Сменный график работы это как понять

Всем привет! Давно не писал я на необычные темы, потому что самые интересные я уже рассмотрел, изучил и тщательно описал. Сегодня такая темка появилась и звучит она, как особенности работы граждан при сменном графике. Мне бы хотелось разобраться, о чем идет речь вообще и как регулируются подобные отношения документально.

Вы спросите, зачем мне это нужно и почему именно такая тема. Да все просто. На горизонте появился очередной клиент, с которым мы пойдем в суд за взысканием с работодателя ущерба в связи с нарушением порядка работы и оплаты по сменному режиму. Итак, погнали.

Зачем и в каких случаях устанавливается сменный режим занятости на предприятии?

Начнем наш разговор с того, что значит сменный график и зачем вообще нужен такой порядок занятости. Под сменный графиком трудовое законодательство понимает условия занятости работников, в рамках которых период исполнения прямых обязанностей для каждого сотрудника может выпадать на разные дни.

Обычно порядок принят в организациях, где работа должна проводиться без перерывов и нуждается в постоянном присутствие работников с целью осуществления контроля. Нюансы применения условий сменной занятости прописаны в ст. 103 ТК РФ.В этом же положении указано, что работа может вестись в 2,3 и даже в 4 смены. Такой вариант подходит для предприятий, где продолжительность ежедневной деятельности превышает допустимые нормы, но с целью плодотворной эксплуатации оборудования и для увеличения объемов выпуска продукции люди привлекаются к работе в другое время суток и недели.

При сменном графике изначально все работники делятся на группы, каждая из которых выполняет определенные действия в строго отведенное время, согласно специальному документу – графику сменности. С содержанием такого документа наниматель должен ознакомить людей за месяц до введения его в действие.

Особенности такой занятости в ночное время

Согласно ст. 96 ТК РФ, под ночной сменой следует понимать период времени, когда работник выполняет свои прямые обязанности в промежуток с 22-ух часов вечера до 6-ти часов утра. Время занятости должна быть уменьшена на час без последующей отработки. Рассмотрим некоторые положения трудового кодекса в отношении привлечения граждан к трудовой деятельности:

Нельзя заставлять работать ночью	Можно привлекать к работе
Есть работники, которые не могут быть привлечены к труду в ночное время. К таким группам лиц принадлежат:

• сотрудницы в положении;
• несовершеннолетние граждане, кроме тех, которые работают с художественные произведения;
• иные лица, о которых имеется запись в локальных и отраслевых нормативных актах.

Предлагать занятость можно лишь с личного согласия таким работникам:

• женщины, которые имеют детей до 3-ех лет;
• люди с ограничением по здоровью, без учета группы инвалидности;
• лица, обеспечивающие уход за детьми-инвалидами;
• граждане, ухаживающие за больными родственниками;
• родители-одиночки, опекуны, воспитывающие детей до 5-ти лет.

Каждый момент необходимо будет подтвердить в документальном порядке. К примеру, речь идет о предоставлении справок из медучреждения или копии свидетельства о рождении. Подробнее о теме заметки можно узнать из видео:

Какие моменты нужно обязательно учитывать при работе в сменном режиме?

Сменный режим работы – это не какой-то новый формат отношений нанимателя и работника. Такой порядок описан в трудовом законодательстве и регламентируется определенными трудовыми нормами.

Вместе с тем, каждому из участников трудовых правоотношений следует принимать в учет несколько существенных моментов:

• продолжительность рабочего времени за конкретный период (месяц или квартал) не может быть больше установленного законом лимита;
• длительность одной смены должна определяться с учетом положений ст.94 ТК РФ;
• положенный отдых для работников от 42 часов в неделю без перерыва;
• работодатель не имеете законного права привлекать работника выполнять трудовые обязанности в течение двух смен подряд;
• ночной считается смена, в которой не меньше половины рабочего времени приходится на промежуток от 22-ух до 6-ти часов утра;
• в случае неправильного проведения согласования графика сменности, в дальнейшем, данный документ может быть признан недействительным судебным органом;
• при работе гражданина в праздничные дни, но с учетом графика сменности, он вправе получить плату в удвоенном размере или на выбор дня для отгула. При получении отгула оплата производится в одинарном размере.

Все эти нюансы могут повлиять на размер оплаты и на формирование общего графика сменности. Чтобы граждане могли знать, какие действия нанимателя законны, а какие нет, стоит обязательно ознакомиться с приведенной информацией. Все перечисленные моменты очень важны, поскольку оказывают непосредственное влияние на рабочий процесс.

Вместо итога

Если работник выполняет свои трудовые обязанности в рамках сменного режима, то он должен быть непременно ознакомлен с общим графиком и иметь представление о том, какие правила устанавливает трудовое законодательство в этом случае. Работа по сменам имеет свои особенности и нюансы, о которых обязательно следует знать. В дальнейшем это может оказать существенное влияние на процедуру защиты интересов работника в судебной инстанции или сыграть роль при расчете заработка.

Сменный график работы – это график труда, согласно которому рабочее время работника предприятия в разные дни может различаться. Введение такого режима труда целесообразно, когда производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников. О сути, особенностях и порядке введения сменного графика работы можно узнать в данной статье.

Сменный график работы: Трудовой кодекс (ТК РФ)

Сменный режим труда регламентирует ст. 103 Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье сменный режим труда (работа в 2, 3 или 4 смены) устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает допустимую стандартную длительность ежедневной работы, а также с целью максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товаров (оказываемых услуг).

Сменный график труда предусматривает разделение всех работников на определенные группы, каждая из которых обязана производить работу в течение утвержденной продолжительности трудового времени в соответствии с расписанием сменности.

Так как расписание сменности является приложением (дополнением) к коллективному договору и прямо затрагивает интересы работников, то во время его составления работодатель обязан учитывать позицию и мнение представительного органа сотрудников, которым, как правило, является профсоюзная организация. Порядок достижения консенсуса между работодателем и представительным органом установлен ст. 372 ТК РФ.

Работодатель обязан надлежащим образом ознакомить сотрудников с утвержденным расписанием сменности не позднее одного месяца до начала его введения в производственный процесс.

Что значит сменный график работы

Сменный график работы устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает стандартную допустимую длительность рабочего дня, а также в целях максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товара (оказываемых услуг). Выделяют работу в 2, 3, 4 смены.

Потребность во внедрении именно такой организации работы возникает, когда учреждение по своей природе или общественной необходимости должно работать непрерывно, или же с небольшими перерывами. Работники в таком случае разбиваются на определенные группы (бригады), которые последовательно выполняют работу для исключения перерывов или остановок в производственном (технологическом) процессе.

Трудовое законодательство не регламентирует и не истолковывает понятие «группа работников», однако не запрещается устанавливать сменный график и для группы из 2 сотрудников. Главное правило, чтобы сотрудники не работали по 2 и более смены подряд, что строжайше запрещено ч. 5 ст. 103 ТК РФ.

Работа со сменным графиком (режимом): ночная смена и ее особенности

В соответствии с содержанием ст. 96 ТК РФ ночной сменой считается реализация работником своих трудовых функций в период с 22 до 6 часов. Длительность такой смены уменьшается на 1 час без дальнейшей отработки.

Также в данной статье перечислены работники, которых приобщать к работе в ночную смену запрещено. К ним относятся:

1. Беременные женщины.
2. Несовершеннолетние, за исключением тех, которые создают или исполняют художественные произведения.
3. Другие сотрудники. Список таких лиц может быть предусмотрен как в отраслевых нормативных документах, так и в локальных актах предприятия.

К лицам, которых можно привлекать к работе в ночном режиме по их предварительному письменному согласию, относят:

1. Женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет.
2. Инвалидов, независимо от группы инвалидности.
3. Лиц, имеющих ребенка-инвалида.
4. Работников, ухаживающих за больными членами семьи. Данный факт должен подтверждаться медицинской справкой (актом) установленной формы.
5. Одиноких матерей и отцов, опекунов, воспитывающих детей в возрасте до 5 лет.

Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима труда

Ст. 103 ТК РФ прямо определяет, что сменный режим труда может устанавливаться только на тех предприятиях (в учреждениях), где производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников. Это:

1. Непрерывные производства. К ним можно отнести химические, металлургические, деревообрабатывающие, автомобилестроительные и другие заводы и фабрики, остановка работы которых может вызвать застой или сбой одной или нескольких отраслей народного хозяйства. Остановка некоторых из них, например доменных печей для выплавки чугуна, может привести к серьезным авариям на производстве.
2. Службы неотложной (экстренной) помощи. Население круглосуточно нуждается в услугах милицейских, пожарных, медицинских, газовых служб. Характер рабочего времени на таких предприятиях является достаточно неоднородным (нестабильным), поскольку напрямую зависит от наступления тех или иных событий (аварий, экстренных вызовов и т. д.), требующих незамедлительных действий.
3. Учреждения сферы торговли и обслуживания: круглосуточные магазины и супермаркеты, некоторые столовые и рестораны и другие.
4. Инфраструктурные предприятия. Транспортная система должна обеспечивать круглосуточную перевозку грузов и пассажиров, а потому почти все железнодорожные, автомобильные, морские, речные, авиационные и трубопроводные компании работают на основе сменного режима труда.
5. Предприятия, где производственный процесс за счет введения сменного рабочего графика может обеспечить максимально эффективное использование оборудования и помещений.

Порядок оформления расписания сменности

График сменности создается и разрабатывается работодателем. Для этого он должен проанализировать и определить особенности технологического и производственного процесса определенного предприятия, правильно и целесообразно сформировать группы (бригады) сотрудников, которые будут работать в отдельных сменах.

Работодатель должен помнить, что полноценный и правильный распорядок сменности должен включать такие данные:

• порядок чередования составленных смен;
• продолжительность труда каждой смены с указанием начала и конца периода работы;
• количество человек в смене;
• наличие и время перерывов.

Как правило, распорядок сменности является дополнением к коллективному соглашению, однако не на каждом предприятии утвержден коллективный договор. Трудовое законодательство в таких случаях позволяет работодателям сделать график сменности дополнением к правилам внутреннего распорядка или же отдельным локальным актом.

Несмотря на природу и порядок оформления графика сменности, он обязательно должен быть согласован с профсоюзом соответствующей организации. Если на предприятии не действует профсоюзный орган, согласование не требуется, поскольку ст. 371 ТК РФ предусматривает возможность (и обязанность) согласования исключительно с профсоюзом.

Сменный рабочий режим: что надо помнить

Граждане, работающие по сменному графику работы, обладают всеми гарантированными трудовым законодательством правами. И работодателю, и сотруднику нужно помнить, что:

• Длительность рабочего времени за выбранный период (месяц, квартал и т. д.) не может превышать установленные законодательством лимиты рабочего времени.
• Длительность смены для отдельной группы работников не может превышать лимиты, установленные ст. 94 ТК РФ.
• Согласно норме статьи 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых работника не может быть меньше 42 часов.
• Работодателю запрещено обязывать сотрудника работать 2 смены подряд.
• Ночной сменой принято считать рабочую смену, в которой не менее ½ трудового времени попадает на ночь (с 22:00 по 6:00). Следовательно, ночная смена не обязательно должна быть строго включена в данные временные рамки.
• Если работодатель пропустил или неправильно оформил стадию согласования расписания сменности с профсоюзом (при его наличии), действительность такого документа может быть оспорена в суде общей юрисдикции.
• Если работник обязан работать в праздничный день (по расписанию сменности), то он имеет право на оплату своего труда в двойном размере или на выбор другого дня отдыха. В последнем случае труд в праздничный день будет рассчитываться в одинарном размере.

Сменный режим труда является специфическим видом организации рабочего времени и регулируется ст. 94, 103 ТК РФ. При сменной системе работы каждая бригада (группа) работников должна работать в течение назначенной длительности рабочего времени в соответствии с расписанием сменности. Такая организация рабочего времени позволяет предприятию осуществлять непрерывную деятельность, выпускать максимально возможное количество продукции, экономнее и рациональнее использовать оборудование и помещения. Однако установление графика сменности требует от работодателя соблюдения общих и специальных трудовых норм, обеспечения интересов производства и работников.

Последние изменения: Март 2019

Обязанность учреждений неотложной помощи и желание коммерческих структур удовлетворить спрос потребителей в максимально комфортных условиях путём расширения рынка сбыта в территориальных и временных рамках приводят к увеличению предприятий, работающих круглосуточно. Для обеспечения бесперебойности процесса применяется сменный график работ для обслуживающего персонала. Особенности и требования по составлению обязывают кадровые департаменты к доскональному изучению нюансов трудового права.

Определение сменного графика и сфера применения

Давая определение, что такое сменный график работы, аргументы статьи 103 ТК РФ опираются на длительность требуемого производственной необходимостью процесса, превышающую регламентируемую законодательными нормативами продолжительность рабочего времени.

Предлагаемый ТК выход – двухсменный, трёхсменный и четырёхсменный режим производственной деятельности.

Сменный график работы используется на предприятиях, требующих постоянного присутствия и контроля производственного процесса непосредственно работниками:

1. Службы неотложной помощи. Специфика деятельности требует готовности и нахождения на рабочем месте для работников пожарной охраны, сотрудников правоохранительных органов, медицинских ургентных бригад, что обеспечивает сменность работы.
2. Непрерывные производства. Предприятия химического и металлургического комплекса нуждаются в постоянном обслуживании и контроле, что обеспечивает работа со сменным графиком персонала.
3. Транспортная система. Обеспечение бесперебойности перевозок пассажиров и грузоперевозок, соблюдающих расписание маршрутов, требует привлечения персонала к труду посменно.
4. Предприятия торгового и обслуживающего комплекса. Круглосуточный режим деятельности розничной торговли, организаций общепита и игорного бизнеса обеспечивает сменный календарь обслуживающего персонала.

Длительность рабочей смены и количество привлекаемых сотрудников законодательно не ограничено, однако распорядок должен быть составлен с учётом ряда ограничивающих параметров:

максимально допустимая норма часов не может превышать 40 часов при перерасчёте на трудовую неделю; работа по сменному графику ограничивается двумя сменами подряд; непрерывное время на отдых не может быть меньше 42-х часов подряд еженедельно.

Законодательные ограничения при сменной работе

При заключении соглашения с членом трудового коллектива, необходимо прописывать сменный график работы в трудовом договоре с последующим уточнением в процессе табулирования.
Ограничения и прямое «вето» к сверхурочным работам для ряда сотрудников существуют в ТК РФ по привлечению:

беременных несмотря на выражаемое желание; несовершеннолетних лиц; граждан, запрет на труд, предусматривающий посменный режим, установлен межотраслевыми тарифными соглашениями.

Существуют категории граждан, привлечение которых допускается при наличии «закреплённого на бумаге» согласия. К данной группе относятся:

инвалиды вне зависимости от группы; женщины, воспитывающие ребёнка в возрасте до трёх лет; одинокие родители, опекуны, усыновители детей до 14-ти лет; лица, содержащие детей-инвалидов до 18-ти лет; граждане, ухаживающие за заболевшими родственниками.

Несоблюдение законодательных ограничений относительно включения в график работы сотрудников запрещённых категорий чревато для руководства предприятий оспариванием в судебном порядке.

Виды предусмотренных сменных графиков

С учётом ограничений режима и категорий сотрудников законодательство допускает 2-х сменный, 3-х сменный и 4-х сменный график труда, характеризующиеся сочетанием разных временных интервалов работы и отдыха и приведением к «общему знаменателю» в конце отрезка установленного промежутка времени, не превышающего год согласно статье 104 ТК РФ.

Что значит сменный график работы, как организовать данный режим и какие использовать виды сменности? Структура формирования зависит от количества работников, составляющих производственную смену, ограничителей длительности трудового процесса и допустимого интервала отдыха. Принятые в кадровом документообороте обозначения предусматривают чередование будней и выходных. Например, график 2 2 это как два трудовых дня, чередующихся с двумя выходными (режим 2 через 2).

1. График работы 2 2 – наиболее часто используемый режим, который в 90 % случаев составляет длительность трудового процесса в количестве 12-ти часов и следующего отдыха. При этом дневная работа может чередоваться с ночной, в привычном понимании озвучивается цепочкой: день – ночь – отсыпной – выходной.
2. Режим 4 3 – это как чередование четырёх последовательных дней труда с тремя днями устанавливаемого отдыха.
3. График 1 3 – более привычный для слуха режим «сутки через трое». Ответ на вопрос, почему сутки, содержится в вопросе: смена – это сколько часов при пересчёте в стандартную семидневку?
4. Режим 4 2 – труд в течение 4-х дней подряд с дальнейшим предоставлением 2-х дней выходных.
5. Трудовой график 2 2 3 – это как чередование двух рабочих дней, двух выходных, затем трёх рабочих и последующего чередования процесса.

Учёт рабочего времени

Обязанность администрации предприятия вести учёт рабочего времени предусмотрена 91–ой статьёй ТК РФ, устанавливающей сорокачасовое ограничение при перерасчёте на неделю.

Учитывать отработанное время можно следующими способами:

поденный – режим, предполагающий одинаковое количество отработанного времени ежедневно; понедельный – учёт, при котором продолжительность рабочего дня неравномерна, но в течение недели предусматривается выравнивание; суммированный – сменный режим, делающий невозможным использовать поденный и понедельный учёт, поскольку график приспосабливается к интервалу до года.

Суммированный учёт рабочего времени – порядок, регламентированный статьёй 104 ТК РФ, предусматривающий в процессе суммирования отработанных часов за месяц, квартал или год приведение к установленной форме. Применение отражается во внутренних локальных документах предприятия.

При некорректном составлении первоначально или возникновении непредвиденных обстоятельств (уход и выход с больничного при сменном графике участника цепочки, вынужденный простой или форс-мажор) по итогам деятельности образуются дополнительные часы, выходящие за пределы установленных нормативов.

Выбор оптимального периода для учёта следует предусмотреть заранее, поскольку планирование переработки, лежащей в основе рассчитываемого интервала, является нарушением законодательных трудовых норм и карается начислением штрафных санкций.

Расчёт графика и переработки

Расчёт сменного графика работы включает выполнение следующих шагов:

установление оптимального интервала для временного учёта в суммированном выражении; обеспечение раздельного отражения дневного и ночного периода; включение перерывов на обед и отдых; визуальный контроль персонификации временного учёта в разрезе каждого сотрудника индивидуально.

При суммированном учёте рабочего времени неизбежным фактором является появление часов, превышающих норматив, регламентируемых для оплаты по иному тарифу или для предоставления дополнительного времени отдыха. Для обеспечения необходимо в конце установленного периода произвести расчёт переработки. Механизм расчёта включает сравнение нормальной продолжительности, установленной законодательством за отчётный период, с фактически отработанным временным интервалом. Недоработанное до норматива время корректируется снижением зарплаты, переработанное – соответствующим повышением или предоставлением отгулов.

Расчёт вознаграждения за рабочую смену

Оплата труда при сменности может осуществляться по тарифам или фиксированным окладам. Если при подсчёте часов выявлена недоработка, то расчёт заработной платы производится путём перемножения отработанных часов и тарифной ставки при её установлении. Если сотруднику установлен фиксированный оклад, чтобы рассчитать сумму вознаграждения, необходимо арифметическим путём размер оклада разделить на нормированное количество времени и умножить на общее число отработанных часов.

В соответствии со статьёй 153 ТК РФ оплата праздничных дней при сменном графике работы осуществляется в двукратном размере. Повышенным тарифам при расчёте вознаграждения подлежит отработанная часть, выпавшая непосредственно на праздник, рассчитываемая на основании часов в количественном выражении. Оплата ночных часов осуществляется в соответствии со статьёй 154 ТК РФ и устанавливается повышением ставки на 20 %.

Переработка оплачивается на основании статьи 153 ТК РФ в размерах:

полуторном — первые два часа; двойном — последующий период.

Сменный график, устанавливаемый на предприятии, требует соблюдения относительно привлечения к труду определённых категорий сотрудников, предварительного установления и согласования с работниками и профсоюзной организацией, учёта нюансов оплаты труда в части выходных, праздников и переработок.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему: