Акт сдачи строительно монтажных работ

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
• наименование работ,
• дату проведения работ,
• качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

• В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
• Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
• Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.

Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).

И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.

При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Новый сервис – Строительные калькуляторы online

При копировании материалов прямая ссылка на сайт обязательна®

Вы уверены, что хотите удалить раздел "Акты в строительстве"?

Журнал

Подписка на журнал

Вы подписаны на журнал Делай Свое Дело. Мы рассказываем о полезных фишках для руководителей, наших мастер-классах и важных новостях.

Когда наши клиенты передают нам акты по строительно-монтажным работам (СМР), оформленные в форме, разработанной подрядчиком самостоятельно, мы не имеем право принять такие первичные учетные документы (ПУД) и просим запросить у подрядчика акт, составленный по форме, утвержденной МАиС (далее акт СМР) – то есть в соответствии с законодательством.

Далее, как правило, наш клиент запрашивает акт СМР, а подрядчик отвечает, что ничего делать не будет, т.к. у него нет сметчика и вообще он всегда по стандартным актам работает и никаких вопросов ни у кого нет.

У нас этот вопрос есть. В статье рассказываем, почему.

1. Почему нам нужен акт СМР.

Итак, первичный учетный документ действительно может быть разработан в организации самостоятельно в случае, если он не относится к документам из перечня первичных учетных документов.

Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ ПРИСУТСТВУЕТ в этом перечне, а значит строительно-монтажные работы должны быть подтверждены именно этим первичным документом. Всегда.

По тексту формы актов, утвержденные этим постановлением, мы называем актами СМР для упрощения восприятия текста.

2. Как объяснить подрядчику, что нужен именно акт СМР.

Если ваш подрядчик не понимает, что его работы относятся к строительно-монтажным, можно выслать ему ссылку на законодательство с перечнем строительно-монтажных работ.

Часто в ответ можно услышать «Ну я же ничего не строю…». Вы уверены, что хотите работать с таким поставщиком услуг?

Вот примеры договоров, где работы относятся к категории строительно-монтажных, но поставщики это отрицают:

1. В предмете договора указано "строительно-ремонтные работы", но это тоже самое, что и строительно-монтажные.
2. В акте написано прямо “строительно-ремонтные работы”, но акт обычный.
3. В предмете договора указаны работы, которые относятся к строительно-монтажным.
4. В договоре на поставку перегородок дополнительно прописано, что продавец обязан осуществить монтаж оборудования (в данном случае – офисные перегородки). В таком случае должно быть 2 документа: ТН на поставку деталей и акт СМР на монтаж перегородки.

Пример правильно оформленного договора и акта.

3. Что, если правильного акта СМР не будет?

В случае отсутствия правильно оформленного первичного учетного документа по строительно-монтажным работам организация не имеет права проводить этот документ в учете.

Если бухгалтер его проведет:

• он получит замечание в ходе аудиторской проверки,
• проверяющие органы снимут все суммы с затрат и доначислят налог на прибыль,
• НДС сторнируют (не дадут взять к зачету), если НДС был.

В соответствии с санкцией части 4 статьи 12.17 КоАП отражение в учете операций без предусмотренных законодательством ПУД влечет за собой штраф в размере до 30 базовых величин на ответственное лицо, а на ИП или юр. лицо – до 50% от стоимости предмета административного правонарушения, т.е. от стоимости операции.