Содержание
Правительством РФ в Постановлении от 31.03.2018 № 397 утверждена новая единая методика, в соответствии с которой граждане, претендующие на работу в государственных структурах, проходят индивидуальное собеседование на госслужбу.
Как проходит собеседование
Оно представляет собой процесс взаимодействия двух сторон. Наниматель имеет возможность отобрать требуемого кандидата, а соискатель — провести для себя оценку компании в общем.
Для того чтобы оценить уровень навыков претендента, его соответствие установленным к должности требованиям, в процессе реализации конкурсной процедуры возможно использовать различные способы оценки кандидатов, не противоречащие законодательству, и в том числе беседа индивидуального характера. Как пройти собеседование на госслужбу? Оно проводится в рамках разработанной правительством новой методики № 397 и позволяет более объективно реализовать конкурсные процедуры на замещение вакансий в органах власти и сформировать кадровый резерв.
Как проводят собеседование при поступлении на госслужбу
Как пройти собеседование на государственную службу, — вопрос непростой, учитывая, что оно может быть двух видов:
- Предварительное с потенциальным руководителем.
- Обязательное в процессе заседания конкурсной комиссии.
Руководитель подразделения вправе провести интервью с кандидатом в предварительном режиме и задать первоначальные вопросы на собеседовании на госслужбу.
Если предварительная беседа имела место, проводивший его руководитель устно докладывает о результатах в процессе заседания конкурсной комиссии, которая также будет задавать вопросы на собеседовании при приеме на госслужбу.
Очная встреча идет в процессе заседания специально созданной комиссии, которая обсуждает с претендентом итоги выполненных им иных заданий, предусмотренных конкурсом, задает вопросы, помогающие установить имеющиеся навыки и знания. Это необходимо для того, чтобы определить уровень профессионализма.
Проведение очной беседы является обязательным.
После беседы все члены комиссии вносят в бюллетень установленной формы (прилагается) результаты оценки, включающие баллы по итогам разговора. Данные баллы рассчитываются в виде суммы среднего арифметического по результатам индивидуальной беседы и баллов по итогам тестов и иных заданий по конкурсу.
Без проведения очного собеседования на госслужбу в процессе заседания комиссия не уполномочена принимать решение о выборе победившего претендента.
Проводя индивидуальную беседу комиссия в соответствии с решением нанимателя вправе использовать аудио- и видеозаписывающие средства. Может также вестись стенограмма реализации определенных процедур. Это позволит в дальнейшем сравнить полученные ответы в целях максимальной объективности их оценки.
Какие вопросы могут задать
Вопросы на собеседовании (госслужба предполагает обширные знания в различных сферах законодательства) формируются по направлениям. С помощью них можно оценивать уровень профессионализма претендента.
При формировании перечня тем учитываются:
- должностные обязанности по вакансии госслужбы;
- должностные обязанности по группе, включающей должности, по которой объявляется конкурс.
Вопросы также включают информацию на знание:
- русского языка;
- Конституции страны;
- законодательства о госслужбе;
- законодательства о противодействии коррупции;
- информационно-коммуникационных технологий.
Индивидуальное собеседование на госслужбу также может быть основано на вопросах из практики в конкретных ситуациях, имевших место в структурных подразделениях госоргана, в котором есть вакансия.
Таким образом, конкурсная комиссия задает практические вопросы и проводит дискуссию с кандидатами индивидуально.
Как оценить результаты
В различных органах власти утверждены отраслевые методики проведения конкурсов, включая собеседования на госслужбу, заключающиеся в ответах (данных устно). Методики по отраслям также предусматривают варианты подготовки и оценки интервью. Так, например, опросники в Минфине готовятся в соответствии с должностным функционалом и оцениваются по балльной системе.
Результат индивидуальной беседы подлежит оценке конкурсной комиссией:
- 10 баллов, когда претендент пошагово полностью раскрывает суть темы, корректно использует терминологию, в процессе дискуссии проявляет достаточную активность, демонстрирует высокие профессиональные знания в заявленной сфере, способности к аналитике, аргументированному отстаиванию своей позиции и способности к деловым переговорам, принятию решений;
- 8 баллов, когда претендент пошагово полностью раскрывает суть темы, корректно использует терминологию, но допускает незначительные ошибки, в процессе дискуссии проявляет достаточную активность, демонстрирует высокие профессиональные знания в заявленной сфере, способности к аналитике, аргументированному отстаиванию своей позиции и способности к деловым переговорам, принятию решений;
- 6 баллов, когда претендент пошагово, но не полностью раскрывает суть темы, не всегда корректно использует терминологию, допускает незначительные ошибки, в процессе дискуссии неактивен, демонстрирует средние профессиональные знания в заявленной сфере, средние способности к аналитике, средние способности к аргументированному отстаиванию своей позиции и ведению деловых переговоров;
- 0 баллов, когда претендент не сумел раскрыть суть темы, неправильно применяет основные понятия и термины, допускает глобальные неточности и ошибки, в процессе дискуссии неактивен, имеет низкий уровень профессиональных знаний в заявленной области и аналитических способностей, отсутствие навыков способности к аргументированному отстаиванию своей позиции и ведению деловых переговоров.
Чтобы стать гос служащим, вам придется пройти не один круг ада, который начинается с подачи резюме и заканчивается прохождением комиссии, анкетирования и тестов.
Все рекомендации о том, как пройти собеседование на гос службу, сводятся к изучению конституции и положений выбранного вами подразделения. Но все же мы можем дать вам и другие не менее полезные советы.
Как подготовится к собеседованию на гос службу
Вам необходимо очень усердно заняться изучением таких документов:
- Должностной регламент.
- Положение о государственном органе.
- Положение о структурном подразделении.
- Нормативные и правовые акты, которые соответствуют данной сфере деятельности.
Если вы уверенны, что ваши знания находятся на должном уровне и вы можете ответить на все профессиональные вопросы, займитесь собой.
На собеседовании вам необходимо иметь представительный, сдержанный и интеллигентный вид. Одежда должна быть деловой и сдержанной, вы – ухоженным и аккуратным.
Как проходит собеседование на гос службу
Чаще всего оно состоит из двух-трех этапов:
- Собеседование с начальником отдела.
- Прохождение компьютерных тестов на знание законов.
- Собеседование с комиссией.
Первого этапа может и вовсе не быть, так как вас могут пригласить на прохождение тестов сразу после подачи документов. Но если все же вам придется предварительно пообщаться с руководством, попытайтесь произвести на него положительное впечатление: покажите желание работать, стремление к самоотдаче и т.д.
Не жалейте времени на изучение нормативных документов, законодательства и другой важной информации перед прохождением тестов.
На собеседовании с комиссией вам также придется отвечать на множество вопросов. Перечень этих вопросов устанавливается комиссией заранее, и вам просто не имеют права задать вопрос, которого нету в списке.
Какие документы нужны
- Для того, чтобы вас допустили к тестированию, вам нужно подать такие документы:
- Копия паспорта.
- Заявление на имя нанимателя.
- Документы об образовании.
- Справка о доходах.
- Медицинское подтверждение тому, что вы не страдаете заболеваниями, препятствующими поступлению на гос службу.
Главное, соберитесь и постарайтесь навести порядок в голове, чтобы ваши знания позволили вам получить желаемую должность.
Часто задаваемые вопросы
при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу
1. Могу ли я претендовать на замещение вакантной должности государственной гражданской службы?
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы. К числу квалификационных требований относятся: требования к стажу государственной службы или стажу работы по специальности, к уровню образования, к профессиональным знаниям и навыкам кандидата.
Требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности включают:
– для высших должностей федеральной государственной гражданской службы – не менее шести лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее семи лет стажа работы по специальности;
– для главных должностей федеральной государственной гражданской службы – не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности;
– для ведущих должностей федеральной государственной гражданской службы – не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности;
– для старших и младших должностей федеральной государственной гражданской службы – без предъявления требований к стажу.
В число требований к уровню образования входит:
– наличие высшего профессионального образования для замещения должностей государственной гражданской службы категории «руководители», «помощники (советники)», «специалисты» всех групп должностей государственной гражданской службы, а также категории «обеспечивающие специалисты» главной и ведущей групп должностей государственной гражданской службы;
– наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности, для замещения должностей государственной гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты» старшей и младшей групп должностей государственной гражданской службы.
Требования к знаниям и навыкам установлены приказом МЧС России «О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата и территориальных органов МЧС России».
Принадлежность должностей к соответствующим категориям и группам определяется на основе реестра должностей федеральной государственной гражданской службы.
Гражданин Российской Федерации не может быть принят на государственную гражданскую службу в случае:
1. Признания его недееспособным или ограниченно дееспособным;
2. Осуждения его к наказанию, исключающему возможность исполнения должностных обязанностей, а также в случае наличия не снятой или не погашенной судимости;
3. Отказа от прохождения процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по должности государственной гражданской службы связано с использованием таких сведений;
4. Наличия заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению и подтвержденного заключением медицинского учреждения;
5. Близкого родства или свойства (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители и дети супругов) с государственным гражданским служащим, если замещение должности связано с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому;
6. Выхода из гражданства Российской Федерации или приобретения гражданства другого государства;
7. Наличия гражданства другого государства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;
8. Представления подложных документов или заведомо ложных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу;
9. Непредставления сведений или представления заведомо ложных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
10. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов и неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом от 01.01.01 года «О противодействии коррупции».
2. Какие документы необходимо представить в государственный орган
для участия в конкурсе?
Граждане, желающие принять участие в конкурсе, в течение 21 дня со дня объявления о начале приема документов для участия в конкурсе должны представить в государственный орган:
– личное заявление на имя представителя нанимателя (руководителя государственного органа);
– собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 года , с приложением фотографии;
– копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
– документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию;
– копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
– копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
– медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению (форма 001-ГС/У);
– справку о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с Перечнем должностей (форма утверждена Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 года № 000);
– копию ИНН и Пенсионного страхового свидетельства;
– иные документы, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации.
По всем интересующим вопросам обращаться по адресу: ул. Папина, д. 2А, с 09.00 до 13.00 (вторник и четверг) и по телефону .
3. Что оценивает конкурсная комиссия и как лучше подготовиться к конкурсу на замещение вакантной должности государственной гражданской службы?
При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы или государственной службы иных видов, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе использования методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий, написание реферата или тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности государственной гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты.
При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований к вакантной должности государственной гражданской службы и других положений должностного регламента по этой должности, а также иных положений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
Претендентам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы желательно изучить следующие документы:
– Положение о государственном органе (аппарате государственного органа);
– Федеральное законодательство о государственной гражданской службе.
Кандидаты на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы должны обладать специальными знаниями, необходимыми для успешного выполнения должностных обязанностей, а также знать нормативные правовые акты в соответствующей сфере деятельности.