Переслать документы по россии быстро

Не всегда можно заранее получить документы или необходимые бумаги, поэтому часто возникает необходимость переслать их в сжатые сроки. При этом обычно выбираются курьерские службы, которые обеспечивают наиболее быструю переправку. Но если нужно быстро отправить письмо в другой город государственной Почтой России, то особенности скоростной отправки нужно рассмотреть подробнее.

О скорости доставки писем и документов Почтой России

Обычно Почта России не отличается высокой скоростью переправки документов и посылок, но даже свои приличные сроки она умудряется нарушать, и в большинстве случаев отправление приходит с двойным, а то и с тройным опозданием. Поэтому для срочных нужд эту компанию выбирать нежелательно, хотя она и предлагает экспресс-услуги доставки любой корреспонденции.

Особенностью быстрой доставки отправлений является широкая география присутствия и разнообразие тарифов, но есть и иные плюсы пользования услугами этой государственной компании:

• при наличии важных документов можно сформировать ценный конверт, содержимое которого будет застраховано, и в случае порчи или утери конверта почта будет платить;
• получателя найдут в любом случае, при этом отправление будет доступно только ему;
• даже за срочную услугу плата будет достаточно демократичной, что и привлекает большинство клиентов.

Что такое «Экспресс-отправление EMS»

Экспресс-письмо EMS представляет собой курьерскую доставку типа «дверь–дверь», то есть он забирает письмо и лично везет его в почтовое отделение, где оно сразу же отправляется. Обычно такой вариант при дальних направлениях будут отправлять с помощью авиатранспорта, что сокращает время доставки и позволяет преодолевать расстояния в кратчайшие сроки. Но и по прибытию получатель не должен сам приходить в отделение.

Быстро переслать документы в любой другой город можно с помощью посещения курьером непосредственного получателя, который обязательно должен предъявить документы и расписаться, засвидетельствовав получение. Как итог, обе стороны не тратят свое время на самостоятельную отправку или получение бумаг, всю работу делают курьеры, при этом точкой забора или выдачи может быть не только домашний адрес, но и офис, либо иной адрес, в зависимости от удобства клиента.

Как быстро отправить письмо или документы в другой город

Прежде всего, если клиенту нужно отправить документы курьером, он может вызвать его для забора груза либо самостоятельно прийти в отделение, которое работает с EMS. Второй вариант не так популярен, ведь нужно искать пункты с поддержкой этого вида услуг, не каждое отделение может обрабатывать подобные отправления. Конверт клиенту предоставляется бесплатно в любом случае, а если он хочет лично в отделении послать письмо, то может найти отделение на карте с сайта Почты России.

При важности документов отправку нужно оформить со страховкой и описью, для этого в присутствии сотрудника почты заполняются необходимые бумаги. Также необходимо вписать личные данные обеих сторон, обязательно указав контактные данные, чтобы курьер мог найти получателя и договориться с ним о встрече. Далее отправка регистрируется, а отправителю выдается квитанция об оплате и корешок, который нужно сохранять до прибытия.

Можно будет отслеживать движение отправления с помощью трек-номера, предоставляемого клиенту в отделении почты. Так, он сможет застраховаться от потери или порчи бумаг.

Ограничения на отправку

Ограничения, касающиеся отправляемых грузов, относятся в большинстве своем к весу, например, по России в экспресс-режиме можно пересылать до 31,5 килограмма. В большинство стран зарубежья – до 30 кг, в ряд стран, включая Англию, Австралию, Израиль, Испанию, Казахстан, Польшу, Украину и другие, – 20 килограммов. Меньше всего экспресс-способом можно доставить в Гамбию, Кубу, Теркс, Кайкос и Каймановы острова.

Длина и периметр самой большой стороны отправления не должны составлять более 300 см, а длина, ширина и высота – более 150 сантиметров каждая. Кроме того, существует перечень предметов, которые нельзя пересылать в любом случае:

• оружие и боеприпасы, а также шокеры и комплектующие огнестрельного оружия;
• наркотики, радиоактивные, взрывчатые и легковоспламеняемые вещества;
• животные и растения, которые могут быть ядовитыми;
• любые деньги;
• продукты питания с маленьким сроком годности, а также напитки;
• предметы, опасные для работников либо портящие другие отправления.

Стоимость экспресс-отправления

Цена на услугу экспресс-доставки по России зависит от дальности отправления, поскольку вся страна поделена на зоны, перевозка грузов между которыми тарифицируется по-разному. Более того, учитывая срочность, за это также нужно доплатить, а при выборе дополнительных услуг стоимость еще увеличится. К примеру, экспресс-письмо EMS из Москвы во Владивосток, то есть из одного конца страны в другой, при наличии в конверте пары листов бумаги обойдется в 760 рублей и придет в течение одного-двух дней.

При наличии описи вложений и оценки посылки стоимость может достигать 900 рублей, зато документы будут застрахованы и защищены от кражи или утери. Оценить можно будет в любом размере, но необходимо запомнить, что Почта России выплатит только сумму до 50 000 рублей, и то, если признает свою вину.

Как получить отправление

Получить срочное отправление может как непосредственный адресат, предоставив удостоверение личности, так и доверенное лицо, у которого есть официальная доверенность, подтвержденная нотариусом. В день доставки в город с человеком свяжется курьер, который также может оставить извещение в почтовом ящике, если дозвониться не удалось или получателя нет на месте.

Важно! Кроме того, при пропуске звонка адресат может заказать повторное получение или забрать конверт самостоятельно. Если же необходимо перенаправить посылку в другое место, это добавит еще два дня пути. Проверив содержимое и расписавшись, человек может забирать конверт с почты.

Дополнительные услуги при экспресс-отправлении

Дополнительно клиент может выбрать такие услуги:

• опись вложения – почтовый работник проверяет и подтверждает перечень предметов внутри отправления, подписывая документ;
• наложенный платеж – для получения посылки адресат должен заплатить деньги, которые затем возвращаются отправителю;
• объявленная ценность – отправителем устанавливается цена посылки, которую выплатят при ее повреждении или утере;
• СМС-уведомление – когда отправление придет по назначению, об этом человека уведомят по телефону.

Быстро отправить письмо в другой город Почтой России возможно в виде экспресс-письма EMS, которым даже длительные пересылки проходят за один-два дня. Но клиенту потребуется доплатить за срочность, при этом не исключено, что конверт не потеряют или не испортят. Тогда лучше заплатить за страховку, которую выплатят в случае форс-мажора.

Самый быстрый и удобный способ отправить письмо. Доставка «от двери до двери» — письмо забирает и доставляет курьер по городу, в другой город, за границу.

Экспресс-письмо EMS является регистрируемым отправлением, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера для отслеживания.

Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь почтовым калькулятором.

Как отправить

1. Письмо можно отправить с курьером или из специализированного почтового отделения, принимающего отправления EMS. Конверт предоставляется бесплатно. Найти отделение с EMS
2. Чтобы заказать дополнительные услуги объявленной ценности, наложенного платежа, описи вложения или СМС-уведомления, сообщите об этом курьеру или сотруднику почтового отделения.

Дополнительные услуги

• Опись вложения. Вы получите заверенное почтовым работником подтверждение содержимого письма и даты его отправки. Узнать больше
• Наложенный платеж. Чтобы получить письмо, адресат должен будет заплатить указанную вами сумму. Сумма наложенного платежа не может превышать сумму объявленной ценности. Узнать больше
• Объявленная ценность. Ваше письмо застраховано. Если с письмом что-то случится, вы сможете получить полную или частичную компенсацию. Максимальная сумма ценности письма EMS составляет 50 000 руб. Узнать больше
• СМС-уведомление о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Только для писем по РФ.

По вопросам, связанным с курьерской доставкой отправлений, можно обратиться по телефону 8-800-200-50-55.

Экспресс – это быстро. Экспресс в логистике – это доставка на следующий день по большинству направлений. Мы гарантируем быструю доставку почты и грузов на 85% территории России.

Возможность срочно отправить письмо или документы доступна как для физических, так и для юридических лиц. Сроки доставки по основным направлениям по России – 1 день.

Преимущества услуги:

Широкая география доставки от "двери до двери" или до экспресс-центра

Оптимальная экспресс доставка грузов по сроку и стоимости

Онлайн-отслеживание доставки через Личный кабинет и на сайте по всей России

Личный кабинет доступен для клиентов — юридических лиц, заключивших договор с PONY EXPRESS

Допустимый вес отправления: от 0,5 кг без ограничения максимального веса

Описание услуги:

География перевозок:

Более 12 000 городов и населенных пунктов России и более 2000 городов стран ближнего зарубежья

Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Кыргызстан, Латвия, Литва, Молдова, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Украина, Эстония.

Скорость:

по основным направлениям средний срок экспресс доставки — 1 рабочий день

Доставка опасных грузов:

Мы перевозим опасные грузы по договору с юридическими лицами. Заказ надо оформить через Личный кабинет, заполнив форму вызова курьера с соответствующей пометкой. Пожалуйста, оформляйте заявку заранее – она требует обработки в отделе нестандартных заказов. Опасные грузы тарифицируются с надбавкой.

Так же вы можете получить консультацию по телефону 8-800-234-22-40

ОГРАНИЧЕНИЯ ПО УСЛУГЕ

От 0,5 кг без ограничения максимального веса отправления:

• максимальный вес одного места груза 80 кг
• максимальные габариты одного места — 270 см по сумме трех измерений

Доставка «до востребования» доступна только для отправлений весом до 20 кг в филиалах PONY EXPRESS. Срок хранения в офисе филиала — 1 месяц.

Срок доставки зависит от времени размещения заказа и передачи отправления курьеру. Узнать о сроке доставки по вашему направлению можно на странице расчета стоимости доставки.

На некоторых направлениях действуют специальные ограничения по весу и / или размерам отправления. Уточняйте действующие ограничения на экспресс перевозку по вашему направлению при размещении заказа по телефону 8-800-234-22-40 .

Возможность оплаты товара из интернет магазина вы всегда можете уточнить по бесплатному телефону контактного центра или в ближайшем офисе PONY EXPRESS.

Уточняйте действующие ограничения при размещении заказа по телефону 8-800-234-22-40 .