Кассы для ип в 2018 последние новости

Федеральный закон 54-ФЗ постоянно обновляется. Сначала государство обязало ИП купить кассовые аппараты. Потом президент отсрочил переход до 2019 года и подписал закон о налоговом вычете. Мы расскажем как ИП перейти на онлайн-кассу в 2018 году, с учетом последних новостей.

Сроки установки онлайн-кассы для ИП

Срок перехода на онлайн-кассы для ИП зависит от режима налогообложения, деятельности и наличия наемных сотрудников.

ОСНО и УСН

Все, кроме услуг населению, перешли на онлайн-кассу 1 июля 2017 года.

Продавцы акцизных товаров

Обязаны использовать новую ККТ с 2017 года.

Интернет-магазины

Те, кто принимал наличные деньги или банковские карты, перешли в 2017 году.

Купить кассовый аппарат в 2018 году могут интернет-магазины, которые:

• принимают только электронные деньги — Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги;
• получают деньги на расчетный счет, когда клиент оплачивает товар по квитанции в банке;
• отправляют товар наложенным платежом по почте.

Патент и ЕНВД

Почти для всех предпринимателей на спецрежимах Путин перенес онлайн-кассы еще на один год.

Если у ИП на ЕНВД или патенте есть сотрудники и при этом он работает в сфере общепита или розничной торговли, ККТ нужна с 1 июля 2018 года. Это относится к деятельностям:

• подпунктов 6–9 пункта 2 статьи 346.26 НК;
• подпунктов 45–48 пункта 2 статьи 346.43 НК.

Онлайн-касса для ИП без работников в сфере общепита или розницы нужна с 2019 года. Как только предприниматель нанимает сотрудника, то должен купить ККТ в течение 30 дней после заключения трудового договора.

Остальные предприниматели переходят на новую технику в 2019 году, даже если работают с наемными сотрудниками.

До того как купить онлайн-кассу, ИП выдает по просьбе покупателя товарные чеки или квитанции.

Вендинг

Правила для вендинга такие же, как для патента и ЕНВД. Есть сотрудники — переходить в 2018, если нет — в 2019, не было, но наняли — поставить ККТ за 30 дней. Кассы отменят для механических автоматов с товарами дешевле 100 рублей (письмо Минфина от 13.07.2017 N 03-01-15/44752).

Услуги населению

Переходят в 2019 году, даже если работают на УСН или ОСНО. Услуги в сфере общепита с наемными работниками ставят контрольно-кассовую технику в 2018. Пока предприниматель не купил кассу, он обязан выдавать клиентам БСО.

Чтобы определить, попадает ли ваша деятельность под «бытовые услуги населению», посмотрите ОКВЭД2, ОКПД2 и используйте переходные ключи.

Продавцы пива

Изначально малый бизнес был обязан поставить ККТ до 31 марта 2017 года. Но позже изменился № 171-ФЗ. Теперь сроки перехода на онлайн-кассу для ИП, торгующих пивом, определяет федеральный закон 54-ФЗ. Например, ИП на патенте с наемными сотрудниками может продавать пиво без кассы до 1 июля 2018 года.

Сроки установки онлайн-касс для ИП

Подберем ККТ для малого бизнеса.

Как выдавать чеки и БСО

Пока вы не купили кассовый аппарат, выдавайте документы по старым правилам. Услуги обязательно выдают БСО всем клиентам. ЕНВД и патент выдают по просьбе покупателя документ об оплате — товарный чек, квитанцию.

Документы можно печатать в типографии, на старой ККТ или на кассе без фискального накопителя.

После покупки онлайн-кассы вы должны выдавать чеки и БСО нового образца. Теперь между этими документами нет разницы, они одинаково выглядят и содержат новые реквизиты.

Чек онлайн-кассы малого бизнеса

Если ИП на ПСН, ЕНВД или упрощенке не продает акцизные товары, то до 1 января 2021 года не указывает в документах название и количество товара.

Когда ИП не нужна онлайн-касса

Безналичный расчет между ИП и ООО

Если ИП получает деньги на расчетный счет от предпринимателя или организации, кассовая техника не нужна.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Список из п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ

От ККТ освобождены ремонт обуви, продавцы газет в киосках и мороженого с лотков. Касса не нужна, если вы сдаете жилье или занимаетесь сезонной продажей фруктов и овощей вразвал. Полный список читайте в статье «Кто освобождается от онлайн-касс».

Труднодоступная местность

Если местные власти внесли ваш населенный пункт в перечень труднодоступной местности — кассовый аппарат не нужен. Но необходимо выдавать клиентам документ об оплате. Если вы продаете подакцизные товары, то ставите кассу, даже если ваш населенный пункт попал в списки.

Отдаленная от связи местность

Местные власти составляют списки населенных пунктов, в которых есть проблемы с интернетом. В этой местности можно использовать ККТ в автономном режиме. Купить онлайн-кассу и накопитель все равно придется, но не нужно подписывать договор с ОФД и передавать чеки в налоговую. Технику придется поставить на учет в ФНС. Во время регистрации необходимо указать, что оборудование будет работать в автономном режиме.

Если в населенном пункте живет больше 10 000 человек, он не может считаться отдаленным от сетей связи.

Нужна ли онлайн-касса для ИП, если в населенном пункте живет меньше 10 000 человек, но администрация не внесла его в списки?

Да. Налоговая не зарегистрирует вам автономную ККТ. Поэтому придется купить новую технику и подключить к интернету.

Механический вендинг

К механическому автомату нельзя подключить электронную ККТ. Когда принимали новый федеральный закон 54-ФЗ, власти не учли этот момент. МинФин заявил, что рассмотрят вопрос по отмене онлайн-касс для механических автоматов, которые продают товары дешевле 100 рублей.

Отменят ли онлайн-кассы для ИП на ЕНВД и патенте

По отмене онлайн-касс для малого бизнеса было два законопроекта. Первый от архангельских депутатов, а второй от ЛДПР. Оба законопроекта не рассматривали в правительстве. Пока что неизвестно, отменят ли новые ККТ для спецрежимов. Возможно всё, ведь изначально ФНС говорила, что не будет даже отсрочки, но потом президент перенес онлайн-кассы на 2019 год.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Как малому бизнесу перейти на онлайн-кассы

1. Провести интернет, купить модем или SIM-карту.
2. Получить электронную подпись для налоговой и ОФД.
3. Купить кассовый аппарат и фискальный накопитель.
4. Заключить договор с оператором фискальных данных.
5. Поставить оборудование на учет в ФНС.
6. Настроить технику для работы с товароучетной программой.
7. Научить персонал работать с новым оборудованием.

Алгоритм установки онлайн-кассы для ИП кажется простым, но на все шаги уходит 1–2 месяца. ООО и предприниматели, которые переходили на новые ККТ в 2017 году, рассказали о возможных проблемах и дали несколько советов.

Нет адреса магазина

Иногда местные власти не успевают передать новые адреса в ФНС. Или, например, автомойка находится на трассе и ее адреса нет в системе. В этом случае кассу не зарегистрируют через интернет. Придется идти в налоговую и писать заявление на бумаге. Инспекция вручную внесет адрес в базу.

Или обратитесь в администрацию, чтобы они передали новые данные в ФНС.

Дефицит фискальных накопителей

В 2017 году организации ждали накопители 1–2 месяца. В 2018 устройств выпускается больше, но возможно не будет хватать ФН сроком работы 36 месяцев. Лучше купить фискальный накопитель заранее.

Проблемы с товароучетной системой

Соединить онлайн-кассу с товароучетной программой можно несколькими способами:

• производитель ККТ выпустит драйвера, совместимые с вашей программой;
• разработчик обновит программу, чтобы интегрировать ее с оборудованием;
• нанять стороннюю организацию или специалиста, который соединит кассу с программой.

Например, 1С сертифицируют некоторые модели ККТ. Компания проверяет, как техника работает с «1С:Предприятие» и тестирует драйвера. Разработчик выкладывает список касс, с которыми автоматически интегрируется его продукт. Не сертифицированную технику тоже можно соединить с 1С, но эта задача перекладывается на производителя или ЦТО.

Какую купить онлайн-кассу для ИП

Фискальный регистратор Кассир 57Ф

В модели используется плата от автоматизированной кассы «РП-Система 1ФС». Поэтому Кассир 57Ф подойдет для расчетов в интернете и стационарной торговли. Зимой 2018 года это самое дешевое решение, чтобы одновременно принимать платежи на сайте и пробивать бумажные чеки на точке самовывоза.

Регистратор медленно печатает чеки и подойдет малому бизнесу: кафе, ресторану и магазину без очередей.

Фискальный регистратор Атол FPrint 22ПТК

Подходит для средних магазинов и супермаркетов. Помогает быстро обслуживать очереди, так как печатает чеки со скоростью 200 строк в секунду и комплектуется автоотрезчиком. Есть возможность подключить денежный ящик и дисплей покупателя. Работает только в составе компьютера или POS-системы.

Если у вас нет очередей, то лучше купить более дешевый фискальный регистратор — Атол 30Ф или Кассир 57Ф.

Автономная касса Атол 90Ф

Подойдет для курьеров и небольших стационарных точек. Содержит дисплей и клавиатуру, поэтому аппарат не нужно подключать к компьютеру или терминалу. Устройство работает от сети или аккумулятора. Подключается к интернету через Wi-Fi, мобильный интернет или кабель USB. Медленно печатает чеки и не подойдет для магазинов с очередями.

ПОС-система «Эвотор»

«Эвотор» — онлайн-касса от Сбербанка и Qiwi. Состоит из планшета и принтера чеков. В новых версиях модели «Эвотор 7.3» и «Эвотор 10» есть аккумулятор, который держит 10–14 часов.

На кассе установлен магазина приложений, по типу Google Play и AppStore. Вы можете быстро скачивать драйвера и установить дополнительные программы: для удаленного доступа, аналитики продаж или бухгалтерии. Модель подойдет для кафе, ресторанов и небольших магазинов.

Сколько стоит онлайн-касса для ИП в 2018 году

• Кассовый аппарат — от 7 000 до 30 000 ₽.
• Фискальный накопитель на 3 года — 10 000–12 000 ₽.
• Цифровая подпись — 2 000 ₽/год.
• Программа «КриптоПро» для работы с личным кабинетом — 600 ₽/год.
• Оператор фискальных данных — 3000 ₽/год.
• Обслуживание в ЦТО — 5000 ₽/год. Необязательное, но лучше не отказываться.
• Мобильный интернет — 2000 ₽/год.

• Единоразовый платеж — от 25 000 до 55 000 ₽. Если не хотите самостоятельно подключать кассу и регистрировать в налоговой, то траты на услуги сервисного центра увеличатся на 5000 ₽.
• Ежегодное обслуживание — от 10 000 до 25 000 ₽. Сумма зависит от цены на интернет и обслуживание в ЦТО. Некоторые производители, например «Эвотор», берут ежемесячную плату за установленные программы.

На подключении оборудования можно сэкономить. Например, если открываете счет в банке «Точка», то получите бесплатное годовое обслуживание у OFD.RU. А «Платформа ОФД» предоставляет скидки клиентам, если оплатить услуги сразу на 3 года. Если подать бумажное заявление в ФНС лично, не придется покупать цифровую подпись.

Налоговый вычет для ИП на ЕНВД и патенте

Предпринимателям на спецрежимах компенсируют 18 000 ₽ за каждую кассу. Еще в налоговый вычет можно включить стоимость ОФД, фискального накопителя или услуг ЦТО. Предприниматели на ОСНО и УСН вычет не получают, но могут списать расходы на ККТ в налоговой декларации.

Штраф за онлайн-кассу для ИП

• Нет кассового аппарата — 25–50% от неучтенной выручки, но не меньше 10 000 ₽.
• Повторная работа без ККТ, если неучтенная выручка за оба раза больше 1 млн рублей — дисквалификация на 1–2 года.
• Кассовый аппарат не соответствует 54-ФЗ или неправильно зарегистрирован — 1500–3000 ₽. Если нарушили впервые, то выпишут предупреждение.
• Не выдали клиенту чек, напечатали заранее или ошиблись в реквизитах — 2000 ₽ или предупреждение.

Какой фискальный накопитель покупать

Почти все ИП обязаны использовать накопитель со сроком работы 36 месяцев. Купить накопитель на 13 месяцев могут только предприниматели:

• применяющие ОСНО, кроме сферы услуг;
• продавцы акциза;
• которые занимаются сезонным бизнесом;
• применяющие кассу в автономном режиме без передачи данных в налоговую;
• платежные агенты.

ИП оштрафуют на 1500–3000 ₽, если он обязан использовать накопитель со сроком службы 36 месяцев, но использует на 13 или 15. В 2017 году ИП на упрощенке разрешили купить устройства с меньшим сроком работы, так как модели на 36 месяцев не выпускали. Налоговая никого не штрафовала, потому что в нарушении не было вины предпринимателей. В 2018 году будет сложно доказать, что на рынке нет подходящих устройств. Но если будет дефицит накопителей, ФНС сделает поблажки.

Статьи по теме

1 июля 2018 года в соответствии с 54-ФЗ «О применении ККТ» почти все компании и индивидуальные предприниматели, которые могли не использовать онлайн-ККТ, должны будут подключиться к новым кассам. Как будет происходить переход, можно ли сэкономить на модернизации оборудования, но не нарушить закон и ждут ли предпринимателей какие-либо льготы, рассказывает руководитель отдела маркетинга «Первого ОФД» Егор Сергеенко.

Содержание:

1. Хронология перехода на онлайн-кассы

Для начала напомню: новый порядок применения контрольно-кассовой техники вступил в силу еще 15 июля 2016 года. Понимая, что одномоментно весь без исключения бизнес перевести на новые условия работы – задача невыполнимая, было принято логичное решение: разделить реализацию положений федерального закона на несколько этапов.

Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине

Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.

• 1 февраля 2017 года началась регистрация контрольно-кассового оборудования с обязательной передачей фискальных данных в налоговые органы только через специально созданные структуры – операторов фискальных данных.
• 31 марта 2017 года обязательным стало применение онлайн-ККТ при продаже алкоголя для ЕНВД, УСН и ПСН.
• 1 июля 2017 года использовать онлайн-кассы и отправлять данные налоговикам через операторов фискальных данных, каким и является «Первый ОФД», стали уже практически все – и сетевые ритейлеры, и маленькие магазины.

Исключение было сделано только для организаций и ИП, которые уже используют контрольно-кассовые технику и работают по упрощенной системе налогообложения, кроме индивидуальных предпринимателей, которые могут продавать слабоалкогольные напитки и пиво. К тому же, могли не работать на новых ККТ организации и ИП на ЕНВД и по патенту.

Кроме того, от работы с онлайн-кассами был освобожден целый ряд бизнесменов – продавцы на рынках, торговцы с цистерн и автомашин, газетные киоски, граждане, сдающие в аренду собственное жилье, организации, принимающие только безналичную оплату, кредитные организации и компании, занимающиеся ценными бумагами. Стоит отметить, что отсрочку до 1 июля 2018 года получили компании и индивидуальные предприниматели с наемными работниками, которые занимаются вендингом.

2. 54-ФЗ 2018. Вторая волна:

Может ли ИП работать с НДС читайте здесь

Для сферы общественного питания

Итак, подробнее. С 1 июля 2018 года на новый порядок работы с использованием онлайн-касс переходят организации и ИП, работающие в торговле, сфере общественного питания и, как уже было сказано, вендинговые компании и индивидуальные предприниматели, которые имеют наемных работников.

Использование онлайн-ККТ станет обязательным и для бизнесменов, работающих по патенту, ЕНВД, УСН, и по безналичным расчетам.

Для ИП на ЕНВД

Важно обратить внимание на то, что работать по новым правилам с 1 июля 2018 года будут только те индивидуальные предприниматели на ЕНВД, занятые в розничной торговле и общепите, которые имеют наемных работников уже сейчас. Правда, если предприниматель работал самостоятельно, а затем решил нанять сотрудника, – в течение месяца он все же будет должен купить необходимый кассовый аппарат и зарегистрировать его в ФНС.

Полный перечень видов деятельности ИП на ЕНВД можно найти в пп. 6-9, п. 2, ст. 34626 Налогового Кодекса.

Так, это индивидуальные предприниматели, торгующие в магазинах площадью не более 150 квадратных метров, ИП без торговых залов, владельцы кафе, занимающие также площадь не более 150 квадратных метров или, как и в случае, описанном выше, объекты общественного питания, не имеющие зала для обслуживания посетителей.

Для интернет-магазинов

Отдельно хочется сказать об интернет-магазинах. В России часть их владельцев привыкли, скажем честно, работать в некой «серой зоне» ритейла в расчете на то, что так или иначе можно все правила, касающиеся обычной торговли, обходить или попросту игнорировать.

С 1 июля 2018 года должны работать с кассовой техникой интернет-магазины независимо от сферы деятельности и способа оплаты, будь то электронные средства платежа или наличные деньги. Исключение сделано только для тех, кто принимает оплату банковским переводом по счету или квитанции. При интернет-расчетах между двумя компаниями или ИП применять онлайн-ККТ тоже не нужно.

Все товары и услуги (одежда, музыка, программы, игры, электроника и др.) должны отражаться в чеках, причем покупатель должен получить бумажный или электронный чек в зависимости от способа расчета.

Можно ли ожидать продления сроков перехода на новый порядок? Нет, перенос уже намеченных сроков не запланирован. Так что тем, кого пока не коснулись новые правила, стоит поторопиться – осталось совсем немного, уже меньше четырех месяцев.

3. Плюсы 54-ФЗ для предпринимателей

Скажем прямо: едва ли не все государственные инициативы российский бизнес встречает с недоверием. Но нынешние изменения – именно тот случай, когда предприниматель или компания выигрывают от нововведений. Все, кто уже работает в новых условиях, это ощутили.

Откройте для себя больше возможностей с онлайн-кассой Бизнес.Ру и оцените её преимущества:

• Регистрация продаж и печать фискальных чеков
• Работа в ЕГАИС
• Рассылка электронных чеков
• Соответсвие 54-ФЗ
• Дисконтные и бонусные карты
• Совместимо более чем с 50 моделями фискальных регистраторов, сканеров штрихкода, весов
• Не требуется постоянного подключения к сети интернет

Во-первых, регистрировать ККТ можно онлайн, без обязательного визита в налоговую инспекцию.

Во-вторых, законодательством больше не предусмотрен обязательный договор с центром технического обслуживания (ЦТО). Заключать его владелец бизнеса может, только если видит в этом необходимость.

В-третьих, поскольку налоговики оперативно получают всю необходимую информацию онлайн, необходимость в постоянных проверках отпадает – это очень большой плюс.

4. Обязательна покупка ли новой ККТ?

Покупать новые кассы всем не нужно.

Комплексная автоматизация торговли при минимуме затрат

Берем обычный компьютер, подключаем любой фискальный регистратор и устанавливаем приложение Бизнес Ру Касса. В итоге получаем экономичный аналог POS-терминала как в большом магазине со всеми его функциями. Заводим товары с ценами в облачный сервис Бизнес.Ру и начинаем работать. На все про все – максимум 1 час и 15-20 тыс. руб. за фискальный регистратор.

Конечно, изменение требований к контрольно-кассовой технике достаточно много. В частности, ККТ нового образца должны обладать следующими обязательными функциями:

• Касса должна иметь подключение к интернету для оперативной передачи фискальных данных в ОФД;
• ЭКЛЗ, которая используется в старых кассах, должна быть заменена на фискальный накопитель;
• На пробитом чеке должен отражаться QR-код с данными о покупке;
• В кассу должна быть внедрена функция по запросу отправки электронного чека через SMS или e-mail;
• Должна поддерживаться печать расширенного перечня обязательных данных чека: системы налогообложения, наименование товаров, их стоимость, указание ставок и сумм НДС, указание формы расчета, адрес сайта проверки чека, реквизиты кассира, абонентский номер либо e-mail покупателя.

Как видите, требований много. Однако по нашим оценкам, до 90% ККТ можно будет модернизировать.

Для этого нужно приобрести у производителя ККТ специальный комплект модернизации. Стоимость будет зависеть от модели конкретной ККТ. По нашим расчетам, комплект модернизации без учета цены фискального накопителя будет стоить от 5 тысяч рублей, что в разы дешевле покупки новой онлайн-кассы.

5. Как возместить затраты при покупке кассовой техники?

На упрощенной системе (доходы–расходы) налогоплательщик вправе уменьшить облагаемую базу на затраты по покупке кассовой техники.

Компании на УСН при исчислении налога могут учитывать расходы на услуги связи, оператора фискальных данных и обслуживание контрольно-кассовой техники.

И наконец, индивидуальным предпринимателям на ЕНВД и патентной системе налогообложения будет предоставлен налоговый вычет в части произведенных расходов на приобретение онлайн кассы при условии ее регистрации в 2018 году. Размер вычета – до 18 тысяч рублей за кассу для каждой торговой точки.

6. Как работать магазину без интернета?

Повысьте эффективность работы магазина за 1 месяц

Сервис позволит повысить эффективность работы магазина за счет сокращения потерь товарных остатков, значительно ускорить процесс переоценок, печати ценников/этикеток, строго дисциплинировать работу кассира и ограничить его возможности при работе с скидками/продажами по свободной цене.

Есть еще один вопрос, который, как мы знаем, очень беспокоит предпринимателей. Каковы последствия и риски, если у компании возникли проблемы с интернетом? Скажем, произошел сбой на линии и магазин остался без связи на несколько дней или компания переезжает и ей не сразу удается заключить договор с новым провайдером.

Онлайн-касса Бизнес.Ру соответствует 54-ФЗ и ЕГАИС. Подходит для ларьков и небольших магазинов. Чтобы начать работу достаточно компьютера и фискального регистратора. Выгода очевидна! Вы получаете полноценную POS-систему по цене фискального регистратора!

В таком случае законом допускается задержка при передаче фискальных данных сроком до 30 дней. Тем временем, контрольно-кассовая техника сохранит в памяти фискального накопителя все чеки. Важно только понимать, что контролирующие органы допускают такие форс-мажорные обстоятельства и пойдут на встречу. А вот регулярные задержки при передаче данных неизбежно вызовут подозрения и могут стать причиной внеочередных проверок.

Соблюдение правил при применении ККТ будут контролироваться налоговыми органами, а нарушители будут штрафоваться за любые нарушения.

7. Ответственность за нарушения новых правил и штрафы

Ответственность за нарушения новых правил – серьезная и нести ее будут как должностные лица, так и юридические лица, и индивидуальные предприниматели.

Так, только за то, что покупателю не был предоставлен чек, должностное лицо будет оштрафовано на 2 тысячи рублей, юрлица и ИП – на 10 тысяч рублей. Применение ККТ, не соответствующей новым правилам повлекут штрафы в 3 тысячи рублей и 10 тысяч рублей соответственно.

И, наконец, самое тяжелое наказание ждет тех, кто систематически нарушает положения закона. Работа магазина может быть приостановлена полностью сроком до 90 дней. Уже для крупного сетевого ритейлера – это огромные убытки. Небольшой магазин, закрытый на три месяца, скорее всего, попросту прекратит свое существование.

Читайте также об онлайн-кассах:

Онлайн-касса для ИП необходима по закону. Но кого именно это касается, можно ли обойтись без онлайн-кассы в 2018 году, кто и как сможет получить отсрочку до 2019 года. Зачем нужна онлайн-касса для ИП, актуальные штрафы и разбор популярных новинок на рынке, — все это в статье от экспертов Мультикас. Мультикас — бренд, который выбирают тысячи предпринимателей прямо сейчас.

Специальные предложения на онлайн-кассы для ИП

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

Нужна ли онлайн-касса для ИП

Согласно закону все индивидуальные предприниматели должны установить онлайн-кассы нового образца. Это касается предпринимателей по всей стране. Почему государство вводит обязательный переход на новое оборудование? Все просто! Дело в том, что онлайн-касса выступает мощнейшим инструментом контроля со стороны Федеральной налоговой службы. Согласно закону все кассы должны обязательно иметь онлайн-соединение и быть подключенными к ОФД (оператору фискальных данных). Это не пустые требования. Дело в том, что все данные о проведенных операциях на кассе автоматически отправляются ОФД, через которого прямиком поступают в налоговую. Если данные хотя бы об одной операции не отправятся, касса перестанет работать уже через месяц, а к вам нагрянет проверка.

Цели ввода онлайн-касс

Контроль предпринимателей
и организаций.

Контроль финансовых потоков
внутри разных сегментов бизнеса.

Контроль оборота товаров
(ведь данные о пробитом товаре
также фиксируются в чеке).

Выявление неплательщиков
налогов и нарушителей.

Повышение прозрачности всех процессов
на внутреннем рынке России.

Таким образом, становится понятными цели введения новой системы. Государство очень серьезно подошло к вопросу контроля рынка, в том числе и предпринимателей.

Онлайн-касса для ИП последние новости

Процесс перехода на новый тип оборудование идет в несколько этапов. Разные типы организаций переходят в разное время. Последние новости гласят, что онлайн-кассы для ИП устанавливать обязательно, отмены закона не предвидится. Подготовка к следующему этапу перехода ведется активными темпами.

Формат фискальных данных 1.0 утрачивает силу с 01.01.2019. Вводится новый формат фискальных данных 1.0.5 версия 2. Всем у кого уже стоят кассы нужно обновить программное обеспечение и прошивки ККТ:

• Всем у кого НДС 18%, так как с 1 января вводится НДС 20%,
• Всем кто работает с маркировкой табака (с 01.03.2019 обязательна),
• Всем остальным крайняя дата до 01.07.2019.

Онлайн-касса для ИП закон

Закон регламентирующий отношения индивидуальных предпринимателей в сфере онлайн-касс и расчетных операций — это 54 федеральный закон. Закон был принят еще в далеком 2013 году. С тех пор в закон все время вносятся поправки. Согласно обновленному 54 ФЗ все ИП должны использовать кассу нового образца с фискальным накопителем, подключенную к интернету и передающую информацию о расчетах на кассе через ОФД в налоговую. Фискальный накопитель — носитель информации в зашифрованном виде, изменить которую нельзя. Там фиксируются все данные о проведенных расчетах с покупателями. Без ФН касса работать не будет. Каждый фискальный накопитель имеет уникальный номер, который вносится в реестр ФН ФНС. Использовать не зарегистрированные фискальные накопители нельзя! Модель кассового аппарата также должна быть зарегистрирована в налоговой. Использовать модели, которые не числятся в реестре, не возможно. Также согласно закону касса должна уметь отправлять электронные копии чеков по СМС или e-mail покупателю. Чек отправляется не всегда, а в тех случаях, если клиент сам попросит или же это торговля через интернет.

Онлайн-касса для ИП в 2018 году

В июле 2018 года завершился переход на онлайн-кассы для общепита с наличием наемных сотрудников и для сферы торговли на ЕНВД и патенте также с наемными сотрудниками. Все предприниматели, кто не успел установить кассу в срок, должны в обязательном порядке в кратчайшие сроки установить все необходимое оборудование. В противном случае, будут применены штрафные санкции. Июль 2018 года создал лавину перехода ИП на кассы. В последние дни поток заявок стал колоссальным, в результате чего не все предприниматели успели установить оборудование к назначенной дате. Рекомендуем вам не откладывать установку касс на потом, а обратиться сейчас. Таким образом вы избежите лишних проблем и материальных потерь.

Онлайн-касса для ИП 2018 года помогла специалистам Мультикас выявить основные плюсы и минусы для ИП при переходе на новую систему.

Плюсы и минусы онлайн-касс для ИП

Сокращение проверок ФНС, так как все данные автоматически поступают, учитываются и анализируются.

Увеличение прибыли за счет автоматизации многих бизнес-процессов. Многие онлайн-кассы дают возможность отслеживать статистику продаж по многим показателям, отслеживать выручку и остатки, а также контролировать кассиров. Можно отслеживать, какой товар лучше продается, а какой хуже. Становится проще оптимизировать бизнес с учетом требований спроса.

Упрощенная регистрация. Больше не обязательно регистрировать кассу в отделении ФНС. Процедуру регистрации можно провести удаленно в режиме онлайн.

Больше никаких лишних трат на договор обслуживания ЦТО.

Современное оборудование с удобным и понятным интерфейсом доступнее и проще. Работе на новых кассах можно обучить любого.

Больше никаких проблем с программированием номенклатуры.

Возможность автоматизации и товароучета на кассе. многие кассы имеют свой магазин приложений (как в смартфоне), где можно скачать дополнительное приложение, тем самым оптимизируя кассу под конкретную задачу и расширяя функционал устройства.

Материальные затраты на приобретение оборудования, обучение сотрудников, регистрацию и др.

Затраты на программное обеспечение. Многие производители делают свое ПО платным.

ИП без онлайн-кассы в 2018 году

ИП без онлайн-кассы в 2018 году не может продолжать работать по закону. Конечно, из любого правила есть исключения. Их мы обсудим чуть позже. А сейчас рассмотрим, какие штрафные санкции существуют для нарушителей закона о ККТ. Учитывая, что многие относятся к переходу на новые кассы халатно, государство вводит меры принуждения материального характера. Конечно, многие предприниматели просто не осведомлены. Но, как известно, не знание законов не освобождает от ответственности.

Штраф за онлайн-кассу для ИП 2019 год

У сотрудников государственных органов есть реестр всех предпринимателей. Они видят, кто подключил онлайн-кассы, а кто еще нет. И конечно, проверка только вопрос времени. Что будет если к вам нагрянет проверка, а кассы нет? Сотрудник проверяющей службы имеет полное право выписать вам штраф.

Штрафы для ИП на сегодня:

• за работу без онлайн-кассы — до половины выручки ( приблизительно 10 тыс. руб.)
• если попался повторно и неучтенная выручка за 2 раза превышает 1 миллион руб. — отстранение от работы до 2лет.
• касса не соответствует 54-ФЗ или зарегистрирована некорректно — до 3 тыс. руб.
• отказ выдать клиенту чек (бумажный или электронный) — до 2 тыс. руб. или предупреждение (если повезет).

Онлайн-кассы для ИП: отсрочка

Для некоторых категорий граждан есть отсрочка по онлайн-кассам. Некоторые категории и вовсе освобождены на неопределенный срок.

Кто может не использовать онлайн-кассы:

• Ремонт обуви
• Безалкогольные напитки на разлив и мороженое
• Торговля овощами в развал
• Газетные киоски
• Торговля на не обустроенном рынке
• Если вы сдаете собственное жильё
• Религиозные организации, ритуальные услуги
• Расчеты происходят только на расчетный счет ИП
• Торговля едой при образовательных учреждениях
• Продажа билетов в транспорте
• Если вы находитесь в удаленном районе без связи и интернета (есть список, нужно смотреть там)

Подробный список можно найти в 54 ФЗ.

Онлайн-касса для ИП в 2019 году

В 2019 году также происходит этап перехода на онлайн-кассы.

Кто должен установить кассу в 2019 году:

• Предприниматели торговли на ЕНВД и патенте без сотрудников,
• ИП общепита без сотрудников,
• ИП на УСН (БСО и услуги),
• ИП на вендинге (2018 – при наличии сотрудников, 2019 – при отсутствии),
• Все ИП сферы услуг.

Онлайн-кассы в 2019 году ИП должны установить не позднее 1 июля. Рекомендуем обращаться заранее!

Вычет на онлайн-кассы для ИП

При покупке онлайн-кассы для различных категорий ИП налоговая предусмотрела материальную компенсацию. Одна из категорий, — все, кто на ЕНВД и патенте. Вычет составляет до 18 тысяч за каждую кассу при условии предоставления чека (или иного документа). ИП на ЕНВД и ПСН сферы торговли и общепита с наемными сотрудниками могли получить вычет, зарегистрировав кассу до 1 июля 18 года. У всех остальных такая возможность сохраняется при соблюдении срока до 1 июля 19. Как именно подать заявление лучше узнать в отделении ФНС. Предприниматели на ОСНО и УСН не могут получить этот вычет, но они могут списать расходы через налоговую декларацию.

Новые чеки онлайн-кассы для ИП

Обновленный закон также установил новый формат чека, в котором теперь необходимо указывать более подробные сведения.

Что содержится в чеке нового образца:

Расчетный признак, номер чека за смену;

Информация о товаре, его количество или вес;

Форма платежа (наличная или безналичная);

Дата операции на кассе;

Фискальный признак чека, сообщения, его номер;

Название организации, адрес;

ФИО кассира и номер смены;

Налоговая ставка, НДС;

Стоимость со скидкой и НДС;

Номер фискального накопителя;

ИНН организации и тип налогообложения;

Адрес сайта налоговой службы.

В электронном виде отправляется копия бумажного чека.

Установка онлайн-кассы для ИП

Аренда онлайн-касс на выгодных условиях

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

Какие онлайн-кассы подойдут для ИП лучше всего?

Если вы собрались купить кассу онлайн для ИП, то уже поняли — дело это не простое. Проблема заключается в огромном изобилии кассовых аппаратов, но дело в том, что не каждый из них подойдет индивидуальному предпринимателю. Цена на онлайн-кассы колеблется от 5000 руб. без фискального накопителя и до бесконечности. Но зачем же переплачивать, если можно купить недорогую качественную кассу без всего лишнего. Конечно не стоит вестись на самые дешевые варианты, так как скорее всего они уже на грани «динозавров» в наше время. Такие варианты скорее всего либо почти сразу придут в негодность, либо их придется заменить в течение полугода, года — в лучшем случае.

Сколько стоит касса для ИП? Цена составляется из двух факторов: касса, плюс фискальный накопитель (какой фискальный накопитель выбрать, можно уточнить в Мультикас).

На основе статистики продаж Мультикас и с учетом опыта и знаний наших экспертов, мы подобрали наиболее оптимальное оборудование для ИП с учетом различных специфик деятельности. Онлайн-кассы для ИП малого и среднего бизнеса представлены следующими популярными моделями.