Внесение исправлений в актовую запись

Глава IX. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

> Основания для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

Содержание Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (с изменениями и дополнениями)

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Ошибки бывают и в действиях работников ЗАГС, поэтому законом предусмотрена возможность подать заявление об исправлении актовой записи, когда путем письменных жалоб и обращений добиться результата не получается. Актовые записи составляют сотрудники органов ЗАГС – о рождении, смерти, браке, разводе и т.п. Такие записи во многих случаях имеют юридическое значение и актуальны для дел о наследовании имущества, лишении родительских прав, установлении отцовства и т.п.

Заявление об исправлении актовой записи рассматривается в рамках особого производства. Поэтому вынесение решения зависит от соблюдения заявителем особенностей, характерных для составления заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение. Столкнувшись с необходимостью подать в суд заявление с целью исправить актовую запись, основой послужит приведенный ниже образец. На сайте доступна консультация юриста, если останутся или возникнут вопросы.

Заявление о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния

Пример заявления

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИСПРАВЛЕНИЙ АКТОВОЙ ЗАПИСИ

Я, Немонов Павел Сергеевич, 17.02.1976 г.р., и Старикова Ирина Сергеевна, 10.12.1948 г.р., являемся близкими родственниками. Старикова Ирина Сергеевна является моей матерью, однако в свидетельстве о рождении, выданном 21.02.1976 года отделом ЗАГС Семеновского района г. Хабаровска, серии IYE № 78965242, допущена орфографическая ошибка: фамилия моей матери указана, как «Старкова», а не должным образом «Старикова».

В связи со смертью Стариковой Ирины Сергеевны и необходимостью вступления в наследство, я обратился в ЗАГС Архаринского района. В изменении актовой записи в досудебном порядке отказано, поскольку копии документов, послуживших основанием для записи фамилии как «Старкова» или «Старикова», в архиве отсутствуют.

Считаю такой отказ необоснованным, поскольку мною предъявлены паспорт гражданина РФ Стариковой Ирины Сергеевны, свидетельство о смерти и свидетельство о рождении, где она значится как «Старикова».

Руководствуясь статьями 307-309 ГПК РФ,

1. Внести исправления в запись акта гражданского состояния № 78965242 от 21.02.1976 г. о рождении Немонова Павла Сергеевича в части указания фамилии матери как Старикова.

17.06.2020 Немонов П.С.

Что нужно сделать до составления

Обращение в суд предполагает наличие у заявителя хотя бы элементарных знаний в области юриспруденции, время на подготовку и составление документов, письменных доказательств по гражданскому делу. Информация на сайте поможет самостоятельно подготовиться к процессу, но письменные документы до подачи заявления об исправлении актовой записи придется собрать в любом случае.

Итак, заявление об исправлении актовой записи применяется, когда:

• изначально допущена орфографическая ошибка, неточности (дата рождения, место рождения, фамилии, отчества и т.п.
• актовая запись утратила актуальность после внесения (например, при усыновлении ребенка).

Во всяком случае сначала очень важно сначала пытаться решить вопрос в досудебном порядке, в том числе путем подачи жалоб в прокуратуру, в государственный орган, административного иска. Очень важно разобраться в причинах, почему ЗАГС не исправляет запись и лишь затем разбираться со способом защиты прав.

Заявление об исправлении актовой записи в досудебном порядке или об ее изменении подается в ЗАГС по месту своего жительства, либо ЗАГС, который сделал соответствующую запись. Рассматривается такое заявление в течение месяца, по истечении которого либо вносятся соответствующие изменения, либо подготавливается отказ.

Как подать заявление об исправлении актовой записи в суд

После получения письменного отказа ЗАГС исправить актовой запись, имеет смысл обращаться в суд. Заявителем может быть только то лицо, в отношении которого сделана запись или заинтересованное (например. наследники). Наличие правового интереса подтверждается письменными документами, свидетельскими показаниями и др.

Заявление об исправлении актовой записи подается в районный суд по месту жительства лица, которое обращается за судебным разрешением дела. Заинтересованными лицами чаще всего указывается местный ЗАГС (по месту жительства), поскольку именно туда с решением суда предстоит обращаться заявителю.

До подачи заявления, которое можно оформить по представленному выше образцу, оплачивается госпошлина, размер которой в 2017 году составляет 300 руб. Реквизиты квитанции можно найти на официальном сайте районного суда или в канцелярии.

Рассмотрение дела судом

Суд рассматривает такое заявление в общем порядке. В судебном заседании необходимо будет представить подлинники письменных доказательств. Документы должны подтверждать, что в актовой записи допущена именно описка или неточность. Под видом таких исправлений нельзя присвоить человеку новую фамилию, имя или отчество, либо изменить дату и место рождения.

Суд вынесет положительное решение только в случае документального подтверждения допущенных описок. Если речь идет не об описке, то рекомендуем рассмотреть вопрос о подаче в суд заявления об установлении факта родственных отношений.

На основании решения суда потом потребуется обратиться в ЗАГС за получением свидетельства или справки. Именно документ ЗАГСа после рассмотрения заявления об исправлении актовой записи, а не решение суда, станет основанием для совершения юридического действия – получения свидетельства о праве на наследство, пенсии по потере кормильца и т.п.

Уточняющие вопросы по теме

Здравствуйте. У моей мамы в свидетельстве о рождении написано неполное отчество. Родилась она в Белоруссии, но повторное свидетельство о рождении она получала а Казахстане. Сейчас она проживает в Санкт- Петербурге и у неё паспорт ВнЖ, в связи с тем , что у неё ошибка в свидетельстве о рождении ей приостановили выплату пенсии. Моей маме 80 лет. Что нам делать идти в ЗАГС или сразу подавать исковое заявление в суд.

Сначала нужно обратится в ЗАГС, где была составлена запись о рождении. В вашем случае это Беларусь.

добрый день, как внести изменение в свидетельство о заключении брака, если жене решила оставить себе девичью фамилию, не смотря на то, что в свидетельстве указана их общая фамилия по мужу.

Ей нужно пройти процедуру смены фамилии. Для этого нужно обратиться в ЗАГС с соответствующим заявлением.

В свидетельстве о браке отчество мужа написано не полностью и дата рождения. А у меня прописью неправильно записано нужно 1951, а прописью 1947. Как написать заявление в суд? Так как мы расписывались в Узбекистане и поехать туда нет возможности.

Для начала обратитесь в ЗАГС по своему месту жительства с заявлением об исправлении актовой записи. В суде заявление примут только после получения отказа от ЗАГСа.

У моего ребенка не правильно написано число рождения, после повторного получения свидетельства о рождении. Что делать?

Сначала обратитесь в ЗАГС с заявлением о внесении исправлений в актовую запись о рождении. Если откажут, будете подавать заявление в суд по этому образцу.

Куда обращаться, если имеются разночтения в фамилии? В свидетельстве о браке бабушки написана одна фамилия, а в свидетельстве о рождении мамы и в свидетельстве о смерти она уже записана под другой фамилией. Как подтвердить их родство?

Если в свидетельстве о смерти и в свидетельстве о рождении вашей мамы указана одна и та же фамилия бабушки, то родство между ними подтверждается этими документами. При наличии других проблем с документами вам следует не исправлять актовую запись, а устанавливать факт родственных отношений между мамой и бабушкой через суд. Такой образец есть на нашем сайте.

Моей дочери 41 год. В свидетельстве о рождении в моем отчестве пропущена одна буква “Л”. В ЗАГС дочь идти изменять свидетельство отказывается из-за личной обиды в семейных отношениях. Но мне нужно предоставить копию свидетельства в Пенсионный фонд для перерасчета пенсии. Как мне восстановить свидетельство?

Обратитесь в местный ЗАГС. Вы вправе получить справку, подтверждающую рождение вами дочери. Там вы выясните, где была допущена ошибка. в свидетельстве о рождении или в актовой записи. При наличии ошибки в актовой записи ее нужно будет исправить через суд.

В ЗАГСЕ зарегистрированная запись о рождении на другое имя. Что делать? Мама, папа и мои данные правильные. но имена разные. Свидетельство о рождении выдано на одно имя, а в базе указанное другое.

Вам нужно обратиться в ЗАГС с заявлением об исправлении ошибки в актовой записи. Если ЗАГС откажет, будете обращаться в суд, составив заявление по этому образцу.

В свидетельстве о рождении моей дочери в моем имени допущена ошибка. Вместо буквы И написано И краткое. Это обнаружилось при выходе на пенсию. Дочь моя живет в другом городе, она подала заявление в ЗАГС по месту жительства. Когда городской ЗАГС сделал запрос в наш, то наши ответ послали с ошибкой уже в свидетельстве о браке. В подлиннике свидетельства о браке мое имя написано правильно, ошибка оказалась в актовой книге. Что мне теперь делать, куда обратиться? Теперь надо исправить ошибку в актовой записи свидетельства о браке, потом в свидетельстве о рождении дочери. В городском ЗАГСе уже открыто дело, оплачена госпошлина. Теперь мне еще надо будет платить госпошлину. Может через суд быстрее будет?

Вам нужно представить документы в местный ЗАГС для исправления ошибки в свидетельстве о браке. Потом на основании исправленного свидетельства о браке дочь внесет изменения в свидетельство о рождении. В суд можно обращаться только в том случае, если через ЗАГС исправить ошибки невозможно. Кроме того, после обращения в суд, все равно придется обращаться в ЗАГС для получения новых документов. Поэтому через ЗАГС, без суда, будет гораздо быстрее.

В моем свидетельстве о рождении имя мамы написано Валентина вместо Варвара. Как это исправить?

Сначала обратитесь в ЗАГС для исправления ошибки. Если откажут, тогда решите вопрос через суд.

В свидетельстве о рождения у меня пропущена одна буква в отчестве, а в паспорте эта буква есть. Куда мне обратиться в ЗАГС или в суд?

Все документы должны соответствовать свидетельству о рождении. Поэтому вам должны поменять паспорт. Для этого обратитесь в паспортный стол.

Если в свидетельстве о рождении допущены ошибки, на основании каких документов можно вносить изменения ?

Изменения в свидетельство о рождении вносятся на основании актовой записи. В актовую запись изменения можно внести на основании документов родителей.

Внести исправления в запись акта гражданского состояния можно написав заявление в ЗАГС о внесении изменений в запись акта гражданского состояния или обратиться с заявлением в суд, но только в том случае, о котором говориться в статье 307 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации «Подача заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния»

1. Суд рассматривает дела о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, если органы записи актов гражданского состояния при отсутствии спора о праве отказались внести исправления или изменения в произведенные записи.
2. Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в суд по месту жительства заявителя.

Форма заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния утверждена постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 (ред. от 02.02.2006) «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».

Заявление в ЗАГС о внесении исправления (образец)

Заявление принято
“____” _____________ ____ г.
регистрационный № __
_________________________
подпись должностного лица,
принявшего заявление

В отдел ЗАГСа ____________
от ______________________
фамилия, имя, отчество
_______________________
телефон (домашний, служебный)*

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИСПРАВЛЕНИЯ ИЛИ ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Прошу внести в запись акта о(об) _____________ (наименование акта гражданского состояния) _______________
№ ____ от “___” _______г., составленную на ______ (фамилия, имя, отчество) ________ ____________________ (наименование органа ЗАГСа) _________________________

___________________ (указать, какие сведения подлежат исправлению/изменению) _____________________

на
_____________________ (указать сведения после исправления/изменения) ______________________________

запись акта о(об) _________________________ (наименование акта гражданского состояния) _______________

№ __ от “__” _____ г., составленную на __________ (фамилия, имя, отчество) _____________ _____________ (наименование органа ЗАГСа) ___________________

____________________ (указать, какие сведения подлежат исправлению/изменению) ______________________
на
_______________________ (указать сведения после исправления/изменения) ___________________________
Причина исправления/изменения ___________________________________________________

Сообщаю о себе следующие сведения.
1. Фамилия, имя, отчество __________________________________
2. Дата рождения “__” __________ ______г.

3. Место рождения ________________________

4. Гражданство * _______________________________

5. Национальность * _____________________________
(графа заполняется по желанию заявителя)
6. Семейное положение * _________________________________________
(состоит или не состоит в браке, вдовец(вдова), разведен(а)) запись акта о
№ __ от “__” ________ _______ г. ( наименование органа ЗАГСа)

7. Сведения о детях, не достигших (фамилия, имя, отчество, дата рождения)

a. совершеннолетия * фамилия, имя, отчество “__” ________ ______ г., (дата рождения),
запись акта о рождении №
от “___” _________ _____ г., _____ (наименование органа ЗАГСа) _____

b. фамилия, имя, отчество
c. фамилия, имя, отчество

8. Отношение к военной службе *
9. Место жительства
10. Документ, удостоверяющий личность
наименование документа ______________
серия ______ № _______________

наименование органа, выдавшего документ ____________________
“__” _____________ ___________ г.

К заявлению прилагаю следующие документы:
1) свидетельство(а) о(об) ______________________________________________________ , подлежащее(ие) обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

2) документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния: __________________________________________.

“___” _________ _____ г.
подпись

* Заполняется в случае составления органом ЗАГСа заключения о внесении исправления/изменения в запись акта гражданского состояния.
________
Текст заявления размещается на одном листе с двух сторон.

Как написать заявление в ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния?

В 71 статье Федерального закона «Об актах гражданского состояния» расписаны все правила составления заявления в ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Статья 71. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

1. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган записи актов гражданского состояния по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.
Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.
2. В заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должны быть указаны следующие сведения:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя;
реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение.
Заявитель подписывает заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и указывает дату его составления.
Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (помимо документа установленной формы о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года N 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий», в случае, если смерть этого лица была зарегистрирована ранее). Документ установленной формы о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года N 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий», подтверждающий наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, запрашивается органом записи актов гражданского состояния в компетентном органе в случае, если смерть этого лица была зарегистрирована ранее и указанный документ не был представлен заявителем самостоятельно. Заявителем также должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность.
В случае обращения заявителя в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, при утрате свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащего обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния для приобщения к заявлению о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния не истребуется, а в заявлении проставляется отметка об утрате свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащего обмену.

Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния (пример)

В _____________________________
(наименование суда)
Заявитель _______________________
(ФИО полностью, адрес)
Заинтересованное лицо: _____________
(ФИО или наименование полностью, адрес)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о внесении исправлений или изменений
в запись акта гражданского состояния

«___»_________ ____ г. органами ЗАГС была составлена запись акта гражданского состояния _________ (указать, о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС, сделавший запись). При составлении записи были допущены следующие ошибки _________ (перечислить ошибки и описки). Правильным было написать _________ (указать правильное написание). Неправильная запись препятствует мне _________ (указать, для чего необходимо установить неправильность записи).

Во внесудебном порядке внести соответствующие изменения мне не удалось. «___»_________ ____ г. я обратился в _________ (наименование ЗАГС) с заявлением о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния _________ (указать, о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись). Во внесении исправлений мне было отказано по причине _________ (указать причины отказа из извещения по форме № 37 органа ЗАГС).

В соответствии со статьей 307 Гражданского процессуального кодекса РФ, суд рассматривает дела о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, если органы записи актов гражданского состояния при отсутствии спора о праве отказались внести исправления или изменения в произведенные записи. Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в суд по месту жительства заявителя.
На основании изложенного, руководствуясь статьями 131-132, 307-309 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Установить неправильность записи _________ (указать о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись).
Внести исправления в запись _________ (указать о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись), исправив _________ (указать, что конкретно нужно исправить, например фамилию «Ивонов» на фамилию «Иванов»).
Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

1. Копия заявления
2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
3. Документы, подтверждающие неправильность записи
4. Извещение ЗАГС по форме № 37 об отказе внести исправления в запись
5. Выписка из актовой записи, в которую необходимо внести исправления

Дата подачи заявления: «___»_________ ____ г.