Учету материально ответственного лица

Одна из задач работодателя — обеспечить сохранность имущества и товарно-материальных ценностей. Этому способствует правильное оформление трудовых отношений с материально ответственными лицами. Пределы такой ответственности для разных работников различны. Рассказываем о том, как возложить материальную ответственность на работника и как привлечь к такой ответственности нерадивых исполнителей.

Материальная ответственность работника выражается в обязанности возместить работодателю прямой действительный (реальный) ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организации (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238). Прямой действительный ущерб могут составить недостача ценностей (имущественных или денежных), порча оргтехники, транспортных средств, материалов, расходы на ремонт поврежденного имущества, оплата штрафа и другие выплаты. Работник несет материальную ответственность лишь в пределах этих сумм. Наступление материальной ответственности возможно при наличии причинно-следственной связи между виновными действиями (бездействием) работника и причинением ущерба.

Пределы материальной ответственности

Существует два вида материальной ответственности: ограниченная и полная.

Ограниченная материальная ответственность — это обязанность работника возместить работодателю прямой действительный ущерб в пределах своего месячного заработка, если иное не установлено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 238 и 241 ТК РФ). Сумма ущерба, превышающая средний месячный заработок работника, возмещению не подлежит.

Полная материальная ответственность — это обязанность работника возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Такая ответственность наступает в случаях, перечисленных в ст. 243 ТК РФ:

— когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

— недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

— умышленного причинения ущерба;

— причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

— причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

— разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

— причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Устанавливаем ответственность для разных категорий работников

Для разных категорий работников трудовым законодательством предусмотрены различные пределы и правила возложения материальной ответственности.

При заключении трудового договора работник принимает на себя обязанность бережно относиться к имуществу работодателя (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Поэтому большинство работников несет ограниченную материальную ответственность. Документом, которым возлагается эта ответственность, является трудовой договор (ст. 233 и 241 ТК РФ).

Полная материальная ответственность главного бухгалтера и заместителя руководителя организации может быть установлена трудовыми договорами (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Если трудовыми договорами этим работникам не установлена полная материальная ответственность, на них возлагается ограниченная материальная ответственность — в пределах среднего заработка (ч. 2 ст. 243 ТК РФ и п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», далее — постановление Пленума № 52).

Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ч. 1 ст. 277 ТК РФ). Ответственность наступает за ущерб, причиненный в результате виновного противоправного поведения (действия) или бездействия, независимо от того, содержится ли в трудовом договоре условие о полной материальной ответственности (ст. 233 ТК РФ и п. 9 постановления Пленума № 52).

Расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ (ч. 2 ст. 277 ТК РФ). Убытками признается реальный ущерб и упущенная выгода, то есть неполученные доходы, которые были бы получены при обычных условиях (ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

В трудовом законодательстве отсутствует определение понятия «материально ответственное лицо». На практике так называют работника, должностные обязанности которого связаны с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества (например, бухгалтер-кассир, инкассатор, курьер, экспедитор, кладовщик) и с которым заключен договор о полной материальной ответственности.

Принимаем на работу материально ответственное лицо: алгоритм

При приеме на работу материально ответственного лица, помимо соблюдения общего порядка, установленного Трудовым кодексом, необходимо заключить договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. При этом нужно соблюсти следующую последовательность действий:

1. Ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором;

2. Заключить трудовой договор;

3. Заключить договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности;

4. Издать приказ о приеме на работу (унифицированная форма Т-1 или Т-1а);

5. Внести сведения в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

6. Внести в трудовую книжку работника запись о приеме на работу;

7. Оформить личную карточку (унифицированная форма Т-2);

8. Оформить лицевой счет работника (унифицированная форма № Т-54 или № Т-54а).

Отметим, что работодатель может заключить договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности только с работниками, соответствующим следующим условиям:

— достигшие возраста 18 лет;

— непосредственно обслуживающие или использующие денежные, товарные ценности или иное имущество работодателя;

— занимающие должность или выполняющие работу, предусмотренные перечнем работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности.

Отсутствие любого из перечисленных выше условий делает заключенный договор недействительным. В случае рассмотрения дела о возмещении ущерба работником судом будет оцениваться соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности (п. 4 постановления Пленума № 52).

Отметим, что при оформлении трудовых отношений с работниками, на которых возлагается материальная ответственность, необходимо также руководствоваться документами, утвержденными постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Это:

— Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (приложение 1);

— Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества (приложение 3);

— Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 2);

— Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (приложение 4).

И если работник временно замещает какую-либо должность/выполняет работу, указанную в упомянутых перечнях, работодатель вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности.

Обратите внимание: нельзя заключать договоры о полной материальной ответственности со всеми работниками организации, вне зависимости от того, связано исполнение их должностных обязанностей с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или нет. Такие действия работодателя расцениваются как нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ).

Индивидуальная и коллективная ответственность

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается с работником, в обязанности которого входит непосредственное обслуживание или использование денежных, товарных ценностей или иного имущества. Обязанности работника должны быть определены его должностной инструкцией. В инструкции должны быть описаны виды работ, например:

— продажа товара покупателям;

— прием денежных средств от покупателей;

— выдача дисконтных карт покупателям в соответствии с Правилами выдачи дисконтных карт.

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность (ст. 245 ТК РФ).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответ­ственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу.

Решение работодателя о полной коллективной/бригадной материальной ответственности оформляется приказом и объявляется под роспись работникам коллектива/бригады. Этот приказ должен быть приложен к договору о материальной ответственности. Письменный договор о коллективной/бригадной материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива/бригады.

Руководство коллективом/бригадой осуществляет бригадир, назначенный приказом работодателя. При назначении бригадира, включении в коллектив/бригаду новых работников мнение коллектива должно быть учтено. В случае смены бригадира или при выбытии из коллектива/бригады более 50% от его первоначального состава договор о полной материальной ответственности должен быть перезаключен. Договор не перезаключается при выбытии из состава коллектива/бригады отдельных работников или приеме в коллектив/бригаду новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива/бригады указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив/бригаду.

Оформляем передачу ТМЦ

Работодатель может выдать работникам доверенность (унифицированная форма № М-2) на получение товарно-материальных ценностей. Доверенность по форме № М-2а применяют организации, у которых получение ТМЦ по доверенности носит массовый характер. Выданные доверенности регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Выдавать такие доверенности тем, кто не работает в организации, нельзя. Порядок выдачи доверенностей на получение ТМЦ и отпуска их по доверенности утвержден Инструкцией Минфина СССР от 14.01.67 № 17.

Имущество работодателя, предоставленное работнику для исполнения должностных обязанностей, целесообразно оформить актом приема-передачи (см. образец).

Акт приема-передачи № 5

г. Москва 16.04.2012

АО «Нефтепереработка» в лице генерального директора Сорина Андрея Николаевича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», и Вдовин Игорь Васильевич, именуемый в дальнейшем «Работник», составили настоящий акт приема-передачи.

В целях обеспечения необходимым оборудованием для исполнения должностных обязанностей Работодатель передает Работнику, а Работник принимает от Работодателя следующее имущество:

• Главная
• Сведения об образовательной организации
• Структура
• Управление бухгалтерского учета и контроля
• Материальный отдел
• Методические указания для материально-ответственных лиц

Приложение №1 к положению о материальной ответственности (в редакции 2019года)

Методические указания для материально-ответственных лиц Ульяновского государственного университета

1. Общие положения.

1.1 Под материально ответственными лицами УлГУ понимаются лица, заключившие трудовой договор с университетом и несущие полную материальную ответственность за недостачу вверенного им имущества в соответствии Положением о материальной ответственности и законодательством Российской Федерации.

1.2 Материально-ответственные лица назначаются ректором по представлению руководителя подразделения и согласованию с главным бухгалтером УлГУ, с дальнейшим заключением договора о полной материальной ответственности.

1.3 Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный университету прямой действительный ущерб в полном размере.

1.4 Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

– недостачи вверенных ему ценностей,

– умышленного причинения ущерба;

– причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

– причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

– причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

– причинения ущерба при неисполнении работником трудовых обязанностей.

1.5 Размер ущерба, причиненного университету при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

1.6 Материально-ответственное лицо обязано:

– обеспечить полную сохранность принятых в подотчет денежных или материальных ценностей

– бережно обращаться с материальными ценностями, вверенными ему и следить за их эксплуатацией. В случае поломки или повреждения основных средств, материально-ответственное лицо должно доложить об этом руководителю подразделения и в случае необходимости составить акт с указанием причин и виновных лиц.

– При обнаружении вскрытия помещения (повреждена печать, открыта дверь, окно и т.д.) материально-ответственное лицо обязано сообщить об этом службе охраны УлГУ и начальнику подразделения.

1.7 Руководители подразделений обязаны:

-создавать работникам условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного работнику;

-своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба;

-знакомить работников с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный университету, а также с иными нормативными правовыми актами (в т том числе локальными) о порядке хранения и осуществления других операций с вверенным им имуществом;

-рассматривать сообщения работников об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного им имущества и принимать меры по устранению этих обстоятельств.

1.8 Инвентаризация материальных ценностей, незавершенного строительства, денежных средств производится в соответствии с методическими указаниями утвержденными приказом Министерства финансов РФ №49 от 13.06.95г. и инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина №174н от 16.12.2010г. Инвентаризации в университете проводятся по приказу и распоряжениям ректора

Инвентаризация является также и проверкой работы материально ответственного лица.

2. Учет материальных ценностей и контроль по их сохранности и эксплуатации.

2.1 Снабжение всех подразделений университета производится через центральный склад, кроме программно-вычислительной техники, когда руководителем контракта является начальник Управления информационных технологий и телекоммуникаций.

Программно-вычислительную технику, комплектующие к ней и расходные материалы получает от поставщика материально-ответственное лицо Управления информационных технологий и телекоммуникаций.

2.2 Учет и хранение основных средств.

Выдачу основных средств со склада в эксплуатацию производить по требованию-накладной ф.0504204, основных средств, стоимостью до 10 тысяч рублей по ведомости выдачи на нужды учреждения ф.0504210.

На основном средстве материально ответственному лицу проставлять инвентарный номер, который присваивается бухгалтерией УлГУ.

При отпуске основного средства со склада инвентарный номер проставлять на складе зав. складом.

Номер проставлять несмываемой краской, или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Номер должен быть доступен для чтения при инвентаризации. В случае если объект является сложным, т.е. включает в себя обособленные элементы, составляющие с ним единое целое, то на каждом таком элементе должен быть обозначен инвентарный номер.

Материально-ответственное лицо обязано вести инвентарный список основных средств.

Передачу объектов основных средств от одного материально ответственного лица другому оформлять накладной на внутреннее перемещение (ф.0504102).

Материально ответственное лицо, передающее объект, исключает этот объект из инвентарного списка, а получившее – включает этот объект в свой инвентарный список.

В аудитории или помещении, где находятся основные средства, материально-ответственному лицу оформлять опись основных средств с указанием наименования, инвентарных номеров и их количества.

Материально-ответственное лицо при выдаче материальных ценностей сотруднику университета во временное пользование заполняет карту-обязательство (по вычислительной технике–паспорт рабочего места) с получением расписки и указанием даты возврата .

Списывается с учета основное средство в тех случаях, если оно не подлежит ремонту или ремонтировать его нецелесообразно.

2.3 При списании пришедших в негодность основных средств заполняются:

– дефектная ведомость (при стоимости свыше 100тыс.руб.-экспертное заключение)

– акт о списании объекта основных средств ф.0504104 (кроме автотранспортных средств),

– протокол заседания комиссии по списанию основных средств.

Акт на списание основных средств подписывается комиссией и утверждается ректором.

Списанные по акту основные средства изымаются у материально ответственных лиц и сдаются на склад для последующей утилизации, при необходимости производится их демонтаж (акт демонтажа).

Материалы, полученные от ликвидации основных средств и оставшиеся в распоряжении университета, должны быть оприходованы.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.

Основные средства, не выработавшие нормативный срок полезного использования и имеющие остаточную стоимость, списываются в особом порядке.

2.4 Учет, хранение и списание материальных запасов.

Материальные запасы выдаются со склада только материально-ответственным лицам по требованию-накладной ф.0504204.

Хозяйственный и расходный материал, согласно утвержденным нормам Университета, выдается материально-ответственным лицам по ведомости выдачи на нужды учреждения ф. 0504210 с одновременным списанием с баланса.

Выдача спирта со склада производится также по требованию-накладной ф.0504204.

Перемещение материальных ценностей между материально-ответственными лицами производить по требованию-накладной ф.0504204.

Предметы мягкого инвентаря маркировать на складе штампом без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования УлГУ, несмываемой краской, а при выдаче в эксплуатацию производить дополнительную маркировку с указанием года и месяца.

Учет материальных запасов материально-ответственным лицам вести в книге учета материальных ценностей по наименованию и количеству.

Учет спирта материально-ответственному лицу вести в журнале, который должен быть пронумерован и прошнурован.

Учет ведется в натуральном выражении.

Учет прекурсоров вести в журнале регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров, наркотических средств и психотропных веществ., который должен быть пронумерован и прошнурован. Учет ведется в натуральном выражении.

Учет разбитой посуды вести в книге регистрации боя посуды ф.0504044 (для столовых).

2.5 Списание израсходованных материальных запасов производится по форме:

– Акта о списании материальных запасов (0504230),

-Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (0504210),

-Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (0504143)

Списание строительных материалов производить в соответствии со сметой и на основании акта выполненных работ, утвержденного главным инженером УлГУ.

Списание спирта производится на основании норм, утвержденных 1-м проректором по учебной работе.

Последующая выдача спирта со склада производится после использования ранее полученного, на основании актов на списание и журнала учета спирта.

Акт на списание спирта утверждается 1-м проректором по учебной работе.

Списание расходных материалов на учебные цели производить в соответствии с графиком проведения учебно-лабораторных занятий, в соответствии с утвержденными нормами.

Списание мягкого инвентаря производить при дальнейшей невозможности эксплуатации по причине ветхости и износа. При необходимости приходовать ветошь при списании.

Списание прекурсоров производить ежемесячно по акту на списание химреактивов на основании журнала регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров, наркотических средств и психотропных веществ.

Списание бланков строгой отчетности (дипломы, академические справки, свидетельства, сертификаты, удостоверения) производить по акту ф.0504816 с приложением отчета о движении БСО.

Отчет по движению бланков дипломов, приложений, академических справок утверждает начальник управления персоналом.

Отчет по движению сертификатов, свидетельств, удостоверений – руководители структурных подразделений.

Списание расходных материалов по оргтехнике и компьютерной технике при выдаче в эксплуатацию производится по ведомости выдачи материалов ф.0504210, согласно установленным нормам расхода.

Списание ГСМ производить согласно путевым листам и по нормам, утвержденным приказом ректора.

Списание медикаментов в СОК «Чайка» и других подразделениях университета производить по акту ф.0504230 на основании отчета, утвержденного руководителем подразделения.

3. Отсутствие материально-ответственного лица.

3.1 На время отсутствия материально-ответственного лица (болезнь, отпуск и др.) в случае необходимости материальные ценности передаются другому материально-ответственному лицу по распоряжению руководителя подразделения на основании сличительной ведомости ф.0504087.

3.2 Временно назначенное материально-ответственное лицо обязано сдать в трехдневный срок по акту все полученные материальные ценности основному материально-ответственному лицу, после выхода последнего на работу.

4. Порядок увольнения материально-ответственного лица.

4.1 При увольнении материально-ответственного лица издается приказ ректора по представлению руководителя подразделения, где работает материально-ответственное лицо с указанием состава комиссии по передаче ценностей, сроков проведения инвентаризации и передачи материальных ценностей вновь назначенному лицу на основании сличительной ведомости ф. 0504087.

Инвентаризацию необходимо проводить до увольнения работника.

Передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому осуществляется по итогам инвентаризации, на день приемки-передачи дел.

При смене материально ответственных лиц в инвентаризационных описях должны присутствовать по две подписи МОЛ: принявший имущество должен расписаться в получении; сдавший – в сдаче этого имущества.

Участие материально-ответственного лица в проведении инвентаризации обязательно.

4.2 Материально-ответственные лица при увольнении представляют в Управление персонала обходной лист с отметкой Управления бухгалтерского учета и контроля об отсутствии задолженности по материальным ценностям.

Главный бухгалтер Е.Г.Курчангина

Вопросы на тему ЕНВД

Вопросы на тему налоги

Вопросы на тему НДС

Вопросы на тему УСН

Вопросы на тему налоги

Вопросы на тему НДС

Вопросы на тему УСН

Публикации на тему сборы ЕНВД

Публикации на тему сборы

Публикации на тему налоги

Публикации на тему НДС

Публикации на тему УСН

Вопросы на тему ЕНВД

Вопросы на тему сборы

Вопросы на тему налоги

Вопросы на тему НДС

Вопросы на тему УСН

"Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2005, N 12

УЧЕТ У МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ.

ПРОЧИЕ ОПЕРАЦИИ ПО ОСНОВНЫМ СРЕДСТВАМ

(Продолжение. Начало см. "Бухгалтерский учет в бюджетных

и некоммерческих организациях", 2005, N N 7, 9, 10, 11)

В учреждении должен быть организован оперативный учет основных средств у материально-ответственных лиц, назначаемых приказом руководителя учреждения.

В соответствии с гл. 34 Трудового кодекса РФ, а также Постановлением Правительства РФ от 14.11.2002 N 823 "О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности" Минтруд России Постановлением от 31.12.2002 N 85 утвердил перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности.

В связи с изложенным признаны не действующими на территории РФ следующие Постановления Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.1977 N 447/24, от 14.09.1981 N 259/16-59, от 22.06.1983 N 133/13-53 и от 26.09.1986 N 365-22-37.

Приложение 1 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85

Приложение 2 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85

Приложение 3 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85

Приложение 4 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85

Порядок материальной ответственности работника регламентируется гл. 39 "Материальная ответственность работника" Трудового кодекса РФ, утвержденного Федеральным законом от 30.12.2001 N 197-ФЗ и введенного в действие с 1 февраля 2003 г.

Материально-ответственные лица ведут оперативный учет основных средств в Инвентарном списке основных средств (ф. 0511113), см. образец 1.

ИНВЕНТАРНЫЙ СПИСОК ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Форма 0511113 с. 2

Исполнитель _____________ _____________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

"__" ___________________ 200____ г.

Глава 39 Трудового кодекса РФ "Материальная ответственность работника" предусматривает следующее:

– материальную ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю (ст. 238);

– обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника (ст. 239);

– право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника (ст. 240);

– пределы материальной ответственности работника (ст. 241);

– полную материальную ответственность (ст. 242);

– случаи полной материальной ответственности (ст. 243);

– письменные договоры о полной материальной ответственности работников (ст. 244);

– коллективную (бригадную) материальную ответственность за причинение ущерба (ст. 245);

– определение размера причиненного ущерба (ст. 246);

– обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения (ст. 247);

– порядок взыскания ущерба (ст. 248);

– возмещение затрат, связанных с обучением работника (ст. 249);

– снижение органами по рассмотрению трудовых споров размера ущерба, подлежащего взысканию с работника (ст. 250).

В связи с изложенным с вновь принятыми работниками договоры с материально-ответственными лицами должны заключаться по новым формам. Что же касается необходимости перезаключения ранее заключенных договоров с материально-ответственными лицами, то этот вопрос рекомендуется решать на месте.

Очень часто в учреждениях учет по форме 0511113 не ведется, между тем ее содержание и ведение не вызывают трудностей. Прежде всего следует отметить, что она составляется в разрезе классификационных групп. В списке приводятся заводской и инвентарный номера, полное наименование объекта и три графы для выбытия основных средств (N и дата документа, причина выбытия).

Во многих учреждениях имеется большое число материально-ответственных лиц, иногда отвечающих за очень небольшое количество объектов в учете (уборщицы, санитарки и др.). Рекомендуется рассмотреть этот вопрос и, по возможности, уменьшить число материально-ответственных лиц. Для обеспечения сохранности ценностей, по нашему мнению, целесообразно организовать так называемый "внутренний подотчет". В этих целях должностным лицам, которые по должности являются материально-ответственными, вменить в обязанность ведение специального журнала для учета ценностей, выданных для производственной необходимости под расписку, примерно по следующей форме (образец 2):

основных средств и других ценностей, находящихся

на ответственном хранении материально-ответственного

лица __________________________________ и выданных

(должность, фамилия, имя, отчество)

под расписку работникам учреждения

без оформления требований

Примечание. Журнал должен быть пронумерован, и количество страниц указано на последней странице за подписью главного бухгалтера.

Книга (карточка) учета материальных ценностей, ф. 0511204 (0511206), ведется материально-ответственным лицом на складе (см. образцы 3, 4).

УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Форма 0511204 с. 2

Форма 0511204 (последний лист)

В настоящей книге пронумеровано ________________ страниц

Главный бухгалтер ____________ ___________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

"__" ___________________ 200____ г.

УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Оборотная сторона ф. 0511206

Исполнитель _____________ _____________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Учет разбитой посуды ведется в Книге регистрации боя посуды (ф. 0511325), см. образец 5.

Записи в этой Книге производятся тем днем, когда посуда разбилась. После записи посуда добивается и выбрасывается. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением Книги и ежеквартально (ежемесячно) составляет акт о списании разбитой посуды по ф. 0504143, утвержденной руководителем предприятия.

Следует отметить, что форма не совсем удачна, поскольку записи производятся подряд независимо от вида посуды, что требует многочисленных подсчетов по ее видам.

Далее приводятся примеры прочих операций с нефинансовыми активами, разработанные Минфином России.

КНИГА РЕГИСТРАЦИИ БОЯ ПОСУДЫ

Форма 0511325 с. 2

Главный бухгалтер ____________ ___________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Операции с нефинансовыми активами.

Прочие операции по основным средствам

по прочим операциям ———————-T——-T————T——T——————-T——T——¬ ¦ Документ ¦Наиме- ¦ Содержание ¦Оста- ¦ Номер счета ¦ Сумма¦Оста- ¦ +—T—T————-+нование¦ операции ¦ток на+———T———+ ¦ток на¦ ¦да-¦но-¦ наименование¦пока- ¦ ¦начало¦ дебет ¦ кредит ¦ ¦конец ¦ ¦та ¦мер¦ ¦зателя ¦ ¦пери- ¦ ¦ ¦ ¦пери- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ода ¦ ¦ ¦ ¦ода ¦ +—+—+————-+——-+————+——+———+———+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +—+—+————-+——-+————+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ N ¦Расчет, ¦ ¦Ежемесячное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерская¦ ¦начисление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справка ¦ ¦амортизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на объекты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(4.3) ¦ ¦140101271¦110404410¦ 205 ¦ ¦ +—+—+————-+——-+————+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ N ¦Бухгалтерская¦ ¦Отражение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справка, ¦ ¦результатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчет ¦ ¦переоценки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(4.5) ¦ ¦110104310¦140103000¦ 20 ¦ ¦ +—+—+————-+——-+————+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ N ¦Накладная ¦ ¦Оприходованы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запасные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦части от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦демонтажа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объекта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(4.2) ¦ ¦110505340¦140101172¦20 000¦ ¦ L—+—+————-+——-+————+——+———+———+——+——+ Итого ¦ ¦ х ¦ х ¦20 205¦ ¦ +——+———+———+——+——+ Обороты в Главную ¦ ¦140101271¦110404410¦ 205 ¦ ¦ книгу +——+———+———+——+——+ ¦ ¦110104310¦140103000¦ 20 ¦ ¦ +——+———+———+——+——+ ¦ ¦110505340¦140101172¦20 000¦ ¦ L——+———+———+——+—– ————

Исполнитель ___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

"__" _____________ 200_ г.

Главный бухгалтер _________ _____________________ Приложение на ____ листах

(подпись) (расшифровка подписи)

"__" _____________ 200_ г.

Журнал операций N 7

по выбытию и перемещению нефинансовых активов

Главный бухгалтер _________ _____________________ Приложение на ____ листах

(подпись) (расшифровка подписи)

"__" _____________ 200_ г.

Главная книга бюджетополучателя

БАЛАНС ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТА

ГЛАВНОГО РАСПОРЯДИТЕЛЯ (РАСПОРЯДИТЕЛЯ), ПОЛУЧАТЕЛЯ

Форма 0503030 с. 7

(Продолжение см. "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2005, N 13)