, а также категорий работников с продолжительностью основного отпуска более 24 календарных дней, условия предоставления и конкретная продолжительность этого отпуска устанавливаются Правительством РБ по согласованию с Президентом.

Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Социальные отпуска предоставляются сверх трудового для получения образования без отрыва от производства, по уходу за детьми и других социальных целей.

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, который составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.

Основанием для начисления заработной платы за дни отпуска (трудового, дополнительного, социального) является приказ или распоряжение о предоставлении отпуска.

Базой для расчета отпускных служит годовой фонд оплаты труда, начисленный за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если работник проработал менее 12 месяцев, для расчета принимается зарплата за фактически отработанные месяцы. В годовой фонд оплаты труда включаются: заработная плата, начисленная за фактически отработанное время или выполненный объем работ, премии, надбавки, доплаты, пособия по временной нетрудоспособности, оплаченные в размере 100% и др. выплаты, предусмотренные постановлением Министерства труда РБ.

В базу для расчета отпускных не включаются месяцы, за которые оплата производилась не в полном объеме (ПВН в размере 80%, отпуск без содержания и т.п.)

Читайте также:  Что будет если получить 2 в четверти

Если в течение расчетного периода изменялись тарифные ставки, расценки, то начисления предыдущих месяцев пересчитываются на основании поправочных коэффициентов и в годовой фонд включается проиндексированная величина.

Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое для расчета равным 29,5.

Заработная плата за дни отпуска определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.

Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две части. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска). Неиспользованная в связи с этим часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме, если иное не предусмотрено коллективным договором.

В зависимости от учетной политики организации дополнительная заработная плата (оплата очередных отпусков) может резервироваться в течение всего года либо, без создания предварительных резервов, отпускные могут начисляться с одновременным включением этих сумм в себестоимость продукции (работ, услуг). Необходимость резервирования возникает в связи с тем, что рабочим, уходящим в отпуск, полагается замена. При неравномерном уходе в отпуск в течение года указанное положение может оказывать существенное влияние на себестоимость продукции в сторону ее увеличения. С целью равномерного включения сумм дополнительной заработной платы (отпускных) в себестоимость продукции (работ, услуг) некоторые организации предпочитают резервировать дополнительную заработанную плату ежемесячно, включая резервируемые суммы в текущие затраты производства (себестоимость).

На время отпуска замена и резервирование дополнительной заработной платы осуществляется для всех категорий работающих, кроме инженерно-технических работников (ИТР) и административного персонала, которым замена на время отпуска не полагается.

В состав резерва одновременно с резервированием дополнительной заработной платы (отпускных) включаются и предстоящие отчисления от этой заработанной платы в Фонд социальной защиты населения.

Для учета резервируемых сумм планом счетов предусмотрен пассивный счет 96 «Резервы предстоящих расходов», а формирование резерва отражаются бухгалтерской записью:

дебет счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

Использование резерва предстоящих расходов, т.е. фактически произведенных расходов при начислении дополнительной заработной платы (отпускных), в бухгалтерии отражается записями:

дебет счета 96» «Резервы предстоящих расходов» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – при начислении сумм отпускных;

дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и кредит счета 69/1 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – при начислении обязательных взносов по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения, рассчитанных от суммы заработной платы, начисляемой за время отпуска.

Трудовым законодательством предусмотрено сохранение среднего заработка:

1. при очередных отпусках;

2. учебных отпусках;

3. дополнительных отпусках;

Работники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск в случае, если:

– они заняты на работах с вредными или опасными условиями труда;

– их работа носит особый характер;

– они работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

– для них установлен ненормированный рабочий день;

– в иных случаях, предусмотренных федеральными законами (ст.116 ТК РФ)

5. за время нахождения в медицинском учреждении на обследовании, если работник обязан проходить такое обследование;

6. за женщинами при оплате дополнительных перерывов в кормлении ребенка.

7. при оплате дней служебной командировки;

8. при оплате дней вынужденного прогула;

9. в случае простоя не по вине работника.

1) оплата очередных отпусков

Отпуск работнику должен предоставляться ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы на предприятии. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

Продолжительностьочередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. В число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни.

Каждая организация должна составить и утвердить график отпусков на следующий год не позднее чем за две недели до начала календарного года по форме № Т-7, на основании заявлений работников.

Читайте также:  Оказание охранных услуг без лицензии

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала .

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка работника.

Порядок расчета среднего дневного заработка:

– определяется расчетный период;

– определяется сумма выплат, которую получил работник в расчетном периоде.

Расчетный период для оплаты отпуска – это 12 календарных месяцев (с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно), предшествующих уходу работника в отпуск. В коллективном договоре (или локальном нормативном акте) могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

При определении суммы выплат при расчете отпускных в расчетном периоде учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, применяемые у работодателя, независимо от их источников.

В расчет среднего заработка не включаются «социальные» начисления и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.

Из расчетного периода исключается время и начисления за это время, если:

а) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

б) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

в) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

г) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

Средний дневной заработок определяется по формуле:

Зср = Зф / (29,4 x ПКМ + НКМ),

где: Зср – средний дневной заработок;

Зф – сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период;

ПКМ – количество полных календарных месяцев;

НКМ – количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается следующим образом:

Днкм = 29,4 / Дк x Дотр,

где Днкм – количество календарных дней в неполном календарном месяце;

Дк – количество календарных дней этого месяца;

Дотр – количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце

В расчетном периоде работник отработал полностью 11 месяцев, а за 12-й месяц (апрель 201_года) трудился лишь с 1 по 15 апреля включительно. Сумма начисленной заработной платы за расчетный период составила 338 100 руб.

1) определяет количество календарных дней в не полностью отработанном месяце (Ккднм) (апреле). Оно составит 14,7 календарных дня (29,4 : 30 кал. дн. х 15 кал. дн.).

2) рассчитывается сумма среднего заработка, который составит 1000 руб. [338 100 руб. : (29,4 x 11 мес. + 14,7 кал. дн.)].

3) Сумму среднего заработка сравнивается с МРОТ.

5.. Учет удержаний из заработной платы

Удержания из заработной платы:

Обязательные По инициативе администрации организации
налог на доходы физических лиц (НДФЛ) .по исполнительным документам за брак .за причиненный материальный ущерб .за форменную одежду .не возращение в установленный срок подотчетной суммы.

На суммы удержания в бухгалтерском учете указывается запись:

Дебет 70 Кредит 68/ субсчет «Расчеты с бюджетом по НДФЛ.

Обязательные удержания по исполнительным документам

Исполнительными документами являются:

– исполнительные листы, выдаваемые судами на основании принимаемых ими решений;

– нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов;

– постановления судебного пристава-исполнителя.

При этом указывается проводка:

Дебет 70 Кредит 76 субсчета «Расчеты по исполнительным документам»

удержаны денежные средства по исполнительному документу из заработной платы работника.

Удержания по распоряжению администрации организации:

Удержания за причиненный материальный ущерб.

Стоимость действительного материального ущерба учитывается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Дебет 94 Кредит 10 (50, 41и т.д.)

– на сумму недостачи или иного ущерба;

Дебет 73/2 Кредит 94

– на сумму ущерба, подлежащего взысканию с работника – в размере суммы фактически нанесенного ущерба.

Дебет 73/2 Кредит 98

– на сумму, подлежащую взысканию с работника сверх сумм фактически нанесенного ущерба – в тех случаях, когда за рыночная стоимость утраченного или поврежденного имущества превышает его балансовую стоимость.

Дебет 50, 51, 70 Кредит 73/2

– на сумму задолженности, погашенную работником

Дебет 98 Кредит 91/1.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Учись учиться, не учась! 10366 – | 7881 – или читать все.

91.146.8.87 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Добавить комментарий

Закрыть меню
Adblock detector