Что дает официальное трудоустройство

К вопросу необходимости официального оформления на работу каждый человек подходит по-своему. Более того, различные мнения существуют как у сторон трудового договора – работодателя и работника, так и у самих специалистов: одни целеустремленно ищут работу по трудовой книжке, для других это не имеет значения. Попытаемся разобраться, что собой представляет официальное трудоустройство и что оно дает.

Понятие официального трудоустройства

Официальное трудоустройство, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, предусматривает порядок действий, когда после подписания трудового контракта работнику предоставляется право на получение оговоренной заработной платы, оплачиваемые больничные и отпуска, обеспечение страхования от производственных рисков и пр. Другими словами, официальное трудоустройство обеспечивает сотруднику получение всех гарантий и прав, закрепленных действующим российским законодательством.

Работодатель в этом случае выступает налоговым агентом своих наемных сотрудников, обязуется оплачивать за них страховые и пенсионные отчисления. Вот почему регистрация и дальнейшее функционирование любого бизнеса предусматривает обязательную подачу предпринимателем сведений в различные госучреждения, среди которых Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд.

Документы для оформления

Полный перечень документов, необходимых для составления трудового контракта, закреплён в статье 65 ТК РФ. И каждый соискатель официального места работы должен понимать, что требовать предоставления каких-либо документов, не включенных в этот список, работодатель не имеет права.

В обязательном порядке в кадровый отдел подаются такие документы для официального трудоустройства.

№	Документ	Комментарий
1.	Общегражданский паспорт	При его отсутствии нужно подать другой удостоверяющий личность документ – допускаются заграничный паспорт или водительские права.
2.	Трудовая книжка	Согласно статье 66 ТК РФ, каждый сотрудник, проработавший более пяти дней, должен иметь такой документ. При первом поступлении на работу документ оформляется работодателем. В случае официального трудоустройства по совместительству наниматель не может требовать предоставления трудовой книжки.
3.	ИНН, пенсионное свидетельство	Лицо, не являющееся ИП, не обязано получать индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Следовательно, работодатель не может требовать от него предоставления этой справки. Если всё же вас просят подать такой документ, получить его можно в налоговой инспекции по месту регистрации проживания. Оформление свидетельства пенсионного страхования при первом трудоустройстве работника входит в обязанности работодателя.
4.	Документ воинского учета	Должен предъявляться военнообязанными и мужчинами в возрасте 18-27 лет, которые подлежат призыву на военную службу.
5.	Свидетельства и дипломы	Документы о полученном образовании, достигнутой квалификации либо наличии специальных умений или знаний предъявляются при замещении должности, выполнение профессиональных обязанностей по которой их требует. В случаях трудоустройства не по специальности в подобных документах нет надобности.
6.	Медицинская книжка	Необходима работникам следующих отраслей: торговля, образование, медицина, общепит. Документ оформляется подразделениями Центра государственного санитарно-эпидемиологического надзора.
7.	Справка из МВД о несудимости	При поступлении на должность, несовместимую с имевшей ранее место судимостью.

Важные подробности

Рассматривая, что нужно для официального трудоустройства в плане документов, отдельно остановимся на вопросе регистрации по месту проживания. Статья 64 ТК РФ определяет, что наниматель не может необоснованно отказывать гражданину в трудоустройстве, в том числе из-за отсутствия местной регистрации. Объясняется это тем, что справки, подтверждающей наличие регистрации, нет в перечне обязательных для предъявления при трудоустройстве документов.

На практике дело обстоит несколько иначе, и компании редко оформляют на работу специалистов без регистрации.

Какие документы хранятся в организации

Из всего пакета документов, предоставляемых сотрудником при оформлении на работу, в отделе кадров остается в оригинале только трудовая книжка. Все остальные справки возвращаются: в отделе кадров хранятся их копии.

За сохранность трудовой книжки в течении всего периода работы сотрудника в компании отвечает персонал кадрового отдела. Ее ведение является обязанностью работодателя.

Ознакомление с трудовым распорядком

Каждый сотрудник при поступлении на работу в обязательном порядке должен быть ознакомлен со всеми локальными актами внутреннего использования, непосредственно относящимися к организации его труда. К примеру, положениями о премировании персонала, охране труда, оплате труда, нормами коллективного контракта и т. п.

Более подробно о правилах и особенностях трудоустройства в России можно узнать на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости .

Статьей 189 Трудового кодекса предусмотрено, что подпись нового сотрудника в подтверждение ознакомления с правилами внутреннего распорядка является гарантией его согласия со всеми условиями работы. Отказ в подписании документа делает невозможным дальнейшее сотрудничество.

После сбора документов и ознакомления с трудовым распорядком между новоиспеченным сотрудником и работодателем должен быть заключен трудовой договор. Этот документ должен содержать все основные положения, нормативы и правила дальнейшего сотрудничества обеих сторон.

Подписать договор должны обе стороны не позже трех дней с момента фактического начала работы трудоустроенного лица. В течение указанного периода создается приказ о приеме специалиста на работу, и на основании приказа вносится запись в трудовую книжку.

Официальное трудоустройство: Видео

Трудоустройство с заключением трудового договора, безусловно, имеет свои положительные и отрицательные стороны. Дабы избежать плачевных последствий, мы рекомендуем заключение соглашения, которое сможет помочь защитить права обеих сторон.

Чем же привлекательно неофициальное трудоустройство?

Плюсы

Будучи официально оформленным, работник имеет ряд прав:

1. Стабильное получение заработной платы;
2. На медицинское и соц. страхование (в случае заболевания работнику выплачиваются денежные пособия, хотя и в немного меньшем объеме, чем его средний заработок);
3. На оплачиваемый отпуск каждый год;
4. На льготы, законодательно установленные для особых категорий граждан (к примеру, для лиц, трудящихся в районе крайнего севера, женщин, имеющих маленьких детей в возрасте до трех лет, инвалидов и т.д.);
5. На стабильные отчисления в пенсионный фонд РФ;
6. На трудовой стаж, который необходим для выплаты пенсии.

Минусы

Главным минусом работы по ТК становится наличие подтвержденного заработка в случае, когда у человека есть какие-либо финансовые обязательства, к примеру, не выплаченный кредит.

В этом случае банк имеет право обратиться в суд и потребовать взыскать всю сумму задолженности, а служба судебных приставов во исполнение судебного решения может обратить взыскание в первую очередь на заработную плату.

Можно выделить еще одну отрицательную сторону трудоустройства по договору: обязанность сотрудника соблюдать трудовой распорядок, каждый день приходить на работу и некоторые другие обязанности.

Как защитить права, если работаешь по трудовому договору?

Когда человек официально оформлен, то он при обращении в судебные органы может предъявить доказательство трудоустройства (непосредственно трудовой договор и соответствующую пометку в трудовой книжке).

Когда же человек работает без официального оформления, доказать подобный факт трудовых отношений значительно сложнее, таким же образом обстоит вопрос с размером заработной платы а также другими условиями труда.

Основные отличия

Официальное оформление подразумевает действие норм ТК, которым закреплены основные права сотрудника (компенсации за неотгуляный отпуск, предоставление на время сессии отпуска, компенсация при увольнении сотрудника и множество других).

В случае если человек трудоустроен без оформления, он может лишиться этих прав, ведь в случае возникновения разногласий работодатель всегда может рассчитывать на то, что никакой официальной бумаги нету и он ничего никому совсем не должен, к примеру, предоставить очередной оплачиваемый отпуск.

Работник будет незащищенным, в том числе и при обращении в судебные органы — очень трудно доказать факт без документов.

Возможен и еще один вариант: заключение по т.н. договора подряда, но в этом случае действуют нормы гражданского права, а это означает что социальные льготы и иные гарантии здесь не применяются (но это возможно).

Что выбрать?

Если вы работаете неофициально, то вы можете быть уверены в завтрашнем дне, и даже в случае нарушения прав, всегда сможете их защитить в суде.

Безусловно, основные плюсы официального оформления в том, что подобные отношения регулируются законом, к примеру, ни один работодатель не имеет права платить заработную плату ниже, чем размер МРОТ, который установлен законом.

Работа по ТК означает не только права, но в том числе и обязанности, а если трудиться без договора, то юридически абсолютно никому никто ничего не обязан.

Хотя есть люди, которым выгодно и удобно подобное положение дел, но их единицы, ведь возможность отказаться от работы в любой момент без каких-либо последствий компенсируется тем фактом, что «работодатель» может не выплатить вам денег.

Таким образом, мы можем сделать вывод: официальное оформление, подразумевает определенные обязанности и права, которые защищены законодательно.

Также необходимо заметить, что работодатели порой путают некоторые понятия из трудового права и гражданского, поэтому, когда в договоре работник указан как одна из сторон, это еще не означает, что оформляется трудовой договор.

Бывают и такие ситуации, что договор подряда (несмотря на то, что так назван) по факту, является трудовым договором, и выяснить, какой же именно он был заключен, способен только юрист, поэтому до заключения любого соглашения вам стоит получить консультацию у квалифицированного юриста, чтобы быть уверенным в том, что вы заключаете именно трудовой договор.

Для кого выгодно неофициальное трудоустройство

В последнее время остро стал вопрос, касающийся неофициального трудоустройства. Это связано со многими факторами — нежеланием работодателей и наемных работников платить налоги, возможность избежать выплаты алиментов, взысканий в пользу банков, ССП, а также сложностями при трудоустройстве возрастных работников и вышедших на пенсию.

Можно выделить несколько групп сотрудников, которым должности с отсутствием официального оформления наиболее актуальны:

1. Подданные и граждане других стран, без необходимого пакета документов для работы в РФ,
2. Вышедшие на пенсию – во многом отсутствие официального оформления для них более предпочтительно.
3. Работа оформления удобно в том числе для инвалидов, стремящихся трудоустроиться, при этом не утратив возможность получать полагающиеся им социальные выплаты.

У остального работоспособного и здорового населения так же существует ряд причин, в связи с которыми они ищут неофициальную работу:

• во-первых, желание уклониться от налогов;
• стремление избежать вычетов из заработной платы, связанных с выплатами алиментов, взысканий по исполнительным листам;
• зачастую работников привлекают вакансии с отсутствием официального оформления, если им нужна подработка, а фирмы, где они трудоустроены официально, не разрешают своим работникам подрабатывать;
• к сожалению, бывает что сотрудник вынужден заняться поиском именно вакансии с неофициальным оформлением, прежде всего в тех ситуациях, когда затруднительно а порой и невозможно найти официальную работу. Это относится, в первую очередь к возрастным работникам, пенсионерам а также инвалидам.

Что грозит работодателю за неофициальное трудоустройство

В современном отечественном законодательстве отсутствует термин «неофициальное трудоустройство».

Обычно под этим понятием имеют ввиду любая трудовую деятельность без должного оформления всех официальных документов.

Несмотря на это, реальность демонстрирует, что за последние годы количество людей, работающих без официального оформления, значительно увеличилось.

Штрафы и иные санкции

Работодатель должен оформить трудовой договор с сотрудником, и кроме того соблюсти все привила, которые предписаны Трудовым кодексом Российской Федерации при трудоустройстве работника, а в случае их невыполнения (или не надлежащего выполнения) могут повлечь за собой предусмотренные законодательством санкции.

Так, невыполнение требований закона о труде и его охране (ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ) с работодателя может быть взыскан административный штраф или на определенный срок приостановить его деятельность.

Также организация, не выполняющей обязанности налогового агента, может быть привлечена к уголовной ответственности по ст. 199.1 Уголовного Кодекса РФ.

В качестве наказания по этому преступлению может быть как значительный штраф, так и лишение свободы до 2 лет

К сожалению, факт правонарушения такого характера крайне трудно доказать.

Тем не менее если нарушение законодательства было установлено, предусмотрена следующая система санкций: налоговая ответственность – штраф в сумме двадцати процентов от общего количества удержанных средств и полное возмещение отчислений с выплатой пени при просрочке; административная ответственность – штраф до 50 000 рублей либо приостановка деятельности сроком на три месяца; уголовная ответственность – штраф 100 000-300 000 рублей, либо лишение свободы до 2-х лет, либо принудительные работы на пять лет.

В последующем возможно лишение правонарушителя права занимать руководящие должности. В чем же причина того, что случаи, когда работник старается получить деньги, не выплаченные организацией, рассматриваются очень редко?

Все очень просто. При отсутствии официального оформления ответственность ложится и на сотрудника. Как и работодатель, работник также должен возместить всю сумму задолженности с двадцати процентным штрафом.

С учетом размера суммы, положенной к оплате, задолженность работодателя зачастую выглядит просто ничтожной.

А сейчас мы предлагаем видео:

Официальное трудоустройство на работу означает социальную защищённость для гражданина. Только в этом случае сотрудник может рассчитывать на пенсионные отчисления, оплаченный больничный лист и полноценный отпуск. Процесс принятия на должность имеет свои тонкости и зависит от того кто претендует на рабочее место и какой предполагается график выполнения обязанностей.

Приём на работу

Закон о трудоустройстве сотрудника содержит регламент проведения процедуры, список документов, необходимых для предоставления работодателю и в отдел кадров.

Какие акты защищают права соискателя на должность:

• в Трудовом кодексе РФ в главах 10 и 11 содержится порядок оформления трудовых соглашений и трудовых книжек, содержащих данные о стаже принимаемого гражданина;
• в распоряжении Правительства от 2003 года № 225, с изменениями и дополнениями, внесённые в 2008 году, распоряжении трудового Министерства от 2003 № 69 содержится регламент того, как правильно заполнять трудовую книжку, как вести учёт и хранить бланки, учитывающие трудовой стаж работающего персонала;
• распоряжение Госкомстата от 2004 года № 1, предлагает пример документов, создаваемых при трудоустройстве сотрудника: приказы для оформления, образец личной карточки.

Постановления приняты на государственном уровне и являются обязательными к выполнению. Нарушение грозит виновным не только штрафными санкциями, но и административными взысканиями. Это касается и сотрудников и руководителей, даже глав учреждения.

Факт невыполнения требований закона обнаруживается в результате проверки со стороны инспекции по надзору за выполнением трудового законодательства.

Когда принимается новый сотрудник нанимателю нужно понимать, кого он оформляет.

Основные правила, действующие для официального трудоустройства на работу:

• первое действие – это проверка бумаг, предоставленных претендентом. Для выполнения служебных обязанностей могут понадобиться определённые знания, квалификация. Потому не стоит удивляться, если наниматель попросит предоставить документы, подтверждающие специальное образование или наличие нужных навыков и умений;
• сотрудник ознакамливается с внутренними документами, регламентирующими поведение работников предприятия, требования к внешнему виду. В обязательном порядке подписывается бумага о неразглашении коммерческой тайны. Указанные документы подписываются лично работником;
• отделом кадров или уполномоченным сотрудником подготавливается бланк трудового договора или соглашения. Бумага предоставляется для ознакомления претенденту и, при согласии со всеми условиями, подписывается. Соглашение имеет два экземпляра: один остаётся в отделе кадров, а второй отдаётся сотруднику;
• по предприятию подготавливается приказ о приёме нового сотрудника на должность. Здесь указывают рабочее место, отдел, размер оклада, продолжительность испытательного срока;
• работником лично заполняется личная карточка. Форма бланка Т-2. Полученные сведения о новом сотруднике отдаются в бухгалтерию, вносятся в табель, учитывающий отработанное время;
• заполнение трудовой книжки. Если у гражданина это первая работа, то данный бланк заводится и оформляется непосредственно нанимателем.

Первым пунктом процедуры была проверка предоставленной человеком информации о себе, образовании и стаже.

Итак, что нужно для проведения трудоустройства на работу в компании:

• документ, подтверждающий личность претендента. Как правило, требуют паспорт. Закон ТК РФ под номером 65 говорит, что можно предоставить иную бумагу, в которой будет удостоверена личная информация о соискателе. Дополнительно могут потребовать идентификационный номер, выдаваемый в налоговом органе;
• подтверждение наличия стажа до данного предприятия. Трудовая книжка остаётся в отделе кадров до момента увольнения сотрудника;
• сведения о полученном образовании. При принятии гражданина на рабочее место, требующее определённых навыков и умений, нужно подтверждение того, что у человека имеются указанные знания;
• справка из медицинского учреждения;
• СНИЛС. Страховое свидетельство оформляет наниматель самостоятельно, если сотрудник устраивается первый раз;
• Мужчины предоставляют в отдел кадров информацию о постановке на учёт в военкомате;
• Принимаемый сотрудник самостоятельно пишет заявление на трудоустройство.

Предоставляемые документы должны содержать достоверную информацию о сотруднике. В противном случае наниматель имеет право применить статью 81 Трудового Кодекса и уволить. Не только административная ответственность грозит гражданину, но и уголовная за подлог информации.

Виды работы

Трудоустройство согласно ТК РФ может иметь несколько типов. Работать можно на одном месте и это будет основной вид, можно занимать две и более рабочих должностей – совместительство. Либо устраиваться на временную работу или стать волонтёром.

Виды трудоустройства и нюансы:

1. Основная работа. Это самый оптимальный вид получения места. Гражданин находится под защитой трудового законодательства. При заключении договора с нанимателем социальные и юридические права сотрудника урегулированы подписанным документом. При увольнении гарантированно предоставляются социальные выплаты. Также работодатель в течение всего периода работы сотрудника производит отчисления в пенсионный фонд, а значит, пенсия гарантирована. Банки положительно реагируют на заявки о предоставлении кредита от гражданина с официальным трудоустройством и основным местом работы. Нередко компании, заинтересованные в качественном составе кадров, отправляют рабочих на повышение квалификации.
2. Контракт. Устраиваясь на работу, гражданин должен понимать, что отчислений на социальные мероприятия не будет. Сумма, получаемая на руки указана в договоре и значительно выше, чем у трудоустроенных на основном месте. Стоит отметить, что обязательства по уплате налогов ложатся на контрактника.
3. Неполная занятость. На данном месте не нужно ожидать большой заработной платы. Как правило, такой вид устройства используется для мам, имеющих маленьких детей и учащихся в высших или технических учебных заведениях. Возможен перевод с основного места на неполную занятость по медицинским показателям.
4. Волонтёры. Здесь нет заработной платы и записей в трудовой книжке. Однако для гражданина участие в волонтёрской программе является отличным способом познакомиться с нужными людьми и обрести бесценный опыт. Этот факт приветствуется при приёме на предприятие.

Существуют и другие виды работ: удалённая, свободное посещение. В этих случаях часто требуется наличие компьютера или ноутбука и выход в интернет.

Несовершеннолетний сотрудник

Трудоустройство гражданина, не достигшего совершеннолетия по ТК РФ, имеет особенности и нюансы. Об этом нужно знать не только нанимателю, но и подростку.

Регламент оформления на работу прописан в трудовом кодексе в статье под номером 63.

При официальном трудоустройстве соблюдаются определённые правила:

• наниматель должен получить письменные разрешения от родителей подростка. Если ребёнок находится на попечительстве, то письмо предоставляют опекуны. Это требование прописано в 26 статье закона о труде;
• у младшего соискателя должен быть минимальный уровень образования (среднее);
• существуют ограничения по возрасту. Только при достижении нужного количества лет подростка могут взять на работу;
• медицинские справки разрешают выполнять данный вид работ.

На работу принимают с 16 лет – требование статьи 63 ТК РФ. Возможны исключения и принимают четырнадцатилетних, но труд должен быть лёгким и в свободное от учёбы время. Также могут сделать исключение для более младшего возраста для работы в кино или театре.

Официальное трудоустройство 17-летнего несовершеннолетнего не является для работодателя обязанностью. При этом своё согласие должны дать родители подростка или опекуны. Если возраст ребёнка не достигает 16-ти лет, то потребуется дополнительное письмо от органов, занимающихся опекой и защитой детей.

При этом есть ограничения по предоставляемым работам. Ребёнка нельзя задействовать на вредных условиях труда, в игровом бизнесе, при продаже табачных изделий и алкогольных напитков, эротических товаров. Также несовершеннолетний не может поднимать тяжести больше, чем нормативные показатели в данной категории сотрудников.

Ребёнок, не достигший 18-ти лет, не должен работать ночью, ездить в командировки, выходить на работу сверхурочно и совмещать несколько должностей.

Иностранный рабочий

В 2019 году были приняты изменения по приёму на работу граждан, являющихся представителями других государств, на предприятия Российской Федерации. При этом в изменения внесена ответственность нанимателя за несоблюдение правил.

При отклике на вакансию иностранного гражданина следует обратить внимание:

• есть ли вид на жительство и на какой срок выдан. Как правило, данная бумага даётся на пять лет с возможностью получать работу в любом уголке России;
• патент или разрешение занимать должности на территории РФ. В этих документах прописывается регион, в котором иностранец имеет право осуществлять трудовую деятельность;
• для представителей Армении, Беларуси и Казахстана достаточно стать на учёт в миграционной службе. Для них получение патента или разрешения не требуется.

Законодательство РФ в отношении учёта иностранных граждан, указывает на обязанность нанимателя сообщать миграционным службам о принятии иностранца на должность. Срок даётся 7 дней. При увольнении – работодатель информирует органы ФМС в течение 3 суток, после подписания приказа.

Принять на работу представителя другого государства могут только при предоставлении следующей информации:

• документ, подтверждающий личность соискателя, его гражданство и регистрацию;
• бумага, разрешающая заниматься трудовой деятельностью именно в этом регионе страны;
• информация о стаже принимаемого специалиста. Трудовая книжка оформляется нанимателем самостоятельно, если претендент впервые пришёл работать;
• подтверждение о застрахованности будущего сотрудника – свидетельство. При приёме иностранца, если это его первая работа, то свидетельство о страховании оформляется работодателем;
• образовательные, квалификационные документы. Когда работа требует наличия определённых навыков и умений, работник должен подтвердить их.

Принимая на работу иностранного гражданина, работодатель должен серьёзно отнестись к комплекту документов, предоставляемых соискателем и к срокам уведомления ФМС. Невыполнение правил установленных законом влечёт наложение штрафов на компанию в размере от 400 тысяч до 500 тысяч российских рублей.

Работа по совместительству

Законом не возбраняется принимать на должность по совместительству. При этом сам сотрудник может оформить трудовые отношения с неограниченным количеством нанимателей, пока это разрешено на законодательном уровне и рабочий день на конкретном предприятии не превышает 4 часов.

Совмещение должностей существует двух видов:

• внешний – сотрудник другой компании;
• внутренний – работник предприятия, где предоставлено основное рабочее место.

Для того, чтобы быть принятым на работу совместитель пишет заявление и указывает, что данная должность не является основной. Заключается трудовой договор, где фиксируются особенности выполняемых обязанностей. Отдел кадров создаёт приказ, подтверждающий приём сотрудника.

Трудовая книжка остаётся на основном месте работы. Данные о совмещении вносятся в книжку отделом кадров основной компании по требованию гражданина.