Специалист отдела кадров образование

Кадровик, менеджер по персоналу, инспектор по кадрам – несмотря на разницу в названии, суть этих профессий остается одинаковой. Со стороны кажется, что работа такого специалиста сводится к перекладыванию бумажек. Так ли это?

Немного истории

Слово «кадровик» пришло из СССР. Специалист по кадрам в то время занимался заполнением трудовых книжек, ведением личных дел сотрудников, написанием должностных инструкций, а также осуществлял контроль соблюдения законодательства в области охраны труда.

Раньше работа в кадровом отделе была непопулярной. Ее считали скучной и бесперспективной. Великое ли дело – перекладывать с места на место бумажки. Сплошная рутина.

Сегодня в России менеджмент персонала находится на стадии формирования. Профессия кадровика претерпевает изменения. Происходит процесс оформления ее стандартов, а должность обретает новые черты и становится привлекательной для соискателей. Причина кроется в том, что в стране работает множество западных компаний, которые культивируют корпоративную этику. Соответственно, возникла необходимость в высококвалифицированных специалистах, умения которых не ограничиваются «бумажной» работой.

Описание профессии

Специалист отдела кадров (его также называют кадровиком и инспектором по персоналу) – это работник компании, в ведении которого находится кадровое делопроизводство. Его основные обязанности: оформление нового сотрудника, составление необходимых документов, выдача справок работникам, оформление отпуска, заполнение трудовых книжек и тому подобное.

Если компания достаточно крупная и в штате состоит несколько кадровиков, весь объем обязанностей может быть поделен между ними. Например, один отвечает за бумажную работу, другой занимается исключительно охраной труда, третий выполняет функции HR.

Начальник отдела, как правило, решает глобальные и сложные вопросы. В частности, принимает участие в судебных разбирательствах (трудовых спорах) как представитель работодателя.

Деятельность кадровика имеет ориентацию на трудовой процесс. Этим он отличается от «эйчара». Его работа базируется на строгих законодательных нормах, судебной практике, внутренних инструкциях и локально-нормативных актах, принятых в компании.

Инспектор отдела кадров

Так официально называется профессия кадровика. Его работа заключается в учете сотрудников предприятия, документальном оформлении приема, перевода и увольнения работников, а также ведении прочей установленной кадровой документации – личных дел, материалов, которые запрашивает аттестационная комиссия и которые нужны, чтобы представить сотрудника к награде или поощрению.

Кадровик-инспектор заполняет трудовые книжки и подсчитывает стаж. При необходимости он оформляет и выдает справки, содержащие сведения о трудовой деятельности сотрудника, например, о зарплате за последние 6 месяцев – ее часто требуют банки для подтверждения платежеспособности.

Начальник отдела кадров

Он несет ответственность за укомплектованность компании штатом работников. Ему необходимо обеспечить предприятие достаточным количеством служащих и рабочих тех профессий, которые требуются для его полноценной и бесперебойной деятельности. Начальник отдела кадров может сделать административную карьеру. Ее вершина – генеральный директор предприятия.

Должность начальника отдела кадров есть почти в каждой крупной компании и на большинстве сравнительно небольших предприятий. В маленьких фирмах, штат которых насчитывает всего несколько человек, с персоналом работает непосредственно директор.

Где учат

Идеальный вариант для карьеры кадровика – юридическое образование. Его наличие не принципиально, и множество представителей этой профессии имеют дипломы экономистов или бухгалтеров, но работодатель предпочтет кандидата с профильной подготовкой.

Поступая в высшее учебное заведение, выбирайте специальности «управление персоналом» или «документоведение и архивоведение». Они лучше всего подойдут для вашей будущей работы в кадровом отделе.

По этим профилям подготовку специалистов ведут многие вузы России. Для примера перечислим несколько:

• Московский финансово-юридический университет (документоведение и архивоведение).
• Кемеровский госуниверситет (документоведение и архивоведение).
• Санкт-Петербургский госуниверситет гражданской авиации (управление персоналом).
• Российский новый университет (управление персоналом).
• Нижегородский технический госуниверситет им. Р. Алексеева (документоведение и архивоведение).

Для поступления на эти специальности надо сдать ЕГЭ по истории, обществознанию и русскому языку.

Список обязанностей

Специалист отдела кадров, согласно должностной инструкции, обязан:

1. Заниматься изучением профессионально-квалификационной структуры персонала на предприятии в целом и в его подразделениях в частности.
2. Вести кадровый учет: принимать на работу, переводить сотрудников из одного отдела в другой, увольнять.
3. Информировать работников о новых вакансиях. Сотрудничать с кадровыми агентствами.
4. Генерировать идеи по профессиональному развитию сотрудников, консультировать их по вопросам карьерного роста или повышения квалификации. Выполнение этой задачи вменяется в обязанность эйчару, но в некоторых компаниях этого требуют от кадровика.
5. Участвовать в планировании мероприятий, направленных на снижение интенсивности текучки кадров и улучшение дисциплины.
6. Соблюдать правила заполнения и хранения трудовых книжек.
7. Заниматься подготовкой документов для выплаты компенсаций и предоставления льгот, оформлением пенсии сотрудникам.

Если кадровик работает в организациях или компаниях с сотрудниками особых категорий (к примеру, металлургами, учителями, медицинскими работниками, госслужащими), он должен знать специфику кадрового делопроизводства в определенных сферах. О чем конкретно идет речь? О нестандартной длительности отпуска, праве на оформление пенсии по выслуге лет и т. д.

Умения и личностные качества

Кроме профессиональных навыков и знаний теории, специалисту отдела кадров на предприятии нужно обладать рядом умений и личностных качеств, таких как:

• стрессоустойчивость;
• ответственность;
• работоспособность;
• умение завоевывать авторитет и контролировать свои эмоции;
• открытость новым контактам и опыту;
• пунктуальность и дисциплинированность;
• стремление помогать сотрудникам;
• аналитические способности;
• аккуратность и внимательность к деталям.

Заработная плата

В среднем по России составляет от 15 тысяч до 35 тысяч рублей, в Москве – от 18 тысяч до 50 тысяч рублей. В Санкт-Петербурге ситуация близка к столичной – кадровики получают от 20 тысяч до 55 тысяч рублей.

По информации сайта russia.trud.com, выше всего труд кадровиков ценят в Магаданской области. Там представителю этой профессии платят в среднем 60 тысяч рублей. На втором месте по уровню оплаты труда находится Московская область. На третьем – Ямало-Ненецкий автономный округ.

Карьерный рост

Кадровикам более свойственна горизонтальная карьера. Она возможна, если такого работника нагрузят дополнительными задачами или дадут руководить HR-проектами. Чтобы ускорить продвижение, нужно не только безукоризненно выполнять профессиональные обязанности, но и стараться расширять свой функционал.

Первой ступенью вертикальной карьеры специалиста отдела кадров считается должность начальника отдела. Некоторые обретают статус серьезного стратегического партнера и вливаются в состав правления компании. Вершина карьерной лестницы – позиция генерального директора предприятия.

Перспективы профессии

Сегодня наблюдается возрождение профессии кадровика, считавшейся совсем недавно непопулярной и неинтересной. Ведь работа с персоналом – одно из важных направлений деятельности любой компании, которая хочет развиваться и быть конкурентоспособной.

В компаниях с численностью штата свыше 15 человек без отдела кадров не обойтись. Это значит, что профессия будет востребована. Уже сегодня квалифицированный опытный менеджер не тратит на поиски работы больше месяца: хорошие специалисты – нарасхват.

Доброго дня, уважаемые читатели сайта 2kk.info!

Продолжаем тему о профессиональных стандартах.

Кто еще не читал предыдущие статьи по этой теме, по традиции даю ссылку на них:

Профессиональные стандарты: часть 1 (обязанность применения)

Профессиональные стандарты: часть 2 (подробнее о структуре ПС)

Профессиональный стандарт кадровика

Приказом Минтруда от 06.10.2015 г. № 691н, был утвержден профессиональный стандарт специалиста по управлению персоналом, который многие кадровики ждали с нетерпением.

Стандарт специалиста по управлению персоналом – единый в области управления персоналом, включает в себя, как ведение кадрового делопроизводства, так и подбор персонала и относится ко всем специалистам в области управления персоналом, в том числе к руководителям кадровой службы.

На сегодня указанный стандарт не является обязательным.

С июля 2016 года вступают в силу изменения в Трудовой кодекс РФ, согласно которым профессиональные стандарты становятся обязательными, если Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции.

Т.е. если появится какой-либо федеральный закон или нормативно-правовой акт РФ, устанавливающий требования к квалификации кадрового специалиста, то профессиональный стандарт в этой части будет обязательным для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Но это маловероятно.

В случае же отсутствия таких законов и нормативно-правовых актов, профессиональные стандарты применяются работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации, с учетом специфики деятельности каждой организации.

Что касается государственных внебюджетных фондов РФ, государственных или муниципальных учреждений, унитарных предприятий, а также государственных корпораций, компаний и хозяйственных обществ, более 50 процентов акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности, то особенность применения профессиональных стандартов в них устанавливается Правительством РФ. 27.06.2016 г. Правительство РФ приняло Постановление № 584, устанавливающие именно эти особенности. Об этом можно почитать в новой статье от сентября 2016 г.

Общие сведения

Профессиональный стандарт специалиста по управлению персоналом делит всю работу кадровиков на 8 обобщенных трудовых функций, а именно:

• (А) Документационное обеспечение работы с персоналом.
• (В) Деятельность по обеспечению персоналом.
• (С) Деятельность по оценке и аттестации персонала.
• (D) Деятельность по развитию персонала.
• (E) Деятельность по организации труда и оплаты персонала.
• (F) Деятельность по организации корпоративной социальной политики.
• (G) Операционное управление персоналом и подразделением организации.
• (H) Стратегическое управление персоналом организации.

По каждой обобщенной трудовой функции в стандарте приводятся:

• уровни квалификации;
• возможные наименования должностей;
• требования к образованию и обучению;
• требования к опыту практической работы;
• необходимые знания и умения.

Каждая обобщенная трудовая функция в свою очередь включает в себя определенные трудовые функции, которые также подразделяются на конкретные трудовые действия работника. Мы рассмотрим их чуть позднее, пока определимся с квалификацией и наименованиями должностей в профстандарте кадровика.

Уровни квалификации кадровика

В профессиональном стандарте «специалиста по управлению персоналом» определены всего 3 уровня квалификации, это 5, 6, и 7, а так их в общей сложности девять. Они утверждены приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.04.2013 г. № 148н специально в целях разработки проектов профессиональных стандартов и устанавливают единые требования к квалификации работников (полномочия и ответственность, характер умений, знаний, образование и опыт), которые могут быть уточнены и расширены в конкретном профессиональном стандарте в зависимости от вида профессиональной деятельности.

Пятый уровень квалификации предполагает самостоятельную работу по решению практических задач, требующих самостоятельного анализа ситуации, способов решения. В профстандарте кадровика пятый уровень квалификации относится к первой обобщенной т/ф (работе с документами).

Шестой уровень квалификации – самостоятельная деятельность по определению задач собственной работы и (или) подчиненных для достижения конкретной цели. Указанный уровень относится к обобщенным т/ф с 02 (В) по 06 (F) и затрагивает работу, например, менеджера по персоналу, специалиста по подбору, по развитию и обучению, по компенсациям и льготам.

Седьмой уровень квалификации относится к последним двум обобщенным трудовым функциям (7 (G), 8 (H)) и предполагает определение стратегии, управление процессами и деятельностью, в том числе, инновационной, с принятием решения на уровне крупных организаций или подразделений. Седьмой уровень квалификации касается руководителей (начальников) отдела кадров, директоров по персоналу.

Возможные наименования должностей в профстандарте

Приводятся по каждой обобщенной трудовой функции, причем, согласно Постановлению Правительства РФ от 22.01.2013 г. № 23, Минтруд РФ также устанавливает тождественность наименований должностей (профессий, специальностей) в квалификационных справочниках, наименованиям должностей (профессий, специальностей) содержащихся в профессиональных стандартах.

В своих неопубликованных рекомендациях, Минтруд РФ рекомендует называть должность в соответствии с одной обобщенной трудовой функцией (в рамках одного профстандарта) с учетом специфики работы у конкретного работодателя и ч. 2 ст. 57 ТК РФ («льготные» должности, ограничения).

Если же работник выполняет работу по разным должностям (профессиям), т.е. разным обобщенным трудовым функциям, то наименование должности (профессии, специальности) устанавливается по выполняемой работе более высокого уровня квалификации. Например, сотрудник ведет работу с документами и обеспечивает поиск персонала, следовательно, его должность может быть названа специалист по персоналу.

Т.к. должность кадрового работника явно не относится к льготным, то переименовывать ее, в случае несовпадений с названием из профстандарта, не требуется. Но никто не запрещает это сделать в порядке, определенном трудовым законодательством РФ.

Профстандарт в бюджетной организации

Что касается бюджетных учреждений. С учетом тарифных систем оплаты труда в таких учреждениях, единого подхода к определению заработной платы работников бюджетных организаций, в том числе в соответствии с рекомендациями Российской трехсторонней комиссией, кадровый работник всегда назывался по квалификационным справочникам, несмотря на то, что эта должность никогда не являлась льготной, а сами справочники всегда были рекомендуемыми. Никакого специалиста по кадровому делопроизводству вы там никогда не встретите.

Теперь же с введением в действие профстандартов, может возникнуть ситуация, когда учреждение попросят переименовать должность специалиста по кадрам, например, на должность специалиста по персоналу, несмотря на то, что ЕКС все еще продолжает действовать. Главное не забывать, что все кадровые процедуры должны соответствовать положениям трудового законодательства (ст. 72, ст. 74 ТК РФ), а то любят у нас перегибать палку.

Трудовые функции, трудовые действия

Как я уже писала, в профстандарте специалиста по управлению персоналом 8 обобщенных трудовых функций. Каждая из этих обобщенных т/ф подразделяется на трудовые функции (в рамках обобщенной), которые в свою очередь включают в себя конкретные трудовые действия работника.

Профессиональный стандарт кадровика

всего 8 обобщенных трудовых функций (на изображении показана 1)

Согласно рекомендациям Минтруда РФ, в обязанностях работника (прим. 2kk.info: в самом трудовом договоре или в должностной инструкции) следует указывать трудовые функции и (или) трудовые действия, которые работник должен выполнять в рамках своей должности с учетом задач и функций структурного подразделения.

Кроме, случаев, предусмотренных федеральными законами, с учетом Трудового кодекса РФ, специфики деятельности, работодатель может также:

• распределять трудовые действия между несколькими должностями (профессиями, специальностями), самостоятельно определяя содержание и объем выполняемой работником работы;
• расширять перечень трудовых действий по отдельным должностям (профессиям, специальностям) по сравнению с перечнем из профессионального стандарта. Что интересно, если в проекте рекомендаций 2014 года не было конкретизировано, можно ли выдумывать новые трудовые действия от себя, то в не опубликованном проекте об особенностях применения ПС для бюджетной сферы уже отмечено, можно расширять трудовые действия только за счет трудовых функций и трудовых действий из других обобщенных т/ф одного профессионального стандарта или из смежных ПС.

Стоит еще раз акцентировать внимание, что в соответствии с трудовым законодательством менять трудовую функцию работника без его согласия нельзя.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе изменение трудовой функции работника, возможно по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

За исключением трудовой функции работника, условия трудового договора также могут быть изменены по инициативе работодателя (с уведомлением работника за 2 месяца), по причинам, связанным с изменением организационных и технологических условий труда, и когда невозможно сохранить прежние условия трудового договора.

Исходя из ранней судебной практики, не является изменением трудовой функции работника — конкретизация его обязанностей в должностной инструкции в пределах обязанностей, указанных в квалификационных справочниках, причем суды не обращают внимания, что указанные справочники являются рекомендуемыми. Какая будет судебная практика в связи с вступлением в силу профессиональных стандартов, при условии их необязательности, покажет время.

Требования к квалификации

С июля 2016 года требования к квалификации в профессиональном стандарте специалиста по управлению персоналом будут обязательны, если появится какой-либо федеральный закон или нормативно-правовой акт, устанавливающий эти требования. В иных случаях, профстандарт применяется работодателями в качестве основы для определения указанных требований к квалификации с учетом особенностей работы сотрудников, применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда.

Образование и обучение,
опыт практической работы

Что интересно. Для работы с документами (обобщенная трудовая функция: документационное обеспечение работы с персоналом (А)) требуется наличие среднего профессионального образования (по программе подготовки специалистов среднего звена), не считая дополнительного, а вот для всех остальных 7 обобщенных функций только высшее образование, также с дополнительным образованием. Причем у некоторых трудовых функций конкретизируются непосредственно уровни высшего образования, например, для поиска и оценки персонала можно обойтись образованием уровня бакалавриата, а вот руководители отдела персонала (обобщенные трудовые функции: операционное (G) и стратегическое (H) управление) уже должны иметь высшее образование уровня специалитета или магистратуры.

Что касается опыта практической работы. Согласно указанному стандарту опыт работы (не менее 5 лет) требуется только для двух обобщенных трудовых функций: операционное управление персоналом и подразделением организации (G), стратегическое управление персоналом организации (H). Для всей остальной кадровой работы указанный стандарт требования к опыту работы не устанавливает.

Обратите внимание, в профессиональном стандарте специалиста по управлению персоналом среднее или высшее профессиональное образование указаны без привязки к его виду (специальности, направления), также отсутствуют коды ОКСО (классификатора специальностей по образованию), т.е. предполагается, что кадровик может иметь любое образование.

Хотя, все же стоит отметить, что наличие «профильного» образования является неоспоримым преимуществом при поступлении на работу, главное, выбрать специальность более близкую к предполагаемой кадровой работе (обязательны часы по трудовому праву).

Так сегодня можно получить образование:

• менеджера (управление персоналом);
• документоведа (документоведение и документационное обеспечение управления);
• специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста (документационное обеспечение управления и архивоведение);
• юриста (юриспруденция) и т.д.

Загвоздка в том, что считать под профильным для кадровика? Ответ на этот вопрос сугубо субъективен, и зависит от пожеланий конкретного работодателя. К слову, профстандарт специалиста по управлению персоналом также не дает ответа на этот вопрос.

При отсутствии профильного образования, дополнительно требуется профессиональная переподготовка и повышение квалификации.

Согласно закону «Об образовании» под дополнительным профессиональным образованием понимается повышение квалификации (не менее 16 часов) и профессиональная переподготовка (не менее 250 часов).

Программа повышения квалификации направлена на совершенствование и (или) получение новой компетенции, необходимой для профессиональной деятельности, и (или) повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации.

Программа профессиональной переподготовки направлена на получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретение новой квалификации.)

Таким образом, исходя из конкретной должности, выполняемой работником трудовой функции, можно понять, какие требования стандарт предъявляет к кадровому специалисту.

Вообще, судя по вакансиям, для специалиста по кадрам базовое профильное образование не обязательно, но чаще всего требуется дополнительное по кадровой работе и опыт работы. А вот менеджером по персоналу работодатели чаще всего хотят видеть работника с высшим профильным образованием (управление персоналом) и опять же опытом работы. В этом собственно и отличие профстандарта кадровика от ожиданий работодателей. Хотя, в принципе, также встречаются вакансии кадровых работников без требования к опыту работу, главное, вовремя их найти.

Необходимые знания и умения

Собственно, это те знания и умения, которые необходимо знать и уметь делать кадровику для выполнения своих должностных обязанностей.

В профстандарте специалиста по управлению персоналом знания и умения приводятся по каждой трудовой функции в рамках обобщенной. Напомню, обобщенных т/ф всего 8, а вот трудовых функций в рамках обобщенных в разы больше, не говоря уже про трудовые действия.

Так для выполнения первой обобщенной т/ф: документационное обеспечение работы с персоналом (по всем трем трудовым функциям) требуется знание:

• трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;
• законодательства РФ о персональных данных;
• основ архивного законодательства и нормативных правовых актов РФ, в части ведения документации по персоналу;
• основ документооборота и документационного обеспечения;
• структуры организации;
• технологий, методов и методик проведения анализа и систематизации документов и информации;
• нормы этики и делового общения.

А дальше имеются отличия, в зависимости от выполняемых трудовых функций, которые вы можете увидеть ниже.

Тоже самое с умениями кадрового работника. По всем трем т/ф (в рамках одной обобщенной) требуется соблюдать нормы этики делового общения, все остальные умения различаются, хотя некоторые не так сильно.

В случае выполнения кадровым специалистом всей работы по документационному обеспечению работы с персоналом (а обычно так и происходит), требования к необходимым знаниям и умениям нужно рассматривать комплексно.

Суммируем сказанное:

1. С июля 2016 года профессиональный стандарт специалиста по управлению персоналом будет обязательным, в части квалификации, если Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, будут установлены требования к квалификации кадрового работника.

2. В случае отсутствия таких законов и нормативно-правовых актов, профессиональный стандарт кадровика применяется работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации, с учетом особенностей выполняемой работником работы, специфики деятельности организации.

3. Порядок применения профстандартов в бюджетной сфере может устанавливаться отдельно Правительством РФ. Указанный порядок был установлен Постановлением Правительства РФ от 27.06.2016 г. № 584.

4. Наименование должности в профстандарте является обязательным, если это предусмотрено федеральными законами, в том числе, Трудовым кодексом РФ (ст. 57), в случае, когда выполнение работы по определенной должности (профессии, специальности) связано предоставление компенсацией, льгот, наличие ограничений. В иных случаях, рекомендуется называть должность в соответствии с одной обобщенной трудовой функцией, если же работник выполняет работу по разным обобщенным т/ф, то наименование должности устанавливается по выполняемой работы более высокого уровня квалификации.

5. В трудовом договоре или должностной инструкции рекомендуется указывать трудовые функции и (или) трудовые действия из профстандарта.

6. Если принятие работодателем решения о применении профессиональных стандартов может привести к изменению определенных сторонами условий трудового договора, в том числе, изменению трудовой функции работника, работодателю следует ориентироваться на Трудовой кодекс РФ (ст. 72, 74) и другие федеральные законы.

Программа курса соответствует требованиям профстандарта "Специалист по управлению персоналом" (Приказ от 06.10.2015 N 691н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по управлению персоналом") Подробнее

Для поступления требуется: – Диплом (о высшем или среднем специальном образовании))
*Внимание! Если у Вас диплом на иностранном языке, в соответствии с 273 ФЗ "Об образовании" ст. 107, требуется перевод диплома на русский язык.
– Паспорт

ПРОГРАММА КУРСА

1. Организация кадрового делопроизводства в компании

• Номенклатура дел кадровой службы
• Классификация документов в кадровой службе: виды документов, сроки их хранения
• Оперативное хранение документов в отделе кадров. Примеры хранения дел

Практическая работа:
Составление акта приемки дел документов в отделе кадров
Составление номенклатуры дел
Самостоятельная работа: Составление докладной записки на предмет приемки дел документов в отделе кадров

2. Законодательная база кадрового делопроизводства

• Структура нормативных актов: Источники трудового права: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Федеральные конституционные законы, Федеральные законы, Законы субъектов РФ, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, разъяснения соответствующих органов, Международные источники трудового права
• Административная ответственность за нарушение трудового законодательства РФ

Практика в 1С ЗУП 8.3: Знакомство с интерфейсом программы: Меню, панели, разделы

3. Локальные нормативные акты

• Общая характеристика локальных нормативных актов: Порядок разработки, согласования, ввода в действие локальных нормативных актов
• Правила внутреннего трудового распорядка: Общая характеристика. Структура и содержание ПВТР. Основные ошибки, допускаемые при разработке ПВТР
• Положение о защите персональных данных: Общая характеристика о персональных данных. Получение согласия на сбор, хранение и обработку. Структура Положения, методика составления. Виды административной ответственности
• Должностная инструкция: Общая характеристика. Содержание должностной инструкции. Методика разработки. Профессиональные стандарты
• Положение об оплате труда

Практическая работа

• Аудит Правил внутреннего трудового распорядка на предмет соответствия трудовому законодательству РФ
• Составление Правила внутреннего трудового распорядка
• Положение о защите персональных данных
• Составление должностных инструкций на специалиста отдела кадров и водителя автомобиля

Практика в 1С ЗУП 8.3:Начальная настройка программы
Самостоятельная работа: Составление должностных инструкций
Составление приказа об утверждении локальных нормативных актов

4. Штатное расписание, организационная структура, штатная расстановка

• Организационная структура: Общая характеристика.
• Форма штатного расписания: Порядок утверждения, составления. Внесение изменений и исправлений. Обязательные реквизиты штатного расписания. Ситуации из практики. Типичные ошибки кадровиков при заполнении.
• Утверждение штатного расписания. Внесение изменений в ШР
• Штатная расстановка

Практическая работа:Составление организационной структуры
Составление штатного расписания
Составление штатной расстановки
Самостоятельная работа:Составление приказа об утверждении штатного расписания
Практика в 1С ЗУП 8.3:Ввод кадровой информации. Штатное расписание
Заполнение справочников
Штатное расписание

5. Прием сотрудника на работу

• Основные этапы приема сотрудника на работу: Общая характеристика этапов приема на работу
• Порядок прохождения медкомиссии при приеме на работу: Общая информация о прохождении медосмотров при приеме на работу
• Особенности приема отдельных сотрудников и категорий граждан: руководитель, МОЛ, лица с ограниченными возможностями
• Перечень документов при приеме на работу: Перечень документов для оформления трудового договора и заполнения личной карточки Т-2, Основные и дополнительные документы при приеме на работу. Документы при приеме на работу отдельных категорий работников: граждане с ограниченными возможностями и другие
• Правила заполнения личной карточки Т-2: Общие требования к ведению и заполнению Т-2
• Основные требования к заполнению приказа о приеме на работу: Общие требования к ведению и заполнению приказов о приеме на работу

Практическая работа: формление направления на медкомиссию вновь принимаемых сотрудников: секретаря и уборщика служебных и производственных помещений
Практический навык работы с индивидуальной программой реабилитации инвалида при приеме на работу
Составление реестра приема документов для заключения трудового договора
Составление заявления о приеме на работу
Составление личной карточки Т-2 на работников
Составление приказа о приеме на работу
Составления уведомления о приеме на работу в Военный комиссариат
Аудит приказов о приеме на работу на предмет соответствия трудовому законодательству РФ
Самостоятельная работа:Составить приказы о приеме на работу
Составить личные карточки Т-2 работников
Составить реестры приемов документов
Практика в 1С ЗУП 8.3:Прием сотрудников. Изменения кадровых данных
Справочник Сотрудники
Ввод персональных данных
Оформление приема на работу

6. Испытание при приеме на работу

• Испытание при приеме: Срок испытания. Отражение в трудовом договоре. Порядок прохождения периода испытания. Оплата.

Практическая работа:Составление индивидуальной программы для прохождения испытательного срока
Самостоятельная работа:Составление документов о прохождении испытательного срока

7. Совместительство и совмещение. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

• Работа по совместительству:Порядок оформления. Особенности заключения трудового договора. Оплата труда совместителя
• Совмещение по должности: Порядок оформления. Оплата труда работника
• Оформление расширение зоны обслуживания: Общая характеристика расширение зоны обслуживания, временное исполнение должностных обязанностей.

Практическая работа:Оформление документов по совмещению должностей
Оформление документов по временному исполнению обязанностей
Оформление документов по расширению зоны обслуживания
Самостоятельная работа: Оформление документов по сотруднику – дополнительное соглашение к трудовым договорам в заданиях, указанных в РТ
Практика в 1С ЗУП 8.3: Прием сотрудников. Изменения штатного расписание
Прием на неполною ставку.
Прием по совместительству
Установление доплаты за совмещение, персональных доплат и компенсационных надбавок

8. Трудовая книжка

• Организация работы с трудовыми книжками: Требования к бланкам трудовой книжки. Основные требования к оформлению титульного листка
• Порядок заполнения трудовой книжки: Основные сведения внесения записей в трудовые книжки. Порядок внесения исправлений в записи
• Порядок ведения Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним:
• Правила внесения записей в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Практическая работа:Исправление ошибки предыдущего работодателя
Заполнение трудовой книжки с нуля (заполнение титульного листка трудовой книжки и внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку)
Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника, предоставившего трудовую книжку
Заполнение Книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей к ним
Заполнение дубликата трудовой книжки
Самостоятельная работа:Внесение записи в трудовые книжки сотрудников о приеме на работу
Практика в 1С ЗУП 8.3:Зарплата и другие виды начислений
Начисление зарплаты
Удержание из зарплаты
Выплата зарплаты
Расчет начислений по авансу

9. Трудовой договор. Договор ГПХ

• Трудовой договор: Общая характеристика трудового договора. Обязательные и дополнительные условия трудового договора
• Срочный ТД, основания для заключения
• Договор ГПХ: Основные отличия от трудового договора
• Изменение условий ТД. Оформление доп. соглашений к ТД: Общая характеристика изменение условий трудового договора. Переименование должности или перевод сотрудника на другую должность. Изменение графика работы. Режим труда беременной сотрудницы. Изменение работником персональных данных.

Практическая работа: Аудит трудового договора на предмет соответствия трудовому законодательству
Составление трудового договора с главным бухгалтером и инженером по охране труда
Аудит договора гражданско-правового характера на предмет наличия признаков трудового договора
Оформление переименование должности
Оформление перевода сотрудника на другую должность
Оформление изменение персональных данных
Оформление изменения графика работы и оплаты труда
Изменение заработной платы
Изменение условий трудового договора по результатам СОУТ
Переименование работодателя
Внесение записей в трудовые книжки: о переименовании должности, о переводе, о смене ФИО, о переименовании работодателя
Внесение информации в личные карточки Т-2 работника
Самостоятельная работа: Составление трудовых договоров на работников
Составление договора гражданско-правового характера
Практика в 1С ЗУП 8.3:Прием сотрудников. Изменения кадровых данных
Прим по срочному ТД
Оформление ГПД
Изменения условий труда

10. Отпуск

• График отпусков: Порядок составление и утверждение
• Общие положения об отпусках: Ежегодные оплачиваемые отпуска. Дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. Отпуска без сохранения заработной платы. Порядок их предоставления
• Отдельные виды отпусков: Ученический; дополнительный оплачиваемый отпуск отдельным категориям граждан РФ
• Расчет дней отпуска

Практическая работа:Составление графика отпусков
Составления уведомления о дате начала отпуска
Расчет количества дней ежегодного оплачиваемого отпуска и составление заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Расчет количества дней отпуска
Составления заявления отпуска без сохранения зарплаты
Составление заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Внесение информации об отпусках в карточку Т-2 работников
Самостоятельная работа:Расчет количества дней отпуска
Оформление уведомлений о дате начала отпуска
Практика в 1С ЗУП 8.3:Оформление отпусков:
Ежегодный оплачиваемый;
Отпуск без сохранения заработной платы
Дополнительные оплачиваемые отпуска.
График отпусков. Порядок переноса отпуска по графику.

11. Увольнение

• Прекращение трудового договора по инициативе работника. Общая характеристика увольнения по инициативе работника.
• Увольнение материально-ответственного лица. Увольнение отдельных категорий работников.
• Прекращение трудового договора по инициативе работодателя: сокращение, прогул)
• Прекращение (расторжение) трудового договора по соглашению сторон
• Прекращение срочного трудового договора. Общая характеристика прекращения срочного трудового договора.
• Прекращение трудового договора по обстоятельствам независящих от воли сторон:
• Увольнение в связи с призывом в армию. Увольнение в связи со смертью работника – общая характеристика.
• Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Практическая работа:Аудит заявлений об увольнении по собственному желанию
Аудит служебной записки и акта на предмет соответствия действующему законодательству
Составление документов об увольнении сотрудников
Составление документов на отправку трудовой книжки по почте
Аудит приказов
Внесение информации об увольнении в трудовые книжки сотрудников
Внесение информации об увольнении в личные карточки Т-2 работника
Самостоятельная работа:Составление правильной служебной записки о факте прогула и акта об отсутствии на рабочем месте
Практика в 1С ЗУП 8:Прекращение трудового договора по инициативе работодателя (прогул). Оформление документов при увольнении.

12. Больничный лист. Пособия. Страховой стаж

• Страховой стаж: Общая информация и порядок подсчета страхового стажа
• Больничный лист: Оформление и заполнение больничного листа
• Различные виды пособий:
• Пособие по беременности и родам.
• Пособие по случаю рождения ребенка;
• Пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
• Пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет и другие пособия.

Практическая работа:Составления заявления о выплате единовременного пособия
Составления заявления о выплате пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Составление справки о том, что работник не использует отпуск по уходу за ребенком и пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Заполнение больничного листка (на бумажном носителе)
Практика в 1С ЗУП 8.3: Оплата по листку нетрудоспособности. Отпуск по уходу за ребенком.
Оплата по листку нетрудоспособности. Больничный, во время ежегодного оплачиваемого отпуска
Оплата по листку нетрудоспособности по уходу за ребенком
Оплата пособия по беременности и родам
Предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет

13. Командировка

• Понятие о служебные командировки
• Гарантии и компенсации при направлении работника в служебные командировки

14. Режимы рабочего времени

• Рабочее время: нормальное, сокращённое
• Работа в выходные и (или) праздничные дни. Сверхурочная работа
• Суммированный учет рабочего времени. Учет переработок
• Табель учета рабочего времени: Общая характеристика. Ответственные лица за ведение ТУРВ. Порядок проверки ТУРВ на предмет наличия/отсутствия ошибок перед сдачей в бухгалтерию.

Практическая работа:Работа с ТУРВ
Составление ТУРВ на подразделение
Составление графика сменности
Практика в 1С ЗУП 8.3:Учет рабочего времени. Служебные командировки
Привлечение к работе в выходной день.
Направление в служебную командировку
Изменение графика работы: рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику
Табель учета рабочего времени.

15. Воинский учет

• Рекомендации по ведению воинского учета: Нормативное регулирование. Перечень документов
• Порядок внесения записей в личную карточку Т-2

16. Спец. оценка условий труда

• Общая характеристика спец. оценки условий труда: Нормативно-правовая база
• Порядок проведения СОУТ: Документы, необходимые от работодателя для того, чтобы провести СОУТ. Организации, которые имеют право проводить СОУТ
• Сводная ведомость по результатам специальной оценки условий труда: Основной документ для работы сотрудников отдела кадров.

17. Гарантии и компенсации отдельным категориям работников

• Гарантии и компенсации работникам: Предоставление гарантий родителям, имеющих детей-инвалидов. Гарантии и компенсации работникам-донорам. Гарантии и компенсации работникам, являющихся участниками боевых действий, участниками ликвидации последствий

Практика в 1С ЗУП 8.3:Формирование отчетов: Отчетность в статистику, Перс. отчетность, Справки 2 НДФЛ, Справка 1Н (182н), выписка из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, Заказ СНИЛС по АДВ-1, Отчеты по ВУ