Как оформить юридическое лицо в россии

ШАГ 1. Готовим документы

В соответствии со ст. 12 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при государственной регистрации юридического лица в регистрирующий орган предоставляются следующие документы:

подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме Р11001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@. Подпись заявителей на указанной форме подлежит нотариальному удостоверению, за исключением случаев, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет документ, удостоверяющий его личность, а также когда документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

решение о создании юридического лица. Оно оформляется в виде протокола общего собрания учредителей или решения единственного учредителя. В таком документе фиксируется намерение лиц создать юридическое лицо, указывается наименование, адрес местонахождения юридического лица. Также в протоколе (решении) прописывается порядок формирования уставного капитала, протоколом (решением) утверждается и устав.

От редакции: Подготовить комплект документов для регистрации ООО можно в бесплатном онлайн-сервисе "Регистрация ИП и ООО" на нашем портале или с помощью конструктора Документовед.

учредительные документы юридического лица в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением). В случае, если документы на государственную регистрацию юридического лица направлены в регистрирующий орган в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, учредительные документы юридического лица в электронной форме направляются в одном экземпляре.

выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица – учредителя;

документ об уплате государственной пошлины в размере 4000 рублей (оригинал).

В качестве заявителя могут выступать учредитель (учредители) юридического лица или лицо, действующее на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Одновременно с регистрацией юридического лица можно зарегистрировать его филиалы и представительства. А также подать уведомление о применении упрощенной системы налогообложения. Сделать это можно в течение 30 дней с момента регистрации юридического лица (п. 2 ст. 346.13 НК РФ).

ВАЖНО

• Стоимость регистрации – 4000 рублей
• Время регистрации – 5 рабочих дней
• Статус после регистрации – юридическое лицо

Шаг 2. Оплачиваем уставный капитал

Уставный капитал ООО может быть оплачен на момент государственной регистрации юридического лица либо в течение четырех месяцев с момента государственной регистрации общества. Срок оплаты Уставного капитала определяется в решении единственного учредителя или в договоре об учреждении.

Минимальный размер Уставного капитала ООО составляет 10 000 рублей. Внести эту сумму можно деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами. Денежная оценка имущества, вносимого для оплаты долей в уставном капитале общества, утверждается решением общего собрания участников общества, принимаемым всеми участниками общества единогласно. Если же номинальная стоимость доли участника общества в уставном капитале общества, оплачиваемой неденежными средствами, составляет более чем двадцать тысяч рублей, то для ее оценки необходимо привлечь независимого оценщика (ст. 14, 15 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Регистрация ЮЛ рассматривается на примере ООО. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" имеет преимущественную силу перед (Гражданский кодекс Статья ГК РФ), как специальный закон, которым могут быть предусмотрены исключения. Это связано еще и с тем, что налоговые органы по настоящее время регистрируют ООО с уставным капиталом, полностью оплаченным неденежными средствами.

Коллизии будут возникать до тех пор, пока не будут внесены изменения в специальные законодательные акты.

ШАГ 3. Определяем налоговый орган

Государственная регистрация юридических лиц производится в том регионе, в котором поданы документы о регистрации. Чаще всего, это территория на которой находится руководство организации, его еще называют исполнительным органом юридического лица. К этому расплывчатому определению можно отнести правление, дирекцию, директора, или генерального директора.

В качестве адреса юридического лица при регистрации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом юридического лица может быть и адрес арендованного помещения.

Правила государственной регистрации юридического лица (ООО, ПАО и т.д.) устанавливает Федеральный закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Чаще всего юридические лица создаются в форме обществ с ограниченной ответственностью, реже в форме публичных акционерных обществ, кооперативов и т. д.

ШАГ 4. Подаем документы

Документы на государственную регистрацию можно подать несколькими удобными способами:

Лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности непосредственно в налоговый орган или в многофункциональный центр.

По почте ценным письмом с описью вложения.

В электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Данным сервисом можно воспользоваться через третьих лиц или нотариусов, которые имеют квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи.

ШАГ 5. Получаем документы

Документы о государственной регистрации можно получить через 5 рабочих дней, если был представлен надлежащий пакет документов и в заявлении по форме Р11001 не содержалось ошибок. Отказ в государственной регистрации в качестве юридического возможно только в случаях прямо предусмотренных законом (п. 1 ст. 23 Федеральный закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Самой распространенной причиной отказа в государственной регистрации является неправильное оформление заявления по форме Р11001 (неверный выбор шрифта заполнения формы, лишние пробелы, неправильный перенос текста, недопустимые или неправильные сокращения, пропуск какого-либо поля для заполнения, опечатки).

В случае отказа в государственной регистрации государственная пошлина не возвращается и при повторном обращении в налоговый орган за государственной регистрацией требуется ее повторная оплата.

Налоговый орган выдает следующий комплект документов:

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.

Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе.

Устав с отметкой регистрирующего органа.

Лист записи ЕГРЮЛ.

Выписку из ЕГРЮЛ.

Уведомление о регистрации в качестве страхователя (в случае если ФСС РФ успеет направить указанные документы в налоговый орган до момента выдачи документов с государственной регистрации).

Документы можно получить лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Налоговая инспекция может направить готовый пакет документов и по почте. Однако документы направляются по почте только по адресу регистрации юридического лица.

Если вы решили организовать собственный бизнес в России, у вас есть два варианта – открыть ИП либо основать юридическое лицо. Последнее хоть и требует больше усилий и обходится несколько дороже, но имеет ряд значительных преимуществ. Коммерческое предприятие, зарегистрированное в форме юридического лица, обладает более широкими возможностями. И это касается практически всех аспектов ведения бизнеса, начиная от выбора вида деятельности и заканчивая вероятностью стать участником глобального рынка.

Решившись на открытие организации, нужно провести серьезную всестороннюю подготовку. В этой статье мы расскажем о том, что включает в себя этот процесс, и как самостоятельно зарегистрировать юридическое лицо.

Создание и регистрация юридического лица

Стадии создания организаций будут отличаться в зависимости от организационно-правовой формы. Поэтому, первое, что нужно сделать при открытии организации – выбрать форму хозяйствующего субъекта.

Среди коммерческих организаций, представляющих сегмент частного бизнеса, выделяют:

• хозяйственные товарищества;
• хозяйственные общества;
• производственные кооперативы;
• хозяйственные партнерства.

Каждая из указанных форм по-своему удобна для реализации различных проектов. Наибольшее распространение в РФ получили общества с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерные общества (публичные и непубличные).

Процесс создания и вопросы регистрации юридического лица всех вышеупомянутых форм регламентируются ГК РФ и соответствующими законодательными актами. Рассмотрим этапы открытия организации на примере ООО.

Стадии открытия организации на примере ООО

Определившись с формой ведения бизнеса, следует установить состав участников юр. лица.

Если вы планируете открыть ООО, важно знать: вы можете выступать единственным учредителем общества. По закону количество участников ООО может быть от 1 до 50.

О том, кто имеет право стать учредителем ООО, и кто может им руководить, смотрите в следующем видео:

Далее основателям организации необходимо составить и подписать договор, в котором должны быть обозначены условия сотрудничества, права и обязанности участников, их ответственность и т. д. Когда ООО открывается одним лицом, этот этап пропускается.

Один из самых ответственных моментов при учреждении ООО – создание Устава предприятия. Этот официальный документ регулирует порядок всей деятельности общества, к тому же он обязателен для регистрации юридического лица в ФНС. Что нужно указать в Уставе?

Вот перечень сведений, которые обязательно нужно включить в этот документ:

• название предприятия (полное и сокращенное);
• юридический адрес – место, где будет находиться организация;
• величина уставного капитала общества (от 10 тысяч рублей);
• состав и компетенции органов управления компании;
• права и обязанности основателей (включая условия выхода из ООО и перехода долей в уставном капитале);
• порядок учета документов и предоставления их заинтересованным лицам.

При необходимости Устав предприятия можно дополнить другими актуальными для участников положениями, если это не будет противоречить закону.

Важно! Для регистрации нового юридического лица в ФНС вам потребуется два подлинника Устава, поэтому следует сразу позаботиться о том, чтобы указанный учредительный документ был выпущен в двух экземплярах. Один из оригиналов Устава, заверенный ФНС, вы получите обратно по итогам гос. регистрации.

Закончив с Уставом предприятия, необходимо оформить решение об учреждении юр. лица. Если подразумевается несколько участников, то оно оформляется в виде Протокола общего собрания. Так или иначе, в документе должны присутствовать сведения об утвержденном Уставе предприятия.

До 2014 года основателям ООО вменялось в обязанность до подачи документов в ФНС внести не менее половины от общей суммы уставного капитала. С этой целью чаще всего еще до визита в ФНС на новое юридическое лицо открывался расчетный счет в финансовой организации, и участники оплачивали свои доли согласно договору. Однако в мае 2014 года эта норма была отменена, и теперь внести свою долю каждый учредитель вправе в любое время, но не позже четырех месяцев с момента гос. регистрации.

Важно! По закону с 2015 году общества с ограниченной ответственностью не обязаны иметь печать. Однако если учредителями принято решение о ее необходимости, то сведения о печати нужно также внести в Устав организации.

Подготовив должным образом все необходимые документы, подтверждающие факт создания хозяйствующего субъекта, учредителям остается только уплатить обязательный денежный сбор в сумме 4000 рублей и выбрать один из способов регистрации в ФНС, доступных на сегодня для юридических лиц.

Зачем нужно регистрировать юридическое лицо

Официальные данные о каждой действующей в России организации в обобщенном и упорядоченном виде содержатся в Едином гос. реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Информация о новом субъекте предпринимательской деятельности вносится в этот документ представителями налоговой службы по итогам регистрации юр. лица.

Значение государственной регистрации юридических лиц состоит в следующем: только пройдя эту обязательную процедуру, вы вправе ссылаться на то, что ведете деятельность от имени организации. Другими словами, это — легализация, узаконивание вашего бизнеса. Если вести бизнес, минуя гос. регистрацию, то рано или поздно это всплывет на поверхность, и государство может применить по отношению к вам, как к учредителю, ряд санкций.

Кроме того, не имея официального статуса юридического лица, вы не сможете сотрудничать с серьезными и благонадежными партнерами. Сегодня каждое заинтересованное лицо перед тем, как заключать договор с контрагентом, может проверить его на предмет наличия подтверждающей записи в гос. реестре.

Регистрация юридического лица в налоговой инспекции

Оформив документы, необходимые на начальной стадии создания организации и выяснив, для чего нужно регистрировать юридическое лицо, можно приступать непосредственно к самой процедуре.

Первым делом вам следует определиться с тем, каким образом вы будете действовать, если планируете осуществить регистрацию юридического лица самостоятельно. Доступные способы:

• лично, совершив визит в подразделение ФНС или в один из многофункциональных центров;
• дистанционно (с помощью портала ФНС, через сайт госуслуг либо отправив документы почтой).

Если вы планируете подавать документы лично, нужно уточнить, где зарегистрировать юридическое лицо. Регистрация производится по юридическому адресу организации, в качестве которого может выступать и домашний адрес одного из учредителей.

Если вам больше по душе удаленная подача документов, то учтите, что все необходимые бумаги придется заверять нотариально, а в случае электронной отправки документов еще и ставить на них усиленную электронную подпись.

Документы для регистрации юридического лица, которые вы подготовили на этапе создания организации, нужно будет дополнить заявлением о гос. регистрации юр. лица. Бланк и правила его заполнения следует искать на сайте налоговой службы www.nalog.ru.

Важно! В заявлении о гос. регистрации не допускается наличие каких-либо ошибок. Все данные должны быть достоверными и совпадать с информацией, присутствующей в Уставе организации.

Полный пакет документов, который нужно предоставить в ФНС при первичной регистрации юридического лица должен включать:

• Устав (2 подлинника);
• Решение или Протокол об учреждении;
• заявление по форме Р11001;
• квитанцию о внесении госпошлины.

Передав все указанные бумаги одним из доступных способов в ФНС, вам следует подождать в течение пяти рабочих дней. За это время сотрудники службы проведут все необходимые проверки и рассмотрят ваше заявление. По итогам рассмотрения будет вынесено соответствующее решение.

Если решение будет положительным, то в налоговой службе вы получите:

• Свидетельство о регистрации юр. лица;
• Свидетельство о постановке на налоговый учет вашей компании;
• выписку из реестра;
• один из подлинников Устава с пометками ФНС.

Однако не всегда решение ФНС относительно регистрации юр. лица бывает положительным. Учредители могут столкнуться с такой проблемой, как отказ в гос. регистрации.

Проблемы при регистрации юридических лиц, и пути их решения

Причины, в связи с которыми сотрудники ФНС вправе отказать вам в регистрации компании, очень многообразны. Все они внесены в Федеральный закон о регистрации юридических лиц и ИП №129-ФЗ.

Наиболее частые поводы для отказа:

• предоставление недостоверных данных;
• ошибки в документах;
• отсутствие нотариального заверения, если таковое является обязательным;
• запрет на право заниматься предпринимательской деятельностью в отношении одного из основателей и т. д.

Чтобы избежать проблем при регистрации юридических лиц, рекомендуется с особым вниманием отнестись к оформлению всех требуемых бумаг. Нередки случаи, когда налоговая служба отказывает в регистрации из-за ошибок в учредительных документах.

Если вы не уверены в том, что сможете правильно составить Устав организации, рекомендуем воспользоваться примерной формой этого документа, размещенной на информационно-правовом портале Гарант www.garant.ru. Использование типовой формы Устава позволит вам избежать ошибок и разработать собственный учредительный документ с учетом всех имеющихся требований.

Важную роль при регистрации юр. лица играет то, кто именно будет выступать в качестве заявителя. Поставить подпись на заявлении может один из участников (или все учредители в полном составе) либо руководитель организации, например, генеральный директор. Заверить подпись нотариально нужно во всех случаях, кроме того, когда при подаче документов в ФНС присутствуют все участники юр. лица.

Что делать, если нужно реорганизовать действующее юридическое лицо

Если вы успешно зарегистрировали вашу организацию в налоговой службе, и в дальнейшем в процессе деятельности столкнулись с необходимостью расширения бизнеса (или любого другого преобразования), вы вправе произвести реорганизацию фирмы.

Некоторые учредители, столкнувшись с подобной ситуацией, начинают искать способ, как снять с регистрации действующее юридическое лицо, чтобы затем зарегистрировать новое. Однако прекращать деятельность нет совершенно никакой необходимости.

В вышеупомянутом законе №129-ФЗ указаны следующие виды регистрации юридических лиц:

Таким образом, если возникает потребность в перемене устройства предприятия (слияние, разделение, присоединение и т. д.), вам следует оформить это решение документально и уведомить в трехдневный срок налоговую службу.

Далее следует выбрать новую организационно-правовую форму, собрать необходимые для процесса реорганизации документы и передать в отделение ФНС. Чтобы избежать ошибок, рекомендуется при этом использовать алгоритм действий, представленный на портале ФНС в разделе «Юридические лица».

Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня хотелось бы поделиться с вами важной и структурированной информацией, которую мы подготовили для вас с нашими юристами относительно создания юридического лица. Ежегодно меняется законодательство и не всегда начинающие предприниматели успевают следить за этим. В данной статье мы раскроем все секреты на наглядных примерах того, какие формы организации юр.лица существуют, чем они отличаются и как действовать при создании юр.лица.

Содержание

Создание юридического лица — 4 этапа

Создание юридического лица это не сложное дело, как может показаться на первый взгляд. Вы это поймете, после прочтения данной статьи. Если создание юр.лица разбить на общие 4 этапа создания, то они будут выглядеть вот таким образом:

1 Этап. Выбор организационно-правовой формы.

Существуют следующие виды юридических лиц:

1. Коммерческие организации.
2. Некоммерческие.

Первые создаются с целью извлечения прибыли из осуществляемой деятельности и распределение её среди участников созданной организации.

Основной целью создания вторых не является извлечение прибыли, а значит и распределять среди участников её они не могут. К некоммерческим организациям относятся: ЖСК, политические партии, благотворительные фонды, ГК, общества взаимного страхования и другие.

Так как у нас сайт о бизнесе, мы не будем рассматривать некоммерческие организации, а поговорим далее про первые — коммерческие организации. Итак, внимательно ознакомьтесь с табличкой, чтобы понять, какую организационно-правовую форму коммерческого предприятия выбрать.

2 Этап. Собрание учредителей, для принятия решения о создании юр.лица.

На данном этапе проводится собрание лиц, желающих организовать юр.лицо. Это может быть как единоличный орган, так и собрание учредителей. Кроме главного вопроса, на данном собрании необходимо решить еще один ряд важных вопросов:

Избрание органов управления
Единоличный исполнительный орган	Совет директоров (Наблюдательный совет)	Коллегиальный исполнительный орган		Ревизионная комиссия
ООО	Необходимо избрать	если предусмотрено Уставом		если предусмотрено Уставом	Необходимо избрать, если количество участников ООО превышает пятнадцать, и уставом не предусмотрено иное
АО	Необходимо избрать	Необходимо избрать для публичных АО, а также для непубличных АО, если количество владельцев голосующих акций не менее 50		необязательно	Необходимо избрать
Товарищества	—	—		—	—
Производственный кооператив	обязательно, если более десяти членов	необязательно, если более пятидесяти членов		обязательно, если более 10 членов	Необходимо избрать
Хозяйственное партнерство	Необходимо избрать	—		—	необязательно
Государственное унитарное предприятие	Необходимо избрать	—		—	—
Крестьянское (фермерское) хозяйство	Необходимо избрать	—		—	—

В обязательном порядке не требуется указывать юридический адрес в учредительных документах, а вот для регистрации в ЕГРЮЛ это нужно сделать.

С конца 2015 года, законодателем в обязательном порядке установлено, что юр.адрес должен соответствовать фактическому месту нахождения организации и её представительных органов. В ином случае, компания претерпевает рис неполучения юридически важной корреспонденции.

При изменении юр.адреса в обязательном порядке необходимо сообщить об этом в ЕГРЮЛ.

ФНС вправе отказать в регистрации коммерческой организации, если данные о юр.адресе не правдивы.

Вот, что у вас должно получиться по итогам проведения собрания.

Скачать протокол общего собрания можно перейдя по указанным ниже ссылкам:

• Образец протокола общего собрания учредителей ООО

• Образец решения единственного учредителя о создании ООО (уст.капитал — деньги)

• Образец решения единственного учредителя о создании ООО (уст.капитал — имущество)

Если уставной капитал или его часть формируется полностью или частично за счет денежных средств, то необходимо открыть накопительный счет.

До гос. регистрации или после гос. регистрации юр.лица (в зависимости от того, что у вас прописано в договоре), все учредители обязаны внести оплату в уставной капитал, в соответствии со своей долей в нем.

Для открытия данного счета у вас потребуют следующие документы:

1. Заявление с подписями всех учредителей. Если 1 из участников является другое юр.лицо, то необходима его печать на заявлении об открытии накопительного счета.
2. Оригинал + нотариально заверенная копия протокола общего собрания о создании юр.лица.
3. Оригинал + нотариально заверенная копия устава.
4. Если все документы подаются через представителя, то доверенность.

3 Этап. Регистрация юридического лица.

Только после регистрации в ЕГРЮЛ юр.лицо может официально осуществлять коммерческую деятельность. Дата регистрации в реестре — это дата создания юридического лица.

Регистрация проходит в ФНС по месту нахождения юр.лица.

Если какой-либо из документов подается более чем на 1 листе, он обязательно должен быть прошит и пронумерован.

Если документы подаются не лично уполномоченным лицом (а например через МФЦ или через представителя), то обязательно наличие нотариальной доверенности. Доверенность не нужна, если вы все документа отсылаете через нотариуса. Данная процедура возможна с 1.01.2016.

Срок регистрации юр.лица в ФНС составляет 3 дня.

Скачать заявление по установленной форме P11001, с последними изменениями вы можете у нас.

Некоторые требования к заполнению заявления:

• Заявление заполняется заглавными прописными буквами.
• Название фирмы должно быть только на русском языке.
• На каждого учредителя заполняется свой лист Н. Не спешите подписывать этот лист. Это необходимо сделать в присутствии нотариуса, который заверит вашу подпись.
• ИНН физ.лиц указывается в обязательном порядке, при его наличии.

В PDF файле находится подробный образец заполнения всех страниц. Excel и Doc чистые бланки для заполнения.

• Образец заполнения заявления о регистрации юридического лица (PDF )

• Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (Excel)

• Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (Doc)

Вы можете скачать образец устава у нас. Он является универсальным при создании ООО. Вы можете внести свои коррективы, удалить ненужные вам пункты или оставить как есть и использовать его для своей фирмы. Все положения данного устава соответствуют последним изменениям в законодательстве.

Как вы уже поняли из статьи, при создании АО требуется договор. Его образец мы также предлагаем вам скачать ниже. Он является универсальным.

• Бланк (образец) договора при создании АО

• Бланк (образец) договора при создании ПАО

Для каждой организационно правовой формы могут быть предусмотрены свои требования при регистрации. Поэтому советуем вам ознакомиться со следующими статьями:

4 Этап. Послерегистрационные процедуры.

Для того чтобы коммерческая организация могла полноценно функционировать, необходимо провести все ниже перечисленные процедуры, которые возможны только после регистрации юридического лица.

1. Получить документы в ФНС (Свидетельство о регистрации и учредительные документы);
2. Пройти регистрацию в ФСС и в Пенсионном фонде;
3. Получить коды статистики в Росстат;
4. Открыть расчетный счет;
5. Изготовить печать для организации;
6. Принять все необходимые внутренние документы для нормального функционирования организации;
7. Если кто-либо из учредителей не оплатил еще свои доли в уставном капитале, то необходимо это сделать;
8. Получить лицензию, если таковая необходима для осуществления законной деятельности организации;
9. Зарегистрировать недвижимое имущество.

Важно определиться системой налогообложения на начальных этапах. Удачно выбранная форма налогообложения сэкономит вам массу сил, времени, а также денег.