Содержание
- 1 Для чего нужно уведомление контрагента о смене адреса?
- 2 Правила составления письма контрагенту о смене адреса
- 3 Итоги
- 4 Пример письма о переезде офиса:
- 5 Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?
- 6 Письмо уведомление клиентам о переезде в новый офис
- 7 Как уведомить заказчика об изменениях
- 8 Уведомление клиентов о смене адреса
- 9 400 bad request
- 10 Как не растерять клиентов при переезде?
- 11 Как составить письмо
- 12 Переезд или перевод в другую местность?
- 13 Переезд офиса
- 14 Приказ о переезде офиса
Уведомление о смене юридического адреса контрагентам – образец его представлен ниже – может составляться как добровольно, так и в силу предписаний договора. Узнаем о специфике применения этого документа.
Для чего нужно уведомление контрагента о смене адреса?
Сообщение контрагентам о смене адреса — общераспространенная процедура, выражающая намерение хозсубъекта выстраивать с партнерами доверительные отношения и не усложнять им работу в части выяснения своих корректных контактов.
Однако отправка контрагентам уведомлений о смене адреса может быть обусловлена и положениями заключаемых с ними договоров. Как правило, такие положения включаются в договоры с банками, поскольку в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 7 закона «О противодействии отмыванию доходов» от 07.08.2001 № 115-ФЗ банк в целях идентификации клиента обязан знать его корректный адрес.
О некоторых видах договоров читайте в наших статьях:
Если обнаружится, что клиент не находится по известному банку адресу, то кредитно-финансовая организация может на законных основаниях прекратить обслуживание его счета (постановление Президиума ВАС РФ от 27.04.2010 № 1307/10).
Правила составления письма контрагенту о смене адреса
Рассмотрим практические нюансы информирования партнеров об изменении контактов фирмы и ознакомимся с образцом уведомления контрагентов о смене юридического адреса.
В письмо следует включить:
1. При наличии договора, предписывающего сообщать контрагенту о смене адреса, — ссылку на такой договор с указанием его номера и даты подписания.
2. Пояснения по поводу использования адреса. Так, фактически он может использоваться в качестве:
- юридического (для указания в документах) и почтового (для отправки корреспонденции);
- только юридического либо только почтового.
Загрузить образец письма контрагенту о смене юридического адреса вы можете на нашем сайте.
Итоги
Сообщение контрагенту о смене адреса — общераспространенная процедура. При этом она может быть предписанной договором. Неисполнение обязанности, установленной договором, может повлечь неприятности для стороны-нарушителя.
Пример письма о переезде офиса:
Иванову Ивану Ивановичу
Уважаемый Иван Иванович! Сообщаю вам, что компания ООО «Стрелка» переезжает в новый офис 08.02.2027 г. В связи с переездом, работа компании будет приостановлена на 2 дня. С 10.02.2027 г. работа будет продолжена по текущему графику.
Мы переезжаем в новый офис, т. к. в старом из-за увеличения количества наших сотрудников мы перестали помещаться.
Все взятые на себя перед вами обязательства мы выполним в срок.
Новый фактический адрес ООО «Стрелка»: 123453, г. Москва, ул. Селезневская, д.
В какой срок нужно уведомить налоговую о смене юридического адреса – всего в 3 дня с момента принятия решения, иначе — штраф 5000 руб. Через неделю документы зарегистрированы, и их можно забирать.
Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?
С момента внесения изменений в ЕГРЮЛ у юрлица официально — новый адрес.
Завершающий этап процедуры смены «прописки» фирмы – доведение этой информации до сведения заинтересованных организаций.
Смена адреса и внебюджетные фонды
Принцип «одного окна», призванный упростить взаимодействие предпринимателей с государственными органами и фондами, предполагает автоматическое уведомление смежных служб о совершенных фирмой регистрационных действиях. Межведомственные коммуникации должны обеспечивать оперативный обмен данными по юрлицам.
Письмо уведомление клиентам о переезде в новый офис
С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.В трудовой книжке также делается запись об увольнении на основании п.
ТК РФ, под которой ставится подпись ознакомленного сотрудника. Кроме того, вносится аналогичная запись в личную карточку работника по форме N Т-2, в которой также ставится подпись работника.В день увольнения работнику выдается его трудовая книжка, а также выплачиваются причитающаяся ему заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии) и выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка согласно ч.
3 ст.
Позвоните в одну из компаний и расспросите лично о выполненном переезде.
- По-настоящему профессиональная компания имеет многоступенчатую систему контроля за качеством услуг. Для оперативного реагирования на недостатки в работе должен работать алгоритм разрешения претензий.
Для передачи документа желательно воспользоваться почтовыми услугами: квитанция на ценное письмо с описью вложений будет лучшим подтверждением, что извещение отправлено в соответствии с условиями контракта.
Смена адреса АО
До сих пор речь шла о самой распространенной организационной форме бизнеса – ООО. Но юрлицо может существовать и в виде акционерного общества.
Смена юридического адреса у АО происходит по вышеприведенной схеме, за одним важным исключением.
Предприятия с акционерным капиталом обязаны отчитываться о произошедших изменениях в федеральную службу по финансовым рынкам (ФСФР). «Переезд» фирмы – эмитента касается широкого круга лиц – акционеров, поэтому несоблюдение Приказа ФСФР №07-4/пз-н от 25.01.2007 года влечет административную ответственность с внушительным штрафом: от полумиллиона до 700000 руб.
Письмо #1: Уважаемый Иван Иванович,
С [дата] г. изменился адрес и телефоны московского офиса компании ООО «Делопись.ру». Новый адрес – [адрес]. Новые номера телефона и факса – [номера телефонов].
С уважением, Петр Петров
Письмо #2: Уважаемый Иван Иванович,
Важная информация! Обращаем ваше внимание, что с [дата] года все компании холдинга работают в новом офисе по адресу: [адрес].
Обратите внимание, что меняется также и номер многоканального телефона: [номер].
Просим обратить внимание! В связи с переездом возможны перебои с работой электронной почты. Поэтому если вы не получили ответ на свой запрос, огромная просьба узнать о получении по телефону: [номер].
Спасибо! Будем рады видеть Вас в нашем новом офисе!
С уважением, Петр Петров
Письмо #3: Уважаемый Иван Иванович,
Офис компании ООО «Делопись.ру» переехал.
К первой группе сведений относятся:
- наименование;
- ИНН и КПП;
- ОГРН;
- место нахождения;
- почтовый адрес;
- сведения о руководителе.
Платежные данные представляют собой следующий перечень:
- расчетный счет;
- наименование банка;
- БИК;
- корреспондирующий счет.
Как уведомить заказчика об изменениях
После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет вышеупомянутую бумагу.
Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде.
Заполнение тела письма о смене реквизитов Далее следует информационный раздел.
- Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям.
Уведомление клиентов о смене адреса
Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
- Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
- В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
- Как отправить письмо Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде.
Переезд офиса: оформляем отношения с работниками (стюфеева и.в.)
Введите код Можно использовать BB-коды и смайлы Анна Антонова Re:Кто-то сталкивался с переездом офиса в другое помещение? 1 г., 3 мес. назад Мы отдельно нанимали грузчиков при переезде, и отдельно заказывали транспорт. Упаковывали все самостоятельно. Много времени ушло на это, и хлопот много. Введите код Можно использовать BB-коды и смайлы Григоренко Галина Re:Кто-то сталкивался с переездом офиса в другое помещение? 1 г., 3 мес.
назад В здании, где сейчас располагается наш офис, будут делать капитальный ремонт, так как состояние аварийное. В течение недели нужно выехать.
Чтобы скачать образец информационного письма в формате Word, нажмите на ссылку .
Образец №3. Информационное письмо об открытии филиала. Чтобы скачать образец информационного письма в формате Word, нажмите на ссылку .
Об изменении юридического и почтового адреса Уважаемый Иван Иванович! Настоящим уведомляю Вас, что с 20.04.2014 изменился юридический и почтовый адрес ЗАО «YYY»: 190000, Санкт-Петербург, Зеленый пер.
д.#. Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе «Образцы документов» .
400 bad request
Кому писать о смене реквизитов Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.
Хотим заказать офисный переезд, чтобы всю ответственную работу возложить на специалистов.
Как не растерять клиентов при переезде?
В итоге я не могла связаться со своими клиентами, чтобы объяснить, почему мы сменили адрес и где теперь находимся. 30% посетителей потеряли нас, ушли к конкурентам. Не всем понравилось новое расположение салона. Целый год мой бизнес «пожинал плоды» этой дислокации.
Урок: перечеркнуть эффект «вращающихся дверей» Сейчас вся клиентская база хранится только в электронном виде, в том числе отдельно на дискете: можно отследить, какая работа проводилась с каждым посетителем, когда в следующий раз может возникнуть необходимость повторить процедуру.
2. Собственно просьба. Здесь в ключевую фразу письма входят слова, образованные от глагола просить. Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения — человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме требования.
В ряде случаев сама просьба, высказанная описательно, может и не содержать этого глагола, например: Мы надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше предложение в указанный срок.
Просьба может излагаться от первого лица единственного числа («Прошу…»), от первого лица множественного числа («Просим…»), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: «Дирекция просит…», «Администрация просит…», «Совет трудового коллектива просит…» и т.
Важно учесть, что исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении.
Как составить письмо
Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено.
Образец письма об изменении банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.
В самом бланке последовательно излагается следующее:
- Наименование получателя, Ф.И.О.
Статьи по теме
Необходимость смены места расположения офиса или компании может быть вызван различными причинами – окончание срока аренды, приобретение или постройка собственного здания. Решение о переезде офиса принимается уполномоченным органом или собранием учредителей. Документальное оформление переезда связано с определенными факторами, в зависимости от которых может возникнуть необходимость о внесении изменений в учредительные документы, уведомление государственных органов и работников организации.
Из этой статьи вы узнаете:
- как отличить переезд от перевода в другую местность;
- что делать при переезде офиса;
- как составить приказ о переезде офиса.
Переезд офиса очень часто обусловлен дорогостоящей арендной платой за помещение в зданиях, расположенных в черте города. Преимущества аренды офисных помещений в загородной зоне помимо более дешевой оплаты за аренду нередко обусловлены и тем, что многим сотрудникам быстрее и проще добираться до места работы. Однако переезд офиса связан не только со сложностями организации вывоза оборудования, но и с оформлением кадровых документов.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
Переезд или перевод в другую местность?
Изменение расположения организации не может не отразиться на работниках. Для кадрового отдела в данном случае важное значение имеет такой фактор, как переезд в пределах одного населенного пункта или перемещение в другую территориальную единицу. В кадровых документах и трудовых договорах с сотрудниками предприятия в большинстве случаев указывается город, где расположена организация без указания точного адреса.
При переезде офиса в другой населенный пункт речь идет о смене адреса юридического лица, при этом перевод сотрудников в другую местность возможно производить только при условии предварительного согласования и получения письменного согласия каждого работника (ст. 72.1 ТК РФ). При смене населенного пункта расстояние между прежним и будущим расположением организации значения не имеет, важен сам факт переезда в другой населенный пункт. В том случае, когда офис переезжает за пределы города и меняет адрес, изменяется один из важных аспектов трудового договора – место работы (ст. 58 ТК РФ).
Законодательно не установлено в какой срок необходимо уведомить работников о переезде компании, это объясняется тем, что подобные ситуации достаточно сложно спрогнозировать. Однако официальное уведомление работников – четко установленное требование трудового законодательства. Форма уведомления может быть разной:
- личное уведомление каждому сотруднику под роспись;
- общий приказ по офису с ознакомлением под расписку каждого работника.
В данном вопросе важна не форма, а донесение до всех сотрудников информации и получение от них личной подписи как подтверждения с фактом ознакомления о переезде компании.
Переезд офиса
Решение о смене места расположения офиса компании принимается собранием учредителей или органом управления, имеющего необходимые полномочия. В решении о смене адреса юридического лица указывается причина и место нового места прописки компании. Адрес организации отражен в учредительных документах и ЕГРЮЛ, поэтому при переезде офиса нужно будет вносить изменения и в документы компании и подавать новые данные в органы государственной регистрации.
Даже если переезд осуществляется в пределах одного населенного пункта, но в другую муниципальную единицу, данные о смене места расположения необходимо передать в территориальные органы ФНС РФ. Изменение адреса офиса/компании может привести к смене налогового органа. Это означает, что обязательно нужно снять организацию с учета в одном территориальном отделении налоговой службы и встать на учет в новом органе ФНС. Перечень документов, которые должны быть представлены в ФНС по новому месту прописки, указаны в п. 1 ст. 17 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года.
Каждого работника офиса необходимо уведомить о смене адреса компании и получить от него письменное согласие на продолжение работы по новому месту расположения. Если точный адрес офиса указан в трудовом договоре, то согласие сотрудника и изменения в трудовой договор необходимы. Если переезд производится в пределах одного населенного пункта и именно он указан в трудовом договоре (без точного адреса), то это не является обязательным требованием.
В трудовой договор с работниками, согласившимися на переезд вносятся изменения в виде дополнительного соглашения к договору о смене реквизитов (адреса) организации. С сотрудниками, оформившими письменный отказ о работе на новом месте расположения компании, трудовой договор расторгается на основании п. 9 ст. 77 ТК РФ.
Приказ о переезде офиса
К кадровым документам, которые необходимо оформить при перемене места расположения офиса, относятся:
- Приказ о переезде офиса;
- Отказ или согласие работников о работе в другой местности;
- Приказы об увольнении работников, несогласных на переезд в соответствии с п. 9 ст. 77 ТК РФ;
- Дополнительные соглашения с внесением новых реквизитов компании к трудовым договорам работников, выразивших согласие на перемещении работодателя.
Приказ о переезде офиса создается в свободной форме. В нем необходимо указать такие данные:
- Шапка – название компании/офиса, тип документа Приказ, дата и регистрационный номер
- Название – «Об изменении места нахождения … (полное название организации)»;
- Основная часть – «В связи с изменением места нахождения с … дата (свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ об изменении адреса от …) приказываю:
- 1) Заведующей канцелярией … (ФИО) организовать работу по внесению изменений в штамп печати и бланки писем организации;
- 2) Начальнику отдела кадров … (ФИО) внести изменения о месте расположения организации в трудовые договора сотрудников».
- Срок выполнения до … (дата);
- Подпись – руководитель организации;
- Ознакомить с приказом – заведующего канцелярией … (ФИО), начальника отдела кадров … (ФИО).
Рекомендуем материалы по теме: