После радостных моментов первой встречи с малышом, выписки и приезда домой из роддома наступает новый период в жизни каждой семьи. Еще бы, ведь появился совершенно новый, уже любимый своими родными и очень важный для них человек!
И, конечно, возникает необходимость быстро и правильно оформить документы совсем еще юного гражданина. Среди множества забот бывает нелегко найти время на все "бумажные" процедуры. Но без собственных документов, оказывается, сложнее жить уже с первых месяцев!
Постараемся помочь родителям разобраться в том, как, где, в каком порядке и какие именно документы нужно получить.
1. Свидетельство о рождении
Важнейший документ, подтверждающий не только факт рождения малыша, но и законодательно устанавливающий его родителей. И, самое, пожалуй, волнующее – фиксирующий его фамилию, имя и отчество! Выбор имени к этой минуте уже сделан.
Свидетельство о рождении необходимо получить до того, как ребенку исполнится один месяц. Выдают его в Новосибирске в отделе ЗАГС, причем в любом, необязательно там, где прописаны родители. Этот документ, основной пока в жизни ребенка, оформляется быстро, обычно в течение дня. С собой надо иметь:
- справку о рождении, выданную в роддоме,
- паспорт матери,
- паспорт отца,
- свидетельство о браке (если есть).
Если брак не зарегистрирован, за свидетельством придется идти обоим родителям, иначе с установлением отцовства возникнут проблемы.
Важно: вместе со свидетельством вам выдадут справку (форма № 24 либо, для мам-одиночек, № 25) для оформления выплаты единовременного денежного пособия при рождении ребенка.
2. Единовременное пособие при рождении ребенка
Если мама до декрета работала, то оформить это пособие надо по месту работы, неработающим – в районном отделе соцзащиты или МФЦ.
Для его оформления понадобятся:
- справка, выданная в отделе ЗАГС,
- копия свидетельства о рождении ребенка,
- справка с места работы отца о неназначении пособия.
Важно: за этим пособием необходимо обратиться не позднее 6 месяцев с момента рождения ребенка.
В Новосибирске в 2016 году размер этого пособия составляет 15.512 руб.
3. Регистрация по месту жительства
Регистрация (бывшая прописка) может быть временной, в случае проживания, например, в съемном жилье, или постоянной. Ребенок может быть зарегистрирован по месту жительства мамы или папы. Родителям нужно прийти в паспортный стол при ЖЭУ (ТСЖ). Для оформления регистрации обязательно присутствие того из родителей, у кого будет зарегистрирован ребенок. Регистрация занимает несколько дней.
Для регистрации необходимы:
- паспорта обоих родителей и их копии,
- свидетельство о рождении ребенка и две его копии,
- свидетельство о браке.
В случае если родители прописаны в разных местах, потребуется еще:
- заявление от второго родителя (подается лично) о его согласии на регистрацию ребенка по данному адресу,
- справка с места жительства (выдается в паспортном столе) второго родителя, что ребенок не зарегистрирован там.
Важно: регистрация в квартиредоме не влияет на право собственности, не дает права претендовать на жилье (например, при аренде квартиры).
Согласия остальных членов семьи на вселение к родителям их несовершеннолетних детей не нужно.
4. Оформление гражданства РФ
Самый, пожалуй, несложный из юридических моментов после рождения ребенка. В отличие от остальных процедур, для получения гражданства РФ не установлены какие-либо сроки. Однако иметь отметку о гражданстве необходимо для получения материнского капитала (если ребенок не первый), оформления загранпаспорта при поездках. Ну, а когда ребенок подрастет, и придет пора получать российский паспорт, то эта отметка непременно понадобится.
Для оформления гражданства нужно обратиться в районный отдел УФМС, где на свидетельстве о рождении тут же сделают штамп с пометкой о гражданстве. Заодно в паспорта родителей вписываются сведения о ребенке, ставится печать.
Для оформления гражданства понадобятся:
- паспорта родителей,
- свидетельство о рождении ребенка.
5. Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС)
Самый новый из обязательных документов для новорожденного. Если с такими функциями СНИЛС, как получение материнского капитала, оформление на работу и учет пенсионных накоплений малышу придется столкнуться еще не скоро, то для оформления полиса ОМС теперь страховое пенсионное свидетельство стало необходимым.
Родители через три недели после рождения малыша могут обратиться в любое управление Пенсионного фонда. Записываться заранее не надо. Готов документ будет примерно через неделю.
- паспорт одного из родителей,
- свидетельство о рождении ребенка.
6. Полис ОМС
Оформляется в страховой компании (иногда она находится прямо в детской поликлинике) по месту регистрации. Этот документ обязательно пригодится малышу – ведь он позволяет получать бесплатную медицинскую помощь на всей территории России! Правда, в течение первого года жизни детей наблюдают в районных поликлиниках бесплатно, но, тем не менее, не стоит затягивать с его получением. Если понадобится более углубленная медицинская помощь, в течение первого месяца жизни ребенка будут лечить по полису матери, однако затем без собственного полиса ОМС не обойтись.
Для получения полиса понадобятся:
- паспорт одного из родителей (предъявляется лично),
- свидетельство о рождении ребенка,
- СНИЛС.
Полис готовится примерно месяц, но сразу же выдается временное свидетельство, его заменяющее.
После рождения ребенка государство выплачивает деньги. Получить все выплаты может один из родителей. Рассказываем, как это сделать.
Какие бывают выплаты
Все детские пособия делятся на два типа: федеральные и региональные.
Федеральные пособия. Получают все без исключения семьи, в которых родился ребенок. Работающему родителю их выплачивает работодатель через ФСС , неработающему платит соцзащита.
Вот какие федеральные пособия можно получить при рождении ребенка:
- Единовременное пособие — 17 479,73 Р .
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это 40% от среднего дохода родителя. Заплатят минимум 4512,00 Р на первого ребенка, 6554,89 Р — на второго. Максимальная сумма пособия — 26 152,27 Р .
- Дополнительное ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 3 лет семья получит, если отец служит по призыву. Размер пособия — 11 863,27 Р . Контрактникам такая выплата не положена.
Региональные пособия. Регионы могут устанавливать единовременное пособие в связи с рождением ребенка.
Еще бывает ежемесячное пособие от региона. Обычно его получают многодетные или малообеспеченные. Условия получения выплат при рождении устанавливает регион.
Платит ли регион пособие и в каком размере, нужно искать в местных законах о социальной поддержке семей, например в социальном кодексе области.
Где можно получить
В зависимости от того, работают ли родители, есть несколько вариантов получения выплат:
Подать документы можно лично или через доверенное лицо. У доверенного лица должна быть доверенность, заверенная нотариусом.
Какие документы подавать
Пакеты документов различаются в зависимости от того, работает ли родитель, живет ли по месту регистрации, где он собирается получить выплату на ребенка.
Есть основной пакет документов, который понадобится, чтобы оформить любую выплату: свидетельство о рождении ребенка и справка о том, что второй родитель такую выплату не получал.
Справку о неполучении пособия вторым родителем выдают в бухгалтерии или по месту службы, если родитель работает или служит; из органа социальной службы — если не работает. Если родитель единственный, эта справка ему не понадобится.
Если второй родитель не работает и прописан в другом районе города или регионе, то ему нужно взять справку из ОСЗН о том, что пособие на ребенка ему не назначалось и не выплачивалось из ОСЗН другого региона или района города.
 |
 |
 |
| Базовые документы: заявление, свидетельство о рождении ребенка, справка о неполучении пособия вторым родителем. Понадобятся, чтобы оформить любую детскую выплату |
 |
| Если родители в разводе, то для оформления выплат нужно предоставить дополнительные документы: справку о составе семьи по форме 9 и свидетельство о расторжении брака |
Читайте также: Кадастровая карта украины севастополь
Для получения ежемесячных выплат на ребенка до 1,5 лет родитель, который уходит в отпуск по уходу за ребенком, дополнительно к основным документам несет в бухгалтерию организации заявление об отпуске и назначении пособия.
Если родитель уходит в отпуск до 3 лет, он пишет одно заявление, в котором указывает это и просит два пособия — 40% от среднего заработка до исполнения ребенку 1,5 лет и 50 Р в месяц с 1,5 до 3 лет.
Если родитель не знает, пойдет в отпуск до 1,5 или до 3 лет, сначала можно написать заявление на отпуск до 1,5 лет. Если решит остаться до 3 лет, сможет написать в бухгалтерии отдельное заявление.
Если фирма закрылась и мать уволили во время отпуска по беременности и родам, необходимо принести в орган социальной защиты трудовую книжку. Если трудовая у работодателя — то выписку из нее, заверенную этим работодателем. Если работодатель выплатил ей пособие по беременности и родам, понадобится справка о размере пособия.
Неработающим родителям нужно предоставить справку о том, что они не получают пособие по безработице. Этот момент прописан в законе, но по факту справка может не понадобиться, потому что ОСЗН сам запросит эти сведения. Рекомендуем уточнить этот вопрос в ОСЗН .
Если родитель подает документы в орган социальной службы по месту проживания, а зарегистрирован в другом городе, ему нужно принести справку о том, что выплаты на ребенка по месту своей регистрации он не получал.
Как получить выплату на работе или по месту службы
Если родители или один из них официально трудоустроен — работает по найму, он сможет получить единовременное пособие и ежемесячное по уходу за ребенком с рождения до полутора лет только на работе.
По закону работодатель обязан делать страховые отчисления на каждого сотрудника. Так работодатель становится страхователем. Когда наступает период нетрудоспособности, например отпуск по уходу за ребенком, соцстрах делает выплату за счет таких накоплений — платит ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Если работает только один родитель, семья может получить выплаты только на работе этого родителя. Если работают оба, нужно решить, кто будет оформлять документы и получит выплату.
Единовременная выплата по случаю рождения ребенка. Работающий родитель идет к работодателю в бухгалтерию и пишет заявление на получение выплаты.
Сделать это нужно в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Можно раньше — после того, как на руках будет справка о рождении ребенка по форме 24 и свидетельство о рождении.
Ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет. Когда отпуск по беременности и родам закончится, нужно прийти в бухгалтерию работодателя и написать заявление о назначении этого пособия. Написать заявление и подать документы в бухгалтерию нужно в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка.
С подачей заявления и документов лучше не затягивать. Если принести их позже, чем через 6 месяцев после рождения детей, страхователь выплатит пособие, только если есть уважительная причина: случилось землетрясение, наводнение, пожар или другие непредотвратимые обстоятельства, которые помешали прийти и подать заявление.
Если мать не работала и в декрет не уходила, она все равно может получать ежемесячную выплату на ребенка, но она будет минимальной: 4465,20 Р после рождения первого ребенка и 6284,65 Р на второго. Эти деньги будет платить соцзащита.
Пособие по уходу за ребенком может получить мать, отец или родственник — бабушка или дедушка, который фактически будет сидеть с ребенком после его рождения. Но ему нужно быть трудоустроенным официально, чтобы получать выплату у работодателя.
Например, если жена не работала или мало получала, то муж сможет взять отпуск и получит 40% среднего заработка. Одновременно работать на полную ставку и получать деньги на ребенка он не сможет. Но можно работать неполный день в офисе или дома — получать зарплату от работодателя и деньги на ребенка из ФСС. Это официально.
Как оформить выплату через МФЦ
В службе социальной защиты
Если отец ребенка проходит военную службу по призыву, дополнительное ежемесячное пособие на рождение ребенка оформляет мать в ОСЗН . Для этого отец берет справку, что он действительно служит, с указанием периода. С этой справкой мать идет в ОСЗН .
Через госуслуги
Как оформить. Авторизоваться на региональном портале госуслуг, заполнить анкету, приложить сканы требуемых документов и отправить заявление. Система присвоит обращению номер, по которому можно отслеживать статус заявления. Результат придет на почту.
 |
 |
| На обычном сайте госуслуг нельзя подать заявление и документы, но можно прочитать, как это сделать |
Почтой России
Почтой России можно отправить документы, чтобы оформить выплаты в ОСЗН , — этот способ подходит для безработных родителей.
Как оформить. Сделать копии документов: свидетельства о рождении, паспорта родителя, если надо — трудовой. Нужно приложить подлинники заявления и справок.
Отправить заявление и документы нужно заказным письмом, чтобы подтвердить факт отправления и его дату. Отправлять на адрес ОСЗН по месту жительства.
С появлением нового члена семьи возникает череда бюрократических вопросов. Как оформить документы после рождения? Какие документы нужны и куда следует обращаться? В этой статье вы найдете все ответы на волнующие вопросы.
Какие документы необходимы для оформления новорожденного?
В первую очередь молодым родителям необходимо зарегистрировать младенца как полноценного гражданина страны. Для этого потребуется оформить:
- Свидетельство о рождении;
- Российское гражданство;
- СНИЛС и страховой полис;
- Регистрацию ребенка на жилплощади;
- Единовременное пособие.
Свидетельство о рождении
Свидетельство о рождении – это основной документ для человека. Его наличие необходимо при решении всех юридических вопросов, поэтому получение является обязательным. Закон позволяет оформить документ в течение 30 дней с момента рождения ребенка, в противном случае к родителям будут применены санкции.
Какие документы потребуются?
Чтобы получить свидетельство, необходимо собрать и предоставить полный пакет документов, установленных законодательством.
- В первую очередь, потребуется оформление справки о рождении ребенка из роддома.
- Следующий шаг – заявление, в стандартной ситуации, необходим бланк формы № 1. Оформление ребенка после рождения вне брака требует от матери заполнение заявления формы № 2. При этом в метрике указываются только данные матери на основании ее заявления по форме № 3 и медицинского документа о рождении.
Отца вписывают только на основаниях:
- совместного заявления от обоих родителей;
- заявления отца в ЗАГС – форма № 12 или № 13;
- после установления отцовства в суде.
- Прилагаются паспорта одного или обоих родителей и свидетельство о браке (если оно имеется).
- Последним шагом является уплата государственной пошлины и прикрепление чека к остальным документам.
Куда можно обратится?
Вопросами оформления свидетельства о рождении занимаются отделения ЗАГС и МФЦ (многофункциональные центры). Обе организации принимают заявления на выдачу свидетельства о рождении независимо от места прописки родителей.
Какие сроки оформления?
При отсутствии проволочек и ошибок в подготовке документов свидетельство выдадут в день обращения заявителя. При возникновении сложностей сроки будут зависеть от персональной ситуации.
Гражданство ребенка
Если ребенок был рожден в России и его родители граждане РФ, гражданство ребенка автоматически признается российским. В этом случае никаких дополнительных оформлений не потребуется – в свидетельстве о рождении проставляется запись о гражданстве.
Если один или оба родителя являются гражданами других стран либо рождение ребенка произошло за границей, потребуется проставить печать о гражданстве в свидетельство о рождении. В дальнейшем данный штамм потребуется для пересечения границы государства и оформления материнского капитала.
Какие документы потребуются?
Чтобы оформить гражданство РФ ребенку, потребуется предоставить следующие документы:
- паспорта обоих родителей;
- свидетельство о рождении ребенка;
- документы, подтверждающие гражданство родителей;
- квитанция об оплате государственной пошлины.
Куда можно обратиться?
Проставлять штамп о российском гражданстве уполномочены следующие государственные организации:
- Консульство РФ – если процесс происходит в другом государстве;
- Многофункциональные центры;
- Паспортный стол УФМС.
Какие сроки оформления?
Запись о гражданстве будет внесена в день подачи заявления.
Полис ОМС и СНИЛС
Страховой полис необходим для получения бесплатной медицинской помощи. Новорожденному он особенно нужен для первых прививок и регистрации в поликлинике по месту прописки. Без документов его смогут принимать в поликлинике только первые два месяца. После первого месяца потребуется свидетельство о рождении, еще через месяц необходимо предоставить сам полис.
СНИЛС – не столь обязательный документ для младенца, однако его оформление требуется для получения доступа к льготам и социальным программам для молодых родителей. Кроме того, оформление данного документа необходимо для использования портала госуслуг, где ребенка можно записать на секции, кружки. Обязателен СНИЛС только для детей, имеющих инвалидность.
Какие документы потребуются?
Для оформления обоих документов потребуется следующий бумаги:
- паспорт одного из родителей или опекунов ребенка;
- свидетельство о рождении.
Куда можно обратиться?
Полис оформляется в аккредитованных страховых компаниях (Росгосстрах, Альфа Страхование и т.д.) или в МФЦ. Чтобы оформить СНИЛС для ребенка, потребуется обратиться в Пенсионный фонд, альтернативой также может служить отделение МФЦ.
Какие сроки оформления?
Оба документа открываются в течение 2-3 недель с момента подачи заявления. Как правило, точную дату говорят на первом приеме. На время рассмотрения заявления ребенку будет выдан временный полис.
Прописка ребенка
Согласно законодательству России, прописать новорожденного можно только на жилплощадь, где зарегистрирован один из родителей. Несмотря на то что регистрация необходима для каждого гражданина РФ, получить все остальные документы можно и без регистрации. Однако не стоит затягивать процесс, так как прописка пригодится для постановки в очередь в школу и детский сад, а также для оформления пособий и льгот.
Куда можно обратиться?
Прописка оформляется в следующих организациях:
- в паспортном столе УФМС;
- в отделениях МФЦ.
Какие документы потребуются?
Официальные представители ребенка должны предоставить в уполномоченные органы пакет требуемых документов:
- свидетельство о рождении;
- удостоверения личности родителей;
- документ об установлении отцовства или свидетельство о браке.
В случае, когда родители прописаны в разных местах, от второго родителя потребуется заявление о согласии прописать ребенка к первому.
Какие сроки оформления?
Период рассмотрения заявления составляет от 7 рабочих дней без учета праздничных и выходных.
Важно: У родителя, к которому прописывают новорожденного, будет изъят паспорт. На это время выдадут специальную справку.
Пособие по рождению ребенка
Пособие по рождению ребенка в 2019 году – это одноразовая выплата, предоставляемая одному из официальных представителей: родителю, опекуну и другим. Оформление пособия по рождению второго и последующих детей предусматривает выплату на каждого новорожденного. В случае смерти младенца пособие не выплачивается.
Какой размер пособия в 2019 году?
Объем выплат при рождении ребенка с 1 февраля 2018 года и по сегодняшний день составляет – 16 759 руб. Для работников Крайнего Севера предусмотрено увеличение данной суммы на коэффициент района.
Где получить выплату?
Оформление единовременного пособия при рождении ребенка производится по месту работы (для работающих родителей) или в органах ФСС по месту жительства (для безработных и студентов). Если работает только один из родителей, пособия будет выплачиваться ему.
Какие документы потребуются?
Чтобы получить выплату, в уполномоченные органы следует предоставить документы:
- заявление с просьбой о назначении пособия;
- свидетельство о рождении одного или нескольких детей;
- выписка с места работы второго родителя, подтверждающая его отказ от получения выплаты;
- выписка из трудовой книжки, заверенная у нотариуса (в случае выплаты пособия органами социальной защиты).
Какие сроки оформления?
Выплаты назначаются в течение 10 дней с момента подачи необходимых документов. Выплачивается пособие:
- от работодателя – через 10 дней;
- от органов соцзащиты – не позднее 26 числа каждого месяца.
Оформление документов после рождения ребенка удобнее всего производить в МФЦ. Благодаря электронным очередям и предварительной записи через интернет родители могут оформить все документы в одном месте и без длинных очередей.
“>