Содержание
Бухгалтерский учет — зеркало хозяйственной жизни. Правильно отражать хозяйственные операции, заниматься налоговым планированием, общаться с налоговыми органами может только высококвалифицированный специалист. Кандидатура главного бухгалтера так же важна, как должность руководителя. Именно поэтому важно не допустить ошибок при приеме на работу главного бухгалтера.
Требования к квалификации
При оформлении на работу необходимо понимать, соответствует ли лицо должности, на которую его принимают. Помимо Трудового кодекса на главных бухгалтеров распространяются требования Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011. Самая высокая планка у главных бухгалтеров ПАО, инвестиционных фондов, других юридических лиц, которые эмитируют допущенные к обращению на торгах ценные бумаги. Эти требования могут использовать в своей работе и юридические лица, не подпадающие под эти критерии.
Какие требования предъявляются к главному бухгалтеру:
- у главбуха должно быть высшее образование в сфере экономики;
- стаж работы у главного бухгалтера должен быть связан с ведением бухучета либо аудитом. Этому занятию работник должен посвятить не менее трех из последних пяти лет своей работы;
- если у главного бухгалтера отсутствует высшее образование в сфере экономики, то должен быть опыт работы в области бухучета или аудита не менее пяти лет из последних семи;
- бухгалтер не должен иметь судимости за преступления в экономической сфере.
Дополнительным преимуществом будут обладать лица, имеющие квалификационный аттестат бухгалтера, аудитора либо налогового консультанта.
Как проверить кандидата при приеме на должность главного бухгалтера
Необходимо проверить, не является ли лицо, претендующее на должность, дисквалифицированным. Сведения о дисквалификации содержатся в реестре дисквалифицированных лиц. Реестр ведет налоговая служба России. В этом вопросе может помочь и тщательное изучение записей в трудовой книжке кандидата. Если увольнение произошло по этому основанию, в трудовой книжке будут ссылки на п. 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Поэтому перед составлением приказа о приеме на работу бухгалтера необходимо проверить, какие записи об увольнении содержатся в трудовой книжке кандидата.
Заявление о приеме на работу
Как и во всех других случаях, оформление на работу осуществляется на основании личного заявления главного бухгалтера. После составляется трудовой договор. При оформлении на работу бухгалтера необходимо учитывать следующие особенности: испытательный срок может длиться до шести месяцев, контракт может быть срочным, в контракт можно включить условие о полной материальной ответственности. Заявление о приеме на работу бухгалтера пишется на имя руководителя юридического лица собственноручно главным бухгалтером. В заявлении указываются ФИО и адрес претендента, с какого числа готов приступить к работе, указывается, является ли место работы, на которое претендует работник, основным или по совместительству.
Приказ о приеме на работу
Для принятия на работу можно использовать образец приказа о приеме на работу бухгалтера, составленный на основе утвержденной формы № Т-1 . В приказе четко фиксируют ФИО, должность, сроки, в которые необходимо приступить к работе, на основании какого трудового договора издан приказ, указывают испытательный срок. С приказом должен быть ознакомлен работник.
Анкета главного бухгалтера
Анкета бухгалтера при приеме на работу является факультативным документом. Анкета позволяет узнать дополнительные сведения о кандидатуре бухгалтера, а также проверить совпадение информации, изложенной в резюме кандидата. Из анкеты работодатель может узнать о том, менял ли кандидат на вакансию главного бухгалтера фамилию, были ли его родственники судимы, если да, то когда и за что, имеются ли у него родственники за границей либо родственники — государственные служащие, дополнительные сведения о наградах и иную информацию.
Сложно переоценить роль главного бухгалтера в организации бухгалтерского учета на предприятии, ведении налоговой политики, а также в финансовых отношениях с контрагентами.
Профессия бухгалтера сейчас входит в тройку наиболее востребованных и высокооплачиваемых специальностей.
Руководитель бухгалтерской службы предприятия (главный бухгалтер) – это организатор и специалист, решающий сложные и значимые задачи деятельности любого предприятия. Поэтому требования, предъявляемые к главному бухгалтеру в настоящее время, довольно высоки. Правовые аспекты деятельности главного бухгалтера: специфика трудовых отношений, вопросы материальной, административной и уголовной ответственности не могли не отразиться в специальных статьях Трудового кодекса.
Учитывая особые требования к компетенции работника, принимаемого на должность главного бухгалтера, трудовое законодательство выдвигает специальные требования к оформлению трудовых отношений с ним.
Как и со всеми работниками, с главным бухгалтером заключается трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Но кроме трудового законодательства при приеме и увольнении главного бухгалтера нужно учитывать требования законодательства о бухучете. Поэтому ни прием, ни увольнение главного бухгалтера не может происходить без руководителя, в том числе во время его отпуска, болезни или командировки (ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). В то же время в ряде случаев главный бухгалтер назначается и освобождается общим собранием участников или советом директоров (если это предусмотрено уставом общества).
Поскольку в большинстве организаций рабочий день у главного бухгалтера ненормированный, условие об этом нужно указать в трудовом договоре (ст. 101 ТК РФ).
Обратите внимание! Перечень должностей с ненормированным рабочем днем должен быть закреплен в локальном нормативном акте, с которым должны быть ознакомлены заинтересованные работники (ст. 101 ТК РФ). Работникам с ненормированным рабочем днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
Обязанности главного бухгалтера определяются его должностной инструкцией, утвержденной руководителем организации. Главный бухгалтер должен под роспись ознакомиться с ней. В основу должностной инструкции главного бухгалтера берется должностная инструкция главного бухгалтера, приведенная в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37).
С главным бухгалтером можно заключить срочный трудовой договор сроком до пяти лет (ст. 59 ТК РФ). Продолжительность испытательного срока при приеме на работу главного бухгалтера и его заместителя не может превышать шести месяцев (ст. 70 ТК РФ). Причем периоды болезни или отсутствия на работе по другим причинам в срок испытания не засчитываются (ст. 70 ТК РФ).
Испытательный срок продолжительностью не более шести месяцев устанавливается только на стадии первичного трудоустройства главного бухгалтера. В случае перевода работника на должность главного бухгалтера с любой другой должности у того же работодателя испытательный срок не устанавливается.
Организация ведет бухгалтерский учет на протяжении всей жизни, и отвечает за него руководитель, который обычно поручает эту работу главбуху или обращается в компании, предоставляющие услуги по ведению бухучета (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Если учреждение имеет право применять упрощенные способы ведения бухучета, включая составление упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности, или является субъектом среднего предпринимательства, то руководители таких организаций могут принять ведение бухучета на себя. Оформить такое решение необходимо распоряжением о ведении бухгалтерского учета. Приведенный ниже образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО также могут использовать.
Особенности назначения
Трудовой кодекс уделяет такой должности особое внимание. Например, определяет особые условия заключения трудового договора с ним. В соответствии со ст. 59 ТК РФ с главбухами организаций любых форм собственности по соглашению сторон может заключаться срочный трудовой договор, а испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) для них может продлиться 6 месяцев, если на то нет ограничений.
Принимая на работу бухгалтера или оформляя перевод с другой должности, нужно оформить Приказ о приеме или о переводе. Как правило, в этом случае используют унифицированные формы № Т-1 и № Т-5. В некоторых учреждениях дополнительно составляют приказ о назначении главбуха. Думается, что издание такого приказа вызвано излишними бюрократическими требованиями некоторых банков и электронных площадок, так как, по сути, этот документ повторяет изложенную в кадровых приказах информацию и дополнительной ценности не имеет.
Кого можно назначить главным бухгалтером
В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, установлены требования к квалификации такого работника. Трудовое законодательство устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, только к главному бухгалтеру, работающему в определенных экономических субъектах. К ним относятся:
- ОАО (кроме кредитных);
- страховые организации;
- негосударственные пенсионные фонды;
- акционерные инвестиционные фонды;
- управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
- иные экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
- органы управления государственных внебюджетных фондов, государственных территориальных внебюджетных фондов (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Главбух, работающий в одной из перечисленных организаций, должен иметь:
- высшее образование;
- стаж работы в аналогичной должности (иметь опыт ведения бухучета, подготовки финотчетности) или в должности аудитора — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.
Если высшего образования нет, компенсировать его отсутствие может еще больший профессиональный опыт: не менее 5 лет работы на аналогичной должности из последних 7 календарных лет.
Требования к прохождению повышения квалификации не установлены, то есть главбух, чей стаж и опыт соответствуют требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не обязан проходить дополнительное обучение и повышать свой профессиональный уровень. К чести большинства главбухов надо отметить, что, несмотря на отсутствие таких требований, они регулярно проходят дополнительное обучение.
Для учреждений, не указанных в приведенном выше списке, требования к стажу и опыту главбуха не являются обязательными.