Содержание
Норма рабочего времени – это то количество времени, которое работник должен отработать в течение календарного периода времени (за месяц, квартал, год). Норма рабочего времени за конкретный период исчисляется исходя из продолжительности рабочего времени в неделю.
Так, по расчетному графику 5-днев ной 40-ча совой рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье норма считается исходя из продолжительности ежедневной работы (смены), составляющей 8 часов. А если продолжительность рабочего времени составляет менее 40 часов в неделю, то продолжительность ежедневной работы определяется путем деления количества часов в неделю на 5 (п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н).
Кроме того, при подсчете учитывается, что продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, сокращается на 1 час (ст. 95 ТК РФ). Таким образом, формула подсчета нормы рабочего времени за месяц 2017 года при 5-днев ной рабочей неделе выглядит так:
Аналогичным образом считается норма рабочего времени на 2017 год.
Нормальная продолжительность рабочего времени и норма времени на 2017 год
Какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю? В соответствии с ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Это максимальное значение. Но поскольку нормирование рабочего времени должно учитывать условия труда работников, их возраст и иные факторы, то рабочее время за неделю может быть и менее 40 часов. К примеру, 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ). При такой продолжительности рабочей недели норма рабочего времени, допустим, в августе 2017 года составляет:
- при 40-ча совой рабочей неделе – 184 часа (8 час. x 23 раб. дн.);
- при 36-ча совой рабочей неделе – 165,6 часа (7,2 часа x 23 раб. дн.).
В 2017 году есть только 3 дня, когда продолжительность рабочего времени должна быть сокращена на час, поскольку они непосредственно предшествуют праздничным дням: 23-му февраля, 8-му марта и 4-му ноября. То есть общее уменьшение времени составляет 3 часа. А общее количество рабочих дней в году – 247. В итоге норма часов рабочего времени на 2017 год равна:
- при 40-ча совой рабочей неделе – 1 973 часа (8 час. x 247 раб. дн. — 3 часа);
- при 36-ча совой рабочей неделе – 1 775,4 часа (7,2 часа x 247 раб. дн. — 3 часа).
Норму рабочего времени за другие периоды 2017 года, а также 2018 года вы можете узнать из наших производственных календарей на 2017 и 2018 гг., соответственно.
Норма рабочего времени
Законодатель определил норму продолжительности рабочего времени в неделю, когда служащий должен находиться на рабочем месте и исполнять возложенные на него обязанности. В расчет берется рабочая неделя, которая составляет 40 часов, и, соответственно, 8-часовой рабочий день (ст. 91 ТК РФ).
Подробнее об этом можно прочитать, перейдя по ссылке.
При этом речь идет о максимуме часов, которые работнику полагается трудиться. Работодатель может прописать в локальных актах меньшую норму рабочего времени в неделю как для всех должностей, так и для конкретных, сделав соответствующую оговорку.
В ст. 92 ТК РФ содержится указание на необходимость установления меньшей по сравнению с общей нормой продолжительности рабочей недели в отношении некоторых категорий сотрудников. К ним относятся несовершеннолетние граждане или социально незащищенные группы населения (например, инвалиды), а также работники, занимающиеся медицинской или педагогической деятельностью, в силу специфики характера службы.
Также законодатель устанавливает отдельные правила о необходимости сокращения рабочей недели для всех категорий работников. Так, в ст. 95 ТК РФ содержится правило о сокращении на 1 час рабочего дня перед праздничным днем, который является выходным.
Шестидневная рабочая неделя в 2018 году: норма часов
Ст. 100 ТК РФ определяет право работодателя на установление в организации шестидневной рабочей недели. При этом речь может идти как обо всех работниках (тогда это указывается в локальных актах или коллективных и трудовых договорах), так и об отдельных должностях (прописывается в трудовых договорах с сотрудниками, занимающими определенные должности).
При этом, несмотря на количество рабочих дней в неделю, ее продолжительность не должна превышать 40 часов. Поэтому работодатели зачастую устанавливают такой режим работы: 5 дней по 7 часов и 1 день — 5 часов. В противном случае вся сверхурочная работа должна быть оплачена в соответствии с требованиями ТК РФ.
Что касается времени отдыха при шестидневной трудовой неделе, то предусматривается 1 день — воскресенье. Но если у работодателя нет возможности приостановить производственный процесс, то локальным актом определяется иной день отдыха. При этом длительность непрерывного еженедельного отдыха не должна быть менее 42 часов. То есть если в субботу работник закончил трудиться в 15:00, воскресенье у него выходной, а в понедельник он приходит к 9:00, то данное правило выполняется.
Норма часов при шестидневной рабочей неделе в 2018 году такая же, как и при пятидневной. Так, в 2018 году 247 рабочих дней и 118 выходных. Норма часов будет зависеть от того, сколько часов в неделю трудится гражданин:
- 40-часовая неделя — 1970 часов за год;
- 36-часовая неделя — 1772,4 часа за год;
- 24-часовая неделя — 1179,6 часа за год.
Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени
Законодатель предусматривает в ТК РФ такие варианты работы за пределами нормальной продолжительности времени труда, как:
- Служба в ночное время — с 22 до 6 часов. Согласно ст. 96 ТК РФ к такой работе нельзя привлечь беременных и несовершеннолетних сотрудников.
- Сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ). Устанавливается по инициативе работодателя и не может превышать 120 часов в год и 4 часов 2 дня подряд.
При этом работодатель должен заранее уведомить сотрудника о том, что тот должен выйти на работу в определенное время. Гражданин вправе отказаться от выполнения таких работ, если их обязательность не предусмотрена законом.
Учет рабочего времени ведется по форме Т-12. Табель заполняется ответственным за его ведение лицом согласно информации, полученной от руководителей структурных подразделений предприятия. Вся работа, в том числе ночная и сверхурочная, должна быть отражена в табеле. На основании данных из этого документа производится расчет заработной платы сотрудников.
Уменьшение продолжительности рабочей недели
Законодатель также допускает установление режима неполного рабочего времени, например сокращение количества рабочих дней/часов в неделю. В некоторых случаях такой вариант предусмотрен ТК РФ, например в ст. 93 (для беременных). Если прямого указания в законе нет, работодатель и работник могут договориться между собой и составить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием периода введения щадящего графика и продолжительности времени труда в неделю.
При этом работа при сокращенной неделе не влечет за собой каких-либо ограничений в плане предоставления времени отдыха, ежегодного оплачиваемого отпуска, исчисления стажа и т. д.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Весь период службы работника, в том числе отклоняющийся от нормы рабочего времени, установленной ТК РФ (при сокращенной рабочей неделе, сверхурочной работе и т. д.), включается в общий стаж, необходимый для назначения пенсии (о том, какая пенсия будет без стажа, можно узнать в статье «Каким будет размер пенсии по старости без стажа?»), пособий по государственному социальному страхованию, предоставления льгот и т. д.
Таким образом, норма рабочих часов в неделю по ТК РФ установлена в количестве 40 часов. В ТК РФ предусмотрены исключения для отдельных групп служащих и возможность установить сокращенную рабочую неделю.
"Отдел кадров бюджетного учреждения", 2009, N 11
Порядок исчисления нормы рабочего времени
Законом N 157-ФЗ , который вступил в действие с 10.08.2008, были внесены изменения в Трудовой кодекс, в частности, ст. 91 ТК РФ была дополнена ч. 3 следующего содержания: порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. В связи с этим дополнением был издан Приказ Минздравсоцразвития России N 588н , который вступил в действие 18.10.2009. В статье рассмотрим более подробно нововведения, которые вступили в действие в связи с этим Приказом.
Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 26.3 Федерального закона "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации".
Приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н "Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю".
Статьей 91 ТК РФ установлены понятия рабочего времени и нормальной его продолжительности. Итак, рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Однако на практике иногда работникам устанавливается иная продолжительность рабочей недели. В ст. 92 ТК РФ сказано, что сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Трудовым кодексом сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается, в частности:
– для работников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ);
– для работников в возрасте от 16 до 18 лет, а также для являющихся инвалидами I и II группы – не более 35 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ);
– для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – не более 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ);
– для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, – не более 36 часов в неделю, если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами (ст. 320 ТК РФ);
– для педагогических работников – не более 36 часов в неделю (ст. 333 ТК РФ);
– для медицинских работников – не более 39 часов в неделю (ст. 350 ТК РФ).
Как видно из примеров, в Трудовом кодексе прописаны нормы на неделю, нормы на другие периоды времени определялись в соответствии с разъяснениями сотрудников Минтруда. В связи с изданием Приказа N 588н эти разъяснения считаются утратившими силу. К ним относятся Разъяснения Минтруда:
– от 29.12.1992 N 5 "О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями" ;
– от 17.01.1994 N 1 "О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом дня отдыха со вторника 4 января 1994 года на пятницу 31 декабря 1993 года" ;
– от 25.02.1994 N 4 "О продолжительности работы в выходной день, перенесенный в связи с праздником на рабочий день" .
Утверждено Постановлением Минтруда России от 29.12.1992 N 65.
Утверждено Постановлением Минтруда России от 17.01.1994 N 3.
Утверждено Постановлением Минтруда России от 25.02.1994 N 19.
С 18.10.2009 при определении нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) необходимо руководствоваться Приказом N 588н. Согласно его п. 1 эта норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
– при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
– при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5.
Из сказанного следует, что норма продолжительности рабочего дня или смены такова:
– при 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часа;
– при 35-часовой – 7 часов;
– при 36-часовой – 7,2 часа;
– при 39-часовой – 7,8 часа;
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В соответствии с ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. В тех случаях, когда решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной. Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
То есть норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Например, рассчитаем норму рабочего времени в ноябре 2009 г.:
– при 40-часовой рабочей неделе – 159 часов (40 / 5 x 20 дн. – 1 ч);
– при 39-часовой – 155 часов (39 / 5 x 20 дн. – 1 ч);
– при 36-часовой – 143 часа (36 / 5 x 20 дн. – 1 ч);
– при 35-часовой – 139 часов (35 / 5 x 20 дн. – 1 ч);
– при 24-часовой – 95 часов (24 / 5 x 20 дн. – 1 ч);
В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Согласно п. 2 Приказа N 588н перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, предусмотренный ч. 2 ст. 112 ТК РФ, осуществляется работодателями, применяющими различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится. Такой порядок переноса выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, в равной степени относится к режимам работы как с постоянными, фиксированными по дням недели выходными днями, так и со скользящими днями отдыха.
Однако, если приостановка работы в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям (например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), перенос выходных дней, предусмотренный ч. 2 ст. 112 ТК РФ, не осуществляется.
Отдельно поговорим о работниках с суммированным учетом рабочего времени. Особенность такого учета в том, что он, в отличие от поденного и недельного, допускает отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в неделю от установленной для данной категории работников. Переработка в один день (неделю) может погашаться недоработкой в другие дни (недели), чтобы в пределах учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода (ст. 104 ТК РФ). Таким образом, выполнение нормы труда – отработка нормированного числа рабочих часов – обеспечивается не за неделю, а за более длительный срок (месяц, квартал, год).
В качестве учетного периода работодатель может устанавливать любой отрезок времени в пределах одного года. Нормативное число рабочих часов за учетный период для сотрудников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, определяется исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени.
Введение суммированного учета в организации предполагает установление:
– продолжительности учетного периода (месяц, квартал, год). Как уже было сказано, она может быть любой, но не более года (ст. 104 ТК РФ). Как правило, выбор зависит от специфики учреждения и его производственного цикла;
– нормы рабочих часов за учетный период. Данный показатель определяется исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной для категории работников с суммированным учетом времени, на основании производственного календаря;
– графика работы. Работодатель обязан организовать работу так, чтобы сотрудник, которому установлен суммированный учет, за учетный период полностью отработал норму рабочего времени. Для этого на учетный период составляется график сменности, в котором определяются время начала и окончания работы, продолжительность смены, время междусменного отдыха.
При суммированном учете рабочего времени, как правило, применяется повременная система оплаты труда – часовые тарифные ставки или должностные оклады. Элементы системы оплаты труда (размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных выплат) устанавливаются положением об оплате труда.
Если в учреждении используются часовые тарифные ставки, то оплата труда работника за месяц исчисляется исходя из фактически отработанных им часов в данном месяце. При установлении должностного оклада необходимым условием является также отработка всех смен в соответствии с графиком. Если месяц отработан не полностью, заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени.
При этом время, отработанное работником за пределами норм, отраженных в производственном календаре, является сверхурочной работой или работой в выходной или праздничный день и оплачивается в повышенном размере (ст. ст. 152, 153 ТК РФ).
Пример. Врач скорой медицинской помощи Кравченко А.В. по графику дежурств в ноябре 2009 г. должен отработать 13 смен по 12 часов. В больнице установлен учетный период – квартал. При этом одна из смен выпала на праздничный день – 4 ноября. Оклад врача скорой медицинской помощи составляет 12 000 руб. Рассчитаем размер заработной платы врача скорой медицинской помощи в ноябре 2009 г.
Для медицинских работников установлена 39-часовая рабочая неделя (ст. 350 ТК РФ). Значит, в ноябре норма отработанного времени равна 155 часов (39 / 5 x 20 – 1).
Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период – квартал, то есть в ноябре она составила 71,14 руб. (12 000 руб. / (506 ч / 3 мес.)).
1. Фактически врач отработал за ноябрь 156 часов, из них один час сверх нормы. За отработанные 155 часов по норме работнику положено начислить сумму заработной платы в размере 11 026,70 руб. (155 ч x 71,14 руб.).
2. Согласно ст. 153 ТК РФ работникам, получающим оклад, если работа производилась в выходной или нерабочий праздничный день в пределах месячной нормы рабочего времени, она оплачивается не менее одинарной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада, таким образом, за праздничную смену, которая включается в месячную норму рабочего времени, доплата будет составлять 853,68 руб. (12 ч x 71,14 руб.).
3. Оплата одного часа сверх нормы согласно ст. 152 ТК РФ оплачивается не менее чем в полуторном размере, то есть будет составлять 106,71 руб. (1 ч x 71,14 x 1,5).
Заработная плата врача скорой медицинской помощи за ноябрь составит 11 987 руб. (11 026,70 + 853,68 + 106,71).
Для работников с суммированным учетом рабочего времени существуют особенности учета и оплаты сверхурочных часов в случае, если в учетном периоде работа осуществлялась в праздничные дни сверх нормы рабочего времени. Так как работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.
В связи с тем что оплата сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни производится в повышенном размере, одновременное начисление оплаты в повышенном размере на основании как ст. 152, так и ст. 153 ТК РФ будет необоснованным (Решение ВС РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).